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文档简介
项目决策与执行管理制度第一章总则为了规范公司项目决策与执行工作,提高项目管理效率,实现公司战略目标,订立本制度。第二章项目决策1.1项目提案1.1.1项目提案是项目决策的起点,由相关部门或个人依据市场需求或业务发展提出。1.1.2项目提案应包含项目背景、目标、范围、预期利益、风险评估等内容,并提交给公司项目委员会审批。1.2项目立项1.2.1项目委员会依据项目提案进行评审,评估项目的可行性、风险和投资回报。1.2.2项目委员会依据评审结果,决议是否立项,并指定项目负责人和相关团队。1.2.3项目立项决策应形成书面决议,并由公司高层审议通过。第三章项目执行2.1项目计划2.1.1项目负责人应依据项目目标和需求,订立认真的项目计划。2.1.2项目计划应包含项目目标、工作分解结构、资源需求、工期计划、质量标准等。2.1.3项目计划应经项目团队讨论,获得批准后执行。2.2项目组织与资源调配2.2.1项目负责人应依据项目计划,合理组织项目团队,确保项目各阶段的人员配备。2.2.2项目负责人应依据项目需求,合理调配项目资源,包含人力、物力、财力等。2.2.3项目负责人应保证项目团队成员的搭配和合作,提高工作效率。2.3项目实施与掌控2.3.1项目负责人应依照项目计划,组织团队进行项目实施。2.3.2项目负责人应定期召开项目进展会议,及时了解项目进展情况,并进行项目掌控和调整。2.3.3项目负责人应建立项目风险管理机制,及时应对项目风险,确保项目顺利进行。2.4项目验收与总结2.4.1项目完成后,项目负责人应组织项目验收工作,确保项目交付实现预期目标。2.4.2项目完成后,项目负责人应召开项目总结会议,对项目执行过程和效果进行评估。2.4.3项目总结应包含项目执行情况、项目成绩、经验教训和改进方案等内容,并形成总结报告。第四章项目监控与风险管理3.1项目监控3.1.1项目负责人应建立有效的项目监控机制,连续关注项目进展和问题。3.1.2项目负责人应及时采取措施解决项目中显现的问题,并报告项目委员会。3.2风险管理3.2.1项目负责人应依据项目特点和需求,订立项目风险管理计划。3.2.2项目负责人应定期评估和更新项目风险,提出相应的风险应对措施。3.2.3项目负责人应建立风险预警机制,发现风险后及时采取措施遏制风险扩大。第五章项目文档管理4.1项目文档编制4.1.1项目负责人应负责引导项目团队进行项目文档编制工作。4.1.2项目文档应包含项目计划、项目报告、会议记录、验收文件等,依照规定进行编制。4.2项目文档归档4.2.1项目负责人应建立项目文档归档系统,定期整理和归档项目文档。4.2.2项目文档应依照分类存储,标注文件属性和归档日期,保证文件的可检索性和可追溯性。第六章违规处理5.1对于严重违反项目决策与执行管理制度的行为,将依据公司相关制度进行处理。5.2项目负责人应严格执行项目决策与执行管理制度,不得擅自修改、解释与执行制度。第七章附则6.1本制
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