专业认证会议服务协议

专业认证会议服务协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方需要举办专业认证会议，以提升自身在行业内的专业形象和影响力，乙方具备举办此类会议的专业能力和资源，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在专业认证会议服务过程中的权利、义务和责任，确保会议的顺利进行。

二、合同背景：甲方希望通过举办专业认证会议，提高自身在行业内的知名度和美誉度，乙方同意为甲方提供专业认证会议的服务。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方负责提供会议的主题、时间、地点、参会人员名单及相关背景资料，确保信息的准确性。

2.甲方负责按照乙方要求，提前完成参会人员的注册和缴费工作。

3.甲方负责在会议期间为参会人员提供必要的协助和咨询。

4.甲方负责在会议结束后，对乙方提供的服务质量进行评估，并在约定的时间内向乙方反馈。

5.甲方负责承担因自身原因导致会议无法正常进行的责任，包括但不限于场地预订、设备租赁等费用。

6.甲方负责在会议期间保持秩序，确保会议的正常进行。

二、乙方责任和义务：

1.乙方负责根据甲方提供的信息，制定详细的会议安排，包括时间表、议程、主讲人等。

2.乙方负责协调会议场地、设备、住宿等相关事宜，确保会议环境的舒适与安全。

3.乙方负责邀请行业内知名专家和讲师，保证会议内容的权威性和专业性。

4.乙方负责组织会议现场的服务人员，包括接待、引导、答疑等。

5.乙方负责在会议结束后，对会议资料进行整理、归档，并提供给甲方。

6.乙方负责按照约定的时间和质量要求，完成会议服务，确保甲方满意度。

7.乙方负责在合同约定的期限内，将会议服务费用开具正规发票，并交付甲方。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定时间、地点、内容完成会议服务。

2.甲方有权要求乙方在会议期间提供必要的协助和咨询。

3.甲方有权对乙方提供的服务质量进行监督和评估。

4.乙方有权要求甲方按照约定提供会议相关信息和资料。

5.乙方有权要求甲方在会议期间保持秩序，确保会议的正常进行。

6.乙方有权要求甲方在合同约定的期限内支付服务费用。

四、双方义务：

1.双方应遵守法律法规，诚信履行本协议。

2.双方应积极配合对方履行本协议。

3.双方应对协议内容保密，不得向第三方泄露。

4.双方应在本协议履行过程中，及时沟通，解决出现的争议。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，乙方提供专业认证会议服务的总金额为人民币__________元整（￥__________元），该金额包含但不限于场地租赁、设备租赁、专家讲师费用、宣传推广费用、会务服务费用等。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在签订本协议后__________日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________元）作为预付款。

2.会议前支付：甲方应在会议召开前__________日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________元）。

3.会议后支付：甲方应在会议结束后__________日内，根据会议实际发生的费用和乙方的结算报告，向乙方支付剩余的合同金额。

三、支付条件

1.乙方在收到甲方预付款后，应及时向甲方提供会议筹备情况的报告。

2.乙方在收到甲方会议前支付款项后，应确保会议各项准备工作按计划进行。

3.乙方在会议结束后，应向甲方提交详细的费用结算报告，包括但不限于实际发生的各项费用明细和金额。

4.甲方在收到乙方提交的结算报告后，应在约定的时间内完成支付。

四、额外费用

1.若因甲方原因导致会议延期或取消，甲方应承担由此产生的额外费用。

2.若因不可抗力因素导致会议无法按原计划进行，双方应根据实际情况协商解决额外费用问题。

五、发票

乙方应在收到甲方支付款项后__________日内，向甲方开具合同金额对应的正规增值税发票。

六、违约责任

若任何一方违反本协议的支付条款，应向守约方支付合同总金额的__________%作为违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未按约定时间支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的__________%作为滞纳金。

2.如甲方未按约定提供会议相关信息和资料，导致乙方无法正常履行合同义务，乙方有权要求甲方承担由此产生的额外费用。

3.如乙方未按约定提供会议服务，甲方有权要求乙方退还已收取的款项，并赔偿甲方因此遭受的损失。

4.如任何一方违反本协议的其他约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的直接损失和可得利益损失。

二、争议解决

1.双方应友好协商解决本协议履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，解决争议。

3.如双方同意，争议可提交至具有管辖权的人民法院进行诉讼。

4.如双方同意，争议可提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）或任何其他双方认可的仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

5.仲裁过程中，仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁机构另有规定。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

本协议的签订、履行、解释和争议解决均受合同签订地人民法院的管辖。

五、不可抗力

如因不可抗力因素导致任何一方无法履行本协议，该方应及时通知对方，并提供相关证明。在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决合同履行问题。如不可抗力事件导致合同无法履行，双方可根据实际情况协商解除合同，并免除相应的违约责任。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效。甲方在签订本协议前应完成所有必要的内部审批程序，并确保具备履行本协议的能力和条件。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起__________个月。协议期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更与终止条款

1.协议的任何变更或补充均应以书面形式作出，并由双方签署后生效。

2.协议的终止：

a.双方协商一致，经签署书面协议后终止；

b.一方严重违约，另一方有权书面通知终止；

c.因不可抗力导致协议无法履行，双方协商一致后可终止；

d.法定情形下，如法律法规的变更导致协议无法继续履行，协议自动终止。

3.协议终止后，双方应立即停止所有与协议相关的活动，并按照协议约定处理未完成的义务和未付款项。

四、通知

1.除非另有约定，所有与本协议相关的通知应以书面形式发送，并送达至各自指定的地址。

2.任何一方更改通知地址的，应在变更后的第一个工作日内以书面形式通知对方。

五、保密

双方对本协议的内容及履行过程中的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

六、不可分割性

本协议的各条款构成不可分割的整体，任何条款的无效或被撤销不影响其他条款的有效性。

七、其他

1.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

八、附件

本协议附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

附件：

一、需求文档

1.会议主题及目标

2.参会人员背景及要求

3.会议议程安排

4.场地及设备需求

5.营销推广计划

6.预算分配及费用明细

二、设计方案

1.会议场地布置图

2.会徽及宣传物料设计

3.演讲及展示内容设计

三、技术规格

1.音响、灯光、投影等设备的技术参数

2.网络及通信设备的技术要求

3.安全及应急措施的技术标准

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本

2.乙方营业执照副本

3.相关资质证书

4.参会人员身份证明

5.