Office办公应用立体化教程课件

项目四 Excel基础操作新形态立体化精品系列教材Office办公应用立体化教程（Office2016）（微课版）任务一制作“预约客户登记表”工作簿任务二管理“车辆管理表格”工作簿内容导航（一）新建工作簿 （二）选择单元格 （三）输入数据

（四）快速填充数据 （五）保存工作簿项目实训课后练习技巧提升一、任务描述最近公司产品迎来销售旺季，越来越多的客户到公司咨询相关事宜。为了规范并管理公司的来访客户信息，老洪要求米拉制作一个“预约客户登记表”工作簿，对预约来公司拜访的客户进行登记，要求米拉分类整理出客户信息，且表格内容全面、详尽，信息展示直观。米拉在查询了“预约客户登记表”的内容与作用后，很快便按照要求将其制作出来，完成后的参考效果如下图所示。二、任务实施要使用Excel制作表格，首先应学会新建工作簿。新建工作簿有两种方法：一种是新建空白工作簿；另一种是新建基于模板的工作簿。（一）新建工作簿（一）新建工作簿选择【开始】/【Excel2016】菜单命令，启动Excel2016，然后单击“文件”选项卡，在弹出的列表中选择“新建”选项，在“新建”列表框中单击“空白工作簿”选项。1.新建空白工作簿（一）新建工作簿（1）单击“文件”选项卡，在窗口中的“新建”列表框中选择类型，如选择“每周出勤报告”选项。（2）在打开的列表框中可以预览选择的模板工作簿，单击“创建”按钮。2.新建基于模板的工作簿（二）选择单元格选择单个单元格选择相邻的多个单元格选择所有单元格选择不相邻的多个单元格选择整行选择整列要在表格中输入数据，首先应选择输入数据的单元格。在工作表中选择单元格的方法有以下几种。（三）输入数据文本与数字都是Excel表格中的重要数据，用来直观地表现表格中所显示的内容。在单元格中输入文本的方法与输入数字的方法基本相同，选择单元格后直接输入文本或数字。1.输入文本与数字（三）输入数据（1）选择F3单元格，输入形如“2022/03/20”格式的日期，完成后按【Enter】键，日期显示为“2022-03-20”。（2）选择G3单元格，输入形如“9:30”格式的时间，完成后按【Enter】键，在编辑栏中可看到时间格式显示为“9:30:00”。2.输入日期与时间（三）输入数据在Excel表格中，当需要插入一些键盘不能输入的符号，如“※”“”或“√”等，可单击“插入”选项卡，在“符号”组中单击“符号”按钮，打开“符号”对话框插入。3.插入特殊符号（四）快速填充数据将鼠标十字光标移到单元格右下角，此时该单元格的右下角将出现一个填充柄，使用鼠标左键拖动控制柄可以快速填充相同或序列数据（单击“自动填充选项”按钮后选择填充序列）。1.使用鼠标拖动控制柄填充（四）快速填充数据使用“序列”对话框可以具体设置数据的类型、步长值和终止值等参数，以实现数据的填充。选择单元格区域，在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“填充”按钮，在弹出的列表中选择“序列”选项，打开“序列”对话框进行设置。2.使用“序列”对话框填充数据（五）保存工作簿在工作簿中输入数据后，为了方便以后查看和编辑，还需将其保存到计算机中的相应位置，完成后直接关闭工作簿即可。单击“文件”选项卡，在弹出的列表中选择“保存”选项打开“另存为”对话框进行保存。任务一制作“预约客户登记表”工作簿任务二管理“车辆管理表格”工作簿内容导航（一）插入和重命名工作表（二）移动、复制和删除工作表（三）设置工作表标签颜色（四）隐藏和显示工作表 （五）保护工作表项目实训课后练习技巧提升一、任务描述由于在产品销售旺季中公司出差任务较多，部分员工在出差时车辆使用不规范，公司准备对此加强管理，所以要求米拉在以前的“车辆管理表格”的基础上进行优化，更详细地登记和统计车辆使用信息。在老洪的指导下，米拉完成了“车辆管理表格”工作簿的优化任务，完成后的效果如下图所示。二、任务实施在实际工作中，工作簿中默认的工作表数量有时不能满足实际需求，此时就需要在工作簿中插入新的工作表，并且为了方便记忆和管理，通常会将工作表命名为与所展示内容相关联的名称。（一）插入和重命名工作表（一）插入和重命名工作表右击“Sheet1”工作表名称，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，在打开的“插入”对话框中单击“常用”标签，在列表框中选择“工作表”选项，即可插入工作表。右击“Sheet2”工作表名称，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，即可重命名。（二）移动、复制和删除工作表在实际应用中有时会将某些表格内容集合到一个工作簿中，此时利用移动或复制对工作表进行操作实现此目的，将让工作效率大大提高。对于工作簿中不需要的工作簿，可将其删除。右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”或“删除”命令。（三）设置工作表标签颜色为了区别工作簿中的各个工作表，除了对工作表进行重命名外，还可以为工作表的标签设置不同颜色加以区分。选择需要设置颜色的工作表标签，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令，在弹出的子菜单中任意选择一种颜色选项。（四）隐藏和显示工作表为了防止重要的数据信息外泄，可以将含有重要数据的工作表隐藏起来，待需要使用时再将其显示出来。在工作表标签上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令或“取消隐藏”命令。（五）保护工作表保护工作表是防止在未经授权的情况下对工作表进行插入、重命名、移动或复制等操作。右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置取消工作表保护时使用的密码。任务一制作“预约客户登记表”工作簿任务二管理“车辆管理表格”工作簿内容导航一、制作“加班记录表”工作簿二、制作“新员工培训计划表”工作簿项目实训课后练习技巧提升一、制作“加班记录表”工作簿本实训的目标是制作“加班记录表”工作簿，制作该类表格，数据类型相似，在相同列输入数据可填充相同数据，再进行修改，提高制作效率。本实训主要练习输入数据的操作。最终效果如下图所示。1.实训目标一、制作“加班记录表”工作簿员工姓名和编号加班事项加班时间加班日期加班记录表包括的内容员工姓名和编号需要记录正确，否则容易引发纠纷。加班事项是指员工加班做的具体事情。加班日期是记录加班的日期，即什么时候加的班，是一项重要的凭据。加班时间是指加班用时，加班涉及的工资通常以单价乘以用时计算。2.专业背景一、制作“加班记录表”工作簿本实训较简单，首先新建并保存表格，然后在A1单元格中输入表格标题，在第2行单元格区域输入表头内容，接着依次在对应的单元格输入具体的数据信息。3.操作思路二、制作“新员工培训计划表”工作簿本实训的目标是管理“新员工培训计划表”工作簿，通过实训练习工作表的基本操作，将新员工信息相关的表格内容集合到“新员工培训计划表”工作簿。最终效果如下图所示。1.实训目标二、制作“新员工培训计划表”工作簿新员工培训计划表是公司用来安排新员工培训相关计划的表格。新员工培训能使其在入职后尽快对公司有一个全方位的了解，认识并认同公司的业务及公司文化，理解并接受公司的规章制度，从而更加适应新的工作环境和工作岗位。2.专业背景二、制作“新员工培训计划表”工作簿完成本实训较简单，需依次进行重命名工作表、复制工作表、设置工作表标签颜色、隐藏工作表等操作。3.操作思路任务一制作“预约客户登记表”工作簿任务二管理“车辆管理表格”工作簿内容导航1.制作“员工出差登记表”工作簿 2.管理“日常办公费用登记表”工作簿项目实训课后练习技巧提升1. 制作“员工出差登记表”工作簿下面新建空白工作簿并保存，重命名相关工作表后，在其中输入数据，完成后的效果如右图所示。2. 管理“日常办公费用登记表”工作簿下面将打开“日常办公费用登记表”工作簿，对工作表进行各项编辑操作，完成后的效果如右图所示。任务一制作“预约客户登记表”工作簿任务二管理“车辆管理表格”工作簿内容导航1.设置工作表数量 2.在多个单元格中同时输入数据 3.设置Excel2016文件自动恢复的保存位置项目实训课后练习技巧提升技巧提升（1）启动Excel2016，单击“文件”选项卡，在弹出的列表中选择“选项”选项，在打开的“Excel选项”对话框的“常规”选项卡的“包含的工作表数”数值框中输入所需的工作表数量，完成后单击“确定”按钮，并关闭当前工作簿。（2）再次启动Excel后，工作簿中将包含所设置数量的工作表。1.设置默认工作表数量技巧提升首先选择需要输入数据的单元格或单元格区域，如果需输入数据的单元格中有不相邻的，可以按住【Ctrl】键逐一进行选择。然后再单击编辑栏在其中输入数据，完成输入后按【Ctrl+Enter】组合键，数据就会被填充到所有选择的单元格中。2.在多个单元格中同时输入数据技巧提升

启动Excel2016，单击“文件”选项卡，在弹出的列表中选择“选项”选项，打开“Excel选项”对话框，然后在左侧选择“保存”选项，在右侧界面的“自动恢复文件位置”文本框中可以看到恢复文件的默认保存位置，此时在该文本框中可输入常用文件夹路径，保存到常用的文件夹中，方便查找。3.设置Excel20