软件公司保密协议书

软件公司保密协议书合同编号：__________甲方（披露方）：法定代表人：地址：联系方式：乙方（接收方）：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方从事软件相关业务，在其业务活动中会涉及到各类保密信息，为保护双方的合法权益，甲乙双方经友好协商，就保密事宜达成如下协议：1.总则1.1目的本协议的目的在于保护甲方的保密信息不被乙方未经授权的披露、使用或传播。保证甲方在软件业务领域中的竞争优势、商业秘密、技术秘密等重要权益得以维护，同时也为了维护甲乙双方在合作过程中的信任关系，促进双方业务的健康发展。1.2适用范围本协议适用于甲乙双方及其各自的关联公司、员工、代表、代理人等相关主体。无论在本协议签订之前或之后，只要涉及到甲方保密信息的接触、获取、使用、披露等行为，均受本协议的约束。1.3定义在本协议中，“保密信息”是指甲方以书面、口头或其他形式披露给乙方的，与甲方软件业务相关的，具有保密性的信息，包括但不限于软件、技术架构、业务计划、市场策略、客户资料、财务数据等。2.保密信息的范围2.1软件公司内部信息这包括甲方公司内部的组织架构、管理流程、内部政策、员工信息（但不包括已公开的员工基本信息）等。例如，甲方公司的研发部门内部的分工协作模式、项目管理的流程细则，这些信息如果被泄露，可能会影响甲方公司的内部运营效率，甚至被竞争对手利用来破坏甲方的组织稳定性。2.2业务相关信息涵盖甲方的软件产品研发计划、产品功能特性、软件更新计划、业务合作伙伴信息（在未公开的情况下）等。例如，甲方正在研发的一款具有创新性功能的软件产品，其详细的功能模块设计、研发时间表等信息，如果被泄露给竞争对手，可能会使甲方失去在市场上的先发优势。2.3客户信息包括甲方客户的名称、联系方式、业务需求、购买记录、使用习惯等。客户信息是甲方的重要资产，保护客户信息有助于维护甲方与客户之间的信任关系。例如，如果客户的联系方式被泄露，可能会受到竞争对手的骚扰营销，从而损害甲方与客户的关系。3.保密义务3.1员工的保密责任乙方应保证其员工知晓并遵守本保密协议的规定。乙方应向员工提供必要的培训，使其了解保密信息的重要性和保密义务的范围。员工不得在未经授权的情况下，以任何方式获取、使用或披露保密信息。如果员工违反保密协议，乙方应承担相应的法律责任。3.2合作伙伴的保密责任如果乙方与其他合作伙伴共同涉及到甲方保密信息的处理，乙方应保证其合作伙伴也遵守本保密协议的规定。乙方应与合作伙伴签订保密协议或在合作协议中包含保密条款，明确合作伙伴的保密义务和违约责任。3.3第三方的保密责任在乙方需要将甲方的保密信息披露给第三方（如律师、审计师等）的情况下，乙方应事先获得甲方的书面同意。并且，乙方应保证第三方知晓并遵守本保密协议的规定，第三方应签署保密承诺书或受到其他保密约束。4.保密期限4.1一般保密期限自本协议生效之日起[X]年内为一般保密期限。在该期限内，乙方应严格遵守保密义务，无论甲乙双方的合作关系是否存续。4.2特殊保密期限对于某些特定的保密信息，如涉及到甲方的核心技术秘密或长期战略规划等，保密期限将延长至该保密信息不再具有保密性为止。这可能是由于技术的公开、市场环境的变化等原因导致保密信息失去保密价值。5.保密措施5.1物理措施乙方应采取合理的物理措施保护保密信息，如将包含保密信息的纸质文件存放在安全的场所，限制人员进入；对于存储保密信息的电子设备，如计算机、移动硬盘等，应设置密码保护，存放在安全的办公区域，防止设备被盗或丢失。5.2技术措施乙方应采用适当的技术手段保护保密信息的安全性。例如，对电子文档进行加密处理，使用防火墙、入侵检测系统等网络安全设备防止网络攻击导致保密信息泄露，定期备份保密信息以防止数据丢失。5.3管理措施乙方应建立健全的保密管理制度，明保证密信息的管理流程和责任人员。对保密信息的访问应进行严格的权限管理，经过授权的人员才能访问保密信息。同时乙方应定期对保密制度的执行情况进行检查和评估，及时发觉和纠正存在的问题。6.保密信息的使用6.1许可使用范围乙方仅可在与甲方约定的业务范围内使用保密信息。例如，如果甲乙双方是软件合作开发关系，乙方只能将保密信息用于合作项目中的相关软件研发、测试、部署等工作。在使用保密信息时，乙方应遵循甲方的指示和要求，不得擅自改变保密信息的用途。6.2禁止使用情形乙方不得将保密信息用于任何与甲方利益相冲突的目的，如将甲方的保密技术用于开发与甲方竞争的软件产品；不得将保密信息披露给甲方的竞争对手或其他无关第三方；不得利用保密信息进行任何非法活动，如诈骗、侵犯他人权益等。如果乙方发觉存在可能导致保密信息被不当使用的风险，应立即通知甲方并采取措施防止保密信息的不当使用。7.保密信息的归还与销毁7.1归还要求在本协议约定的保密期限届满或双方合作关系终止时，乙方应立即将所有包含甲方保密信息的纸质和电子文档归还给甲方。归还的方式应保证保密信息的安全，如通过专人送达或采用加密的电子传输方式。如果乙方无法归还原始的保密信息，应向甲方提供书面说明，解释原因。7.2销毁要求在归还保密信息后，乙方应立即销毁其持有的所有副本（包括但不限于纸质副本、电子副本等）。销毁过程应进行记录，记录内容应包括销毁的时间、地点、方式、参与人员等信息。乙方应向甲方提供销毁记录的副本，以证明保密信息已被彻底销毁。8.违约责任8.1违约情形如果乙方违反本保密协议的任何条款，包括但不限于未经授权披露保密信息、超出许可范围使用保密信息、未按要求归还或销毁保密信息等，均构成违约行为。如果乙方未能采取合理的保密措施导致保密信息泄露，也视为违约。8.2违约赔偿乙方应承担因违约给甲方造成的所有损失，包括但不限于直接损失（如商业机会的丧失、经济利益的减少等）、间接损失（如甲方声誉受损导致的潜在业务损失等）以及甲方为追究乙方违约责任而支付的合理费用（如律师费、诉讼费等）。损失赔偿金额将根据实际情况进行评估确定，如果难以确定具体损失金额，甲方有权要求乙方按照一定的标准（如乙方从违约行为中获得的利益或者根据保密信息的价值等）进行赔偿。9.争议解决9.1协商解决若甲乙双方在本协议的执行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。双方应指定专人进行沟通协商，协商应在争议发生后的[X]个工作日内开始。在协商过程中，双方应本着诚实信用、公平合理的原则，充分交换意见，寻求解决方案。9.2法律途径如果协商未能在[X]个工作日内解决争议，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼过程中，双方应遵守相关法律程序，尊重法院的判决结果。10.附则10.1协议变更本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签署相关的变更或补充协议。变更或补充协议与本协议具有同等法律效力。10.2协议生效本协议自双方代表签字（或盖章）之日起生效，有效期至保密期限届满之日。10.3协议份数本协议一式两份，甲乙