国际会议承办合同

国际会议承办合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方有意举办国际性会议，并需乙方提供会议筹备、组织及实施等相关服务，双方本着平等互利的原则，经友好协商，特订立本合同，以资共同遵守。

合同目的：甲方委托乙方承办国际会议，包括会议筹备、组织、实施等全过程，确保会议的顺利进行。

合同背景：甲方为提高自身在国际领域的影响力，决定举办国际性会议，并寻求乙方的专业支持。乙方具备丰富的会议承办经验，同意接受甲方的委托，双方经协商一致，达成如下协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间、地点和规模举办国际会议，并确保会议的顺利进行。

2.甲方负责提供会议所需的场地、设施及相关服务，并保证场地符合乙方要求的条件。

3.甲方应向乙方提供会议主题、议程、参会人员名单等相关信息，确保乙方能够根据甲方需求进行会议筹备。

4.甲方应承担会议期间的安全、卫生、消防等责任，确保参会人员的人身和财产安全。

5.甲方应按照合同约定支付乙方服务费用，并在合同约定的期限内完成支付。

6.甲方应配合乙方进行会议宣传和推广，提高会议的知名度和影响力。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的信息，制定详细的会议筹备方案，包括场地布置、设备租赁、人员安排等。

2.乙方负责会议的组织和实施，确保会议按照既定议程顺利进行。

3.乙方应确保会议期间的服务质量，包括餐饮、住宿、交通等，满足参会人员的需求。

4.乙方应负责会议期间的现场管理，维护会议秩序，确保会议安全、有序进行。

5.乙方应按照合同约定的时间、地点和规模，完成会议筹备和实施工作。

6.乙方应向甲方提供会议筹备、组织及实施过程中的相关报告和资料，以便甲方了解会议进展。

7.乙方应按照合同约定，对会议筹备和实施过程中产生的费用进行结算。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供会议筹备、组织及实施等相关服务。

2.甲方有权对乙方的工作进行监督，确保会议质量符合预期。

3.甲方有权要求乙方在会议筹备和实施过程中提供必要的信息和资料。

双方义务：

1.甲方有义务按照合同约定支付乙方服务费用。

2.甲方有义务配合乙方进行会议筹备和实施工作。

3.乙方有义务按照合同约定提供会议筹备、组织及实施等相关服务。

4.乙方有义务在会议筹备和实施过程中，对甲方提供的信息和资料进行保密。

5.乙方有义务对会议筹备和实施过程中产生的费用进行结算。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币__________元（大写：_________________________元整），以下简称“合同总金额”。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在本合同签订后__________日内，向乙方支付合同总金额的_________%作为预付款，即人民币__________元。

2.分期支付：剩余合同金额分__________期支付，具体支付计划如下：

-第一期支付：会议筹备期间，甲方应支付合同总金额的_________%，即人民币__________元；

-第二期支付：会议开始前__________日，甲方应支付合同总金额的_________%，即人民币__________元；

-第三期支付：会议结束后__________日内，甲方应支付合同总金额的_________%，即人民币__________元。

3.支付条件：甲方支付款项时，应附上相应的支付凭证，并在支付凭证上注明款项用途，包括但不限于合同编号、收款方名称、款项金额等详细信息。

4.额外费用：如因不可抗力、政策变动等原因导致会议筹备或实施过程中产生额外费用，经双方协商一致后，由甲方承担。额外费用将在合同总金额的基础上另行计算，并按照上述分期支付方式进行支付。

5.付款方式：甲方可通过银行转账、支票或现金等方式支付款项。具体付款账户信息及支付流程由乙方提供，甲方应按照乙方指定的方式进行支付。

6.付款时间：除预付款外，其他各期款项的支付时间应严格按照本合同约定的分期支付计划执行。如甲方未能按时支付，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金比例为逾期支付金额的_________%，并有权暂停或终止履行合同。

7.付款确认：乙方在收到甲方支付款项后，应出具收款凭证，并向甲方确认收到款项。甲方在收到乙方收款凭证后，应视为已履行相应的付款义务。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

-若甲方未能按时支付合同约定的款项，应向乙方支付逾期付款利息，利息计算标准为中国人民银行同期贷款利率的两倍。

-若甲方未按合同约定提供会议所需场地、设施或信息，导致乙方无法正常履行合同义务，甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

-若甲方单方面终止合同，甲方应向乙方支付相当于合同总金额_________%的违约金。

2.乙方违约：

-若乙方未能按时完成会议筹备、组织及实施工作，导致会议未能按计划举行，乙方应向甲方支付相当于合同总金额_________%的违约金。

-若乙方在会议筹备或实施过程中出现重大失误，导致会议无法顺利进行，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

-若乙方未能按照合同约定提供保密保障，导致甲方信息泄露，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方在履行本合同过程中发生的任何争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.争议解决程序：如协商无果，双方可约定选择仲裁方式解决争议。仲裁机构应为由双方共同选定的中国国际经济贸易仲裁委员会或其分支仲裁委员会。

3.适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行、变更、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：本合同签订地为__________，双方同意，对于因本合同所引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交__________人民法院管辖。

三、其他

1.若本合同任何条款无效，不影响其他条款的效力。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。在合同生效前，双方应确保合同内容符合法律法规，且双方已就合同条款达成一致意见。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至会议结束后__________日止。合同期满后，如双方无异议，可另行签订补充协议，以延续合同关系。

三、变更和终止条款

1.变更：在合同履行期间，如因不可抗力或双方协商一致，需要对合同内容进行变更的，应书面通知对方，并经双方签字盖章后生效。

2.终止：

-因甲方违约，乙方有权解除合同，并要求甲方承担相应的违约责任。

-因乙方违约，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。

-双方协商一致，可终止合同，并就终止合同后的相关事宜达成一致意见。

-因不可抗力导致合同无法履行，双方均可解除合同，互不承担违约责任。

四、通知与送达

1.除非另有约定，所有通知、文件和通信均应以书面形式进行，并送达至合同双方指定的地址。

2.任何一方变更地址，应提前__________日书面通知对方。

五、不可抗力

1.不可抗力是指因自然灾害、战争、政府行为、社会动荡等不可预见、不可避免且不能克服的事件，导致合同无法履行。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料。

3.在不可抗力事件持续期间，双方应尽力减少损失，并协商解决合同履行问题。

六、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份。

附件：

1.会议需求文档：包括会议主题、议程、参会人员名单、住宿需求、餐饮要求、交通安排、宣传推广方案等详细信息。

2.会议场地租赁合同：甲方与场地提供方签订的场地租赁合同副本，证明场地使用权。

3.设备租赁合同：甲方与设备提供方签订的设备租赁合同副本，证明设备使用权。

4.会议宣传材料：包括会议邀请函、宣传海报、网站链接等，用于会议宣传推广。

5.参会人员信息登记表：用于收集和记录参会人员的个人信息。

6.会议费用预算表：详细列出会议筹备、组织及实施过程中的各项费用预算。

7.会议现场布置方案：包括场地布置图、设备摆放图、装饰方案等。

8.会议日程安排表：详细列出会议每一天的时间安排和活动内容。

9.乙方资质证明文件：包括乙方营业执照、相关行业资质证书、以往成功案例等，证明乙方具备承办本次会议的能力。

10.双方签订的保密协议：确保双方在会议筹备、组织及实施过程中对相关信息保密。

11.本合同签订过程中的往来函件：包括双方就合同条款协商的邮件、传真等，作为合同附件的补充。

双