特产展会策划方案

特产展会策划方案2023REPORTING展会背景与目标展会内容策划宣传推广计划现场执行方案展后评估与总结目录CATALOGUE2023PART01展会背景与目标2023REPORTING分析当地农业种植、养殖等资源，了解特色农产品种类、产量及品质。农业资源地理特色文化特色研究当地地理环境对农产品的影响，如气候、土壤、水源等。挖掘当地历史、民俗文化与特产的关联，提升特产的文化内涵。030201当地特产资源分析推广当地特产促进产销对接推动农业产业发展提升地区形象展会目的与意义01020304通过展会展示当地特色农产品，提高其知名度和市场占有率。搭建产销平台，帮助农户与采购商、消费者建立直接联系。展会可吸引投资，促进农业产业链的完善和发展。展会可展示当地风土人情、文化底蕴，提升地区形象和知名度。预计吸引XX家以上当地特产供应商参展。参展商数量预计吸引XX名以上专业观众、消费者参观。观众数量预计展会成交量达到XX万元以上。成交量展会将得到XX家以上主流媒体的报道，提升影响力。媒体报道展会预期效果PART02展会内容策划2023REPORTING根据不同地区的特产特点，将展会划分为不同展区，方便观众按地区了解和选择特产。按地域划分根据特产的种类，如食品、工艺品等，进行展区划分，便于观众按产品类型寻找感兴趣的特产。按产品类型划分展区划分根据展会的主题和定位，定向邀请符合条件的参展商，确保展会质量和专业性。通过媒体、网络等渠道发布招募信息，吸引更多符合条件的参展商参与，提高展会规模和影响力。参展商招募公开招募定向邀请实物展示通过展台、展架等形式展示特产的实物，让观众直观了解特产的外观、质地等特点。多媒体展示利用多媒体技术，如投影、VR等，展示特产的特点、制作过程等，提高观众的参与度和体验感。特产展示方式邀请特产制作师傅进行现场制作演示，让观众了解特产的制作过程和工艺。特产制作现场演示针对食品类特产，组织品酒会、试吃等活动，让观众直接品尝特产的味道，增加互动性和体验感。品酒会、试吃活动特色活动策划PART03宣传推广计划2023REPORTING通过电视广告和新闻报道，覆盖广泛的目标受众。电视媒体利用社交媒体、新闻网站和论坛，针对年轻网民和数码达人。网络媒体如大型广告牌、地铁广告等，吸引行人的注意力。户外媒体如报纸、杂志，针对传统阅读习惯的人群。印刷媒体媒体渠道选择设计醒目、吸引人的海报，突出展会主题和亮点。海报宣传册邀请函纪念品提供展会详细信息，包括展位收费、活动安排等。定制邀请函，正式邀请目标客户和嘉宾。设计独特、有意义的纪念品，赠送给参展商和嘉宾。宣传物料设计前期宣传展会前1-2个月，重点在于引起公众关注和预热市场。中期宣传展会前1个月，加大宣传力度，发布展会最新消息和动态。后期宣传展会结束后1周内，发布展会总结和成果，延续展会影响力。宣传时间节点安排寻找具有共同目标和理念的单位进行合作，如行业协会、商会等。合作单位向相关行业和企业发出邀请，寻求资金、物资或场地支持。赞助商制定详细的赞助方案，包括赞助权益、回报等，吸引潜在赞助商。赞助方案合作单位与赞助商寻找PART04现场执行方案2023REPORTING选择合适的展览场地，确保交通便利、设施齐全，满足展会需求。场地选择根据展品特性和展示需求，合理规划展位布局，突出展品特色。布局设计利用灯光、音响、装饰等手段，营造与展会主题相符的氛围，提升参展体验。氛围营造场地布置分工明确根据展会规模和需求，明确各岗位人员职责，确保工作有序进行。培训到位对工作人员进行专业培训，提高服务质量和业务水平，确保展会顺利进行。人员分工与培训

安全保障措施安全检查对展品、搭建材料等进行安全检查，确保无安全隐患。消防措施配备消防设备，制定消防应急预案，提高应对火灾等突发情况的能力。秩序维护加强现场秩序维护，防止拥挤、混乱等情况发生，确保参展人员安全。根据展会可能出现的突发情况，制定相应的应急预案。预案制定定期组织应急预案演练，提高应对突发情况的能力和效率。预案演练根据实际情况及时更新应急预案，确保预案的针对性和有效性。预案更新应急预案制定PART05展后评估与总结2023REPORTING统计展会期间的参观人数，了解观众流量情况。参展人数统计分析