物业管理信息系统操作手册

济南市物业管理信息系统

操作说明

Bestvlke

百思为科

济南百思为科软件技术有限公司

2011年7月7日

第一章系统设置与业务流程

1.1浏览器设置

1.1.1浏览器支持

本系统支持使用IE内核，且内核版本为IE8的绝大多数浏览器。本说明书以IE8浏览器为

例讲解系统功能的使用。

1.1.2安全设置

由于系统含有打印功能，所以要将系统地址加入可信站点。添加步骤如下图所示：

图添加站点

图添加站点

图添加站点

可信站点（上图选中的站点）已经成功添加。添加可信站点之后，还要设置浏览器安全级别。

设置浏览器安全级别步骤如下图所示：

安全设置-Internet区域凶

I确定1取消|

图自定义安全级别

安全设置-Internet区域X

4ActiveX控件自动提示

O禁用

oUglJ

4对标记为可安全执行脚本的ActiveX控件执行脚本*

O禁用

O启用

O提示

也对未标记为可安全执行脚本的ActiveX控件初始化并执

◎禁用傩荐）

O启用杯安全）

O提示

A二进制和脚本行为

O管理员X可

O禁用

*重新启动InternetExplorer之后生效

重置自定义设置

重置为国）：|中-高圜A）3重置量）…

I确定1取消|

图1.126自定义安全级别

图1.127自定义安全级别

设置好之后，点击确定，保存以上操作。需要特别注意的是，以上设置仅在重启IE之后生效。

1.1.3IE设置

由丁系统多使用弹出窗口的方式，所以需要关闭“弹出窗口阻止程序”，查看“弹出窗口阻止程序”此

状态是已经关闭“弹出窗口阻止程序”

I^(T)

删除浏览的历史记录(D)...Ctrl+Shift+Del

InPrivate浏览⑴Ctrl+Shift+P

丝踪保护(K)...

ActiveX筛选(X)

诊断连接问盘(0...

重新打开上次浏览会话(S)

将网站添加到“开始”菜里(M)

查看下我(N)Ctrl+J

|弹出席口阻止程丽］启用弹口窗口阻止程序(B)

SmartScreen舞透器(T)弹出窗口阻止程序设置(P)

图IE设置

第二章字典维护

2.1行政区信息

!010总耦区

济阳县

图2.1.1行政区信息

点击图2.1.1信息右上角的维护按钮，进入行政区信息维护界面（所列出的所有行政区信息

都处在可编辑状态）。

图2.1.2城市信息维扩1

点击图2.1.2行政区信息维护右上角的增加按钮，行政区信息维护界面会增加待编辑的空白

行。

行公区（8息维护塔加IIm

01H

02田城区

03市中区

04

05天播区

06KWE

07章丘市Tn

W平阳县_______LE

09商河县Tn

10高新区JB

11济阳县n

IIn

图2.1.3添加城市

输入相应的信息，点击图2.1.3添加右上角的保存,新增行政区信息就会保存。若想删除某

个（或多个）行政区信息，须选中某个（或多个）待删除行政区信息行的复选框，点击图2.1.3

添加行政区右上角的按钮：所选行政区信息即可被删除。

2.2组织机构

本功能操作同2.1行政区信息。

第三章系统维护

第四章区域划分

4.1区域划分

用户：开发公司

点击I凝粉第菜单下的区域划分申请r菜单进入物业区域划分。

点击新增进入增加区域划分界面，填写或修改申请单位情况，项目情况，填写完毕后点

保存保存所填写的信息，如有填写错误可修改，修改后再次点击保存,如确认信息

无误后，可点击提交。提交后无法修改所填写的信息，提交后可以打印申请书。

图4.1.1区域划分

荀Test-网页对话框E.

申清单位情况项目情况淙程信息

项目名称

坐落地点请选择▼县市）道御O

所在街道办乡滇）所在社区居委会

四至范困冻）四至范困旃）

四至范困栖）四至范围（北）

物业类型占地面积nr

总建筑面租m，总套数

住宅建筑面积m*非住宅建筑面租m*

物业用房配置情况按照项目规划审批方案配置建设，以规划部门审批要求为准

1打印申膏表1

图4.1.2项目情况

4,2区局审核

开发公司用户提交后，由项目所在区的区局审核。点击II就卜•的区域划分备案子菜单进入物

业区域划分备案浏览界面

物如区域划分备案

机晒领：物il助日坐15：开发公8!携号：开发公司名称:

外得娘代中央花园二区敕馆以市（县滋十就■信》951任济南谈代庆地户开发*网公司何立宣击管R审核E33I帝叁

^6

外海现代中央五国二第1区M语区市(幺标+83il(ffi4951s山市外易且北投如用公司王兵827898^房壮后审性|

外名也代中央花E1二以2区山东外海置北投如隔公司王氏Q7WT9初串孩ESI

^6

外省娱代中央JEE1二号二区代两层市（县）«+钻电啮》处1任济南11代店地产开发有强公0何立三827WS79!»后市修EI31

图421项目情况

点击审核胺钮，进入区域划分审核对话框

荀区域划分市核-网页对话框

申请单位情况项目情况

单位基本信息

图4.2.2申请单位情况

息区域划分市核-网页对话框___

1申清单位情况项目情况流程信息

项目基本信息

项目名称1外海现代中央花应二期1区1

槐荫区▼限（市）经+路___________道曲,

坐落地点29514号

所在街道办乡镇）段店源所在社区居委会

凹至范困冻）小区婉划路西至范困（南）小区婉划路

四至范围（西）小区规划路四至范困（北）经十路

物业类型商业用房.（小）高层住宅占地面枳42590.0m2

电3

总建筑面积125800.0mi2总套数

住宅建筑面租68970.0m2非住宅建筑面积6099.3m2

物业用房酉］置情况按照项目规划审批方案凯蚩建设，以规划部门审批要求为准

审核意见

审核通过■审核不通过■打印划分意见第I返回

图423申请单位情况

核实信息，确认无误，填写审核意见，系统备案编号由系统巨动生成，生成规则由年号+三位

数字组成，每次累加1。点击审核通过按钮，审核通过；通过后打印划分意见书。

审核不通过

核实信息有误,点击I按钮，本次会退回到开发公司用户保存时的状态，由开发

公司用户修改后再次保存，提交。

第五章协议选聘

5.1协议选聘

用户：开发公司

点击I腋腿日菜单下的现议选聘申请I子菜单，进入协议选聘申请浏览页面。

协仅选用申谒

物业防日名称三］||________EJJ

133。

3市中®市嗅）3■蜀）坦

・贡】Ct一页】K-页】床页通贡1瞬共质！条记录s£3

图5.1.1协议选聘浏览

做协议选聘申请时，点击选聘中请按钮，进入协议选聘申请对话框。

喝•办议选聘由请-网页对话框

申清单位情况|项目情况|播信息

单feM本信息

单位名称开发则试企业009法定代表人王晶

办公地点市中区邮政编码250001

资质等级二级IzJ

营业执照3700013562

证书编号建13377

联系人王风联系电话8766233

保存I提交・打印申两昱I返回

图5.1.2申请单位情况

［苣协议选聘申请-网页对话框

申请单位情况项目情况霜信息

项目基本信息

项目名称阿格兰风情

坐落地点1市中区卜县（市）懈放__________道陶112D

斯在街道办乡镇）阿格兰所在社区居委会无

四至范困冻）医四至范困痈）南

四至比国（西）西四至范围（北）北

物业类型多层住宅占地面租200000上

总建筑面积130000.0总套数|200

住宅建筑面积|20000.0评非住宅建筑面积10000.0旨

物业用房配置情况按照项目规划审枇方案配蚩建设，以规划部门审批要求为利

保存I提立・打印申雨基返回

图5.1.3项目情况

在申请单位情况页签中可以修改企业信息，修改后点击保存按钮，保存成功。如有填写错误

可修改,修改后再次点击保存如确认信息无误后，可点击提交。提交后无法修改所填写

的信息，提交后可以打印申请书,

5.2区局审核

开发公司用户提交后,山项目所在区的区局审核。点击IIF的协议选聘备案子菜单进入

协议选聘备案浏览界面

协议选«

物北企业名称-

山东三不更加户开左力隔公司涣山苑历下区市（县）*尊脐北健源街决山东南《»号朱帆Q3

山东方开元isim洋公司开元广场二斯KTEn^RO*®、指乂号20!1-12-2910.01:12

陆觉】等页1原其1页＞条记录SU?5^3]

图5.2」项目情况

点击审核按钮,进入协议选聘审核对话框

名Test-网页对话框

申清单位情况项目情况藻程信息

单位基本信息

单位名称山东三箭房地产升发有限勿法定代表人尹维德

办公地点文化东路29号邮政编码250000

资质等级一级▼

营也执照370100000000655

证书编号建开企[20031390号

联系人朱耕萌联系电话58666370

备案证明编号

审核意见

审核不通过|

|审核通过|打印雷器证明J|返回|

图5.2.2申请单位情况

Test-网页对话框

申请单位情况项目情况廉程信息

项目基本信息

项目名称洪山苑

___________ta信）

坐落地点▼限（市）1旅游路北侧洪山东南侧号

所在街道办乡镇）龙洞办事处斯在社区居委会龙洞

四至范围冻）红山圣都冢园四至范围两）旅璇路

四至范围O）洪山四至范困（北）洪山

物比类型（小）高层住宅占地面积

9246.0m*

总津筑面枳253286m2总套数165

住宅建筑面积19280.1m2非住宅建筑面积6048.5ar

物比用房配置情况按照项目规划审批方案配置建设，以婉划部门审批要求为准

备案证明编号

审核意见

审核通过审核不通过打印皆第证用返回

图523申请单位情况

核实信息，确认无误，填写审核意见，系统备案编号由系统自动生成，生成规则由年号+

三位数字组成，每次累加1。点击I审核通过按钮，审核通过；通过后打印备案证明。

核实信息有误，点击I审核不通过按钮，本次会退回到开发公司用户保存时的状态，由

开发公司用户修改后再次保存，提交。

第六章招标备案

6.1招标备案

用户：开发公司

点击E连褊盥菜单下的招标备案申请子菜单，进入招标备案申请对话框。

招标备案田调

存心项目名林▼

ffBB多虐住宅向必用麻■（小瀛廖底高8»区泰华1111做295X42

・贡）LtTSJtT-贡】床前相贡1隙对贡储记*»1页巫1

图6.1.1招标申请

专协议选聘由请--网页对话框

——I

申请单位做兄项目情况施信息

单feM本信息

单位名称开发则试企业009法定代表人王晶

办公地点市中区邮政编码250001

资质等级一级引

营业执照3700013562

证书编号建13377

联系人王风联系电话8766233

保存I提三・打印申国昱I返回

图6.1.2申请单位情况

［苣协议选聘申请-网页对话框

申请单位情况项目情况霜信息

项目基本信息

项目名称阿格兰风情

坐落地点1市中区卜县（市）懈放__________道陶112D

斯在街道办乡镇）阿格兰所在社区居委会无

四至范困冻）医四至范困痈）南

四至比国（西）西四至范围（北）北

物业类型多层住宅占地面租200000上

总建筑面积130000.0总套数|200

住宅建筑面积|20000.0评非住宅建筑面积10000.0旨

物业用房配置情况按照项目规划审枇方案配蚩建设，以规划部门审批要求为利

保存I提立・打印申雨基返回

图6.1.3项目情况

在申请单位情况页签中可以修改企业信息，修改后点击保存按钮，保存成功。如有填写错误

可修改,修改后再次点击保存如确认信息无误后，可点击提交。提交后无法修改所填写

的信息，提交后可以打印申请书,

6.2市局审核

开发公司用户提交后，由市局用户审核。点击下的阁s由子菜单进入招标备案浏览界

面

括米备案

梅il上11名称▼

演中性国项目

巨17苍羊玄业*隔公司平明县市性仪化才使疣号1ftt湾201142^61116^

:万南缸式北邮9公司的月臼立山庄南中区南（县）◎茂014缗*山IM而比兽山品张庆清201142.29IO157J2

*南转母业食闻公司天马桐城B1HJ块惠看区市便电W»以东，li«W以网•■圜阳崛以北号陶5省2011-tUI15X50E3

01页）11一页】K一页］床页）每页1Q祭共1页3条础京1页GO

图621招标备案浏览界面

点击审核按钮，进入招标备案审核对话框

筌Test-网页对话框

申清单位情况项目情况藻程信息

单位基本信息

单位名称山东三箭房地产升发有限勿法定代表人尹维德

办公地点文化东路29号邮政编码250000

资质等级一级▼

营业执照370100000000655

证书编号建开企［20031390号

联系人朱耕萌联系电话58666370

备案证明编号

审核意见

|审核通过|审核不通过

I打印符第证明1

图5.2.2申请单位情况

Test-网页对话框

申请单位情况项目情况廉程信息

项目基本信息

项目名称洪山苑

___________ta信）

坐落地点▼限（市）1旅游路北侧洪山东南侧号

所在街道办乡镇）龙洞办事处斯在社区居委会龙洞

四至范围冻）红山圣都冢园四至范围两）旅璇路

四至范围O）洪山四至范困（北）洪山

物比类型（小）高层住宅占地面积

9246.0m*

总津筑面枳253286m2总套数165

住宅建筑面积19280.1m2非住宅建筑面积6048.5ar

物比用房配置情况按照项目规划审批方案配置建设，以婉划部门审批要求为准

备案证明编号

审核意见

审核通过审核不通过打印皆第证用返回

图5.2.3项目情况

核实信息，确认无误，填写审核意见，系统备案编号由系统自动生成，生成规则由年号+

审核通过

三位数字组成，每次累加1。点击I按钮，审核通过；通过后打印备案证明。

核实信息有误，点击审核不通过胺钮，本次会退回到开发公司用户保存时的状态，由开发

公司用户修改后再次保存，提交。

第七章前期物业合同备案

7.1前期物业合同备案

用户：开发公司

点击睡谢I菜单下的学期物业备案申阖子菜单，进入前期物业备案申请界面。

朝北谈目名称目f^J

1-11

就ii用痣，小墙层院高领区象蜀骼M，小陲村西山戢无糖503210a：••累申谓

耻翠小二'三区魏赭北用雷M、灌层住宅高就区小汉蛤村西山欣，膑第路两无号25W50m:*g申请

鬲1L用房叼'篇层住宅募他离职区出口加工区A道无号28890737m:告案申请

秀sjjsEn匕区商iuj拷勿、滥ns除忐做®新华mM否倒'龙欠北施南螃无门0号259240.0m:备案申诵

多层住宅属11用房，小篷房住

«.8B离职区泰华11”号295tU23af誓案申请

宅

[«!5](t-为K-HJ南5）每页赚共1页深i也第1员位1

图7.1.1前期物业备案

备案申清

点击巾请按钮进入备案申请对话框，在合同双方情况页签、项目基本情况页签中填写相

应信息。

■1

变任方情况

建谀单位济南东拓立11有限公司法定代表人

办幺地点ttf政瑞科

黄质等级

空业执照370127000001067

证书埸号EFl

联系人氏系电话

受北方情兄

(\

单包名并女代表人

办幺侬邮政编码

负质等级

金士执照1-■级卜1

及证书编号

联系人所系电话

台喉止

手工填写终止日期三］

日明类型

糊上服务台向不托期网至

保存

图7.1.2合同双方情况页签

-国更对话程

合两昉价况项目基本情况流程信息

喷目名称通玉器岭二、三区

顼目管理处主任鼾耨缰办公电话手11

坐至地点四退」县（市）区-，路、街）［无1

所在街道办（乡泊）1天华路街遢办事处所在社区居委会|无

四至范国（东）［至姐划路1四至范国（南）|至大'小汉峪村

四至范国（西）1至大汉峪村1四至范原北）|至旅游跖南议划海

物立类空忸慢.商虹用庙.（小总层住1占地面积|106852.0m2

总建试面根|2550950|m2es»（s）11299

彳建迦试面积|179446.0m2丰住宅津筑曲9|75649.0_____________m3

物”用青田普情况|技照项目规划审批方案宙盘进没，以奴助部门市枇要求为就

送展方式一谙逸择一日

（小蒋层住宅

元/月•平方米元/月•平方米

收费标窟收费标定

77m办公粮

元/月•平方米元/月•平方米

收费标定收费标定

商11用售工北用揖