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文档简介

2025年人事信息存档协议一、总则1.1本协议由____公司（以下简称“甲方”）与____（以下简称“乙方”）于____年____月____日签订，旨在规范甲方对乙方的人事信息存档行为。1.2甲方为人事信息存档方，乙方为提供人事信息方。1.3本协议的有效期为自签署之日起至____年____月____日止。二、人事信息存档内容2.1乙方同意将以下人事信息提供给甲方进行存档：（1）个人基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等；（2）工作经历：包括但不限于工作岗位、入职时间、离职时间、职务变动等；（3）教育背景：包括但不限于学历、专业、毕业时间等；（4）职业技能和业绩：包括但不限于职业资格证书、获奖情况等；（5）培训记录：包括但不限于培训课程名称、培训时间等；（6）其他甲方认为需要存档的信息。2.2乙方保证提供的人事信息真实、准确、完整，并对其真实性、准确性和完整性承担法律责任。2.3甲方应当对乙方提供的人事信息进行保密，不得泄露给无关第三方。三、人事信息存档期限3.1甲方应当将乙方的人事信息存档期限自乙方离职之日起至少保留____年。3.2在存档期限内，甲方因工作需要查询乙方的人事信息的，应当向乙方说明查询理由和用途。四、人事信息的使用和维护4.1甲方应当严格按照法律法规和本协议的规定使用乙方的人事信息，不得用于非法目的。4.2甲方应当定期对存档的人事信息进行审核、更新，确保信息的准确性和完整性。4.3甲方在人事信息存档过程中，发现乙方提供的人事信息有误或者需要更新的，应当及时通知乙方进行核实和更正。五、违约责任5.1乙方提供的人事信息不真实、不准确、不完整的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。5.2甲方违反本协议的保密义务，泄露乙方的人事信息的，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。六、争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双

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