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文档简介

第9章

用大模型制作演示文稿任务1:制作演讲展示的演示文稿任务2:制作职业规划分享的演示文稿认识演示文稿AIGC工具生成演示文稿WPS中演示文稿基本操作AIGC工具修改排版AIGC工具制作切换及动画WPS中制作切换及动画任务1:制作演讲展示的演示文稿1认识演示文稿AIGC工具生成演示文稿WPS中演示文稿基本操作认识演示文稿1演示文稿的定义演示文稿,又称幻灯片,是一种将静态文件制作成动态文件浏览的工具,旨在通过图形、文字、图像、声音以及视频等多媒体元素,将复杂的问题变得通俗易懂,使之更加生动,给人留下更为深刻的印象。演示文稿,作为一种多媒体展示工具,广泛应用于工作汇报、企业宣传、产品推介、教学课件等多种场合。目前市面上常用的演示文稿制作软件包括金山WPS演示、微软的PowerPoint等,如图所示是WPS中打开空白演示文稿的效果。认识演示文稿2演示文稿的要素(1)演示文稿封面:提供演示文稿的主题和演讲者信息,设计需专业且具有吸引力;(2)前言:简要介绍演示文稿的背景和目的,为观众提供演讲的背景信息;(3)目录:列出演示文稿的主要内容和结构,帮助观众了解演讲的大纲;(4)过渡页:在不同章节或要点之间提供平滑过渡,增强演讲的连贯性;(5)图表页:使用图表、图形等视觉元素展示数据和分析结果,使信息更易于理解;(6)图片页:通过图片展示产品、场景或概念,增强视觉效果和记忆点;(7)文字页:以文字为主,传达详细的信息和论点,要求文字排版清晰、易于阅读;(8)封底:总结演讲要点,感谢观众,有时也会包含联系方式或后续行动的呼吁;(9)片尾动画:与片头动画相呼应,为演示文稿的结束提供一个圆满的收尾。AIGC工具生成演示文稿1创建演示文稿的基本流程第一种方式,可以通过大模型页面进入到智能体广场中,找到相应的演示文稿助手。以讯飞星火大模型推出的“讯飞智文”智能体为例。AIGC工具生成演示文稿1创建演示文稿的基本流程【案例9-1】使用AIGC生成演示文稿打开讯飞星火大模型,在左侧的智能体广场中找到“讯飞智文”。提示词:帮我写一个大学学生会竞选演示文稿AIGC生成:如果对AI自动生成的演示文稿大纲不满意,可以单击“编辑”按钮,调整演示文稿大纲;如果满意,可以直接单击“一键生成PPT”按钮AIGC工具生成演示文稿1创建演示文稿的基本流程第二种方式,也可以直接查找相关的AIGC工具,进入到工作界面。例如,直接搜索“讯飞智文”,可以进入到讯飞智文的官网,单击“免费试用”按钮,就可以进行使用。可以通过单击左上角“+”或者“开始创作”按钮新建演示文稿任务。AIGC工具生成演示文稿1创建演示文稿的基本流程AI演示文稿可以通过主题创建、文本创建、文档创建和自定义创建。AIGC工具生成演示文稿1创建演示文稿的基本流程以“主题创建”为例,给出“大学学生会竞选”的主题,勾选“AI配图”和“联网搜索”单选按钮,再单击“生成”按钮即可。AIGC工具生成演示文稿2基础操作新建页面:如果AI生成页面不符合要求,需要自行添加新的页面。选中要添加的页面的位置。直接单击“添加卡片”,会默认添加一张空白的幻灯片;如果需要添加带模板的幻灯片,如图所示,单击添加卡片右侧的下拉框,选中需要添加的模板,单击插入模板,这样就可以完成新建页面。AIGC工具生成演示文稿2基础操作文本修改:如果想在页面新增文本框,单击页面上方“T”下拉按钮,选择横向文本框或竖向文本框。AIGC工具生成演示文稿2基础操作文本修改:如果对AI生成的文字样式不满意,选中对应的文本框。右边出现样式修改窗口,可以直接选择“大标题”或“小标题”等预设好的样式,也可以通过下方字体、字号的修改调节文字样式。AIGC工具生成演示文稿2基础操作文本修改:如果想要优化文本内容,选择需要优化的文本内容,会弹出AI的选择框,选择优化、扩写或者精简。AIGC工具生成演示文稿2基础操作图片修改:如果想在页面新增图片,单击页面上方图片图标,选择本地图片完成添加。WPS中演示文稿基本操作1新建幻灯片第一种,将光标定位在需要添加幻灯片的地方,右击,在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”命令。第二种,单击“插入”菜单中的“新建幻灯片”图标旁下拉框,选择一个版式,即可创建新的幻灯片。WPS中演示文稿基本操作2图片工具单击“插入”菜单栏中的“图片”图标旁下拉框,选择“本地图片”,打开“插入图片”对话框,选择本地图片并插入。选中插入的图片,“图片工具”选项卡即显示在菜单栏中。单击

图标,可更改图片;单击

图标,可设置多图轮播;单击

图标,可添加图片;单击

图标,可选择图片拼接的样式,设置图片拼接。WPS中演示文稿基本操作2图片工具“剪裁”图标可将所选的图片进行手动剪裁。“效果”图标可设置图片效果,对图片应用某种视觉效果,如阴影、发光、倒影和三维旋转。“边框”图标可设置图片的边框,对所选对象设置边框的颜色、粗细和线型。“组合”图标可将选中的多个对象组合起来,以便作为单个对象处理。“旋转”图标可将所选对象按照不同的方向进行旋转。“上移”图标将所选的对象上移,使其不被前面的对象遮挡;“下移”图标将所选的对象下移,使其被前面的对象遮挡;“对齐”图标设置所选对象的对齐方式,有左对齐、水平居中、右对齐、横向分布、纵向分布等WPS中演示文稿基本操作3文本工具单击“插入”菜单栏下的“文本框”图标旁下拉框,选择“横向文本框”或“纵向文本框”,可在幻灯片中插入文本框。在文本框输入文字,选中文本框,“文本工具”菜单栏会出现在菜单栏中。在“文本工具”菜单栏“字体”栏,可设置字体、大小、加粗、倾斜和下划线等。单击右下角的箭头图标,弹出“字体”对话框。WPS中演示文稿基本操作3文本工具在“文本工具”菜单栏“段落”栏,可设置对齐方式、缩进方式和间距等。单击右下角的箭头图标,弹出“段落”对话框。在“文本工具”菜单栏“文本效果格式”栏,更改文本框的填充方式、轮廓和效果。单击右下角的箭头图标,可显示“设置文本效果格式”任务窗格以更改文本框属性。WPS中演示文稿基本操作3文本工具在“文本工具”菜单栏“形状格式”栏,使用对文本框的形状样式、填充和轮廓等进行设置。单击右下角的箭头图标,可显示“设置形状格式”任务窗格对文本框的外观进行微调。WPS中演示文稿基本操作4超链接在使用演示文稿制作演示幻灯片时,常需要在文本中添加超链接跳转网页或者跳转到其他幻灯片部分,可以通过添加超链接实现。例如,需要添加超链接跳转到其他幻灯片。选中需要插入超链接的文本内容,依次单击“插入”菜单栏下的“超链接”按钮;或者单击右键,选择“超链接”或按快捷键Ctrl+KWPS中演示文稿基本操作4超链接选择“本文档中的位置”,并选择需要跳转到的幻灯片。可以跳转本幻灯片中。在跳转的页面,右下角加一个返回文本框,添加超链接。链接回原来的位置就可以了。在弹出的“插入超链接”界面,选择“原有文件或网页”栏目中的“地址”处输入网址,地址栏处输入需要跳转的网页。在放映过程中,单击文本内容,即可打开页面,实现页面跳转。任务实施任务目标:使用AIGC生成演讲展示演示文稿,并使用WPS进行修改文字等属性。任务描述:现在你要参加一场宣传荆楚非遗文化的演讲比赛,请你自选荆楚非遗文化,制作演讲展示演示文稿。具体步骤:第一步,提前准备好演讲稿任务实施第二步,创建AI演示文稿。打开讯飞智文的官网,选择“开始创作”,选择“文档创建”。任务实施第三步,根据演示文稿内容选择合适的风格模板,单击“开始生成”。任务实施第四步,调整AI自动生成的文字、图片等样式。对每一页演示文稿上的文字字体、字号和内容进行详细检查,确保整个内容的和谐统一。对于AI生成的不合适的图片,进行重新生成或者替换。任务实施第五步,下载演示文稿文件至本地。下载至本地后,可以在WPS中进行进一步优化修改。任务实施第六步,使用WPS打开演示文稿。选中第二张幻灯片的文本框“目录”,在“绘画工具”对话框中设置宽度为4厘米,拖动“目录”文本框至幻灯片的中间位置。第七步,选中“目录”文本框左侧的箭头图片,按住Ctrl+C快捷键复制,Ctrl+V快捷键粘贴,将复制的箭头图片粘贴到“目录”文本框右侧对称位置。任务实施第八步,单击“插入”菜单栏下“形状”图标旁的下拉框,选择圆角矩形;在目录页画一个圆角矩形。选中圆角矩形,在“绘图工具”菜单栏下,设置大小为宽4.33厘米,高度为9.63厘米。选中圆角矩形,在单击右侧

图标,打开“对象属性”弹出框。填充颜色为红色(RGB:192,0,0),线条为“无线条”。任务实施第九步,单击“插入”菜单栏下“图片”图标旁的下拉框,选择“本地图片”;在弹出的“插入图片”对话框中,选择素材“目录背景2.png”,设置大小为宽2.57厘米、高2.57厘米。插入文本框,输入文字“01”,设置字体为“新宋体”,字号为“40”,设置颜色为“黄色”(RGB:248,182,45),将文本框放置于插入的图片正上方。第十步,单击“插入”菜单栏下“文本框”图标,在目录页上使用鼠标左键单击一次,弹出文本框,在文本框中输入标题“潜江花灯简介”。选中文本框,在“绘图工具”菜单中,设置宽度为“4.33厘米”,高度为“3.03厘米”。在“文本工具”菜单栏中设置“填充”为白色(RGB:255,255,255),设置字号为“新宋体”,字号28号。任务实施第十一步,选择第2步至第5步圆角矩形、目录背景图片和2个标题文本框,按住Ctrl键选中4个图标,单击上方的“组合”图标。任务实施第十二步,选中第6步中组合的图标,复制出6个,分别修改每个子目录的标题:“02艺术特色”、“03社会与文化功能”、“04传承与发展”、“05工艺与美学价值”、“06潜江灯会活动”、“07保护与传

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