企业会议合同范本

企业会议合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：×××有限公司

甲方地址：××省××市××区××路××号

甲方法定代表人/负责人：×××

甲方联系方式：电话：××××××××，邮箱：××××@××××.com

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：×××科技有限公司

乙方地址：××省××市××区××路××号

乙方法定代表人/负责人：×××

乙方联系方式：电话：××××××××，邮箱：××××@××××.com

合同简介：

甲乙双方本着平等互利的原则，甲方委托乙方提供企业会议相关的服务。甲方作为会议的举办方，需要乙方提供会议场地、会议设备、会议组织等服务；乙方作为服务提供方，承诺按照甲方的要求提供高质量的服务。双方在此背景下，经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

本合同旨在明确双方在会议服务过程中的权利和义务，确保会议的顺利进行，达到预期目标。双方应严格按照本合同的约定履行各自的义务，如一方违约，应承担相应的违约责任。同时，双方应积极预防和解决会议过程中可能出现的争议，共同维护双方的合法权益。

在本合同的履行过程中，如遇不可抗力因素，导致一方无法履行或部分履行合同义务，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料。双方应根据具体情况协商解决，可以适当延长履行期限或减轻、免除违约责任。

本合同的签订，标志着甲乙双方正式建立合作伙伴关系。双方应共同努力，确保会议的圆满成功，并为今后的进一步合作奠定坚实基础。

合同编号：×××××××××

签订日期：××年××月××日

甲方（买方/出租方/委托方）：

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供企业会议服务事宜，经友好协商，达成以下协议：

一、服务内容

1.乙方负责为甲方提供企业会议所需的场地、设备、组织等服务。

2.乙方应根据甲方的要求，提前准备好会议所需的各项设施，确保会议的顺利进行。

3.乙方应指派专业人员进行会议现场的布置、设备调试等工作，确保会议的顺利进行。

4.乙方应在会议期间提供优质的服务，确保参会人员的满意度。

二、服务期限

1.本合同的有效期自双方签字之日起至会议结束之日止。

2.乙方应在会议前××天完成所有准备工作，并报甲方验收。

三、价格与支付条件

1.本合同的服务费用为人民币××元（大写：人民币××元整）。

2.甲方应在会议前××天，将服务费用支付给乙方。

3.乙方开具正规发票，甲方按照税务规定进行报销。

四、违约责任

1.甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的义务。如一方违约，应承担相应的违约责任。

2.如乙方未按照约定时间完成准备工作，甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金，违约金计算方式为：人民币××元/天。

3.如甲方未按照约定时间支付服务费用，乙方有权拒绝提供服务，并追究甲方的违约责任。

五、不可抗力

1.在本合同的履行过程中，如遇不可抗力因素，导致一方无法履行或部分履行合同义务，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料。

2.双方应根据具体情况协商解决，可以适当延长履行期限或减轻、免除违约责任。

六、争议解决

1.甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他条款

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，对甲乙双方具有法律约束力。

甲方（买方/出租方/委托方）：

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

签订日期：××年××月××日

第一条合同目的与范围

本合同的目的是确保甲乙双方在企业会议服务过程中的权益得到保障，明确双方的权利和义务，确保会议的顺利进行。合同范围包括乙方为甲方提供会议场地、设备、组织等服务，甲方支付乙方服务费用。

第二条定义

1.甲方：指本合同中委托乙方提供会议服务的买方/出租方/委托方。

2.乙方：指本合同中为甲方提供会议服务的卖方/承租方/服务提供方。

3.会议：指甲方委托乙方举办的各类企业会议活动。

4.服务费用：指甲方支付给乙方的会议服务费用，包括场地租赁费、设备使用费、组织服务费等。

5.违约金：指一方未履行或未完全履行合同义务时，应向对方支付的违约赔偿金。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权利与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照约定提供会议服务，并确保服务的质量和效果。

（2）甲方有权对乙方提供的服务进行监督和验收，并提出改进意见。

（3）甲方应按照约定时间支付服务费用，并有权要求乙方开具正规发票。

（4）甲方应提供乙方所需的会议相关信息，包括但不限于参会人员名单、会议议程等。

（5）甲方应协助乙方进行会议现场的布置和设备调试，确保会议的顺利进行。

2.乙方的权利与义务：

（1）乙方有权要求甲方按照约定时间支付服务费用，并有权要求甲方提供会议相关信息。

（2）乙方应按照甲方的要求提供会议服务，并确保服务的质量和效果。

（3）乙方应在会议前完成所有准备工作，并报甲方验收。

（4）乙方应提供优质的服务，确保参会人员的满意度。

（5）乙方应在会议期间提供必要的技术支持，确保会议设备的正常运行。

（6）乙方应按照约定时间提供会议场地、设备等资源，并保证资源的充足和有效使用。

乙方应在会议前××天完成所有准备工作，并报甲方验收。乙方应按照甲方要求，提前准备好会议所需的各项设施，确保会议的顺利进行。乙方应指派专业人员进行会议现场的布置、设备调试等工作，确保会议的顺利进行。乙方应在会议期间提供优质的服务，确保参会人员的满意度。

第四条价格与支付条件

1.本合同的服务费用为人民币××元（大写：人民币××元整）。

2.甲方应在会议前××天，将服务费用支付给乙方。

3.乙方开具正规发票，甲方按照税务规定进行报销。

4.甲方支付服务费用后，乙方开始履行合同义务，提供会议服务。

5.双方另有约定的，从其约定。

第五条履行期限

1.本合同的有效期自双方签字之日起至会议结束之日止。

2.乙方应在会议前××天，完成所有准备工作，并报甲方验收。

3.甲方应在会议前××天，将参会人员名单、会议议程等会议相关信息提供给乙方。

4.双方应按照本合同的约定，按时履行各自的义务。

第六条违约责任

1.如乙方未按照约定时间完成准备工作，甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金，违约金计算方式为：人民币××元/天。

2.如甲方未按照约定时间支付服务费用，乙方有权拒绝提供服务，并追究甲方的违约责任。

3.如一方未按照本合同的约定履行义务，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担相应的违约责任。

4.双方应积极预防和解决合同履行过程中的争议，避免违约情况的发生。

5.如一方违约，对方有权要求违约方承担违约责任，并有权要求违约方赔偿因此造成的一切损失。

6.双方应按照本合同的约定履行义务，如因一方违约导致合同解除的，违约方应支付给对方因此造成的一切损失。

7.本合同解除或者终止后，违约方仍应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的一切损失。

8.双方同意，本合同违约责任条款的约定，是双方真实的意思表示，符合公平原则，具有法律约束力。

第七条不可抗力

1.本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、台风、洪水等）、社会事件（如战争、动乱、罢工等）以及其他无法预料和控制的特殊情况。

2.发生不可抗力事件的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料。

3.遭受不可抗力影响的一方应尽力克服不可抗力事件的影响，减少损失，并尽快恢复履行合同义务。

4.如果不可抗力事件导致一方无法履行或部分履行本合同义务，遭受影响的一方免于承担违约责任。

5.遭受不可抗力影响的一方应提供必要的通知期限和履行合同的能力恢复情况给另一方。

6.如果不可抗力事件持续发生，双方应根据事件的影响程度和持续时间，协商延长履行期限或减轻、免除违约责任。

7.本合同项下的不可抗力条款，旨在合理分配合同履行过程中的风险，维护双方的合法权益。

第八条争议解决

1.甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如果协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.双方也可以选择仲裁解决争议，包括但不限于中国仲裁协会推荐的仲裁机构。

4.双方应尽力维护合同的履行，避免因争议而影响合同的顺利执行。

5.在争议解决过程中，双方应继续履行合同项下的义务，除非另有约定。

6.争议解决的结果，不应影响双方继续履行合同的意愿和义务。

7.本合同争议解决条款的约定，旨在保障双方的合法权益，维护合同的履行。

第九条其他条款

1.通知方式：双方应以书面形式发送通知，通知应以邮寄、电子邮件或传真等方式进行，通知发出后视为收到。

2.合同变更：本合同的变更应由双方协商一致，并以书面形式进行，经双方签字（或盖章）后生效。

3.终止条件：本合同在以下情况下可以终止：

a.双方协商一致解除本合同；

b.合同履行期限届满；

c.不可抗力事件导致本合同无法履行；

d.法律、法规、政策等原因导致本合同无法履行。

4.合同解除：本合同解除后，双方应按照本合同的约定处理未履行部分的义务，并协商解决因合同解除而产生的争议。

5.保密条款：双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。

6.法律适用：本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

7.合同的完整性：本合同及其附件是双方完整的意思表示，取代了所有之前的口头或书面协议，未经双方同意，不得修改或补充。

第十条附则

1.附录：本合同附录包括会议服务内容、会议场地、设备清单等详细信息，作为本合同不可分割的一部分。

2.附件：本合