南京JJ科技供应商管理手册

南京JJ科技供应商管理手册

文例2

M7艘

南京3科技看*公司

目的

本手册为确定供应商与南京JJ科技有限公司之间关系的原则性文件,是作为每一个

供应商所务必遵守的。

为保证产品具有稳固的质量，本手册阐明了在产品开发初期至批量生产的整个过程

中供应商务必开展并完成的各项工作。此外，本手册明确了供应商需通过过程操纵的方

法来实现产品质量的一致性与可靠性。

供应商务必完全懂得本要求的全部内容，并严格遵照执行。南京JJ科技公司各有关

部门将按照本手册的内容对供应商产品各阶段的工作进行检杳与认可。

南京JJ科技公司对本手册有最终解释权“未经南京JJ科技公司的书面同意，供应

商不得将本手册转发第三方。

目录

第一章供应商管理通则

第二章技术管理规范

第三章计划物流管理规范

第四章包装管理规范

第五章供应商管理规范

5.1供应商认证

5.2供应商过程优化

5.3供应商退出

第六章付款管理规范

第七章供应商保证协议

供应商管理通则

南京JJ科技公司供应商管理通过三个过程：准入、过程优化、评估。

准入：为满足产品与供应商管理需求，开发认证供应商与产品的过程。耍紧操作有：

a、开发需求的提出：南京JJ科技公司各部门都能够根据产品需求与供应商管理需求，按照南

京JJ科技公司的采购战略与采购政策规范，提出产品或者供应商的开发需求。采购部进行

物料标准化的推断、目标确认（成本、质量、交付）。

b、供应商的选择确定：采购部根据采购战略首选体系内供应商进行产品的开发，当体系内供

应商无法满足时，从市场寻找可提供该产品的供应商，比较优劣势，进行综合分析，由各

部门评定后确定要开发的供应商。

c、供应商的认证：对供应商进行能力评估，是否具备持续满足南京JJ科技公司要求的能力。

要紧措施包含：资格审核（对基本资料、资质进行初步评估）、产品试用（对按照南京JJ科

技公司技术要求、交付要求、包装要求提供的产品按照南京JJ科技公司的产品试用方案进

行验证评估）、符合性认证（对工厂的物流、技术、生产、财务等进行能力评估）、准供应

商审核（南京JJ科技公司各部门对供应商的能力进行综合评估）。

d、供应商选用：与通过开发认证的供应商进行谈判，根据采购政策与采购战略，选择合适的

供应商进入南京JJ科技公司配套体系。

e、签订采购合同：与供应商签订采购合同、售后服务协议等合同、协议。

八小批量采购：进行小批量的采购，通过对供应商的培训等措施，引导供应商逐步熟悉南京

JJ科技的节拍与要求。

过程优化：使用过程方法对供应商进行优化，要紧操作有：

a、批量采购：进行批量采购，过程中包含质量问题的处理，交付的解决，供应商的变更，索

赔处理。

b、评估：南京JJ科技公司根据供应商的业绩表现，进行定期的评价，根据评价结果将采取相

应的管理措施：包含供货资格、配额、索赔、通报等。

评估：根据评价结果与采购就略，结合供应商状况，进行更新陶汰或者退出南京JJ科技公司采

购体系。

V：员任部门一输入

S：支持供应商管理流程—►输出

I:通知

V：采购部

提出开发需求<—开发需求

S：南京JJ科技

公司各部门

F

V：采购部

—►初选名单

S：南京JJ科技寻找供应商

公司各部门

1

V：采购部

供应商初选—开发供应商名单

S：南京JJ科技

公司等部门

V：采购部

<—基本资料

资格审核

I:供应商—>资格市核表

V：采购部

S：南京JJ科技

产品试用f工装样件

公司各部门

I:供应商

1

V：南京JJ科技

公司审核员工厂审核

—过程审核报告

I:供应商

V：采购部

S：南京JJ科技

供应商选用

公司各部门

V：采购部

―►采购合同

I:供应商签订采购合同

V：采购部

3<—供方培训

S：南京JJ科技

小批量认可—►供方承诺

公司各部门

I:供应商

V：采购部

S：南京JJ科技PPAP审核

f认证结论通知

公司各部门

I:供应商3

V：采购部

批量采购f采购订单

V：责任部门<—输入

S：支持供应商管理流程—►输出

I:通知

1r

V：采购部

质量问题处理—质量问题通知

S：供应商

V：采购部

—►索赔单

S：南京JJ科技索赔

公司各部门

r

V：采购部

供应商变更一变更申请

S：南京JJ科技

公司各部门

1

V：采购部

■<—审核报告

监督审核

I:供应商一整改措施

V：南京JJ科技

―►评价结果

公司审核员

评价及评价结果运用—►措施

1:供应商

1

V：采购部

<—退出申请

淘汰、退出

S：南京JJ科技—►淘汰清单

公司各部门

I:供应商

技术管理规范

1、供应商提供的产品应满足南京JJ科技公司企业技术标准的要求。关于南京JJ科技公司没有制定

企业标准的产品，应满足国家或者行业标准的要求，同时向南京JJ科技公司提供本企业的企业

标准、产品图样（产品规格图纸或者限度样本）等与产品有关的技术资料。

2、供应商应按约定的时间进度向南京JJ科技公司提供样品，在提供上述样品时应同时提供一

份证明样品按南京JJ科技公司技术协议要求测试合格的自检报告。

3、假如南京JJ科技公司有要求时，供应商的生产工艺，应符合南京JJ科技公司企业标准的

要求。

4、供应商单独为南京JJ科技公司开发的产品，不管南京JJ科技公司是否分摊其模

具、专用工装、测试费用等专项费用，模具、专用工装、专利等的所有权属于南京JJ科技公司。

未经南京JJ科技公司书面许可，供应商不得出售产品及其部件，不得将本产品开发研制过程中

的技术、资料等披露给任何第三方。为南京JJ科技公司提供的产品的模具及工装，从开始批量

供货起应保留11年。

£、供应商在与南京JJ科技公司技术部门签订技术协议时，务必提供该产品的售后服务类资料，以

光盘形式提供，三种资料能够做到一起或者分开，文字以中英文双语最佳、中文次之。”

C、未经南京JJ科技公司批准，供应商不得对合同中约定的部件做任何修改。假如以后南京

JJ科技公司计划对合同约定的部件作任何修改时，若技术修改涉及供应商工装要做相应更

换，供应商应及时按新方案做相应修改。

7、对南京JJ科技公司整体外购产品，南京JJ科技公司有尺寸要求时，供应商务必

提供完整的产品图样。

8、南京JJ科技公司技术部门对产品提出培训需求时，供应商应及时组织技术人员对南京JJ科技公

司技术人员进行培训。

9、供应商提供的部件所包含的部件发生变化时，应及时通知南京JJ科技公司，并提供该产品新的

售后服务类资料。

10、供应商产品材料、关键部件或者配方发生变化时，需要征得南京JJ科技公司书面统同意后•，才

能进行工程变更。

H、供应商对南京JJ科技公司提供的信息与技术资料保密，未经南京JJ科技公司书面同意，供应商

不得向任何第三方提供或者泄露南京JJ科技公司的各类资料。

南京JJ科技有限公司

技术协议

协议编号：

物料号：

产品名称：

产品类型：

生产厂家：

签订地点:

签订日期：年月日

F1期：日期：H期：

甲方：南京JJ科技有限公司

乙方：

本协议旨在确定甲方要求乙方所供应产品达到的标准，乙方所供应的产品的技

术务必满足双方所约定的下列条款，下列条款未涉及的，按照双方签订的《采购合

同（协议）》所约定的标准及国家标准执行。

1.满足的技术法规

乙方所供的部件应满足标准行业性法规。应取得相应的认证证书。

2.技术资料

2.1甲方应在本协议中向乙方明确下列与合同约定的部件有关的技术要求及资料提供方式、来

源：

（1）产品图样或者技术描述：

（2）供货技术条件；

（3）企业标准：

（4）其它资料；

2.2在本协议生效后，假如甲方计划对合同约定的部件做任何修改，应及时通知乙方。若上述

技术修改涉及乙方工装要做相应更换，乙方应及时按新方案做相应修改。

3.部件特殊要求

1）外观质量要求（包含脏污、气泡、颜色、产品标记、标识、定尺情况、褶皱、变形等）：

2）关犍尺寸要求（含外形尺寸、尺寸公差或者有关的产品图样中特殊特性尺寸及CAD图样要求）：

3）要紧性能指标及质量要求［物理性能（粘性、剥离性）、化学成分等）；

4）可靠性与寿命要求（技术规范进行的保持力试验、抗拉试验、阻燃实验等要求）：

5）标示要求

部件的标示应满足行业标准要求：

通常标示要求：

6）产品应满足行业标准的对应条款要求

7）物料清单

4.备证要求（是否需要提交有关的备证资料，以便于明确产品责任如：产品服务协议、关键材料分

析试验报告、检验报告4等）

5.其它约定：

1）乙方对产品的结构改进对甲方的产品性能与产品使用有影响时，应征得甲方技术

部门的书面同意后，将更换内容及实施日期提早书面通知甲方。

2）技术协议不管何时签署，有效期均以采购合同（协议）的有效期为准，技术协议

变更时双方另行签订书面协议。

3）任何一方均不得将本技术协议的内容向第三方泄露，否则守约方有权追究违约方

的违约贡任。

4）因履行本协议内容所发生的争议均按照与本协议有关的采购合同（协议）约定的

争议解决方式处理。

5）未尽事宜双方协商处理。

6）本协议是双方签订的有关采购合同的有效构成部分，具有同等法律效力。本协议一式两份，甲方

一份，乙方一份，自双方签字盖章后生效。

甲方：南京JJ科技有限公司乙方：

甲方技术代表签字：乙方技术代表签字：

日期：年月日日期：年月日

计划物流管理规范

3.1计划管埋规范

31.1未来13周滚动预测计划

南京JJ科技公司将未来3个月的预测计划按周分解到未来13周，并在南京JJ科技公司网站上进

行公布，供应商可登陆网站查询：

说明：该预测计划仅为参考，以本公司实际情况为准。

3.1.2直送物资配送计划

关于直送物料，南京JJ科技公司将未来3天内的生产排程在网站上进行公布，供应商可登陆网站

杳询C

3.2交付管理规范

3.2.1订单接收

3.2.1.1南京JJ科技公司采购订单要紧通过邮件进行传递。

3.2.1.2正式供应商接收到订单后，关于不能满足的订单，要在接到订单后1个工作日内，通过电

话通知南京JJ科技公司有关负责业务员：

3.2.1.3以传真或者当面交给供应商订单的，供应商应当以同样的方式明确确认收到该订单。关于

不能满足的订单要在接到订单后1个工作日内电话通知南京JJ科技公司有关业务员；

3.2.2装车确认

供应商在当天要对装车的订单进行确认，关于未来2天内（含当天）不能按时装车的订单，要经供

应商内部主管领导协调，关于仍不能正常装车部分，需要在确定不能装车后2小时内通知南京JJ

科技公司有关业务员，并告知估计到货时间；每天送货计划务必在下午3点前完成。

3.2.4回复到货时间的要求

3.2.4.1关于交付信息（包含到货时间、到货数量、生产进度、发货状态等），供应商应当给南京JJ

科技公司提供准确的答复信息，关于此答复包含书面或者者口头，一日.承诺的日期务必保证，否则

南京JJ科技公司有权要求其承担相应的违约责任：

3.2.4.2如发现有可能影响交付的风险，务必第一时间反馈给南京JJ科技公司指定的业务员，并务

必以书而形式说明延期原因、供应商内部领导协调的目前进度与后期处理方式：

3.2.5发货要求

3.2.5.1发货前，关于实际要发的货，供应商应与南京JJ科技有限公司有关业务员进行电话确认：

3.2.5.2在实物的最小包装上要粘贴标签：

3.2.5.3在委托物流公司发货与发运航空件时，收货人需写“南京JJ科技有限公司”，不同意写个

人收货。

3.2.6交付标准

在同意提早两天到货，不准延期的条件下，准时交付率应稳固在97%以上。

3.2.7交付管理要求

每次按本合同确认的“采购订单”、（包含但不限于付面、传具、网络传输等形式），均视为本合

同的构成部分。''采购订单”明确南京JJ科技公司采购产品的型号、名称、规格、生产厂家、数量、

交货时间、南京JJ科技公司指定仓库或者生产线。

南京JJ科技公司订货时，以传真、网络传输或者直接交付等方式向供应商发送“采购订单”。

供应商应当以同样的方式明确确认收到该订单。供应商如不能满足南京JJ科技公司要求，应在接到

“采购订单”一天内书面告知南京JJ科技公司，否则供应商应按本合同约定承担责任。

为保证及时足量供货，供应商务必建立安全库存，南京JJ科技公司有权不定期的检查供应商的

安全库存.供应商的安令库存量亍根据南京JJ科技公司的网站卜杳询未来八周计划进行库存准备.

该预订计划对双方无约束力。

供应商交货量高于当批次“采购订单”约定的，南京JJ科技公司可接收或者拒绝接收多交的部

分。南京JJ科技公司接收多交部分的，按“价格协议”约定价格支付货款；南京JJ科技公司拒绝接

收的，应告知供应商。

关于南京JJ科技公司库存的供应商物料，如因产品变更或者订单撤销造成物料长期枳待，供应

商应当积极配合南京JJ科技公司处理，包含南京JJ科技公司从供应商采购的用于售后服务的物料,

处理方式双方协商约定。

对南京JJ科技公司根据本合同而发生的每个“采购订单”上所要求的交货时间（指到达南京JJ

科技公司指定地点的时间）供应商务必遵守。南京JJ科技公司将对供应商的交付率（提早两天、当

天到货都视同按时）进行月度考核，当供应商月交付率低于97%时，供应商须向南京JJ科技公司提

交整改报告，并在次月内整改到位。关于没有采取整改措施或者整改无效的，南京JJ科技公司有权

采取减少采购量、延长付款期限等措施，并有权要求供应商承担延期的违约责任。

南京JJ科技公司能够根据物料采购数量与供应商协商调整物料的采购周期，南京JJ科技公司

对供应商物料采购周期调整能够使用书面传真、电话等形式告知供应商。

对一切可能延期交货的情况供应商都要立即（最迟应在发生延期交货情况4小时前）通知南京

JJ科技公司，南京JJ科技公司在接到通知后，有权决定是否解除该批次订单外，仍可要求供应商承

担违约责任。

供应商有义务与责任配合南京JJ科技公司不断改善物流与交付方式。

3.3厂区物流管理规范

3.3.1入厂须知

3.3.1.1供应商送货车辆进入南京JJ科技公司送货时，应遵守南京JJ科技公司门卫管理制度，服

仄保卫人员停车安排。

3.3.1.2供应商要按照订单上指定的仓库或者卸货地点去停车卸货，假如不清晰仓库所在地或者卸

货地点，可停留在南京JJ科技有限公司停车位，并与有关业务员取得联系。

3.3.1.3假如车上有其它公司的货物，进门时需服从保卫人员的安排，进行登记，以方便出门时检

查。

3.3.1.4供应商或者售后人员进入公司需有南京JJ科技公司有关人员陪同，并在门口保卫处办理有

关手续。

3.3.1.5禁止无证驾驶或者车证不符人员驾车进入南京JJ科技公司：厂区禁止酒后驾车、疲劳驾

车、野蛮驾车。

3.3.2厂内通行须知

3.3.2.1供应商送货车辆进入厂区后要限速5KM/H.

3.3.2.2厂区内行驶要自觉听从南京JJ科技公司门卫人员的指挥。

3.3.2.3厂区内行驶禁止滥用喇叭，制造噪音，遇到行人或者非机动车，应自觉避让。车辆倒车时，

应遵守“一慢、二看、三通过”的原则，确保安全。

3.3.2.4一切车辆应在规定范围内停车，数台车并排停放，后车自动对齐前车。禁止在交通要道与

车间门口临时、长时间停车：严禁并排泊车。

3.3.3卸货、交货须知

3.3.3.】卸货：供应商应在南京JJ科技公司收货人员的指导下，按照有关规范停车、卸货与堆叠，

以便于入库。

3.3.3.2清单：供应商交货时应随附有关单据。该单附送方式由供应商自主选择，但须醒目、不宜

破旧，易查找。比如装在合适大小的塑料袋内、粘贴在包装箱的外、放在包装箱内（如在包装箱外

须注明“箱内附送货清单”字样）等等。

3.3.3.3验货：货物应在仓库保管员初步验完货确认无误后送货人员才能再离开。在初步与最终验

货过程中，如发现少装或者装错货、品种或者数量与交货清单上面的不符而供应商又没有提早说明

的，当时收货时未检脸到的货在仓库人员发料时发现小装的情况券南京JJ科技公司应及时与供应

商确认，并有权提出索赔。提早到货：目前暂定为提早2天及当天到货为按时到货，比该标准提早

到货的，南京JJ科技公司有权拒收：

3.3.3.4收货时间：南京JJ科技公司收货工作时间为每周7天，每天08:00〜17:00（夏季、秋季）

或者08：00〜16：30（春季、冬季）。下班后要紧接收生产急用物料，值班时间根据南京JJ科技

公司生产情况与南京JJ科技公司生管科安排进行调整。

3.3.4下列到货情况南京JJ科技公司有权向供应商提出索赔；

（1）商品实物的规格、包装等信息与南京JJ科技公司有关要求不一致的：

（2）送货车辆应为符合国家标准的车辆，不能为私自改装车辆而给正常卸货带来困难的；

3.3.5物料出厂须知

3.3.5.1手续办理

因退货、送货拒收、车上留有余货（非南京JJ科技公司货物且进厂时未在门卫处登记的），需将货

物运出南京JJ科技公司的，供方人员需持仓库人员开据的出门证明到南京JJ科技公司行政开具出

门证。

3.3.5.2离厂要求

卸完货后送货车辆不准在厂区内逗留，应尽快离厂，并配合保卫人员，主动停车，同意出厂检查。

包装管理规范

4.1定义

4.1.1包装：是指物品在运输、保管、交易、使用时，为保持物品的价值、性状，使用适当的材料、

容器进行保管的技术与被保护的状态。分为部件包装与运输包装两种。

部件包装是指将逐个包装的物品归并为1个或者2个以上的较大单位放进中间容器里的状态，

包含为保护物品，在容器里放入其他材料的状态。

运输包装是指从运输作业的角度考虑，为了加以保护并为搬运方便，将物品放入箱子、袋子等

容器里的状态。包含缓冲、固定、防湿、防水等措施。

4.1.2标识：是用于对每个或者每批产品形成过程中识别与记录的唯一性标记。

4.2包装规范要求

4.2.1在南京JJ科技公司所要求的标准范围内（见4.3）,供应商产品包装的材料、形状、数量等可

由供应商自行设计（南京JJ科技公司有特殊耍求的除外），其最终的包装方案务必要通过南京JJ科

技公司包装工程师的审核。凡需审核的包装方案（南京JJ科技公司新供应商的物料包装方案、南

京JJ科技公司新开发物料的包装方案及南京JJ科技公司现有物料需要更换包装方案的），供应商务

必向南京JJ科技公司提供《包装审批中请表》（见4.6.4）。

4.2.2所有产品禁止裸包装（既没有产品包装又没有运输包装）。

4.2.3供应商的产品包装要尽可能的使用周转包装（料架、仓储笼、托盘等）。

4.2.4当运输量很大时，包装箱务必使用托盘以保证物料搬运。

4.2.5货物包装应牢固、完好，在运输过程中能防止包装破裂、内物漏出、散失：防止因码放、摩

擦、震荡或者因气压、气温变化而引起货物损坏或者变质：防止伤害操作人员或者污染地面设备及

其他物品。

4.2.6包装除应适合货物的性质、状态与重量外，还要便于搬运、装卸与码放：包装外表面不能有

突出的钉、钩、刺等；包装要整洁、干燥、没有异味与油渍。

4.2.7包装内的垫付材料（如塑料底座、缓冲垫等）不能外漏。除纸袋包装的货物（如文件、资料

等），托运货物都应使用包装带捆。严禁使用草袋包装或者草绳捆扎货物。

4.2.8捆扎货物所用的包装带应能承受该货物的全部重量，并保证提起货物时不致断开。

4.2.9包装上需有能够证明对应物资属性的标识。

4.2.10包装内数量应统一、定量且便于清点。同批到货物资中不同意出现包装数量不一致现象，如

獭因订单数量不能保证，则同意也仅同意出现一个非标准数量包装，并需在包装上显著标明此包装

内实装数量。

4.2.11原则上不同意物资混装，如确因订单数量不能保证，则务必在包装上显著标明包装内所装物

资及对应数量。

4.2.12体积或者重量较大的货物底部应有便于叉车操作的枕木或者底托。

4.2.13南京JJ科技公司有特殊要求的按南京JJ科技公司要求包装。

12.14对为出口所采购的物资，供应商有责任根据南京JJ科技公司的建议采取更好的包装材质与

包装方式。

12.15南京JJ科技公司可对供应商所供货的产品的包装形式（外包装与内部包装）与包装材料进

行统一规范，并进行检杳与审核，对不满足南京JJ科技公司物资存储、防护与堆垛要求的包装形式，

南京JJ科技公司可出具书面要求（见4.6.5）,通知供应商整改：供应商有义务配合南京JJ科技公

司积极改善与提升包装方式，降低包装成本，保证包装的可靠性；对南京JJ科技公司提出的书面包

装更换通知，供应商拒不执行的，南京JJ科技公司有权要求其承担违约责任。对因包装造成物料损

坏由供应商承担全部缺失。

4.2.16供应商提供的产品外包装标识与图案应符合南京JJ科技公司对有关产品的包装标识与图案

的要求。

4.2.17供应商有义务配合南京JJ科技公司使用周转箱（架）或者对供应商供应的全部或者部分物

料在送线前进行拆包装并放置在周转箱（架），南京JJ科技公司应当提供相应的技术指导或者场地

支持。

4.2.18包装器具选择请参考4.6.1表格。

4.2.19外购外协物资到货后，仓库保管员推断其包装是否符合要求，关于包装不结实、不合理、不

符合南京JJ科技公司要求等，在装卸、存储中无法正常堆垛、易产生坍塌、损坏实物质量等风险或

者影响工作效率的，仓库保管员将情况如实反馈给品管部，品管部工程师落实情况后通知仓库保管

员采取暂先收货、随后通知供应商限期整改或者直接拒收两种方式处理。

4.2.20在得到南京JJ科技公司问题反馈后，供应商需及时回更整改措施，若整改期过后问题依然

存在，则采取直接拒收或者根据协议对供应商进行索赔处理。

4.2.21对因拒收而造成的影响生产等缺失由供应商承担。

4.3物料包装标准

4.3.1TAPE类

务必进行两层包装，里层使用塑料膜、铝箔等材料密封严实，以防潮、防水：外层务必用可满

足叉车装卸的木箱或者铁箱等，其中包装底座特别要结实牢固。

4.3.2铝型材、塑料型材

铝型材实物表面务必进行贴膜，然后再使用塑料膜或者珍珠棉等软材料进行包装，包装需结实、

严实，以避免划伤：塑料型材除此外，还需单根进行包装。

4.3.3地板革、面料、地毯、布等

物料进行定尺捆卷，然后外加塑料袋或者牛皮包装纸进行包装：捆卷务必紧凑、不松动，以防

止挤压变形。

4.3.4胶条

如胶条抗挤压变形性较好，则使用实物定尺捆扎，然后装进塑料薄膜袋，再用仓储笼进行包装：

如胶条抗挤压变形性较差，则使用实物定尺捆扎，然后用纸箱进行包装，纸箱上下口需用胶带进行

密封，然后包装箱外再加塑料带进行捆扎，纸箱质量务必结实、牢固，保证到货后完好无损。

4.3.5板类

使用定量打捆包装，包装底部务必有能满足叉车装卸要求的工艺装备；内饰板需要单块用牛皮

纸进行包装：进口板类务必为木箱包装，木箱务必密封、牢固，以防雨、防潮且不出现坍塌、破旧

现象。

4.3.6化工类物料

根据各类物料的状态，使用纸箱、铁（塑料）桶、塑料瓶等方式包装，各类包装方式的包装箱

质量务必结实、牢固，保证到货后完好无损，无物品洒出现象。包装箱外应当有警示标志或者者警

示说明（中/英文），并注明储运注意事项。

4.3.7电器件

根据物料各自的状态，可使用纸箱、木箱、托盘、周转货架（箱）等方式包装，各类包装方式

的包装箱质量务必结实、牢固，保证到货后完好无损。如用纸箱包装，当单批到货量人于一个托盅

体积（L2MX1.0MX1.DD时，务必再加上托盘包装，以方便装卸,所有电器件包装务必达到防腐、

防锈有关要求。

4.3.8其他件

根据物料各自的状态，可使用纸箱、木箱、周转货架（箱）等方式包装，各类包装方式的包装

箱质量务必结实、牢固，保证到货后完好无损。如用纸箱包装，当单批到货量大于一个托盘体积（L2M

Xl.OMXl.1M）时，与大体积物料（长度超过1.2M）,其务必再加上托盘包装，以方便装卸。

备注：

a、南京JJ科技公司要求托盘标准尺寸为：1.2M（长）X1.0M（宽），可四面进叉，托盘的叉齿进

叉高度不能小于60MM,除非有以上特殊规定，正常情况下托盘的包装高度不能超过1."1。

匕、所有纸箱包装物料，其外包装箱上务必注明物料堆码极限、包装箱规格、毛重、净重及有关注

意事项等。

4.4标识规范要求

4.4.1在通常情况下，产品包装及实物务必具有标识。

4.4.2标识的形式：安装铭牌、粘贴标签、安装商标、打钢卬、喷墨射印、章印、记号笔手写、条

形码等。

4.4.3产品包装标识所用文字应为规范中文。

14.4产品包装标识应当清晰、牢固，易于识别。应防止在运输过程中脱落或者部分脱落。生产日

期不得补贴与涂改。有使用期限的产品，应当在显著位置（用中/英文）清晰地标明生产FI期与安全

使用期或者失效日期（如化工、油漆等产品）。

4.4.5产品包装标识使用的计量单位，应当是标准法定计量单位，如XX克或者XX千克，不能标

为XX斤。

4.4.6若因使用不当，容易造成产品本身损坏或者者可能危及人体健康与人身、财产安全的产品，

产品包装应当有警示标志或者者警示说明（中/英文）。特别是剧毒、放射性、危险、易碎、怕压、

需要防潮、不能倒置与其它特殊要求的产品，其包装应当符合法律、法规、合同规定的要求，应当

有警示标志或者者中文警示说明，并标明储运注意事项。

4.4.7使用包装箱的物资，优物按上述要求做标记外，包装箱上务必粘贴有销售订单号。

4.4.8使用保质期管理的物资标识内容应包含：物料号、物料描述、标准号、净重、生产批次、生

产日期、保质期、生产厂家及地址，如为双组分的化工产品，务必注明各组分体积配比情况。

4.4.9对出口指定物资，供应商在外包装上及单件实物上还需粘贴“XX国出口专用”及“销售订

单号”标识（见4.6.2）,其中单件物资上标识人小根据实物而定。

4.4.10物资放置方向与堆码层数如有特殊要求，供应商需在其包装箱上显著注明：如对放置方向与

堆码层数无特殊要求，包装箱不应进行相应标识。

4.4.11关于南京JJ科技公司出口产品使用的部件，国家要求进行3c认证的产品，供应商应及时提

供有关部门审核认证材料并按照要求对产品进行标识。

4.4.12外购外协物资到货后，发现所到物资无标识或者标识不符合要求的，如供应商在现场，要求

供应商现场整改补贴，对拒不进行整改的，将拒绝入库：若供应商不在现场，在明确物料信息的情

况下，仓库保管员可协助其补贴，同时将情况发邮件告知采购部，由采购部通知供应商限期整改。

4.4.13若再次出现所到物资无标识或者标识不符合要求的，则直接根据协议对供应商提出索赔。

4.4.15对因拒收而造成的影响生产等缺失由供应商负责。

4.4.16供应商务必按照南京JJ科技公司的要求，在向南京JJ科技公司供货时，产品上务必按照南

京JJ科技公司的要求格式与内容拈贴标签；假如供应商未按照南京JJ科技公司的要求粘贴标签，

产品出现不良后无法进行追溯，由此照成的一切缺失（包含南京JI科技公司管理费用、人员工时.、

差旅费、其它由于供应商产品不良照成的缺失），将由供应商全部承担。

14.17供应商未按照南京JJ科技公司的要求粘贴标签时，南京JJ科技公司将有权要求供应商承担

违约金。

4.5商标使用许可

无

产品包装要求

供应商供应给南京JJ科技公司的产品包装务必符合国家标准，并按照南京JJ科技公司提供的

产品单件包装格式、产品本身包装格式及运输包装格式及产品合格证格式执行。

供应商应在供应给南京JJ科技公司的部件《产品合格证》上标注信息为：（1）合格判定（2）

检验员信息。

部件标签应表达的信息为：南京JJ科技物料号、物料名称、单位、供应商代码、包装数量、规

格、采购订单号、生产日期等信息：对有保质期限的物资同时还应表达出保质期、生产批次信息。

关于部件在进行小包装后再大包装的物料，小包装及其大包装均要求粘贴对应的部件标签。

在供应商供应给南京JJ科技公司的部件产品本身，除应表达供应商代码、产品规格型号、南京

JJ科技公司提供的南京JJ科技物料编号及产品本身应具有的使用保养说明、安全认证标识信息外,

不得表达供应商的联系电话、厂址等信息。

违约责任

南京JJ科技有限公司有权要求供应商对此不合格项进行整改，供应商务必配合，否则承担相应

责任与缺失。南京JJ科技公司有杈基于本条款约定之外的事由经与供应商协商后可单方终止本条款

且不负任何责任，但应提早30日告知供应商。

供应商在本条款终止后不得使用本条款项下商标，亦不得将标识有本条款项下商标的产品销售

于南京JJ科技公司之外的任何第三方，否则，供应商应承担给南京JJ科技公司造成的一切缺失及

相应的法律责任。

本条款不管因何种原因终止，供应商仍有未售出标识有本条款商标的产品时，除非南京JJ科技

公司书面同意由供应商处置外，供应商仍应将该种产品供应给南京JJ科技公司。供应商私自将该种

产品供应给第三方的，应按约定标准向南京JJ科技公司承担违约责任。

4.5.1企业标志

南京JJ科技有限公司

4.5.2包装样式（图案色值C：100、M：70,底纹色值C：15、M：3）

（D单品销售包装模板一：横长型（包装质量符合国家标准及出口包装标准）

（2）单品销售包装模板二：竖长型（包装质量符合国家标准及出口包装标准）

（3）运输包装模板一：包装正面：高度2长度时南京JJ科技标识上置:

（包装质量符合国家标准及出口包装标准）

（4）运输包装模板二：包装正面：高度W长度时南京JJ科技标识前置；

（包装质量符合国家标准及出口包装标准）

包装图案也可由供应商自行设计，但设计图稿要报南京JJ科技公司审批通过:

需要可编辑图稿与南京JJ科技公司品管部联系。

4.5.3合格证模板

合格证：宽：长=1:1.5

4.6附件

4.6.1包装器具简介

序号包装方式类型规格适用情况举例

枢制托盘部件较轻，批量较蓄电池、发动

1托盘1200X1000X120

塑料托盘大，包装比较规则机等

序号包装方式类型规格适用情况举例

木制托盘的情况

标准周转箱供货量大，部件密各类冲压件、

2周转箱1200X1000X840

仓储笼度较大铸件等

部件质量需要特殊前后桥、传动

3专用回收容器保证的部件，供货系统、排气系

量大统等

4.6.2出口物资专用标识

XX国出口专用

XXXXX

备注：

物料卡尺寸：长20厘米，宽5厘米

字体大小：80号字

注解：上行写“XX国出口专用”，下行填写销售订单号

4.6.3外购外协件物资卡

1、南京JJ科技公司已经上条形码的仓库，供应商在产品的外包装上务必使用带条码的标签（B格式）。

2、南京JJ科技公司还没有上条码的仓库，供应商在产品及部件的外包装标识，能够延用A格式。

3、带条码标签（B格式）具体应月范围及执行标准，由南京JJ科技公司采购部负货解释。

A格式：

备注：

物料卡尺寸：长16厘米，宽8厘米（可根据包装箱大小进行适当调整）

供应商可根据实际情况适当增加内容

B格式:

备注：

具备扫描识读功能：

按南京JJ科技公司提供的打印软件进行输入打印:

条形码尺寸：，10X80MM

4.6.4包装审批申请表

南京JJ科技有限公司

外购件包装审批申请表

提交信息

物料号物料名称提交时间提交原因［］新供应商【】新物料【】老物料变更

供应商代码供应商名称提交人电话

包装信息

1包装型号

2生效H期

3每单位包奘部件数fit单个部件照片《请用JPG格式图片)

4玳位包袋长度(CM)

5玳位包袋宽度(CM)

6单位包装高度＜CM)

7单件部件上做＜KG)

8很位包装白更(KG)基硒包装照片(请用JPG格式图片)

9单位包装总ift＜KG)

10每发运包装中单位包装数皿

11发运包装长段(CM)

12发运包装宽度(CM)

13发运包装高度(CW

14发运包装保层单位包装数量

发运包装单位照片(请用JPG格式图片)

15发运包装的总层数

16发运包装中的总部件数量

17发运包装总眼(KG)

18发运包装最大堆垛层数

循环性发运包g贸价格(元，

一次性发运包装价格(元，不含税)

不含席1)

清丹外附此表附上包装箱图纸与包装说明书

备注：上面的包装价格仅作为该包装的参考报价，此申请表的批准不意味着

南京JJ和技公司承认此包装价格,具体包装价格以南京JJ科技公司同供应

商签订的价格协议为准。

原材料消1电信息(每个发运包装，单也：KG)

胶带纸塑料其他

玻璃铝金属总数量

审批信息

审批意见(］批准【】不批准,改进后再审批.［］临时批准至年月

且

品管经理采购经理

时间时间

4.6.5包装器具整改通知单

________________L（供应商名称）

贵公司关于（物料）的包装方案，通过我公司审核后，现发现存在下列问题，请参考我

们的改善建议并对其进行改善：

序号问题改善建议备注

1

2

基于贵我双方的友好合作，为了提高我们双方的物流效率及物流管理水平，希望贵公司给予

大力支持：请接到通知后在三个工作F1内回复改善意见、改善措施及改善期限，谢谢合作！

若有疑问，请与联系，联系方式：。

南京JJ科技有限公司

日期：

供应商管理规范

5.1供应商认证

5.1.1资格审核

£.1.1.1供应商档案资料要求

供应商务必按照南京JJ科技公司采购部的要求以光盘或者电子邮件或者传真等形式提交电子

版