总务工作计划

总务工作计划制订人：XXX总体思路一、2012年总务费用分析二、个人SWOT分析及策略三、2013年工作计划四、工作改善建议一、2012年总务费用分析1,091,938.5029.65%1,067,363.2628.98%526,091.0014.28%316,117.308.58%78,509.412.13%96,143.002.61%74,880.002.03%74,871.842.03%52,770.701.43%41,948.001.14%38,810.001.05%1,688,615.254.58%55,100.001.50%总费用：3,683,158.257截止到2012年11月一、2012年总务费用分析13,270.0023.14%11,446.0019.96%8,330.0014.53%5,377.009.38%2,838.804.95%1,960.003.42%1,899.003.31%1,810.003.16%1,735.903.03%8,681.2015.14%办公用品具体费用比例NO.类别金额比例备注1打印纸汇总13,270.0023.14%主要包括A4打印纸、A3打印纸2日常用品汇总11,446.0019.96%主要包括卷纸、肥皂、垃圾袋、纸杯3纸文件盒/夹汇总8,330.0014.53%主要包括文件整理专用的纸质文件盒、文件夹4文件夹/袋汇总5,377.009.38%主要包括35/55mm文件夹、双簧夹、11孔文件袋5广告制作汇总2,838.804.95%主要包括横幅、喷绘、挂图等制作费用6硬胶套汇总1,960.003.42%主要包括A3/A4硬胶套7白板笔/擦汇总1,899.003.31%主要包括白板笔、白板擦8单据汇总1,810.003.16%主要包括入库单、领料单、送货单9笔汇总1,735.903.03%主要包括圆珠笔、中性笔/芯、油性笔10其他8,681.2015.14%主要包括计算器、电话机、刀具、装订工具等11合计57,347.90100.00%

一、2012年总务费用分析一、2012年总务费用分析费用占比20%以上品项1.打印纸￥13,270.0023.14%2.日常用品￥11,446.0019.96%一、2012年总务费用分析1.打印纸费用分析￥13,270.0023.14%a.生产部办公室40%b.品质部/开发部办公室40%c.管理部办公室20%1）移动传票40%2）品质部表单20%3）其他打印资料40%一、2012年总务费用分析2.日常用品费用￥11,446.0019.96%a.大卷纸￥10,125

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89%b.洗衣皂、垃圾袋、抽纸11%1）品牌为“真真”单价较高2）员工使用中浪费较大二、个人SWOT分析及策略Strength优势1.较强的执行力2.诚实稳重、为人正直3.不断探索，敢于尝试创新4.强烈的责任心，较强的适应能力5.具有不断进去，追求上进的好学心Weakness劣势1.对公司缺少全面了解

2.员工福利建设不够重视

3.企业文化宣传建设力度不够

4.公司相关管理制度不够健全完善

5.一线员工缺少对企业的认同感、归属感Opportunity机会1.个人职业生涯规划明确2.对企业文化建设有一定了解3.管理层主张不断完善相关规章制度4.认识到2012年工作中数据缺失的重要性5.公司所处行业前景较好，利于长久发展Threat威胁1.固定资产管理存在差异2.春节前后人员流失较大3.数据存在误差，计划实施受阻4.报表归档整理不系统，数据易丢失5.消防、安全政府部门对公司较为关注1.个人SWOT分析二、个人SWOT分析及策略SO策略：依靠内部优势，利用外部机会1.拟定和完善公司管理制度2.拟定推行企业文化建设规划3.制定自身学习计划，学习韩语4.提前规划完善2013年报表目录清单5.加强同事间的了解，增进同事之间感情WO策略：利用外部机会，弥补内部劣势1.拟定企业职工福利相关制度

2.建立并完善员工入职培训计划

3.加强对公司规章制度的修订和完善

4.关注了解员工生活需求，并给予支持

5.推行企业文化建设中，增加对公司的了解ST策略：利用内部优势，规避外部威胁1.规划2013年政府部门的公关计划2.通过仔细盘点，认真核对固定资产3.2013年往来报表资料及时归档汇总4.协助人事了解分析员工节前离职原因5.认真整理分析数据，拟定有效可行的计划WT策略：减少内部劣势，规避外部威胁1.关注消防/安全法规建设2.制定完善安全教育培训计划3.加强对厂区设施的点检维护4.对于报表数据及时进行审核更新5.巡厂过程中，关注员工的日常生产需要2.个人SWOT策略三、2013年工作计划1.行政管理-1项目类别工作内容2013年工作计划实施时限01月02月03月04月05月06月07月08月09月10月11月12月企业文化建设行动：推行企业文化建设

目标：改善提高企业形象

步骤：

1、温故企业建设的相关注意事项，整理企业文化所需资料

2、起草递交企业文化建设起案书

3、推行实施企业文化建设活动

4、宣传企业文化建设活动成果，营造积极向上的氛围

公关事务行动：中秋/春节期间的政府部门拜访01月02月03月04月05月06月07月08月09月10月11月12月目标：增进与政府部门之间的沟通，方便工作开展

步骤：

1、起案书申请公关活动方案及经费审批

2、预约相关部门人员时间，组织实施

3、保持联系，增进沟通了解

三、2013年工作计划1.行政管理-2项目类别工作内容2013年工作计划实施时限01月02月03月04月05月06月07月08月09月10月11月12月档案管理行动：归档总务各报表资料

目标：理系统化报表档案管理

步骤：

1、规划汇总各报表清单

2、进行系统化登记更新

3、对计划进行检讨调整

4、推广实施

采购管理行动：供应商比价01月02月03月04月05月06月07月08月09月10月11月12月目标：审核供应商商品价格是否合理

步骤：

1、汇总生产消耗、办公用品及日用品比价清单

2、选定供应商，起草比价计划起案书

3、审核供应商商品价格及供给资质，提交禀议书审批

4、确定年度供应商厂家，正常采购三、2013年工作计划档案管理效果图分类管理部ITEMFILE办公用品采购明细制定年份2013保存年限永久位置号ILK-ZW-001分类管理部ITEMFILE消耗品/劳保用品采购明细制定年份2013保存年限永久位置号ILK-ZW-002分类管理部ITEMFILE办公/劳保用品发放明细制定年份2013保存年限永久位置号ILK-ZW-003分类管理部ITEMFILE特种设备/作业证书档案制定年份2013保存年限永久位置号ILK-ZW-004分类管理部ITEMFILE水电费明细制定年份2013保存年限永久位置号ILK-ZW-005分类管理部ITEMFILE安全管理台账制定年份2013保存年限永久位置号ILK-ZW-006分类管理部ITEMFILE消防档案制定年份2013保存年限永久位置号ILK-ZW-007分类管理部ITEMFILE消防台账制定年份2013保存年限永久位置号ILK-ZW-008分类管理部ITEMFILE车辆管理费用明细制定年份2013保存年限永久位置号ILK-ZW-009分类管理部ITEMFILE班车对账单制定年份2013保存年限永久位置号ILK-ZW-010分类管理部ITEMFILE食堂对账单制定年份2013保存年限永久位置号ILK-ZW-011三、2013年工作计划2.经费及资产管理项目类别工作内容2013年工作计划实施时限01月02月03月04月05月06月07月08月09月10月11月12月经费管理行动：完善经费管理报表

目标：细化部门经费开支

步骤：

1、改进2012年总务费用汇总表结构

2、调整物品采购订单格式，增设“需求部门”列

3、调整供应商对账单格式，增设“规格/型号”列

4、部门费用明细化管理，及时更新报表数据

资产管理行动：对固定资产及相关办公备品进行系统化管理01月02月03月04月05月06月07月08月09月10月11月12月目标：保障公司资产安全稳定，账面明细

步骤：

1、通过盘点，认真核对资产，建立台账

2、完善资产请购及报废管理制度

3、及时维护更新资产台账

4、总结分析资产管理薄弱环节及应对措施三、2013年工作计划3.消防安全管理项目类别工作内容2013年工作计划实施时限01月02月03月04月05月06月07月08月09月10月11月12月消防管理行动：整理完善消防台账

目标：规范化消防安全管理，减少事故隐患

步骤：

1、完善消防台账

2、起案书申请消防安全教育的落实

3、及时更新完善消防设施及管理台账

4、总结工作并制定改善措施

安全管理行动：建立安全台账，制订实施安全培训计划01月02月03月04月05月06月07月08月09月10月11月12月目标：规范安全管理制度，减少事故隐患

步骤：

1、起草拟定安全管理制度

2、起案书申请安全培训教育的落实

3、及时更新完善安全管理台账

4、总结分析安全事故隐患，制定改善措施三、2013年工作计划3.后勤管理项目类别工作内容2013年工作计划实施时限01月02月03月04月05月06月07月08月09月10月11月12月绿化改善行动：更换地坪

目标：美化厂区环境，塑造良好企业形象

步骤：

1、核算改善方案费用，起草改善起案书

2、禀议书提交审批，实施方案

3、进行日常维护管理

4、调整完善厂区绿化

基建维护行动：加强对厂区基础建设项目巡查力度01月02月03月04月05月06月07月08月09月10月11月12月目标：改善公司环境，维护良好生产秩序

步骤：

1、建立基建维修明细台账及进度跟踪报表

2、需找日常维修项目协作人员

3、千元以内厂区基础建设改善工程能及时完成

三、2013年工作计划3.福利制度建设规划项目类别工作内容2013年工作计划实施时限01月02月03月04月05月06月07月08月09月10月11月12月福利建设行动：起草推行公司福利制度

目标：提高员工对公司的认知度和归属感步骤：1、协助人事了解分析员工节前离职偏高原因

2、起草制订员工福利制度建设及改善方案

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