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文档简介
巨鼎实业XX
职员手册
修订日期:2014-2-
版本:002
职员手册
巨鼎传媒
行政人力咨源部
2014.2
|01GD-MGDIH
nn回血I
目录
•前言1
•XX介绍篇3
IsXX理念3
1.1我们的宗旨:沟通的桥梁3
1.2我们的愿景:成为中国媒介的领跑者3
1.3我们的核心价值观:创造健康丰盛的人生3
2、XX概述4
•XX入职篇5
第一章入职程序5
第二章职场纪律6
1职业礼仪6
2考勤管理制度7
3迟到、早退与旷工7
4因公外出管理办法8
5全勤奖金实施办法9
6特别提示9
第三章薪酬福利10
第四章假期制度13
第五章绩效管理16
•员工关系篇21
第一章劳动合同21
第二章员工关系与沟通22
第三章员工健康与安全23
•职务行为篇25
第一章职员职务行为准则25
第二章差旅制度29
第三章培训制度30
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HR巨泉闻》
•前言
人生追求的最高境界是精神追求,
企业经营的最高层次是经营文化。
巨鼎把企业文化看作是企业发展的保证,其核心点是:
巨鼎宗旨:沟通桥梁,共同成长
巨鼎精神:艰苦奋斗,团结求实,
勇于创新,超值奉献。
巨鼎原则:诚实做人,精明做事。
巨鼎口号:让一切工作成为精品。
巨鼎目标:追求最好,追求最大。
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总经理致辞
总经理致辞
作为XX的一员,我非常乐意和大家一起,度过职业生涯中最美好的一段工
作年华。
巨鼎是一个富有理想和激情的团队,充满着追求创新的进取精神和蓬勃向上
的朝气。在探索现代化传媒的发展道路上,扮演着重要的角色。
创新是XX发展永恒的原动力。XX积极参与高端媒体应用和观念创新,充
分拓展企业生存空间,创建并保持企业的核心竞争力。XX未来广阔的发展空间,
是职员最好的犀业发展平台。
XX致力于高品质媒体的传播,聚集了一批善经营、懂管理、有专业知识、
不断追求卓越的人才。这一切在我们的资产负债表上看不到,但却是XX最宝贵
的资产。
XX为职员提供可持续发展的机会和空间,努力创造公平竞争的环境。只要
你付出思考和努力,虚心学习,不断进步,最终你必会获得公正评价。更重要的
是,这种善于学习的心态本身就是获得成功的要素。
团队意识与强烈的敬业精神是XX资产不竭的源泉。在这里你会发现个人的
聪明才智只有融入团队才会获得更好的发挥、才能取得更大的成就。以XX共同
目标和整体形象为前提,XX提倡个性发挥,为职员提供广阔的发展空间。
XX倡导健康丰盛的人生,追求的价值观在于有兴趣的工作、志趣相投的同
事、健康的体魄、开放的心态、乐观向上的精神,这些都具有金钱所无法替代的
价值。
我期待看到你在这和谐、理想而富有激情的环境中一展才华,和XX一起成
长,和XX一起超值奉献。
作为XX团队中的一员,你为XX所做的工作和努力,我衷心感谢。
祝愿你在XX工作愉快。
总经理:杨杰
2014.2
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HR巨鼎
XX介绍篇
1、XX理念
XX理念是我们每天必须坚持要做的事情,体现在:
令我们的宗旨——沟通的桥梁
©我们的愿景——成为中国精准媒体的领跑者
◊我们的核心价值观——创造健康丰盛的人生
1.1我们的宗旨:沟通的桥梁
为构建这样的桥梁,意味着
>对客户,她是专业的媒体策略专家,极富吸引力的媒体形式为品牌创造一种境界,让消
费者去追求,展现了一个实现企业理念的理想空间。
>对业主,她提供了一个实现生活理想的舞台,表明一种高品位的生活态度,是社区文化
传承的纽带,回报份令人满意的理想收益。
>对员工,她是前景光明、人生价值体现与企业归属感并驾齐趋的事业基础,提供•个成
就自我的理想平台。
>对社会,她响应了人们对媒体创新的需求与呼唤,顺应了媒体历史性的创新与变革,树
立一个现代传媒的理想形象。
1.2我们的愿景:成为中国精准媒体的领跑者
为实现这个愿景,我们需要做到:
>不断钻研专业技术,提高我们的专业素养
>永远向客户提供满足其需要的良好的传媒服务
>快速稳健发展我们的业务,实现规模效应
>提高效率,实现业内一流的盈利水准
>树立品牌,成为传媒界最知名和最受信赖的企业
>拥有业内最出色的专业和管理人员,并为其提供最好的发展空间和最富竞争力的薪酬待
遇
>以诚信理性的经营行为树立优秀企业的形象
>为顾客提供理想的回报
1.3我们的核心价值观:创造健康丰盛的人生
为形成这样的价值观,我们需要共同做到:
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福回3
1.客户是我们永远的伙伴
>尊重客户,理解客户,持续提供超越客户期望的产品和服务,这是巨鼎媒介一直坚持和
倡导的理念。
>在客户眼中,我们每一位员工都代表巨鼎传媒。
>我们1$的失误,对于客户而言,就是100%的损失。
>衡量我们成功与否的最重:要的标准,是我们让客户满意的程度。
>与客户一起成长,让巨鼎在投诉中完美。
2.人才是巨鼎实业的资本
>激情投入,出色完成本职工作的人是XX最宝贵的资源。
>尊重人,为优秀的人才创造一个和谐、富有激情的环境,是巨鼎成功的首要因素。
>我们尊重每一位员工的个性,尊重员工的个人意愿,尊重员工的选择权利:提供良好的
成长环境,营造健康和谐的工作氛围,倡导简单而真.诚的人际关系。
>职业经理团队是媒介人才理念的具体体现。持续培养专•'也化、富有激情和创造力的职业
经理队伍,星媒介创立和发展的一项重要使命。
>我们倡导“健康丰盛的人生工作不仅仅是谋生的手段,工作本身应该能够给我们带
来快乐和成就感。在工作之外,我们鼓励所有的员工追求身心的健康,追求家庭的和膝,
追求个人生活内容的极大丰富。
>学习是一种生活方式。
2、XX概述
巨鼎媒体资源,2002年8月正式成立,独家开创高档社区媒体之先河,作为上饶领先
亦是最大的高档社区媒体发展商,巨鼎传媒一直专心致力于高档社区的价值开发领域并坚持
只向中高品牌提供服务的经营理念,成为目前上饶唯一的全区性社区媒体提供商,业务范围
的客户几乎涵盖了各个高端产品领域的众多国际知名品牌如奥迪、宝马、福特、奔驰汽车、
苹果、惠普、三星、招商银行、上饶银行、房地产、建材品牌、床上用品、家具、中国移动、
中国联通、中国电信、等国际知名品牌。2008年初,XX推出了专门针对高档写字楼宾馆酒
店楼宇电视媒体和公益消防媒体系统,现已在上饶得到了很大的发展。
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XX入职篇
第一章入职程序
1.报到
L1接到录用通知后,请在指定日期到XX人力资源部门报到,如因故不能按期报到,应与
人力资源部门取得联系,另行确定报到日期。
L2提供个人资料:
报到后,你需要向人力资源部门出示身份证、学历证明(毕业证书、学位证书等)原件,
提供近期体检报告、免冠彩色近照(1寸6张)、与原单位解除劳动关系的证明文件、XX
人力资源部门要求提供的其他资料,同时将个人社会保险缴油情况告知XX人力资源部门。
1.3办理入职手续:
(1)领取考勤K、工作牌、办公用品及其他相关资料:
(2)与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见面。
1.4你的人事档案存放问题,请与所在区域的行政人力资源部门同事商洽确定。
2.试用
2.1入职引导人:试用期间,XX会为你指定入职引导人,帮助你接受在职培训,熟悉与工作
有关的各项具体事务,包括:向你介绍XX的有关规则和现定,所在部门职能、人员情
况:讲解你的本职工作内容和要求。此外,任何与工作有关的具体事务,如确定办公位、
设置电子邮箱、领用办公用品、使用办公设备、用餐、搭乘车等,你都可咨询入职引导
人。
2.2接受培训:人力资源部门会在试用期内安排你参加新职员集中培训。
2.3试用期内,如果你确实感到XX实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原
因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续:相应的,如果你的工作表现无法
达到要求,XX也会终止对你的试用。
2.4试用期内连续缺勤达5个工作U或累计缺勤达15个工作U,XX将终止对你的试用。
3.转正
3.1试用合格并完成入职培训的全部内容,人力资源部门同事会适时提醒你填写、提交转正
申请,执行转正审批流程。
3.2如果在试用期内缺勤累计达10个工作日(含)以上,你的转止时间将会被顺延。
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fill
4.特别提示
当你的个人信息有更改或补充时,请于一个月内向所在行政人力资源部门申报变更或声明,
以确保与个人有关的各项权益:
(1)姓名、身份证号码;
(2)家庭地址和电话号码;
(3)出现事故或紧急情况时的联系人:
(4)学历教育;
(5)业务合作单位内的特殊(亲属)关系;
(6)其他你认为有必要知会XK的个人信息。
5.特别警示
XX提倡正直诚实,并保留审查职员所提供个人资料的权利。请务必保证你所提供的个
人资料的真实性。如有虚假,一经发现,XX将立即与你解除劳动合同,不给予任何经济补
偿。
在工作场所,遵守XX纪律,展现良好的职业风范会使你获得同事和客户的赞赏
第二章职场纪律
1.职业礼仪
1.1职业形象
(D我们着力体现整洁、大方、得体的职业风格。
(2)职员上班衣着基本分为;
A、星期一至四
男士:必须西装领带仪容整洁,夏季必须身着衬衫领带(高温天气可着短袖衬衫或有领
T恤衫,无需佩戴领带):寒冬可着衬衫领带,也可着高领毛衣,但必须外着西装。
女上:服饰淡雅,衣着的体大方,不得浓妆艳抹:必须着有袖衬衫、西装裙或西装裤、
有袖套裙,着皮鞋。
B、周五着与工作场所相适应的轻便服装。
C、所在部门另有着装要求的,按要求执行。
I)、上班时间佩戴工作牌。
1.2办公礼仪
(1)使用电话注意语言简明;
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(2)代接同事办公位电话,做好必要记录并及时转达:
(3)办公时间不擅离工作岗位,需暂时离开时应与同事交代:
(4)不在办公区域高声喧哗,接待来访、业务洽谈要在洽谈室内或其他XX指定区域进行:
(5)注意保持整洁的办公环境,严禁在非吸烟区吸烟,并尽瓦能不在办公区域内吃午餐;
(6)适时调整你的手机铃声,办公区域内适当调低或震动状态,培训或在会议中则请取消
铃声或关机。
1.3你的工作资料、个人物品、现金等请妥善保存,以免丢失或损坏。
1.4其它规定详见XX职员日常行为规范。
2.考勤管理制度
2.1XX实行每周工作5天工作制,星期一至星期六上班时间为:上午08:00—11:30下午
13:30-17:30,午休时间为:11:30-13:30。平均每周工作时间不超过四十五小时的工
时制度。各地分XX根据当地实际情况可调整。
2.2上班下班时间实行打卡制度,因故不能打卡,须提交未打卡说明。
2.3各区域考勤员由前台人员兼任,他击员工的签到管理和考勒汇总:行政人力资源部人事
主管负责XX员工的考勤抽杳;XX总经理、各区域经理、各部门总监(经理)负责权限
范围内员工请假、因公外出、调休等事项的审核和签批。
2.4职员请病(伤)假、事假须履行休假审批程序,获得批准并安排好工作后,方可离开岗
位。请病(伤)假须于上班前或不迟于上班时间后15分伊内,致电所在部门负责人及
行政人力资源部门,且应于病(伤)假后上班第一天内,向XX提供规定医疗机构出具
的建议休息的有效证明。职员病(伤)假、事假的薪金计算方式详见《薪酬管理规定》。
2.5工伤及工伤医疗期;职员因工负伤、患职业病、因工残废、因工死亡等工伤的认定须以
授权诊断的医疗机构出具的正式证明文件和劳动鉴定委员会的伤残鉴定结论为合法依
据,工伤所需工伤医疗期也由职员工作所在地劳动鉴定委员会书面确认。工伤医疗期间
职员待遇详见《薪酰管理规定》。
2.6因公参加社会活动、赴外地出差,依相关规定履行审批程序并报行政人力资源部门备案,
视为正常出勤。
2.7未办理请假手续或假满未经续假或续假未批准者,均视为旷工。
2.8员工办理请假手续请参阅《XX员工请休假管理办法》。
3.迟到、早退与旷工
3.1代他人打卡,每次扣除双方薪金各50元,违纪三次以上除作上述处罚外,本年度薪金
级别不予上调。
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3.2迟到或早退5分钟以上,15分钟以下者,每次扣除薪金30元15分钟以上,两小时以
下者,每次扣除薪金50元。第二天早晨因公外出不能至XX签到者,应于前一日填写外
出申请单,如是临时决定,必须在9:00前通知主管及行政人力资源部经理,回来后补
签外出申请单(参照员工外出管理办法),经行政部核准后视为正常出勤。
3.3以下情况,一律视为旷工:
(1)无故缺勤两小时以上,返回单位上班后1个工作U内也未补办请假手续或补办手续未获
批准的;
(2)请假未获批准即擅自不上班的(包括续假未获批准);
(3)以虚假理由请假并未获批准而不上班的。
(4)不能使部门经理或人事主管判别员工在上班的当日上午用电话或以短消息的形式报请
事假或调休的事由是否属于紧急情况或特殊情况的。
(5)旷工时间的最小计算单位为0.5个工作日,不足0.5个工作日以0.5个工作日计。
3.4对旷工的处理:
(1)旷工期间劳动报酬不予发放,包括岗位薪金及其他福利待遇:
(2)无故旷工一日者,予以警告并扣发当月三日之薪给,依此类推。
(3)月无故旷工累计达三日以上(含三日),予以严重警告并扣其基本工资、岗位工资、职
务工资、商业保密工资之和的1/2。
(5)连续旷工超过5个工作日,或一年内累计旷工超过15个工作日,作严重违纪处理,XX
将与之即时解除劳动合同,不给予任何经济补偿。
4.因公外出管理办法
(1)凡外山洽谈XX业务或因公办事,山门时应至前台处填具“外山申请单”并交至行政人
力资源部,注明外出地点及回来时间,并携带手机,以便XX与外出人员及时联系。
(2)人员外出应得到部门经理(主管)或总经理或其他董事的批准:
(3)外出后如因故未能按时返回XX,应先以电话通知部门经理(主管),同时需告之前台,
下班前应于原外出登记簿上注明原因。
(4)员工因公外出报销交通费及误餐补助时,主管应与外出登记簿核准后方可签字报销,如
外出登记簿未有记录,不予报销。(外出午餐补助8元,晚餐补助10元)。
(b)业务上之需要而例行定时外出者,由各部门专案呈报,经总经理核胜后,交行政部登记
备查。
(6)如属业务需打出租时,事先应征得部门经理(主管)同意并在报销单上签字方可报销。
(7)业务用车管理办法
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儒回赖Jg
A、XX的车由行政人力资源部负责管理
B、因公用车,需在行政人力资源部处填写《用车需求单》:经行政人力资源部批准后取得车
钥匙:
C、用车完毕后及时归还车钥匙至行政人力资源部,同时填写《用车需求单》中的“实际归
还时间”;
I)、未在计划归还时间内还车的情况,累计三次,XX将在三月内大予该员工派车。
原则上在周五13:00至下周一上午9:00期间不派车,若在期间用车自行驾车者,应加满
油归还车辆。
E、未经批准外出或虚假外出,半天以内者,扣款50元;半天以上者,扣款100元。
F、前台每天负责将(8)项外出人员登记在案,每周连同考勤表上报行政主管。每月由行政
部将考勤情况汇总,报总经理审批后,予以扣罚。
5.全勤奖金实施办法
(1)为奖励全勤者特设立全勤奖,全勤奖哲设定为100元/人/月。
(2)考核由行政部于每月26日前将上月之考勒情况汇总核实后报财务部执行,由行政人力
资源部人事主管负责监督核实。行政人力和财务汇总后统一发放工资时,结算上月之
全勤奖以及病、事假扣款。
(3)当月离职者无全勤奖金。
(4)XX规定,总办、行政人力费源部、财务部、客户服务中心、研发部、其他由总经理核
定的人员享受全勤奖。
6.特别提示
(1)计算全年可请事、病假日数,均由每年元月一日起到十二月三十一日止,中途到、离
职者按月份比例计算。
一分耕耘,一分收获
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XX致力于为你提供富有竞争力的薪酬、周到且人性化的福利,
为你实现健康丰盛人生提供保障一一
第三章薪酬福利
一、薪酬
1.薪酬理念
XX按照市场化原则,提供业内富有竞争力的薪酬,吸纳和保有优秀人才。
1.1市场化:在行业内保持富有竞争力的薪酬水平,与XX在各地的市场地位相一致。
1.2因岗而异:薪酬体现不同岗位在工作责任、业务水平、资珞要求等方面的特性。
1.3成果分享:XX获得的每一个进步都和广大职员的努力密切相关,XX发展的同时要让职
员分享成功的果实。
1.4均衡内外部报酬:关注薪酬等外部报酬的同时,亦不能忽略对工作的胜任感、成就感、
贵任感、个人成长等内部报酬。
1.5为卓越加薪:薪金和服务时间长短、学历高低没有必然关系,但是和业绩、能力密切相
关。
1.6薪酬保密:薪酬属于个人隐私,任何职员不得公开或私下洵问、议论其他职员的薪酬。
2.薪酬构成与定义
2.1职员薪金构成包括固定工资和浮动工资两部分。
(1)固定工资:基本工资+岗位工资+职务工资+商业保密工资+福利津贴+工龄工资,
A、基本工资;依据员工的学历、经历、考核成绩及服务态度,配合XX效绩,物价波动指数,
人力市场的供需状况及生活水平等因素,支付给员工的基本工资。
B、岗位及职务工资:根据XX编制的岗位职责要求,支付给员工的职务或技能津贴。
C、商业保密工资:根据XX的业务性质,为严守XX机密而支付给员工的津贴。
D、福利津贴:因业务工作需要,支付给员工的交通、通讯、午餐等费用的津贴。
E、工龄工资:工龄工资自员工在XX工作满一年后开始计算:,额度为50元至300元,并逐
年累计。每个工龄工资的/算周期白员工在XX工作的每个工作年的第一日起,至该工作
年的最后一日止。
(2)浮动工资以奖金体现,包括季度奖、年终奖等。
2.2业务类人员薪酬
(1)底薪:各岗位根据社会平均水准制定的工资标准;
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(2)绩效工资:建立新客户和维护老客户业绩提成:
(3)奖金:XX经营业绩达到一定标准,为奖励员工辛勤工作而设立的薪资项目,奖金设置
为月度奖金和年度奖金。
2.3管理类和非业务人员薪酬
(1)其薪酬构成:固定工资=基本工资+岗位津贴+职务工资+福利津贴+工龄工资。
(2)该类人员的绩效奖金依据XX业绩而定。
2.4人员定义
(1)业务类人员:创造性的拓展工作,其工作直接影响XX关键目标的执行效果。业务类人
员为:物业部人员、销售部人员。
(1)管理类人员:持续性开展XX各项管理工作,并确保XX各项业务工作的有效开展,其
工作的行为、表现及结果对XX的总体业绩发生作用。管理类人员为:董事、总经理、
副总经理、区域经理、总办、行政人力资源部、财务部、客户服务中心、研发部、其
他由总经理核定的人员
3.扣除项目
3.1按政府规定,XX为职员购买社会保险,个人须承担的部分从每月薪金中扣除。
3.2个人所得应缴纳所得税,由XX代扣代缴。
3.3其它必要扣款;
4.发薪日期和支付方式
XX按职员的实际工作天数支付薪金,付薪日为每月五日,支付上月•日至当月底的薪金。
若付薪日遇节假日或休息日,则在最近的工作日支付。XX将在每月付薪日前将薪金转入以
职员个人名义开立的XX银行存折账户内。
5.薪金调整机制
5.1年度调薪
(1)XX每年上半年根据市场价值变化和个人业绩进行一次统一的薪金调整,具体时间按人
力资源部通知执行。
(2)每年下半年进行一次补充性薪金调整,主要适用于上半年调薪以后转正的职员以及在
中期业绩考核中表现优异的个别职员,作为对上半年调薪的补充。
人2即时调薪
(1)因转正、职位变动、专业级别调整、违纪而进行的调薪,属于即时调薪。
(2)转正调薪自转正之日起执行,其他即时调薪依据审批意见执行。
5.3职员薪金由XX行政人力资源部统一管理。
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5.4事假
事假期间为无薪无奖假,根据所请事假天数扣除工资。
6.特别提示
(1)职员若属于从XX离职后重新进入XX的情况,其司龄将从最近一次进入XX起计。
(2)新入职职员工作未满10个工作日而离职者,不予计算薪资。
(3)新入职职员当月工作未满5个工作口,薪资并入下个月一起发放。
7.其他有关事项参阅“XX薪资管理规定”
二、福利
1.餐费补贴
为解决员工工作午餐的费用,XX为每位员工每月发放餐费补贴。由人力资源部将此笔补
贴计入工资总额中,并从工资中代扣代缴个人所得税。
2.交通补贴
为满足员工每日上下班使用各种交通工具的需求,解决员工的交通费用,XX为每位正式
员工(XX樨供交通工具的员工除外)每月发放交通补贴,由大力资源部将此第补贴计入工
资总额中,并从工资中代扣代缴个人所得税。
员工加班乘坐出租车费可凭收据,由主管经理签字,按财务有关规定报销即可。此加班
乘车时间指:平日超过晚八点半、周木、公众假期。
3.年度体检
XX每年为员工组织一次体检,以确保每位员工身体健康的投入工作。体检由人力资源部
统一组织,在XX指定的医院进行,员工需把体检结果交给人力资源部备案。体检项目一-般
包括;常规体检、血常规、透视、心电图、B超、肝功、女员工妇科检查等,体检费用由XX
承担。
4.节日补贴
按照我国的民族传统习惯,XX在节日为正式员工发放过节费,以寄同乐之情。发放标准
根据XX的发展业绩调整。
5.社会保险
5.1XX按当地政府规定为职员办理基本社会保险,并承担XX应缴纳部分,个人应缴纳部分
由XX代缴并从职员薪金中扣除。基本社会保险具体包括基本养老保险、失业保险、基本
医疗保险、工伤保险等项E。具体险种、缴交比例依各地社会保险政策不同而有所不同,
可向人力费源部门咨询。
5.2社会保险应由XX缴纳部分由XX承担。
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5.3原则上,社会保险在职员户籍所在地缴交:对于户籍不在XX所在城市的职员,则在工
作单位所在地缴交。如果职员对适用地有特殊要求,需另行向XX提出申请。
5.4购买基本医疗保险后,具体就医程序及与基本医疗保险有关的具体事务,请向所在单位
人力资源部门咨询。
5.5工伤医疗期的医疗等费用按照国家政策,由社会统筹的工历医疗保险以及XX为员工购
买的团体意外险承担。工伤医疗期满后有能力继续在原单位工作的,所在单位安排相适
应的工作岗位。其他情况按照国家规定和XX有关政策办理。
6.贺仪与奠仪
6.1贺仪
(1)职员办理结婚登记手续后,请将结婚证于注册后一个月内呈报行政人力资源部,XX将
致新婚贺仪人民币300元整。
(2)职员在子女出生后6个月内向行政人力资源部出示《独生子女证》(初生双胞胎凭出生
证明),所在区域代表XX致贺仪人民币100元整。
6.2奠仪
职员如在直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶之父母)不幸去世后一个月内知会XX
行政人力资源部,XX将致奠仪人民币200元整。
7.员工生日
员工生日的当天,XX为其祝贺生日,并致价值100元的生日蛋糕。
8.职员活动
8.1XX为保障职员的身心健康,每年将进行--次例行体检。
8.2职员均有机会参与XX内每年定期或不定期举行的名项活动。
第四章假期制度
1.请假规则
请假前,员工应该首先填写相应的请假申清单,将请假原因、R期等一一注明,然后履
行其它必要手续。如遇紧急情况,员工应该请同事或他人代行请假或电话向主管告假,并于
事后补齐请假手续。有关主管及部门在接到员工的请假单后,及及时给予答复。未经办理请
假手续或假满未续假而擅自不出勤者,以旷工论。
2.法定假日
国家法定节假日期间员工放假,包括:元旦1天,春节3天,"五一”劳动节3天,“十一”
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国庆节3天。期间照常支付薪金。
3.假期的类别
职员转正后可享受下列三种假期:有薪有奖假期、有薪无奖假期、无薪无奖假期。
3.1有薪有奖假期:
(1)调休假:因工作需要加班而享有调休假,员工的调休假需经部门领导批准。
(2)特别假:为了提高员工的业务水平和管理水平,XX鼓励员工利用业余时间进修学习,
并在考试中取得好成绩,特设此假。
(3)年休假:职员自加入XX的第二年1月1日起,即享有5T5个工作日的年休假。
A、职员可根据本部门的工作安排并征得XX批准同意后休处假。申请年休假的一般原则如
下:
①转正以后的职员才能有年假:
②员工休年假必须考虑有关客户的要求及所在部门的工作安徘,一次申请年休假在5个工
作日(含)以上的,需提前二周申报休假计划,未提前申报者,XX可以拒绝此类休假
请求:
③年休假只在当年有效,不累计到下一年:
④经理及以上人员的休假需直接报总经理审批,休假前应依XX有关规定发布休假知会;
⑤年休假中的“年”以员工入职时间为计算单位。
B、计算方法:年休假取假按照工作日计算,最小取假单位为(L5个工作日,不足0.5个工
作日以0.5个工作日计,超过0.5个工作日不足1个工作日以1个工作日计。一年内可
多次申请休假。
C、凡符合以下情况之一的,不享受当年年休假;
①一年内病(伤)、事假相加超过45天:
②一年内休产假超过90天:
③一年内一次或累计病假超过30天:
@一年内一次性事假超过15天或累计事假超过30天。
⑤如在年休假后再请病(伤)假、事假超过上述规定时间的,则在下一年度取消年休
假。
I)、职员在因病或非因公负伤请假时,如当年年休假尚杓剩余,可按年休假请假审批流程从
年休假中折抵,经XX同意后作为年休假处理。
3.2有薪无奖假期:
(1)婚假:对依国家姑姻法履行正式登记手续的转正职员给予婚假7天,如符合男25周岁、
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女23周岁及以上初婚的晚婚条件,另加5天假期。但职员必须在结婚注册日后6个月
内一次性申请假期。
(2)丧假:员工丧假按以下规定处理(含路途):
①直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶之父母)去世,可取假7天。
②祖父母、外祖父母、配偶之父母死亡者,给予5天丧假。
③兄弟姐妹死亡者,给予3天丧假。
(3)病假:员工因伤害、疾病或生理原因必须治疗或休养者,经县级以上医院证明依规
定办理病假。但全年不得超过30天。XX特批者不在此列。
(4)工伤病假:员工因执行职务(包括职业灾害)而致残废,伤害或疾病,凭乙级以上医
院证明,确不能出勤者,经XX批准,核给工伤假,(如因严惩违:章操作造成工伤,不
能出勤者,按事假处理)。
(5)生育假:
①女职员产假:女性员工分娩前后,可请产假九十天(假期中的星期例假均并入计算)。
奸娠三个月至七个月而涌产者给假四周。七个月以上流产者,给假六星期,三个月以下
流产者,给假一星期。
②男职员护理假:10天(限在女方产假期间)。
③哺乳假:小孩一周岁以内,上班时间给母亲每天哺乳时间一小时(不含午餐时间)。
3.3无薪无奖假期:事假
(1)员工因私人理由必须亲自处理可请事假,按审批权限批准后,方可休假。除特殊理由
外,全年合计以不超过30日为限。
<2)如通请假足以妨碍当前业务者,部门土管可不准假或缩短其假期或暂缓准假。
(3)每次请假至少以一小时计算,事假每月不得超过3日。
(4)逾规定日数,须签呈总经理核准,否则视同旷工论。
5.假期的计算
本款中对假期天数的计算除特别指明以工作日计算外,均以自然天连续计算。
6.特别提示
6.1XX设置年休假是一项福利措施,申请休年假需按严格的程序进行,即:一次申请年休假
在5个工作日(含)以上的,需提的二周申报休假计划,木提前中报者,XX可以拒绝
此类休假请求:
6.2员工申请年休假的时间原则上应避开在“五・一”、“十•一”、“春节”申请休假,在上
述时间申请年休假XX将不予以审批。
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6.3员工由于加班后需进行调休原则上也应避开在“五•一”、“十•一”、“春节”申请调休,
如因特殊情况需要调休,原则上只准许三天以内的调休假,且在一年内卜.述节假日时间
调休中准许一次。但“春节”期间中清调休可根据员工本人实际工作情况和路途情况酌
情考虑。
6.4为了保持部门工作的连续性,部门经理安排本部门员工的调休假或员工申请的调休假在
一个星期内最多应以三天为原则。
6.5员工申请各类假期,需按《XX员工请休假管理办法》报请.
XX推动建立高效、公平、赏罚分明的绩效文化,
重视提升职员的绩效,并给予公正的评价和公平的
回报一一
第五章绩效管理
1.绩效管理的原则
1.1个人的绩效目标应与组织目标保持一致
XX目标会层层分解到个人,因此你的绩效目标和XX目标是一致的。你需
要理解企业价值观和企业战略目标对个人工作的要求,制定与XX目标相一致的工作计划并
加以落实。
1.2绩效管理也是对过程的管理
XX会不断地检查计划的执行并进行调整,因此也会不断地对你个人的绩效进行评价和反
馈,通过对目标实现过程的管理帮助你改善个人绩效。
1.3绩效标准和岗位有关
绩效标准与岗位职责密切相关。个人绩效包括成果和行为。你的个人工作绩效包括你在
工作岗位上的行为表现与工作结果,这体现了你对XX的贡献和吩值。养成良好的工作习惯,
建立个人绩效的自我管理,将有助于你更好地适应XX的发展。
1.4绩效与回报有关
个人绩效优秀,在加薪、奖金、晋升方面会得到优先考虑。凡年度考核成绩不佳者,将
被取消本年度加薪、晋升和评奖资格,同时必须在下次考核中有所改进:亦可能面临降职、
降薪或解除劳动合同的处理。
1.3绩效需要不断的改善
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你需要不断提高个人的绩效水平,以适应XX对个人日益提高的要求,在XX内充分展示
个人价值,并获得职业发展的基本保障。
2.绩效考核
2.1考核周期
各部门根据具体情况选择按月度或季度进行考核,年度考核由XX行政人力资源部统一安
排。
2.2面谈制度
你的宜接主管会和你进行面谈,共同填写《考核评议书》,对你的工作计划的执行落实情
况、行为表现、工作能力等进行综合考核评估。
2.3绩效考核结果由行政人力资源部门统一存档备查。
2.4具体考核办法请参阅XX有关规定。
XX坚持公平、公正、公开的原则,奖优惩劣,
建立并保持健康向上的XX风气——
第六章奖励和处分
1.奖励
1.1如有下列情况,XX将予以奖励:
(1)为XX的社会形象做出重大贡献者;
(2)获得社会、政府或行业专业奖项,为XX争得重大荣誉者;
(3)对XX业务推进有重大贡献者:
(4)个人业务、经营业绩完成情况优秀者;
(5)超额完成工作任务者或完成重要突击任务者:
(6)为XX节约大量成本支出或挽回重大经济损失者:
(7)对突发事件、事故妥善处理者:妥善平息重大客户投诉事件者;
(8)向XX提出合理化建议,经采纳有实际成效者;
(9)顾全大局,主动维护XX利益,具闫高度奉献和敬业精神和高度的团队协作精神者;
1.2XX为职员提供丰富灵活的奖励方式:
(1)通报嘉奖:由XX总经理签发,嘉奖通报范围视具体奖励咛为而定;
A、嘉奖:每次加发三天基本工资并于发放当月工资一起发放;
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B、记功:每次加发八天基本工资并于发放当月工资一起发放:
C、大功:每次加发一个月基本工资并于发放当月工资一起发放:
(2)即时奖金或晋级:
(3)奖励性假期:除《员工手册》中规定职员可以享受的假期外,还可以得到额外的奖励
性假期:
(4)奖励性旅游;
(5)参加外部培训;
(6)出国考察。
1.3各种奖励的评定标准
(1)嘉奖
•品性端正,工作努力,能适时独立为XX创造效益者。
•拾金不昧,热心助人,为XX弘扬荣誉者。
•热心服务,有受客户表扬者。
•工作满2年以上者,无重大过失者。
(2)记功
•节约物料或开资,卓有成效者。
・遇有责任过失责,处理得当者。
・检举违规或损害XX利益者。
•发现职责外的故障,予以速报或妥善处理防止损害者。
•勤奋学习专业知识成绩卓越者。
(3)大功
•遇有意外事件或灾害,奋不顾身,不避危难,因而减少损害者。
•为客户提供优质服务,并为XX创造重大效益者。
•维护XX利益,避免重大损失者。
•工作满5年以上者。
2.处分
2.1对于下列行为,XX将视情节轻重、后果大小、认识态度不同等进行处分:
(O违反工作制度和纪律,拒不服从合理的工作分配;
(2)损坏公物,影响XX正常秩序;
(3)工作中发生意外却不及时通知XX;
(4)玩忽职守,造成事故或损失;
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(5)擅自篡改工作记录或伪造各类年报、报表资料:
(6)其他违反本《职员手册》和XX规章制度的行为:
(7)违反社会治安管理法规、条例的行为。
2.2处分的类型包括:
(1)通报批评;
(2)警告;
(3)记过;
(4)大过;
(5)即时解除劳动合同,XX不给予任何经济补偿。
2.3如职员行为触犯刑律,被依法追究刑事责任,XX将无条件对当事人予以解除劳动合同
处理。
2.4各类处分的界定:
(1)警告
・未经许可,搪自脱离岗位。
•因个人过失以致发生错误,情节轻微者。
•工作不认真,致使工作失误,情节轻微者。
・不服从领导合理指导,情节轻微者。
・不按规定穿着或装束奇异上班者。
・不能适时完成所分配的工作者。
•无故旷工2日以内者
(2)记过
•对上级指示或有期限的命令,无故未能如期完成,以致影响XX权益者。
•在工作场所喧哗、嬉闹、吵闹、妨碍他人工作而不听劝告者。
•对同仁恶意攻击或诬害、伪证,制造事端者。
•工作中酗酒以致影响自己和他人工作者。
•因工作失误,导致XX业务流失者。
•未经许可携带外人入XX参观者。
•无故W'JLZ日以上者
(3)大过
・擅离职守,致XX蒙受重大损失者。
•损毁涂改重要文件或公物者。
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•怠慢工作或擅自变更工作方法,使XX蒙受重大损失者。
・不服从主管人员指导,屡劝不听者。
•电脑设备、车辆、及具有技术性的工具,非经使用人及单位主管同意擅自操作者。
・无故旷工5日以上者
•其它重大违反规定者。
(4)开除或辞退
•对同事暴力威胁、恐吓、影响团体秩序者。
・殴打同仁,或相互殴打者。
•在XX内赌博者。
・偷窃或侵占同事或XX财物经查属实者。
•无故损毁XX财物,损失重大或第二次损毁或涂改重要文件或公物者。
・未经许可,兼任其它职务或兼营与本XX同类业务者。
•在XX服务期间,受刑事处分者。
•在XX服务期间,未完成部门下达的任务指标或经多次指导仍不能胜仟工作者。
•一年中记大过满2次。
•连续旷工7日以上者。
・煽动息工或罢工者。
•吸食毒品者。
・散播不利于XX的谣言或挑拨劳费双方感情者。
・伪造或盗用XX印章者。
•在工作场所制造私人物件或指使他人制造私人物件者。
•故意泄露XX业务上的机密致使XX蒙受重大损害者。
•利用XX名誉在外招摇撞骗,使XX名誉损害者。
•参加非法组织者。
•其它刑事犯罪者,责任自负。
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HR巨鼎
员工关系篇
第一章劳动合同
1.劳动合同制管理
1.1XX实行全员劳动合同制管理。XX自录用之I」起与你签订劳动合同。
1.2合同的签订、变更、解除等依国家、各地方相关劳动法规和XX相关规定执行。
2.完备调离手续
2.1与XX解除/终止劳动合同,你须在离职前妥善处理完工作交接事宜,完备离职手续,包
括:
(I)交还所有XX资料、文件、办公用品及其它公物:
(2)向指定的同事交接经手过的工作事项:
(3)根销XX帐目,归还XX欠款:
(4)租住XX宿舍的应退还宿舍及房内公物,办理退房手续:
(5)人事档案关系在XX的,应在离职日将户口、档案及人事关系转离XX,不能马上转离
的,需与XX签订委托管理协议;
(6)职员违约或提出解除劳动合同时,职员应按合同规定,支付有关费用:
(7)如与XX签订有其它合同(如培训协议、保密协议),按其约定办理;
(8)完备所在单位规定的其他调离手续。
2.2待所行离职于续完名后,领取离职当月实际工作天数薪金.
2.3未按XX规定完备调离手续即擅自离开工作岗位,XX将按旷工处理。
2.4XX一线第一负责人或重要岗位管理人员离职,XX将安排离职审计。
2.5在XX内部调动人员,应比照上述条款完备调离手续
3.离职面谈
离职前,XX可根据职员意愿安排人力资源部门同事或职员上司进行离职而谈,听取职
员意见。
4.纠纷处理
合同履行过程中的任何劳动纠纷,职员可通过申诉程序向上级负责人或责任机构申诉,
不能解决时可向当地劳动仲裁机构申请仲裁。
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XX提倡良好、融洽、简单的人际关系,
提倡个人与XX、个人与个人之间坦诚的沟通与
合作一一
第二章员工关系与沟通
1.十条沟通渠道
1.1(上级经理)门户开放
XX倡议所有经理人员“门户开放”,欢迎职员直接提出想法和疑问,同时也要求经理人
员主动关注下属的想法和情绪。
1.2吹风会
高层管理人员面向基层,关注一线,让职员及时了解XX业务发展方向及动态,并现场
解答职员关心的问题。
1.3员工关系专员
XX设员工关系专员岗,接受和处理职员表达的想法、意见和建议,保证在正常工作日36
小时内给予答复,并为职员的身份保密。
1.4我与总经理有个约会
如职员需要与XX高层管理人员单独面谈,可以通过员工关系专员提出申请,员工关系
专员保证在正常工作日36小时内给予答复。
1.5工作面谈
新职员转正、职员调薪或岗位变动、进行工作评估、职业发展规划以及职员提出辞职等
情形下,职员上司都将与职员进行面谈,了解情况,听取意见.
1.6工作讨论和会议
XX提倡团队工作模式,团队必须拥有共同的工作目标和共享的价值观。XX的绩效管理
体系倡导管理者在制定目标的时候通过工作讨论和会议倾听团队的意见,共同分享愿景。
1.7E-MAIL给任何人
当面对面的交流不适合时,职员可以给任何人发送邮件,以迅速反映问题或解决工作中
的疑惑。电子邮件应简洁明了,并只发给真正需要联系的人员.
1.8职员申诉通道
当职员认为个人利益受到不应有的侵犯,或需要检举揭发其他职员违反XX有关制度规
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定的行为时,可以通过申诉通道进
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