供应链管理会议合同

供应链管理会议合同编号：__________

甲方名称：__________

甲方地址：__________

乙方名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方与乙方在供应链管理领域存在合作需求，为促进双方在供应链管理方面的交流与合作，实现资源共享、互利共赢，经双方友好协商，特订立本合同。

本合同旨在明确甲方与乙方在供应链管理会议中的权利、义务及责任，确保会议的顺利进行，促进双方在供应链管理领域的合作与发展。

双方的责任和义务：

一、甲方责任与义务：

1.甲方负责组织筹备供应链管理会议，包括但不限于会议时间、地点、议程、参会人员名单等事项的确定。

2.甲方负责提供会议所需的场地、设备、资料等，确保会议顺利进行。

3.甲方负责邀请乙方及其他相关合作方参加会议，并确保参会人员的资质符合会议要求。

4.甲方负责在会议期间提供必要的翻译服务，确保会议内容的准确传达。

5.甲方负责会议结束后，整理会议纪要，并及时向乙方及其他相关合作方发送。

6.甲方应按照约定，向乙方支付会议相关费用。

二、乙方责任与义务：

1.乙方应按时参加甲方组织的供应链管理会议，并积极参与会议讨论。

2.乙方负责提供其在供应链管理领域的相关经验、案例及资源，以供会议讨论。

3.乙方应按照约定，向甲方提供参会人员的资质证明。

4.乙方应遵守会议纪律，维护会议秩序，不得进行与会议无关的干扰。

5.乙方应按照约定，向甲方支付参会费用。

6.乙方应配合甲方完成会议纪要的整理和发送工作。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定参加会议，并提供相关资料。

2.甲方有权对乙方在会议中的表现进行评价，并提出改进建议。

3.乙方有权要求甲方提供会议所需的场地、设备、资料等。

4.乙方有权要求甲方按照约定支付会议相关费用。

5.双方均有权对会议内容进行保密。

四、违约责任：

1.任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。

2.违约方应向守约方支付违约金，违约金数额由双方协商确定。

3.如违约行为给对方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。

4.双方应按照法律规定，解决因本合同产生的争议。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：

本合同的总金额为人民币__________元（大写：__________元整），该金额为双方在供应链管理会议合作中的预期费用。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订之日起__________个工作日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）作为预付款。

2.会议期间支付：甲方应在会议召开期间，根据实际发生的费用，向乙方支付相应款项。具体支付方式如下：

a.甲方应在会议召开前__________个工作日向乙方支付人民币__________元，用于支付会议场地租赁、设备租赁等费用。

b.甲方应在会议召开后__________个工作日内向乙方支付人民币__________元，用于支付会议资料制作、翻译等费用。

3.会议结束后支付：甲方应在会议结束后__________个工作日内，根据会议纪要及双方确认的费用清单，向乙方支付剩余的合同金额。

三、支付条件：

1.乙方应在收到甲方支付款项后，按照合同约定的时间、地点及方式完成会议筹备和召开工作。

2.乙方应在会议结束后，向甲方提供会议纪要及相关费用凭证。

3.甲方支付款项前，应确保乙方已完成会议筹备工作，并符合合同约定的支付条件。

四、额外费用：

1.如在会议筹备和召开过程中产生超出合同约定的额外费用，双方应另行协商解决。

2.额外费用应由实际发生方承担，并按照双方协商一致的方式支付。

五、违约责任：

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.若乙方未按时完成会议筹备和召开工作，应向甲方支付_____%的违约金。

3.双方应按照法律规定，解决因本合同产生的争议。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.违约行为包括但不限于以下情况：

a.任何一方未按合同约定时间支付款项；

b.任何一方未按合同约定履行会议筹备和召开工作；

c.任何一方未按合同约定提供相关资料或服务；

d.任何一方违反合同约定的保密义务。

2.对于违约行为，违约方应承担以下责任：

a.向守约方支付违约金，违约金数额为合同总金额的_____%；

b.若违约行为给对方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任；

c.守约方有权要求违约方继续履行合同，或解除合同并要求赔偿损失。

二、争议解决：

1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。如协商不成，则按以下方式解决：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地或违约方所在地的人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方同意将争议提交至中国仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。

2.适用的法律：本合同的解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如选择诉讼解决争议，合同签订地或违约方所在地的人民法院为管辖法院。

三、争议解决程序：

1.双方应在收到争议通知之日起__________个工作日内开始协商解决争议。

2.如协商不成，任何一方均可向约定的仲裁机构或管辖法院提起仲裁或诉讼。

3.争议解决过程中，双方应继续履行合同约定的义务，除非争议解决机构或法院另有裁决。

四、保密义务：

1.双方对本合同内容以及会议过程中的商业秘密负有保密义务。

2.任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。

附则：

一、生效条件：

本合同自双方签字盖章之日起生效。自合同生效之日起，双方应按照本合同的约定履行各自的权利和义务。

二、有效期：

本合同的有效期为自合同生效之日起______个月。在合同有效期内，除非双方另有约定或合同约定的情形出现，本合同对双方具有法律约束力。

三、变更与终止条款：

1.变更：本合同在有效期内，如需变更，双方应书面协商一致，并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止条件：

a.合同约定的履行期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方违约，经另一方书面通知后______个工作日内未采取补救措施或未履行合同义务。

3.终止程序：合同终止前，双方应就未履行完毕的合同义务进行结算。合同终止后，双方应相互提供相应的结算文件，并在______个工作日内完成结算。

四、合同解除：

1.双方在合同有效期内，非因违约原因，可提前______个月书面通知对方解除合同。

2.因一方违约导致合同解除的，守约方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

五、通知方式：

1.除非另有约定，双方之间的通知应以书面形式发送，并按照合同中约定的地址进行。

2.任何一方更改地址的，应提前______个工作日书面通知对方。

六、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效，自合同终止之日起失效。

附件：

一、需求文档

1.供应链管理会议需求清单

2.参会人员资质要求

3.会议场地及设备要求

4.会议资料及宣传材料要求

二、设计方案

1.会议场地布置图

2.会议日程安排表

3.会议议程及发言稿

三、技术规格

1.会议设备清单及使用说明

2.网络接入及通讯设备要求

3.音响、灯光、投影等技术参数

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件

2.乙方营业执照副本复印件