经济合同管理暂行规定

经济合同管理暂行规定合同编号：__________甲方：（甲方公司名称），住所地（甲方公司地址），法定代表人（甲方代表姓名），联系电话（甲方联系电话）。乙方：（乙方公司名称），住所地（乙方公司地址），法定代表人（乙方代表姓名），联系电话（乙方联系电话）。一、总则1.1目的与依据本合同的订立旨在明确甲乙双方在经济活动中的权利与义务关系，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规以及双方自愿平等、公平公正、诚实信用的原则订立本合同。本合同是双方经济往来的依据，对双方具有法律约束力。1.2适用范围本合同适用于甲乙双方之间（具体业务类型，如货物买卖、服务提供等）的经济活动，涵盖从合同订立、履行到纠纷处理等全过程。1.3定义与解释本合同中涉及的特定术语和概念，如“货物”（指双方交易的具体物品，包括但不限于其规格、型号等）、“服务”（指乙方为甲方提供的具体工作内容，包括工作标准等）等，在本合同中有明确的定义，如无特别说明，以本合同的定义为准。二、经济合同的订立2.1合同订立原则双方在订立合同时遵循平等自愿原则，任何一方不得将自己的意志强加给对方；遵循公平原则，合理确定双方的权利和义务；遵循诚实信用原则，如实告知对方与合同相关的重要事实和情况，不得有欺诈、隐瞒等行为；遵循合法原则，合同的内容和形式均符合法律法规的规定。2.2合同订立主体资格甲乙双方均为依法成立并有效存续的企业法人，具有独立承担民事责任的能力，具备从事本合同项下业务的合法资格。双方应向对方提供营业执照副本复印件等相关证明文件，以证明自身主体资格。2.3合同订立程序合同订立经过双方的协商过程，包括但不限于就合同的主要条款进行商讨、提出修改意见等。双方通过书面形式（如邮件、信件等）或当面洽谈等方式进行沟通，直至就合同条款达成一致意见。三、经济合同的形式与内容3.1合同形式要求本合同采用书面形式，包括但不限于纸质合同和电子合同。纸质合同一式（X）份，双方各执（X）份，具有同等法律效力；电子合同以双方认可的电子签名或其他电子认证方式保证其真实性、完整性和不可抵赖性。3.2合同必备条款合同应包含双方当事人的基本信息、合同标的（如货物名称、数量、规格，或服务内容等）、价款或者报酬（明确金额或计算方式）、履行期限（包括起始日期和终止日期）、履行地点（如货物交付地点、服务提供地点等）、履行方式（如一次性交付、分期交付，或具体的服务操作方式等）、违约责任（明确双方违约时应承担的责任形式和赔偿范围）、解决争议的方法（如协商、仲裁或诉讼等）等条款。3.3合同条款的特殊要求根据本合同的性质（如涉及特殊行业或特殊业务类型），对于货物的质量标准（应明确依据的国家标准、行业标准或双方另行约定的特殊标准）、服务的质量监督（包括甲方的监督权利和方式等）等条款有特殊的要求，双方应严格按照这些特殊要求履行合同。四、经济合同的审核与批准4.1审核部门与职责甲方的审核部门为（具体审核部门名称），其职责包括对合同的合法性、合规性、条款的合理性以及与公司利益的相符性进行审核。乙方的审核部门为（具体审核部门名称），承担类似的审核职责。审核部门应在收到合同文本后的（X）个工作日内完成审核工作，并出具审核意见。4.2审核要点审核要点包括但不限于合同主体的资格是否合法有效、合同条款是否符合法律法规的规定、双方的权利和义务是否对等、合同价款或报酬是否合理、违约责任条款是否明确具体、争议解决方式是否符合双方需求等。对于涉及金额较大或风险较高的合同，应重点审核合同的风险防范措施。4.3批准权限与流程本合同的批准权限根据合同金额和重要性进行划分。对于金额在（X）元以下的合同，由双方的（具体部门或人员）批准；金额在（X）元以上（X）元以下的合同，需经过双方的（更高级别部门或人员）批准；金额超过（X）元的合同，需经过双方公司的法定代表人批准。批准流程包括审核部门提出审核意见后，按照批准权限提交相关部门或人员进行批准，批准通过后合同方可签订。五、经济合同的签订5.1签订的流程与要求在完成审核与批准程序后，双方确定签订合同的时间和地点。签订时，双方应派授权代表到场，授权代表应持有合法有效的授权委托书。双方授权代表应在合同文本上签字，并加盖公司公章。签字和盖章应清晰、完整，保证合同的有效性。5.2签订的效力与追认本合同自双方签字（盖章）之日起生效。若一方的签字（盖章）存在瑕疵或未经授权，但另一方有理由相信其为有权代表的，该签字（盖章）行为构成表见代理，合同仍然有效。若存在无权代理等情况，经被代理人追认后，合同有效；未追认的，合同对被代理人不发生效力。六、经济合同的履行6.1履行原则双方在履行合同过程中应遵循全面履行原则，即按照合同约定的标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点、履行方式等全面履行自己的义务；遵循协作履行原则，双方应互相协助、互相配合，共同完成合同的履行。例如，在货物买卖合同中，甲方应按照约定的时间和地点接收货物，乙方应按照约定的质量标准提供货物。6.2履行的监督与管理为保证合同的顺利履行，双方应建立履行监督机制。甲方有权对乙方履行合同的情况进行监督，如在服务合同中，甲方可定期检查乙方的服务质量是否符合合同约定的标准。乙方也应定期向甲方汇报履行进展情况，如在建设工程合同中，乙方应定期向甲方报告工程进度、质量等情况。若发觉履行过程中存在问题，双方应及时沟通并采取措施解决。6.3履行中的变更与解除合同履行过程中，若出现法定或约定的变更或解除情形，双方应按照规定的程序进行操作。变更或解除合同应采用书面形式，明确变更或解除的内容、原因、时间等。例如，若因不可抗力导致合同无法继续履行，遭受不可抗力的一方应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商确定是否变更或解除合同，以及变更或解除后的权利和义务安排。对于因一方违约导致对方要求变更或解除合同的，违约方应承担相应的责任。七、经济合同的纠纷处理7.1纠纷处理原则双方在处理合同纠纷时应遵循平等协商原则，首先尝试通过友好协商解决纠纷；遵循公平合理原则，根据合同约定和实际情况确定责任归属和赔偿范围；遵循合法原则，按照法律法规规定的程序和方式处理纠纷。7.2纠纷解决途径若双方协商不成，可选择仲裁或诉讼方式解决纠纷。若选择仲裁，应明确仲裁机构（如仲裁委员会），仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。若选择诉讼，应根据合同的管辖约定确定有管辖权的法院（如合同履行地法院、被告住所地法院等）。7.3证据的收集与保存在合同履行过程中，双方应注意收集和保存与合同相关的证据，如合同文本、往来信件、邮件、发票、验收报告等。这些证据将在纠纷处理过程中起到关键作用。例如，在货物质量纠纷中，验收报告是证明货物是否符合质量标准的重要证据。八、经济合同的档案管理8.1档案的建立与归档范围双方应建立合同档案管理制度，对本合同及与合同相关的文件进行归档。归档范围包括合同文本、审核意见、批准文件、往来信件、邮件、发票、验收报告等。合同档案应按照时间顺序或合同编号等方式进行整理，便于查询和管理。8.2档案的保管期限与保密合同档案的保管期限根据合同的性质、金额等因素确定，一般情况下，保管期限为（X）年。在保管期限内，双方应妥善保管合同档案，不得泄露合同内容及相关信息。对于涉及商业秘密的合同档案，应按照保密规定进行严格管理，未经对方书面同意，不得向第三方披露。8.3档案的查阅与利用双方有权查阅本公司的合同档案，如需查阅对方的合同档案，应向对方提出书面申请，说明查阅的目的、范围等。对方在审核同意后，可安排在指定的地点、时间进行查阅，并可根据情况收取一定的查阅费用。在查阅过程中，查阅方应遵守保密规定，不得泄露档案内容。九、责任与奖惩9.1管理责任双方应建立健全合同管理制度，明确合同管理部门和人员的职责。对于合同管理不善导致的问题，如合同签订不规范、履行监督不到位等，应追究相关部门和人员的管理责任。9.2违约责任若一方违反本合同约定，应承担违约责任。违约责任的形式包括继续履行、采取补救措施、赔偿损失等。例如，若甲方未按照合同约定支付价款，应按照合同约定的标准支付违约金，并继续履行支付义务；若乙方提供的货物不符合质量标准，应负责更换或采取其他补救措施，并赔偿甲方因此遭受的损失。9.3奖励措施对于在合同订立、履行、管理等过程中表现优秀的部门或人员，双方应给予适当的奖励，如表彰、奖金等，以鼓励员工积极履行合同管理职责，提高合同管理水平。十、附则10.1补充规定本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力，补充协议的内容不得与本合同的基本原则和主要条款相冲突。10.2生效日期本合同自双方签字（盖章）之日起生效，有效期至（具体日期）。10.3其他事项本合同一式（X）份，双方各执（X）份，具有同等法律效力