分公司人事管理制度模板

分公司人事管理制度模板1.引言本制度旨在规范和优化分公司的人事管理，确保人力资源的合理配置和最大化利用，提高分公司的竞争力和运营效益。符合国家劳动法及其他相关法律法规的要求，依据公司整体人事管理制度进行订立。针对分公司特点，明确分公司人事管理的实在流程和相关责任。2.适用范围本制度适用于分公司全部的人事管理工作，包括但不限于员工聘请、薪酬制度、绩效考核、培训和进展等。3.人事聘请3.1职位设定分公司依据业务进展和人力需求确定各岗位职位。各岗位职责和任职资格由分公司人事部门与岗位主管共同订立，并报公司总部人事部门审批。3.2聘请渠道分公司可以通过聘请网站、人才市场、社交媒体等多种途径发布聘请信息。依据职位需求，分公司可以委托专业聘请机构进行聘请。3.3面试和录用分公司人事部门负责与岗位主管合作，组织面试和笔试，评估应聘者的综合素养和岗位匹配度。录用决策由分公司人事部门和岗位主管共同进行，录用结果需报公司总部人事部门备案。4.薪酬制度4.1薪酬水平确定分公司薪酬水平由公司总部人事部门依据市场调研和公司整体薪酬策略确定。分公司可以依据员工绩效和市场竞争情况进行适度浮动调整。4.2薪酬发放分公司人事部门负责薪酬的核算和发放，确保按时发放薪资。薪酬发放应符合相关法律法规，确保员工的合法权益。4.3奖惩制度分公司建立奖惩制度，依据员工的工作表现和绩效予以嘉奖或惩罚。奖惩制度应公正、公正，嘉奖和惩罚要有明确的依据和程序。5.绩效考核5.1考核指标分公司依据岗位要求和业绩目标订立绩效考核指标。绩效考核指标应公开、透亮，与分公司的战略目标和业务进展紧密相连。5.2考核周期绩效考核周期一般为一年，可以依据特别情况进行适度调整。分公司人事部门应提前通知员工绩效考核的时间和方式。5.3考核结果及奖惩绩效考核结果由分公司人事部门和岗位主管共同评定，并与员工进行沟通反馈。依据绩效考核结果，分公司可以予以嘉奖或惩罚，并适时记录在员工档案中。6.培训与进展6.1培训需求分析分公司人事部门负责与各部门沟通，了解员工的培训需求和进展意向。分公司依据员工的培训需求和进展意向订立培训计划。6.2培训方式分公司可以采纳内部培训、外部培训、在线培训等多种方式组织培训活动。分公司还可以委托专业培训机构开展培训，提高培训效果。6.3培训效果评估分公司人事部门负责对培训效果进行评估和反馈，适时修正培训计划。培训效果评估结果纳入员工绩效考核的内容之一。7.人事档案管理7.1档案建立分公司人事部门负责员工档案的建立和管理。档案应包含员工的个人信息、入职材料、培训记录、绩效考核结果等内容。7.2档案保密分公司人事部门及相关人员对员工档案应保守隐秘，不得泄露或供给应无关人员。档案保管过程中应实行措施确保档案的安全。8.考勤管理8.1考勤制度分公司建立科学合理的考勤制度，规定员工的上下班时间、休假制度等。员工必需依照考勤制度进行考勤打卡，不得迟到早退或擅自请假。8.2考勤记录分公司人事部门负责考勤记录的管理和维护。员工的考勤记录纳入绩效考核的紧要依据之一。9.违纪与处分9.1违纪行为分公司明确违纪行为的定义，包括但不限于迟到早退、私自离岗、泄露公司机密等。违纪行为应明确相应的处分措施和程序。9.2处分程序分公司依法依规进行处分，敬重员工的合法权益。分公司应与员工进行充分沟通和解释，员工有权提出申诉。10.附则本制度的解释权归公司总部人事部门全部，分公司应严