专业会议策划执行合同协议

专业会议策划执行合同协议合同编号：________________________第一章合同订立与生效1.1合同订立1.1.1本合同由甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就甲方委托乙方策划并执行专业会议事项达成如下协议。1.1.2甲方承诺在合同签订后按照约定支付策划执行费用。1.1.3乙方承诺按照甲方要求，提供专业会议策划与执行服务。1.2合同生效1.2.1本合同自双方签字盖章之日起生效。1.2.2合同的任何修改、补充或变更，均应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。第二章会议策划2.1策划内容2.1.1乙方应根据甲方提供的需求，制定详细的会议策划方案。2.1.2策划方案应包括会议主题、目标、时间、地点、参会人员、议程安排、预算等。2.1.3乙方应保证策划方案的可行性和创新性。2.2策划流程2.2.1乙方在收到甲方需求后，应在五个工作日内提交初步策划方案。2.2.2甲方对初步策划方案进行审核，如有修改意见，应在三个工作日内反馈给乙方。2.2.3乙方根据甲方反馈意见，进行方案的修改和完善。第三章会议执行3.1执行责任3.1.1乙方负责会议执行的全面工作，包括场地布置、设备调试、人员安排等。3.1.2乙方应保证会议按照策划方案顺利进行。3.2执行流程3.2.1乙方在会议前一个月开始进行场地勘查和设备租赁。3.2.2乙方在会议前两周开始进行人员培训。3.2.3乙方在会议前一周进行设备调试和场地布置。3.2.4乙方在会议当天负责现场协调和应急处置。第四章会议费用4.1费用构成4.1.1本合同费用包括策划费用、执行费用、场地租赁费用、设备租赁费用、人员费用等。4.1.2各项费用明细将在附件中详细列明。4.2付款方式4.2.1甲方应在合同签订后五个工作日内支付策划费用总额的50%作为预付款。4.2.2会议结束后十个工作日内，甲方支付剩余50%的费用。4.2.3如遇特殊情况，双方可协商调整付款时间和比例。第五章违约责任5.1甲方违约责任5.1.1甲方未按约定支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为未付款项的5%。5.1.2甲方取消或变更会议，应提前三十个工作日通知乙方，并支付乙方已发生的费用。5.2乙方违约责任5.2.1乙方未按约定完成策划或执行工作的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的5%。5.2.2乙方因自身原因导致会议未能按期举行的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。5.3违约金的支付5.3.1违约金应在违约行为发生之日起五个工作日内支付。5.3.2违约金的支付方式与合同其他费用相同。第六章会议资料与宣传6.1资料准备6.1.1乙方应根据会议策划方案，准备会议所需的各类资料，包括但不限于会议手册、议程表、参会指南等。6.1.2乙方需保证所有资料内容准确无误，并符合会议主题和品牌形象。6.2宣传推广6.2.1乙方负责制定会议宣传推广计划，包括线上和线下宣传渠道。6.2.2乙方需在会议前一个月开始执行宣传计划，保证参会人数达到预期目标。6.3参会资料发放6.3.1乙方应在会议现场设立资料发放点，保证参会人员能够及时获取会议资料。6.3.2乙方需对发放的资料进行统计，保证发放数量与参会人数相符。第七章会议现场管理7.1现场布置7.1.1乙方负责会议现场的布置，包括舞台、背景板、座位安排等。7.1.2现场布置应体现会议主题，并与会议策划方案保持一致。7.2设备管理7.2.1乙方负责会议现场所有设备的调试和维护，保证设备正常运行。7.2.2乙方需在会议前对设备进行测试，并在会议期间进行巡查，发觉问题及时解决。7.3参会人员管理7.3.1乙方负责引导参会人员入场，维护现场秩序。7.3.2乙方需对参会人员进行签到，保证参会人数准确。第八章会议服务8.1技术支持8.1.1乙方提供会议期间的技术支持服务，包括音响、投影、网络等。8.1.2乙方需保证技术设备在会议期间稳定运行，并及时处理技术问题。8.2餐饮服务8.2.1乙方负责会议期间的餐饮服务，包括茶歇、午餐等。8.2.2乙方需根据会议日程安排，提前准备餐饮服务，保证参会人员用餐满意。8.3其他服务8.3.1乙方根据甲方需求，提供其他会议服务，如礼品赠送、纪念品制作等。第九章会议后续工作9.1会议总结9.1.1会议结束后，乙方需向甲方提交会议总结报告，包括会议概况、参会人数、现场反馈等。9.1.2会议总结报告应客观反映会议效果，并提出改进建议。9.2资料归档9.2.1乙方负责将会议产生的所有资料进行整理和归档。9.2.2归档资料应包括会议策划方案、现场照片、视频资料、参会人员名单等。9.3后续跟进9.3.1乙方在会议结束后一个月内，对参会人员进行后续跟进，了解会议效果和满意度。第十章保密条款10.1保密义务10.1.1双方对本合同内容以及会议策划、执行过程中涉及的商业秘密负有保密义务。10.1.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容或相关商业秘密。10.2保密期限10.2.1本合同的保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年止。10.2.2如因法律法规要求或法院、仲裁机构裁决等原因需要披露保密信息的，应事先通知对方，并采取一切合理措施以保护对方的合法权益。第十一章会议后续服务11.1售后服务11.1.1会议结束后，乙方应提供必要的售后服务，包括解答参会人员的疑问、提供后续资源等。11.1.2乙方应在会议结束后两周内设立售后服务渠道，保证参会人员能够及时获得帮助。11.2持续支持11.2.1乙方应在会议后的一段时间内，对甲方进行持续的会议效果跟踪和数据分析。11.2.2乙方应根据数据分析结果，为甲方提供改进会议策划和执行的策略建议。11.3评价与反馈11.3.1乙方应在会议结束后一个月内，向甲方提供会议效果的满意度调查结果。11.3.2甲方应根据调查结果对乙方的服务进行评价，并提出反馈意见。第十二章合同解除12.1解除条件12.1.1本合同在任何一方违约的情况下，非违约方有权解除合同。12.1.2任何一方因不可抗力导致合同无法继续履行时，双方均有权解除合同。12.2解除程序12.2.1合同解除应书面通知对方，并说明解除合同的原因。12.2.2解除合同后，双方应按照约定处理剩余款项和未完成的义务。第十三章合同附件13.1附件内容13.1.1本合同的附件包括但不限于会议策划方案、费用明细、人员安排表等。13.1.2附件是合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。13.2附件变更13.2.1如附件内容发生变更，双方应协商一致并签署补充协议，以作为合同附件的更新。合