Excel简单应用信息技术基础课件

信息技术基础InformationtechnologybaseExcel简单应用Windows10+Office2016——制作“学生成绩单”Excel简单应用1新建工作簿并保存2输入表格标题与表头3输入表中数据4快速填充数据5设置数据验证学习情景情景描述李老师请计应2班班长王明利用Excel制作一份本班这学期的成绩表，参考效果图如下图所示。知识目标能力目标素质目标掌握新建、保存、打开和关闭工作簿;掌握单元格、行和列的相关操作，掌握设置数据有效性和单元格格式的方法掌握数据录入的技巧，单元格自动填充功能会制作简单的工作簿。能在工作表中准确地输入各种数据。培养学生的生活应用知识与理论知识的衔接能力。目标1新建工作簿并保存什么是工作簿工作簿的工作界面如图所示，它由文件选项、快速访问工具栏、标题栏、编辑栏、工作表格区、工作表标签、状态栏、水平与垂直滚动条、功能区、“视图”工具栏等组成，该文件称为工作簿。工作簿是工作表、图表的集合，它以文件的形式存放在计算机的磁盘中，其默认扩展名为“.xlsx”。操作步骤双击桌面上的Excel快捷方式，启动Excel。单击窗口中的“空白工作簿”。操作步骤选择“文件”>“保存”或“另存为”组中选择“浏览”命令，在打开的“另存为”窗口，选择项目文件夹，在文件名中输入“学生成绩表”，单击“保存”按钮。2输入表格标题与表头什么是工作表、单元格、单元格地址工作表是用于输入、编辑、显示和分析数据的表格，由行和列组成，存储在工作簿中。单元格是工作表中的小方格，它是工作表的基本元素，也是Excel2016独立操作的最小单位。单元格地址用来标识一个单元格的坐标，用列标和行号组合表示，列号在前、行号在后。工作表单元格单元格地址操作步骤选择A1单元格，输入“22计应2班学生成绩单”选择A3单元格输入“学号”，按“TAB”键横向切换到下一个单元格，分别在B3至G3单元格输入“姓名”“性别”“班级”“出生日期”“高数”“英语”和“信息技术”。3输入表中数据Excel中的数据类型Excel中的数据类型主要有四类：文本型：如汉字、英文、符号等，默认情况下这类数据在单元格中是左对齐的。数值型：如数字、分数、百分比、日期、时间、货币等（在Excel中日期和时间是以数值型数据存储的），默认情况下这类数据在单元格中是右对齐的。逻辑型：true和false,逻辑型一般不是直接输入而是由公式产生的结果，默认情况下这类数据在单元格中是居中对齐的。错误值:当公式输入出现错误值，结果就会显示出不同的错误值，这类数据也不是直接输入的，默认情况下这类数据也是居中对齐的。操作步骤在B4至B23单元格中依次输入学生姓名操作步骤在C4至C23单元格中依次输入学生的性别。操作步骤在E4至E23单元格中依次输入学生的出生日期，出生日期可以采用如“2004-1-15”的格式输入，也可以采用如“2004/5/15”的格式输入，显示的结果是相同的。4快速填充数据什么是自动填充自动填充是一种快速录入的方法，在活动单元格的右下角有一个小黑方块称为填充柄。选中某单元格后，拖动填充柄即可实现内容的填充。注意：复制单元格与填充序列的区别操作步骤选中A4单元格，输入第一个学号“030101”选中A4单元格，拖动填充柄到A23单元格即可自动填充所需要的学号，填充后效果如图所示。操作步骤选中D4单元格，输入“计应2班”。选中D4单元格，拖动填充柄到D23单元格即可自动填充，但所填数据不符合要求，如图所示。注意：在右下角出现的自动填充选项按钮中，选择“复制单元格”即可实现填充为相同内容。5设置数据验证什么是数据验证实际使用中，有时为了避免出现错误操作，可以对某一区域设置数据有效性。特别是可能的输入值为有限几个值（如性别、职务、文化程度、考试成绩等）的时候较为常用。选择“数据”>”数据工具”>”数据验证”>“数据验证”操作步骤选中E4到H23区域，选择“数据”>“数据工具”>“数据验证”>“数据验证”命令，为此部分区域设置值为0-100整数的有效性规则。在