物业管理退场通知书(模板)

物业管理退场通知书

成都某物业管理服务有限公司：

xxxx年12月5日，xx区召开了业主大会临时会议，xxxx年3月12日进行了唱票，根据业主表决，形成决议如下：决定不续聘成都某物业管理服务有限公司，授权业主委员会按照《续聘、选聘方案》委托招标代理机构进行公开招标，选聘新的物业服务企业。

根据该决议，业委会于xxxx年3月14日向贵司送达了《xxxxB区第一届业主委员会工作联系函》（业委会发〔xxxx〕第03号），通知决定不续聘贵司的决议内容。一、关于物业服务合同终止及退场事宜根据《中华人民共和国民法典》第九百四十条之规定，业主大会与业委会已于xxxx年4月25日与保利物业服务股份有限公司签订了物业服务合同，该合同自签订之日起成立并生效，因此贵司与建设单位签订的前期物业服务合同已于xxxx年4月25日终止。根据《中华人民共和国民法典》第九百四十九条、《xxxx省物业服务人退出物业服务项目管理办法》第十条之规定，贵司应当退出xxx

B区物业服务项目。

二、关于设备查验与资料移交为了保障新老物业服务企业平稳交接，请贵司于xxxx年8月15日前，依法配合业委会完成相关资料移交、设施设备查验等工作。移交资料包括但不限于：1、竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料；2、设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料；3、质量保修文件和使用说明文件；4、业主名册，共有部分经营管理档案，共有部分管理、运行、维修、养护记录，供水二次加压调节水箱清洗记录及水箱水质检测报告，物业费收费财务凭证，安全风险隐患排查以及处置记录等物业档案资料；5、开办物资、消防物资台账、工程设备台账；6、水电账号及供水、供电、垃圾清运等书面协议；7、各类经营合同；8、建筑物及其附属设施的维修资金使用情况资料；9、分项清算预收、代收的有关费用；10、物业服务用房情况资料等。贵司应配合与业委会共同组织人员对以上设备、设施进行逐项查验交接，并就查验接管过程制作物业查验记录（包括查验项目名称、时间、内容、结论及存在问题），注明设备现状，同时应核查原始资料，逐项查明，发现有故障、损坏、遗失等与实际不相符之处，及时做出记录，经双方共同签字存档。双方对查验结果存在争议的，应在查验记录中载明并明确解决方案。

三、关于退场交接时间新物业进场时间为xxxx年8月31日18时，贵司应于xxxx年8月31日18时前完成退场交接，烦请贵司于新物业进场之前停止xxxB区小区的物业服务工作，并将所有物业服务人员撤离本小区。在撤离前，贵司提供的小区物业服务内容和标准必须保持不变。自收到本通知起，请贵司按照本通知及时与业委会办理物业交接手续，配合业委会及保利物业服务股份有限公司共同做好相关资料移交和设施设备查验交接工作。同时结清相关费用，退还未服务期间已预收业主的相关费用，办理相关水电气等过户手续。正式退场当天，应在保障小区和谐稳定的前提下，依法有序完成所有退场交接工作。请贵司务必遵照法律法规、业主大会决议及本通知函内容执行！如贵公司未按照本通知及相关法律规定及时退出并办理物业移