现代企业采购操作手册

目录

1.手工创立采购申请..............................................................3

1.1创立采购申请................................................................3

1.2创立采购申请表头............................................................3

1.3填写采购申请的物资和数量...................................................4

有库存件的采购申请......................................................4

无库存件的采购申请......................................................4

1.4采购申请的下达.............................................................5

2.再订货点物料的采购申请.......................................................6

2.1手工产生采购申请.............................................................6

2.2自动生成采购申请.............................................................7

2.3查询已建立的提议订单.........................................................8

3.手工建立采购订单..............................................................9

3.1建立采购订单表头.............................................................9

3.2建立采购订单行..............................................................10

3.2.1建立有库存件物料采购订单...............................................10

3.2.2建立无库存件物料采购订单...............................................10

3.3无审批的采购订单下达.........................................................11

4.采购申请建立采购订单.........................................................12

4.1选择未处理H勺采购申请.........................................................12

4.2合并采购申请生成采购订单....................................................13

4.2.1建立采购订单............................................................14

4.3采购订单下达.................................................................15

选择采购订单行...........................................................15

采购订单下达............................................................15

5.采购订单的审批.................................................................16

5.1采购订单下达时出现审批......................................................16

5.2采购订单审批处理.............................................................17

6.采购订单关闭....................................................................18

6.1查询已接受的采购订单..........................................................19

6.2关闭采购订单..................................................................19

6.3直接关闭采购订单..............................................................20

7.供应商托管库存..................................................................21

7.1设置供应商托管途径..............................................................21

7.2采购件供应商设置为托管库.......................................................21

7.3查询托管库材料.................................................................22

从库存中I内库存件查询......................................................22

从位置上查询托管材料库存..................................................22

查询托管材料消耗...........................................................24

8.供应商采购协议................................................................25

8.1建立采购协议..................................................................25

8.2录入采购协议日期和金额.......................................................27

8.3录入协议所包括的物料和价格..................................................27

8.4采购协议时下达...............................................................28

9.供应商价格更新...............................................................30

9.1建立采购协议................................................................30

9.2录入协议有效期和金额........................................................30

9.3更新采购价格.................................................................30

9.4下达采购协议.................................................................31

9.5更新采购件供应商H勺价格......................................................31

9.6查询更新成果................................................................32

10.查询采购申请.................................................................33

10.1MRP产生的采购申请........................................................33

10.2再订货点产生的采购申请....................................................34

10.3客户订单产生的采购申请....................................................34

10.4查询已下达的采购申请.......................................................35

10.5查询已产生采购订单口勺采购申请..............................................36

11.查询采购订单................................................................38

11.1查询未下达的采购订单.......................................................38

11.2杳询已下达未接受的J采购订单................................................39

11.3查询已接受H勺采购订单行....................................................41

11.4查询已关闭的采购订单......................................................43

12.采购退货....................................................................44

12.1重新打开采购订单.........................................................44/45

12.2生成采购退货单.............................................................46

12.3更新检测数量..............................................................47

12.4处理采购退货单.............................................................47

13采购件供应商...................................................................47

13.1建立采购件供应商.........................................................47/48

14采购审核原则.................................................................48

14.1建立采购审核原则............................................................48/49

1手工创立采购申请

此类申请只合用于由于价格政策需要大批量采购物料屯货，或无安全库存的低值

品和固定资产的采购申请.

1.1创立采购申请

1.2创立采购申请表头

途径:

IFS浏览器

分销/采购/申请/申清R口采购

B-O聿请

骂概览-申请行

进入申请界面后，选择新建

询申请

E国_三|采洵价购订月品

*_j采购订单催询单

（5口接收

由口吊营

田口采购订单批准

由。州内导入

由二］案购件

由Ur共应商

住_□批量订•单

由二］查询来购

国呆购的基本数据

S）［_|车间订单

+门守持中心

申请号域：了单日期:

出现采购申请表头后，填入P08755三［PPHZ12007-09-11

如下信息：申请人:|D-MM

订单代码:

1.在皈选择申请人:

内部目的地:

2.在睬选择内部目的地,

物资申话行］无物资申请栏|核准|

（即最终使用者或领用者）

行号下达导物资导物资描述数量计量单位需要接收日只

Z

3保留。i

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此时在表头产生申请号。—・一——0・—・一一•—y

；_______________.工.__________________

1.3填写采购申请的物资和数量

有库存件的采购申请

无库存件的采购申请

无安全库存的低值品和固定资产的I采购申请

X电也s-Qu伫)

选择新建总：OX〃

申诸号：域：订单三期：订单值：伏毒：

在无物资申请行处填写：|108755▼1|PFHZ1200709-11r82000001已计划

申请人电话

1.描述处填写需要采购的|D-MM|r

订单代码：|i-(NORMAL部门

物料H勺名称；r

内部目的地|材料仓接收者：r

2.选择竦列表中口勺供应r申谙授权

物贤申请行无物货申栏|核惟|

商分类.

行号供货福分交供货窗分先说明数量宗购计量弟位病要接收日期

3.在数量上填写需求的数量2：A4碎布1000：kg；2007-09-18

4.在需要接受U期上写口

期。

点击旦保留。

L4采购申请的下达

2再订货点物料的采购申请

此类物料的采购申请是不来自MRP/、J,是根据库存与再订货点单独运行后产生的。

2.1手工产生采购申请

途径：

3x距c中Q

库存/库存件/生成提议订单，

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双击。此时右边出现一种框,2J货叁

口货叁运筷任务

在此对话框中选择PO协调二jK有怦

£3假定笳存件

者（也可针对属于某个计划S3假定衣再疗配置

品屋有件

人员的物资产生，只要选择

适i假定魔力"0征

E3假定笠盘显国淞

计划者即可）,确定。!3假定席力怦波依

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二］包座蛟侵6人的唐有

二］更计朔I成本

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2.2自动生成采购申请

途径：

库存/库存件/生成提议订单,

】共急运S任务

双击。出现提议订单窗口，]的忤

困撒比•寄存件

然后在“排产”处点击，即由福克修存存3

31时“।

出现排产窗口。宣库存仲微制生成茎议订电

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在排产窗口，点击激活，则

可在下而日勺启动时间填写每

天自动生成提议订单的时

间，并选择每周什么时间选

择提议订单。

2.3查询已建立的提议订单

点击/、，选择计划人（或

不选），采购员，确定，既可

查询该计划人和该采购员下

的所有采购申请。

3手工建立采购订单

合用于材料采购，或没有采购申请来源的采购订单的状况。

3.1建立采购订单表头

途径：分销/采购/采购订单/>

■MI

采购订单，点击。然后新建国展&W

01f5W厂

订单代码收货日期

囹口旅及

IrloSefvwei0・发送义栏*

国口应用隈第B务n[NORMA!~r已打限r喳修

阳口企业

条灼员何人StrdDaber匕发送技3als厂腔■帏户存在

囹口合i十城间rr申iMM

|PPHZ|2007-0»11

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国口他JR

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E9_J供货商计划

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二家购订单

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填写表头上H勺必填栏目:

1.选择列表中的供应商

2.选择协调人

3.填写收货日期

保留。

产生采购“订单号”。表头创

立完毕。

3.2建立采购订单行

3.2.1建立有库存件物料采购订单

订单号：供应商：供应由名称：域：伏态：

在物资订单行：|706568▼1|6752|成都中达软迈新材料有限公司|PFHZI已计划

订单代码施述：收货日期货币：

r订单发送厂文档文本

广

INORMAL|2007-»20rr已打印「注修

将光标移到下表，选中，然r已发送改变!r顼结苴帐尸存在

辆员：接收老：协调人6endD&o

ri+^HvTJBr申话橙枚

后新建勾，在列表中选择1392179时Z13921791^11核财则厂

物资订单行无物资订憔行］收费］其他订隼信息］交货地址|工做程|订单档案|AutoOrderProcess|

“物资号”，填写数量。保留。0号“物资号物资提法数证采购计量尊标准订单量价珞号WinderTwe

.............4

322建立无库存件物料采购订单

此为当采购WJ物料没有建立而存件的状况，如无安全而存的低值品和固定资产等处理。

-3劣电鹤G的仁XG|h

订单号商：供应商名称域状态:

选择无物资订单行：

「06568二||6752I成都中法软邮材料有限公司|PPHZ|已计划

订单代码：描述：收货日期：货币：

r订单发送厂文档文本

将光标移到下表，选中，然|11NORMAL|2CO7O9-2O|CNYr已打印r注程

，员结篁帐户存:

采购员.接收者：协蜴人.SendDater

后新建已，在填写中物资r计划订单r申谙挎收

|392179|PPHZ|3921791200709-11

名称，填写数量，选择供应物资订单行无物资订单行|收费|其他订单信息|交货地址|工作流程］订单档案lAutoOrderPoceT

商分类，填写价格，单位。行专搔述供货商分类供货商分类说明数量采购计量单位价格成市

胶带.机用低值品10jbox：

保留。2A33816.00

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3.3无审批的采购订单下达

4采购申请建立采购订单

4.1选择未处理的采购申请

IFS浏览器

途径：