会议相关法律条款约定

会议相关法律条款约定编号：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX律师事务所

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

合同目的及背景：鉴于甲方在组织会议过程中可能涉及的法律问题，为明确双方的权利义务，保障会议的顺利进行，甲乙双方经友好协商，达成如下协议。

甲方作为会议组织者，乙方作为法律顾问，双方就会议相关法律条款达成如下约定。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应确保会议的合法性和合规性，遵守国家相关法律法规，不得违反社会公共利益。

2.甲方有义务向乙方提供会议的相关资料，包括会议议程、参会人员名单、会议场所信息等，以便乙方能够提供专业的法律意见。

3.甲方应在乙方提出法律意见后，按照乙方的要求及时采取相应措施，确保会议的顺利进行。

4.甲方有责任对乙方在履行法律顾问职责过程中产生的合理费用进行支付。

5.甲方应尊重乙方的专业意见，不得在未得到乙方书面同意的情况下擅自改变会议的法律安排。

乙方责任和义务：

1.乙方作为法律顾问，应按照甲方的要求，及时对会议相关法律问题提供专业、合法的法律意见。

2.乙方有义务对甲方提供的会议资料进行保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

3.乙方应在甲方提出法律问题时，在合理时间内提供书面法律意见，并确保意见的准确性和完整性。

4.乙方应积极参与会议，对甲方的决策提供法律支持，确保会议决策的合法性和风险可控。

5.乙方在履行职责过程中，如因自身过错导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的法律责任。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方在规定的时间内提供法律意见，并有权对乙方的法律意见进行质询。

2.甲方有权对乙方的法律意见进行独立判断，并在必要时作出调整。

3.乙方有权要求甲方提供必要的信息和资料，以便乙方履行法律顾问职责。

双方义务：

1.双方应保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

2.双方应遵守合同约定，不得擅自变更合同条款。

3.双方应相互配合，共同维护会议的合法性和合规性。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币XX万元整（￥XX万元），此金额为乙方提供法律顾问服务的预估费用。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在合同签订之日起X个工作日内向乙方支付合同总金额的XX%，即人民币XX万元作为预付款。

2.进度款：甲方应在乙方完成以下工作后X个工作日内向乙方支付合同总金额的XX%，具体进度款支付节点如下：

a.乙方完成会议法律风险评估报告，并提交甲方审核；

b.乙方参与会议筹备并提供初步法律意见；

c.乙方参与会议现场并提供法律支持。

3.结算款：甲方应在乙方完成全部法律顾问服务，并提交最终法律意见书后X个工作日内支付剩余的合同金额，即人民币XX万元作为结算款。

支付条件：

1.乙方在收到甲方支付的款项后，应向甲方开具合法有效的增值税专用发票。

2.甲方支付款项前，应确保乙方已按照合同约定完成相应的服务。

3.如因甲方原因导致乙方未能按时完成服务，甲方应按合同约定支付相应滞纳金。

4.如因不可抗力等因素导致合同无法履行，双方应根据实际情况协商解决支付问题。

额外费用：

1.本合同约定的总金额不包含乙方因履行合同而产生的差旅费、资料费等额外费用。

2.乙方在履行合同过程中产生的额外费用，甲方应按照实际发生金额予以支付。

3.甲方应在收到乙方的合理费用报销申请后X个工作日内支付相关费用。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按时支付合同款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的XX%作为违约金。

b.若甲方未按照合同约定提供会议资料或未配合乙方履行法律顾问职责，乙方有权要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失。

c.若甲方违反保密义务，泄露乙方提供的会议资料或乙方工作成果，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按时完成法律意见报告或未能提供有效法律支持，乙方应向甲方支付合同总金额的XX%作为违约金。

b.若乙方未履行保密义务，泄露甲方提供的会议资料或甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，双方可选择以下争议解决方式：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方同意将争议提交至XX仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

3.在仲裁或诉讼过程中，双方应继续履行合同义务，除非仲裁庭或法院另有裁定。

4.争议解决过程中产生的费用，包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费等，由败诉方承担，除非法律另有规定或双方另有约定。

三、适用法律

本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，任何一方均可选择向合同签订地人民法院提起诉讼。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，但以下条件满足后方可正式生效：

1.甲方已向乙方支付合同约定的预付款；

2.乙方已收到甲方提供的会议相关资料，并确认已充分了解会议情况。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至乙方完成全部法律顾问服务之日止。合同期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更

1.本合同的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，并经双方代表签字（或盖章）后方可生效。

2.任何一方未经对方同意，不得单方面变更合同内容。

四、终止

1.合同在以下情形下可终止：

a.合同约定的服务期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方违约，另一方依法解除合同。

2.合同终止后，双方应按照合同约定结算剩余款项，并各自承担相应的法律责任。

五、通知

1.双方应通过书面形式进行正式通知。通知应以挂号信、特快专递或双方约定的其他方式发送，自发送之日起X个工作日后视为送达。

2.任何一方变更地址或联系方式，应在变更之日起X个工作日内通知对方。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件，致使合同无法履行时，双方应相互理解，并协商解决合同履行问题。

七、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

1.会议相关法律风险评估报告

2.甲方提供的会议资料，包括但不限于：

a.会议议程

b.参会人员名单

c.会议场所信息

d.会议主题和相关文件

3.乙方提供的法律意见书及修改建议

4.双方签订的保密