公益活动外包合同

公益活动外包合同编号：__________

甲方（委托方）：__________（以下简称“甲方”）

地址：__________

乙方（承接方）：__________（以下简称“乙方”）

地址：__________

鉴于甲方拟开展一项公益活动，并希望乙方作为承接方提供相关服务，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在公益活动外包过程中的权利、义务和责任，确保公益活动的顺利进行。

二、合同背景：甲方根据我国相关法律法规，为提高社会公益水平，决定开展一项公益活动。经甲乙双方协商一致，乙方同意承接该公益活动的相关服务。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方负责提供公益活动的策划方案、目标、预算等相关资料，确保乙方了解活动的基本要求。

2.甲方应按照合同约定，按时向乙方支付活动开展所需费用，包括但不限于人力成本、物料成本、场地租赁费等。

3.甲方负责与相关政府部门、媒体等第三方进行沟通协调，确保活动顺利进行。

4.甲方应确保活动内容符合国家法律法规，不得侵犯他人合法权益。

5.甲方应对乙方在活动执行过程中提出的合理意见和建议给予充分考虑。

乙方责任和义务：

1.乙方根据甲方提供的策划方案和活动要求，制定详细的活动执行计划，并提交甲方审核。

2.乙方负责活动的具体实施，包括但不限于现场布置、物料准备、人员调度等。

3.乙方应确保活动质量，保证活动效果达到甲方预期目标。

4.乙方在活动过程中应遵守国家法律法规，不得损害甲方或第三方合法权益。

5.乙方应按时向甲方提交活动执行报告，包括活动过程、费用支出、效果评估等。

6.乙方在活动结束后，应协助甲方进行活动总结和资料整理。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质服务，确保活动顺利进行。

2.甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查，确保活动质量。

3.甲方有权要求乙方在活动过程中及时解决出现的问题。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照合同约定支付活动费用。

2.乙方有权要求甲方提供必要的活动支持，如场地、物料等。

3.乙方有权要求甲方在活动结束后支付尾款。

4.乙方有权要求甲方在活动过程中给予必要的协助和配合。

双方义务：

1.双方应按照合同约定，履行各自的权利和义务。

2.双方应保持沟通，及时解决活动过程中出现的问题。

3.双方应遵守国家法律法规，不得损害对方或第三方合法权益。

4.双方应妥善保管合同及相关文件，不得泄露对方商业秘密。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同约定的总金额为人民币__________元（大写：__________元整），以下简称“合同总金额”。

二、支付方式

1.预付款：乙方在合同签订后__________日内，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%作为预付款，即人民币__________元（大写：__________元整）。

2.进度款：活动执行过程中，根据乙方提交的阶段性工作报告和实际支出，甲方应按照以下比例和条件支付进度款：

-活动筹备阶段：完成筹备工作后，甲方应支付合同总金额的__________%作为筹备阶段进度款，即人民币__________元（大写：__________元整）。

-活动实施阶段：每完成__________%，甲方应支付相应比例的进度款，具体支付比例和金额由双方另行协商确定。

3.尾款：活动结束后，乙方提交最终报告和发票后__________日内，甲方应支付合同总金额的__________%作为尾款，即人民币__________元（大写：__________元整）。

4.额外费用：因不可抗力、政策调整等原因导致的额外费用，经双方协商一致后，可纳入合同总金额或由甲方另行支付。

三、支付条件

1.甲方支付款项前，乙方应提交相应的服务报告、发票等证明材料。

2.甲方应在收到乙方提交的合法有效凭证后__________日内完成支付。

3.如乙方未能按照合同约定提供服务或存在违约行为，甲方有权暂停支付或扣除相应款项。

四、支付时间

1.预付款：合同签订后__________日内。

2.筹备阶段进度款：活动筹备工作完成后__________日内。

3.活动实施阶段进度款：根据实际完成进度，按约定的支付比例和时间节点支付。

4.尾款：活动结束后__________日内。

五、支付方式

双方约定的支付方式为银行转账，具体账户信息如下：

甲方付款账户：

账户名称：__________

开户银行：__________

银行账号：__________

六、争议解决

如因支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未能按照合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付合同总金额的__________%作为违约金。

b.若甲方未能按照合同约定提供活动所需的资源或协助，导致活动无法按期或按质完成，甲方应承担相应的责任，包括但不限于赔偿乙方因延误而产生的直接经济损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未能按照合同约定完成活动，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的__________%作为违约金。

b.若乙方在活动过程中提供的服务不符合约定标准，甲方有权要求乙方进行整改或重新提供服务，并有权要求赔偿因整改或重新服务产生的合理费用。

c.若乙方违反合同约定，侵犯他人合法权益，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿因此给甲方造成的损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方发生争议时，应首先通过友好协商解决。如协商不成，则可按照以下方式解决争议：

a.调解：双方可向相关调解机构申请调解。

b.仲裁：任何一方均可向具有管辖权的仲裁委员会提起仲裁。

c.诉讼：任何一方均可向合同签订地或有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行、争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：因本合同产生的或与本合同有关的任何争议，双方一致同意提交合同签订地或有管辖权的人民法院管辖。

三、通知与送达

1.除非合同另有约定，所有通知和文件应通过以下方式送达：

a.书面形式，以快递或挂号信的方式寄送至对方提供的地址。

b.传真或电子邮件方式，以发送方保留的发送记录作为送达证明。

2.送达地址：

a.甲方地址：__________

b.乙方地址：__________

四、合同变更与解除

1.合同的任何变更或解除必须以书面形式并由双方共同签署。

2.除法定解除情形外，任何一方单方面解除合同，应提前__________日通知对方，并承担相应的违约责任。

五、合同生效与终止

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.合同履行完毕或双方约定的终止条件成就时，合同终止。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效，自合同生效之日起至合同约定或法定终止条件成就时止，本合同对甲乙双方具有法律约束力。

二、有效期

本合同的期限为自合同生效之日起__________年，具体起始和终止日期以合同约定为准。合同期满后，如双方无异议，本合同可自动续期，续期期限为__________年。

三、变更与终止

1.合同的变更：本合同的任何变更均应以书面形式进行，并由双方共同签署。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

2.合同的终止：

a.合同期限届满，合同自动终止。

b.因不可抗力导致合同无法履行，合同终止。

c.双方协商一致，决定终止合同。

d.一方违约，另一方有权终止合同，并要求违约方承担相应责任。

e.法律法规规定应终止合同的其他情形。

四、合同解除

1.合同解除应书面通知对方，并说明解除合同的理由。

2.合同解除后，双方应立即停止履行合同项下的义务，并按照合同约定或法律规定处理已发生的债权债务。

五、通知和通讯

1.双方应通过书面形式相互通知，包括但不限于合同履行情况、变更、解除或其他重要事项。

2.通知应通过以下方式送达：

a.以快递或挂号信方式寄送至对方提供的地址。

b.通过传真或电子邮件发送，以发送方的发送记录作为送达证明。

六、不可抗力

1.因不可抗力导致本合同无法履行时，受影响的当事人应立即通知对方，并提供不可抗力的证明。

2.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同，待不可抗力事件结束后，双方应继续履行合同。

七、争议解决和适用法律

1.本合同的争议解决方式和适用法律如前文“违约与争议解决机制”所述。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

八、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效，任何一方违反合同约定，均应承担相应的法律责任。

附件：

一、需求文档

1.公益活动策划书

2.活动目标与预期效果

3.参与人员及职责分工

4.活动时间表与日程安排

5.活动预算及费用明细

二、设计方案

1.活动现场布置方案

2.活动宣传物料设计

3.活动流程及互动环节设计

三、技术规格

1.活动所需设备清单及技术参数

2.活动现场网络、音响、灯光等技术要求

3.活动期间安全保障措施及应急预案

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件

2.乙方营业执照副本复印件

3.乙方相关资质证书复印件

4.乙方项目负责人及团队