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文档简介
实验室样本管理与送检流程指南一、制定目的及范围为确保实验室样本的管理规范化,提高样本送检的效率与准确性,特制定本指南。该指南适用于所有实验室样本的接收、存储、处理及送检流程,涵盖样本的标识、记录、保存、运输等环节。二、样本管理原则1.样本管理应遵循“安全、准确、及时”的原则,确保样本在整个生命周期内的完整性与可追溯性。2.所有样本必须进行规范标识,确保信息的准确传递。3.样本的存储条件应符合相关标准,确保样本的稳定性与有效性。4.送检流程应简化,减少不必要的环节,提高工作效率。三、样本管理流程1.样本接收1.1样本登记:实验室接收到样本后,需立即进行登记,记录样本的来源、类型、数量及接收时间。1.2样本检查:对样本进行外观检查,确认样本的完整性与标识的清晰度。1.3样本分类:根据样本类型及后续检测需求,将样本进行分类,便于后续管理。2.样本存储2.1存储条件:根据样本的特性,设置相应的存储条件,如温度、湿度等,确保样本的稳定性。2.2样本标识:每个样本应贴上标签,包含样本编号、接收日期、存储条件等信息,确保信息的可追溯性。2.3定期检查:定期对存储样本进行检查,确保样本在存储过程中的安全与有效性。3.样本处理3.1样本分配:根据实验需求,将样本分配给相应的实验人员,记录分配信息。3.2样本处理记录:每次样本处理后,需详细记录处理过程,包括处理时间、处理人员及处理结果等信息。3.3样本再存储:处理后的样本需根据实验要求进行再存储,确保样本的后续使用。4.样本送检4.1送检申请:实验人员需填写送检申请表,详细说明送检样本的类型、数量及检测项目。4.2送检审核:实验室负责人对送检申请进行审核,确认送检样本的合规性与必要性。4.3样本包装:根据样本类型,选择合适的包装材料,确保样本在运输过程中的安全。4.4样本运输:选择合适的运输方式,确保样本在规定时间内送达检测机构。运输过程中需保持样本的稳定性,避免温度、湿度等环境因素对样本的影响。四、样本记录与追溯所有样本的管理过程需建立详细的记录,包括接收、存储、处理及送检等环节。记录应包括样本编号、处理人员、处理时间、存储条件等信息,以便于后续的追溯与审计。五、样本管理的反馈与改进机制建立样本管理的反馈机制,定期收集实验人员对样本管理流程的意见与建议。根据反馈信息,及时对样本管理流程进行优化与调整,确保流程的高效性与适应性。六、样本管理的培训与宣传定期对实验室人员进行样本管理的培训,提高其对样本管理重要性的认识。通过宣传与培训,增强实验室人员的责任感,确保样本管理流程的有效实施。七、样本管理的纪律要求1.实验室人员应严格遵守样本管理流程,确保每个环节的规范执行。2.对于违反样本管理规定的行为,将根据相关制度进行处理,确保样
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