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文档简介

2025年会议活动组织合同样本甲方（以下简称甲方）：____乙方（以下简称乙方）：____鉴于甲方拟于____年举办一场会议活动，为确保活动的顺利进行，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、会议活动基本信息1.会议名称：____2.会议时间：____年____月____日3.会议地点：____4.会议规模：预计参会人数为____人5.会议主题：____二、乙方职责1.乙方负责会议活动的整体策划、组织及实施。2.乙方负责会议场地、设施、设备、餐饮等服务的预订与安排。3.乙方负责邀请参会人员，并协助甲方完成参会人员名单的审核。4.乙方负责会议期间的现场管理、协调和服务。5.乙方负责会议结束后，对场地、设施、设备等进行清理和归还。三、甲方职责1.甲方负责提供会议活动的主题、议程、演讲嘉宾等信息。2.甲方负责提供会议所需的宣传资料、展示材料等。3.甲方负责参会人员的报名、缴费、住宿等事宜。4.甲方负责对会议活动进行总结和反馈。5.甲方负责支付乙方约定的服务费用。四、费用及支付1.乙方报价：人民币____元整（大写：____元整）。2.甲方支付方式：一次性支付。3.支付时间：合同签订后____个工作日内。4.支付账户：乙方指定的银行账户。五、保密条款1.甲乙双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。2.保密期限：自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。3.保密范围：包括但不限于会议活动相关资料、商业计划、技术方案、市场策略等。六、违约责任1.任何一方违反本合同规定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担相应的违约责任。2.乙方未能按照约定完成会议活动的策划、组织及实施，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。3.甲方未能按照约定支付服务费用，乙方有权暂停会议活动的策划、组织及实施，并要求甲方支付逾期付款违约金，违约金为逾期付款金额的____%。七、合同解除与终止1.在合同履行过程中，如遇不可抗力因素导致会议活动无法进行，甲乙双方协商一致，可以解除合同。2.在合同履行过程中，如一方违反合同规定，导致合同无法继续履行，另一方有权解除合同。3.合同解除或终止后，甲乙双方应按照约定完成已发生的费用结算。八、争议解决1.本合同在履行过程中发生的争议，甲乙双方应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。九、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。3.

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