会展营销保证金合同

会展营销保证金合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：________________________

地址：________________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：________________________

地址：________________________

鉴于甲方举办会展活动，乙方参与该会展活动，为保障双方权益，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲方举办会展活动期间，乙方需缴纳保证金事宜，确保双方在会展活动中的合法权益。

二、合同背景：甲方举办会展活动，乙方作为参展商参与其中，为维护会展秩序和参展商权益，乙方同意按照本合同约定缴纳保证金。

三、保证金金额：乙方需向甲方缴纳保证金人民币________________________元。

四、保证金缴纳方式：乙方应在本合同签订之日起________________________日内，将保证金汇入甲方指定账户。

五、保证金退还：在会展活动结束后，如乙方无违反合同约定，甲方应在________________________日内退还保证金。

六、违约责任：如乙方违反合同约定，甲方有权扣除相应保证金作为违约金，并有权追究乙方法律责任。

七、争议解决：本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间和地点举办会展活动，确保会展活动的顺利进行。

2.甲方应向乙方提供参展场地、设施和服务，并保证其符合约定标准。

3.甲方应遵守国家相关法律法规，确保会展活动合法、合规进行。

4.甲方应负责在会展活动期间维护参展商的合法权益，对乙方在参展过程中遇到的问题给予及时解决。

5.甲方应按照合同约定退还保证金，如因乙方违约导致保证金无法退还，甲方应承担相应责任。

6.甲方应负责处理合同履行过程中产生的争议，如协商不成，甲方应承担相应的法律责任。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定的时间和地点参加会展活动，并确保参展物品符合展会规定。

2.乙方应遵守会展活动规定，不得进行违法、违规行为，不得损害他人合法权益。

3.乙方应按照合同约定缴纳保证金，并在参展结束后按照甲方要求退还保证金。

4.乙方应积极配合甲方在会展活动期间的工作，包括但不限于配合现场布置、参展资料准备等。

5.乙方应确保参展物品的质量和安全，不得因参展物品质量问题给甲方或其他参展商造成损失。

6.乙方应承担因自身原因导致的违约责任，如因乙方违约给甲方造成损失，乙方应承担赔偿责任。

7.乙方应按照合同约定参加展会活动，不得擅自退出或变更参展计划。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定参加会展活动，并遵守相关规定。

2.甲方有权对乙方在参展过程中的行为进行监督，确保其合法合规。

3.甲方有权在乙方违约时扣除保证金，并追究其法律责任。

双方义务：

1.甲方有义务为乙方提供参展场地、设施和服务，并保证其符合约定标准。

2.甲方有义务维护乙方在参展过程中的合法权益，及时解决乙方遇到的问题。

3.乙方有义务按照合同约定参加会展活动，并遵守相关规定。

4.乙方有义务保证参展物品的质量和安全，不得因参展物品质量问题给他人造成损失。

5.双方均有义务在合同履行过程中保持诚信，不得隐瞒或伪造事实。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同约定的总金额为人民币________________________元，该金额包括但不限于参展费用、服务费用、保证金等。

二、支付方式：

1.首付款：乙方应在合同签订之日起________________________日内，向甲方支付首付款人民币________________________元，作为保证金的一部分。

2.展前支付：乙方应在展会举办前________________________日内，向甲方支付剩余保证金人民币________________________元。

3.展会期间支付：乙方在展会期间，应按照甲方提供的发票或结算单据，在________________________日内支付实际产生的服务费用及其他相关费用。

4.保证金退还：在会展活动结束后，如乙方无违约行为，甲方应在________________________日内退还乙方保证金人民币________________________元。

5.额外费用：如因乙方原因导致产生额外费用，乙方应在接到甲方通知后________________________日内支付相应费用。

三、支付条件：

1.甲方在收到乙方支付的款项后，应及时向乙方提供相应的服务或退还保证金。

2.甲方在收到乙方支付的款项后，如发现乙方提供的参展信息或资料存在虚假、误导等情况，有权要求乙方补足相应款项，并保留追究乙方法律责任的权利。

3.乙方在支付款项时，应确保款项来源合法，不得使用非法资金。

4.双方应按照国家有关税收政策规定，依法纳税。

四、违约责任：

1.如乙方未按时支付款项，应向甲方支付逾期付款违约金，违约金按每日应付款项的________________________%计算。

2.如甲方未按时提供服务或退还保证金，应向乙方支付逾期违约金，违约金按每日应付款项的________________________%计算。

五、结算方式：双方应通过银行转账的方式进行款项结算，具体账户信息如下：

甲方账户信息：

账户名称：________________________

开户银行：________________________

账号：________________________

六、发票开具：甲方应在收到乙方支付的款项后，按照乙方要求开具相应金额的增值税发票。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.违约行为：本合同项下，任何一方未按照合同约定履行其义务或违反合同条款的行为均构成违约。

2.违约责任：违约方应承担以下责任：

a.完成未履行的合同义务；

b.支付违约金，违约金金额为________________________元；

c.赔偿守约方因违约所遭受的直接损失；

d.如因违约导致合同无法继续履行，违约方应退还守约方已支付的款项。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中发生的争议。如协商不成，可按以下方式解决：

a.诉讼：任何一方可向合同签订地或合同履行地的有管辖权的人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方可约定将争议提交至________________________仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

2.适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如选择诉讼解决争议，双方同意将争议提交至合同签订地或合同履行地的有管辖权的人民法院。

4.争议解决程序：争议发生后，双方应在收到争议通知之日起________________________日内，共同指定一名调解人或委托调解机构进行调解。

5.调解期限：调解期限为________________________日内，如调解不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼或向约定的仲裁机构申请仲裁。

三、违约金与赔偿

1.违约金：如一方违约，应向守约方支付违约金，违约金的具体计算方式及金额应在合同中明确约定。

2.赔偿：除违约金外，违约方还应赔偿守约方因违约所遭受的直接损失，包括但不限于合同价款、利息、费用等。

四、不可抗力

1.如因不可抗力事件导致一方无法履行合同义务，该方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.如因不可抗力事件导致合同无法履行，双方应协商解决，如协商不成，可按本合同约定的争议解决方式处理。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，除非另有约定。

二、有效期：本合同的有效期为自生效之日起至________________________止。合同期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更与解除

1.合同变更：任何一方要求变更本合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致并签署书面协议后，变更内容生效。

2.合同解除：在合同有效期内，任何一方有权在下列情况下解除合同：

a.合同目的无法实现；

b.一方严重违约，经对方催告后仍未纠正；

c.发生不可抗力事件，导致合同无法履行；

d.法律法规变更导致合同无法履行。

四、通知

1.除非合同另有约定，任何一方发出的通知应以书面形式进行，并送达至对方指定的地址。

2.通知自送达对方或对方指定的接收人时起视为已送达。

五、合同份数

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

六、争议解决

本合同的解释、履行、变更、解除及争议解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地或合同履行地的有管辖权的人民法院提起诉讼或向约定的仲裁机构申请仲裁。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，或本合同条款与法律法规相抵触时，以法律法规为准。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，任何一方不得擅自转让或以其他方式处分本合同项下的权利和义务。

4.本合同自生效之日起，对双方具有法律约束力，任何一方不得擅自变更或解除。

5.本合同自终止之日起，双方的权利义务即告终止，但双方应继续履行合同约定的保密义务。

附件：

一、需求文档

1.甲方提供的会展活动需求说明书，包括但不限于参展主题、规模、时间、地点、参展商类型等。

2.乙方提供的参展产品或服务需求说明书，包括但不限于产品特性、服务内容、技术参数等。

二、设计方案

1.甲方提供的会展现场布置设计方案，包括但不限于展位布局、灯光、音响、舞台设计等。

2.乙方提供的参展产品或服务展示设计方案，包括但不限于展台设计、产品摆放、宣传材料等。

三、技术规格

1.甲方提供的会展场地及相关设施的技术规格说明书，包括但不限于电力、网络、音响、照明等。

2.乙方提供的参展产品或服务的技术规格说明书，包括但不限于产品性能、技术参数、安全标准等。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件