《管理学原理Ⅲ》课件

《管理学原理Ⅲ》课程PPT本课程将深入探讨管理学原理的应用和实践，帮助您掌握有效管理的工具和方法，提升自身管理能力，为未来职业发展打下坚实基础。课程概述课程内容本课程涵盖了管理学原理的核心内容，包括计划、组织、领导、控制、决策、沟通和激励等方面。课程形式课程采用课堂讲授、案例分析、小组讨论、互动练习等多种形式，以提高学习效果和参与度。课程目标1了解管理学原理的基本概念掌握管理学原理的基本概念和理论框架，为深入理解管理实践奠定基础。2掌握管理工具和方法学习和掌握有效管理的工具和方法，例如计划制定、团队管理、沟通技巧等。3提升管理能力和实践技能通过案例分析、小组讨论等实践活动，提升实际应用管理学原理的能力。1绪论管理学的定义管理学是研究管理活动规律的科学，旨在通过协调和有效利用组织资源，以实现组织目标。管理学的重要性管理学为个人和组织提供管理思想和方法，帮助他们有效地组织和利用资源，提升工作效率和绩效。管理学的发展趋势随着时代发展，管理学不断融合新技术和新理念，例如人工智能、大数据、数字化转型等。1.1管理学概述管理的本质管理的本质是人与人之间的协调和合作，通过有效地组织和利用资源，实现共同目标。管理的目标管理的目标是提高组织效率和效益，使组织在竞争中保持优势，并持续发展。管理的对象管理的对象是组织的各种资源，包括人力资源、物质资源、信息资源、资金资源等。1.2管理的基本特征1目标导向管理活动必须以实现组织目标为导向，所有管理行为都应该围绕着目标进行。2以人为本管理活动要充分尊重员工，发挥员工的积极性和创造性，实现人与组织的共同发展。3动态过程管理是一个持续不断的动态过程，需要根据环境变化和组织目标调整管理策略和方法。4系统性管理是一个完整的系统，各个要素之间相互关联，相互影响，需要综合考虑各要素之间的关系。1.3管理的功能计划制定目标，确定实现目标的途径和方法，为组织未来的发展指明方向。组织构建组织结构，配置资源，协调各部门之间的关系，形成高效的运行体系。领导激励员工，鼓舞士气，指引员工努力工作，共同实现组织目标。控制监控工作进度，评价工作成果，及时纠正偏差，保证组织目标的实现。1.4管理的层次1高层管理负责制定组织战略目标，对组织整体发展方向做出决策，并监督各部门执行。2中层管理负责将高层战略目标分解为具体的目标，并组织部门人员执行，协调各部门之间的工作。3基层管理负责直接领导员工，负责日常工作安排，解决员工工作中的问题，确保工作顺利完成。2计划1计划的定义计划是指为了实现组织目标，对未来行动进行的预先安排，包括目标设定、策略制定、行动方案等。2计划的重要性计划为组织行动提供方向和指引，减少不确定性，提高工作效率，并有助于资源的有效利用。3计划的类型计划根据时间跨度、范围、内容等不同，可以分为战略计划、战术计划、行动计划等。2.1计划的概念和特点计划的概念计划是管理的首要职能，是所有其他管理职能的基础，它为组织行动提供方向和指引。计划的特点计划具有目标导向性、未来指向性、预见性、系统性、可衡量性等特点。2.2计划的种类战略计划战术计划行动计划计划根据时间跨度、范围、内容等不同，可以分为战略计划、战术计划、行动计划等。2.3计划的过程1确定目标明确组织的总体目标，并将其分解为具体的子目标，为计划制定提供方向和目标。2收集信息收集相关信息，分析组织内部和外部环境，了解面临的机遇和挑战，为计划制定提供依据。3制定方案根据目标和信息，制定可行的行动方案，包括行动步骤、资源配置、时间安排等。4实施计划将计划付诸行动，组织人力资源、物质资源、资金资源等，按照计划步骤进行实施。5评估结果定期评估计划实施效果，分析偏差原因，采取措施进行调整，确保计划目标的实现。2.4计划的原则目标明确性计划的目标必须明确具体，可衡量、可实现、相关性和有时限性，才能确保计划的有效性。弹性原则计划要灵活应变，能够根据环境的变化进行调整，以适应外部环境的动态变化。参与原则计划制定要充分调动员工的积极性，鼓励员工参与计划讨论，以提高计划的可行性和执行力。一致性原则计划要与组织的总体目标相一致，各部门计划要相互协调，避免出现相互矛盾或冲突的情况。3组织组织的定义组织是指由两个人或以上为了共同目标而合作的群体，具有明确的结构和分工，以实现共同目标。组织的重要性组织是现代社会的基本单元，它为个人提供工作机会，为社会创造价值，并推动社会进步。组织的类型组织根据性质、规模、目标等不同，可以分为企业、政府、非政府组织、公益组织等。3.1组织的概念和特点组织的概念组织是指为实现共同目标而建立的协作系统，它具有明确的结构和分工，并协调各部分之间的关系。组织的特点组织具有目标导向性、分工协作性、层次性、结构性、动态性等特点。3.2组织结构的基本类型职能型组织事业部型组织矩阵型组织组织结构是组织内部各要素的组合方式，不同的组织结构类型适合不同的组织环境和发展阶段。3.3组织设计的原则1目标一致性组织结构设计要与组织目标相一致，确保组织结构能够有效地支持组织目标的实现。2权责分明明确各部门和个人的权力和责任，避免出现职责不清、相互推诿的情况。3精简高效组织结构要精简高效，避免臃肿，减少不必要的层级，提高组织的反应速度和效率。4灵活变通组织结构要灵活变通，能够根据环境变化进行调整，以适应外部环境的动态变化。5协调配合组织结构要协调各部门之间的关系，确保各部门之间能够相互配合，共同完成组织目标。3.4权力和责任的划分授权授权是指上级将部分权力和责任委托给下级，让下级能够独立完成工作，提升工作效率和自主性。问责问责是指下级对上级负责，承担工作结果和责任，确保工作质量和效率。问责制问责制是现代组织管理的重要原则，它能够促进组织内部责任落实，提升组织效率和效益。4领导领导的定义领导是指个人或群体在特定环境下影响和激励他人，以实现组织目标的过程。领导的重要性领导是组织的核心力量，能够凝聚人心，激发潜能，推动组织发展，是组织成功的关键因素。领导的类型领导根据不同的理论和模型，可以分为特质型领导、行为型领导、权变型领导等。4.1领导的概念影响力领导是指个人或群体对他人产生影响，并引导他人朝着特定目标行动的能力。目标导向领导的目标是通过影响他人，帮助组织实现目标，并推动组织发展。团队合作领导需要有效地管理和协调团队成员，发挥团队成员的潜能，实现团队目标。4.2领导行为理论1任务型领导关注任务完成，强调工作效率，对员工严格要求，注重目标的实现。2关系型领导关注员工关系，重视员工的感受，鼓励员工参与，营造良好的工作氛围。3权变型领导认为领导风格应该根据不同的情境进行调整，以适应环境的变化，实现最佳效果。4.3领导的艺术沟通技巧领导需要具备良好的沟通技巧，能够有效地传达信息，倾听意见，并与员工建立良好沟通渠道。激励机制领导需要掌握有效的激励机制，激发员工的积极性和创造性，调动员工的工作热情。团队建设领导需要注重团队建设，建立信任和协作关系，打造高绩效团队，共同实现组织目标。决策能力领导需要具备良好的决策能力，能够在面临挑战和机遇时，做出正确的判断，并制定有效的行动方案。4.4领导方式的选择领导风格领导风格是指领导者在领导过程中所表现出来的行为模式，不同的领导风格适合不同的情境和团队。权变理论权变理论强调领导风格应该根据情境进行调整，以适应环境的变化，实现最佳效果。5控制控制的定义控制是指为了保证计划目标的实现，对组织的各项活动进行监督、评价和调整的过程。控制的重要性控制能够及时发现偏差，采取措施进行纠正，确保组织目标的实现，并提高组织效率和效益。控制的类型控制根据不同的标准，可以分为事前控制、事中控制、事后控制等。5.1控制的概念和特点控制的概念控制是指为了确保计划目标的实现，对组织的各项活动进行监督、评价和调整的过程。控制的特点控制具有目标导向性、反馈性、前瞻性、动态性、系统性等特点。5.2控制过程1确定标准根据计划目标，制定具体的控制标准，作为衡量工作绩效的标准。2收集信息收集有关工作进度、工作成果、工作质量等方面的信息，作为控制依据。3比较分析将收集的信息与控制标准进行比较分析，判断工作绩效与预期目标之间的差距。4采取措施根据比较分析结果，采取措施进行调整，纠正偏差，确保工作绩效达到预期目标。5.3控制工具预算控制通过制定预算，控制组织的财务支出，确保资金的合理使用。质量控制通过制定质量标准，控制产品的质量，确保产品符合要求，满足客户需求。进度控制通过制定时间表，控制工作进度，确保工作能够按时完成。人员控制通过考核和评估，控制员工的工作绩效，确保员工能够胜任岗位，并发挥应有的作用。5.4控制的原则适时性控制要及时有效，不能等到问题出现后才采取措施，要及时发现问题，并进行纠正。客观性控制要客观公正，不能掺杂个人感情或主观因素，要以事实为依据，进行评价和调整。灵活性控制要灵活变通，能够根据环境的变化进行调整，以适应外部环境的动态变化。经济性控制要经济有效，不能投入过多的资源，要以最小的成本，取得最大的控制效果。6决策决策的定义决策是指在多个可行方案中选择最佳方案的过程，是管理的核心职能之一。决策的重要性决策能够解决组织面临的问题，抓住机遇，推动组织发展，是组织成功的关键因素。决策的类型决策根据不同的标准，可以分为战略决策、战术决策、操作决策等。6.1决策的概念和特点决策的概念决策是指在多个可行方案中选择最佳方案的过程，是管理的核心职能之一。决策的特点决策具有目标导向性、选择性、风险性、创造性、责任性等特点。6.2决策过程1识别问题明确组织面临的问题，并确定问题的性质和范围，为决策提供明确的方向。2收集信息收集有关问题的信息，包括内部信息和外部信息，为决策提供依据。3分析评估对收集的信息进行分析和评估，找出问题的症结所在，并提出解决问题的方案。4选择方案从多个可行方案中选择最佳方案，并制定实施计划。5执行方案将选择的方案付诸行动，组织人力资源、物质资源、资金资源等，按照计划步骤进行实施。6评估结果定期评估决策执行效果，分析偏差原因，采取措施进行调整，确保决策目标的实现。6.3决策模型理性决策模型假设决策者能够收集到所有相关信息，并能够对信息进行完全理性的分析和判断。有限理性模型承认决策者在信息获取、分析和判断能力方面存在局限性，因此决策结果往往是“满意”而不是“最优”。直觉决策模型强调决策者在快速决策时，利用经验、直觉和灵感，做出判断。6.4决策的影响因素个人因素包括决策者的价值观、态度、能力、经验等，对决策结果产生影响。组织因素包括组织文化、组织结构、组织目标等，对决策结果产生影响。环境因素包括经济环境、政治环境、社会环境等，对决策结果产生影响。7沟通沟通的定义沟通是指信息的传递和理解，是人与人之间交流思想、感情、信息的工具。沟通的重要性沟通是组织管理的重要手段，能够促进信息传递，协调工作，增进理解，提高工作效率和效益。沟通的类型沟通根据不同的标准，可以分为口头沟通、书面沟通、非语言沟通等。7.1沟通的概念和特点沟通的概念沟通是指信息的传递和理解，是人与人之间交流思想、感情、信息的工具。沟通的特点沟通具有双向性、互动性、目的性、过程性、信息性、反馈性等特点。7.2沟通的过程1信息来源产生信息的人或部门，将信息传递给信息接收者。2编码信息来源将信息转换成可传递的符号，例如语言、文字、图像等。3传递信息将编码后的信息传递给信息接收者，例如通过口头、书面、电子等方式。4解码信息接收者接收信息后，将其转换成自己能够理解的信息，并进行解释。5接收信息信息接收者理解信息的内容，并对信息做出相应的反应。6反馈信息接收者将自己的理解和反应传递给信息来源，形成闭环，以确保信息的准确性和完整性。7.3沟通的方式口头沟通通过语言表达信息，例如电话、会议、演讲等。书面沟通通过文字表达信息，例如信件、报告、文件等。非语言沟通通过肢体语言、表情、语气等表达信息，例如眼神、手势、表情等。电子沟通通过电子设备传递信息，例如电子邮件、即时通讯、视频会议等。7.4沟通的障碍个人障碍包括个人的性格、价值观、经验、能力等，影响信息的传递和理解。组织障碍包括组织结构、组织文化、信息传递渠道等，影响信息的传递和理解。环境障碍包括噪音、干扰、时间限制等，影响信息的传递和理解。8动机动机的定义动机是指激发和维持个体行为的