基础会计学 课件 第6章 会计凭证

1基础会计学2基础会计学第六章会计凭证3第一节会计凭证概述一、会计凭证的意义会计凭证是用来记录经济业务、明确经济责任，并作为登记账簿依据的书面证明。意义：1、反映各项经济业务；2、发挥会计监督职能；3、加强经济责任制。

4二、会计凭证的种类按填制程序和用途不同，分原始凭证和记账凭证两大类。（一）原始凭证原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用来载明经济业务的具体内容，明确经济责任，具有法律效力的书面证明。1、按来源不同，可以分为自制原始凭证和外来原始凭证。自制原始凭证是本单位经办业务的人员，在执行和完成某项经济业务时填制的原始凭证。如收料单、领料单、对外销售商品的发票、产品入库单、工资结算单等。收料单、领料单的格式（见P135）。56外来原始凭证是本单位在经济业务发生或完成时，直接取得的由外单位填制的原始凭证。如购货发票、运单、收据、银行转来的结算凭证等。外来原始凭证的格式（见P136-137）。7

2、按填制的手续次数不同，可以分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。一次凭证是指在经济业务发生或完成后，一次性填写完毕，只记录一笔经济业务的原始凭证。绝大多数的原始凭证是一次凭证，特别是外来原始凭证都是一次凭证。累计凭证是指经多次填制手续完成的原始凭证，用于反映在一定时期内重复发生的若干同类经济业务。最典型的累计凭证是“限额领料单”。格式（见P137）汇总凭证是定期根据若干张反映同类经济业务的原始凭证编制而成的一种凭证（原始凭证汇总表）。格式（见P138）83、按其格式不同，可以分为通用凭证和专用凭证。通用凭证是由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用目的的原始凭证。如“增值税专用发票”。专用凭证是指一些单位自行印制，仅在本单位内部使用的原始凭证。如差旅费报销单、领料单、入库单、折旧计算表等等。9（二）记账凭证记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照原始凭证所反映的经济业务确定会计分录，并据以填制的书面凭证。1、按其反映的经济内容不同，可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。收款凭证是用于记载库存现金和银行存款收款业务的记账凭证。它还可分为现金收款凭证和银行存款收款凭证。收款凭证的格式

（见P139）。10付款凭证是用于记载库存现金和银行存款付款业务的记账凭证。它可分为库存现金付款凭证和银行存款付款凭证。付款凭证的格式（见P140）。转账凭证是用于记载与库存现金或银行存款收付无关的经济业务的凭证。转账凭证的格式（见P141）。规模较小的单位，可以不分收款凭证、付款凭证和转账凭证，而一律使用相同格式的记账凭证，称为通用记账凭证，其一般格式与上述转账凭证的格式相同。

112、按其填制方式不同，可分为复式记账凭证和单式记账凭证。复式记账凭证是将一项经济业务所涉及的应借和应贷的会计科目，集中填制在一起的记账凭证，即在一张记账凭证上填制一项经济业务相关的会计分录。上述收款凭证、付款凭证和转账凭证的格式均属于复式记账凭证。优点是在一张凭证上就可以完整反映一项经济业务的全貌，即该项经济业务所涉及的全部账户及其对应关系，便于凭证的分析和审核，且填写方便，附件集中。缺点是不便于分工记账和科目汇总。

12单式记账凭证是按照一项经济业务所涉及的各个会计科目，分开单独填制的记账凭证，即在一张记账凭证上只填制一个会计科目。优点是凭证中的内容单一，便于分工记账，也便于按科目汇总当期的发生额。缺点是凭证张数多，内容分散，不能在一张凭证中完整反映一项经济业务的全貌。单式记账凭证的格式（见P142）。

13第二节原始凭证的填制和审核一、原始凭证的填制（一）

原始凭证的基本内容

1、原始凭证的名称；2、原始凭证填制的日期；3、填制和接受原始凭证的单位名称；4、经办人员的签名或者盖章；5、经济业务内容；6、经济业务所涉及的实物数量、单价和金额。14（二）原始凭证的填制方法及要求

原始凭证填制的基本要求：1、真实准确、及时填制2、内容完整、手续齐备3、书写规范、连续编号填制原始凭证的具体要求（P144-145）15二、原始凭证的审核对原始凭证的审核，主要包括：1．审核原始凭证的真实性2．审核原始凭证的合法性、合理性3．审核原始凭证的完整性4．审核原始凭证的正确性16审核原始凭证后的处理：1、会计人员对于符合规定的凭证，应当及时办理随后各项必要的手续；2、对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告；3、对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照有关规定更正、补充。17第三节记账凭证的填制和审核一、记账凭证的填制（一）记账凭证的基本内容1．记账凭证的名称。2．填制凭证的日期及凭证编号。3．经济业务内容摘要。4．会计科目（包括一级科目和明细科目）、记账方向及金额。5．所附原始凭证张数。6．填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、

会计主管人员签名或者盖章。7．记账标记。18（二）记账凭证的填制要求记账凭证的填制也应做到：真实可靠内容完整填写及时书写清楚填制记账凭证的具体要求（P147-148）（三）记账凭证的填制方法1．收款凭证的填制2．付款凭证的填制需要注意的是：对于库存现金和银行存款之间相互划转的业务，为避免在登记账簿时出现重复记账，应该只填制一张记账凭证，一般惯例是填制付款凭证，而不再填制收款凭证。3．转账凭证的填制4．混合业务的处理1920二、记账凭证的审核记账凭证的审核内容：1．内容是否真实2．科目和金额是否正确3．项目是否齐全，书写是否正确审核后，如有错误，应及时更正。审核无误后的记账凭证才据以登记账簿。

21第四节会计凭证的传递和保管一、会计凭证的传递

会计凭证的传递是指在会计凭证从取得或填制开始，经过审核、记账、整理和装订，再到归档保管为止的过程中，在会计主体内部各有关部门