2025年度国际会议费管理与服务全面合作协议范本

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2025年度国际会议费管理与服务全面合作协议范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：全称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________全称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于：1.甲方拟于2025年度举办国际会议，需要乙方提供会议费管理与服务；2.乙方具备提供会议费管理与服务的能力，愿意为甲方提供相关服务。双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.乙方负责甲方2025年度国际会议的会议费管理与服务，包括但不限于：（1）会议费预算编制；（2）会议费报销审核；（3）会议费结算；（4）会议费审计；（5）会议费档案管理；（6）其他与会议费管理相关的服务。二、服务期限1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，自2025年1月1日起至2025年12月31日止。三、服务费用1.乙方按照甲方实际发生的会议费支出的一定比例收取服务费用，具体比例为_____%。2.甲方应在每月的______日前，将上月发生的会议费支出金额及乙方应收取的服务费用支付给乙方。四、保密条款1.双方对本协议内容以及双方在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。五、违约责任1.任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任，向守约方支付违约金，违约金为_____%。六、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。七、其他1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。八、附件1.本协议附件如下：（1）会议费预算表；（2）会议费报销单；（3）其他与本协议相关的文件。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签字）：____________________乙方代表（签字）：____________________签订日期：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.本合同中“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、咨询方、技术支持方、审计方等。2.第三方介入是指在本合同履行过程中，经甲乙双方同意，由第三方提供与本合同相关的服务或协助。二、第三方介入的条件1.第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议。2.第三方介入的合作协议应与本合同具有同等法律效力。三、第三方的责任1.第三方在介入本合同过程中，应遵守国家法律法规和本合同的相关约定。2.第三方应按照甲乙双方的要求，提供高质量的服务或协助。3.第三方因自身原因导致的服务或协助不符合约定，应承担相应的责任。四、第三方的权利1.第三方有权根据合作协议的要求，获得相应的报酬。2.第三方有权要求甲方和乙方提供必要的协助和支持。五、第三方的责任限额1.第三方在本合同履行过程中，因自身原因导致的损失，其责任限额为人民币______元。2.若第三方责任限额不足以覆盖损失，甲方和乙方有权要求第三方按照实际损失承担赔偿责任。六、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方、乙方之间的关系，仅限于合作协议的约定，第三方不得干涉甲方和乙方之间的其他事务。2.第三方在介入本合同过程中，应保持中立地位，不得偏袒任何一方。3.第三方在介入本合同过程中，如发现甲方或乙方存在违法行为，应及时向有关机关报告。七、第三方介入的流程1.甲方或乙方拟引入第三方介入，应提前向对方提出书面申请，并说明第三方介入的原因、目的和预期效果。2.双方对第三方介入申请进行审议，并形成书面意见。3.双方同意第三方介入后，甲方或乙方与第三方签订合作协议，明确各方的权利、义务和责任。4.第三方介入后，甲方、乙方和第三方应按照合作协议的约定，共同履行本合同。八、第三方介入的终止（1）第三方违反合作协议的约定，经提醒仍不改正；（2）第三方因自身原因无法继续履行合作协议；（3）甲方或乙方认为第三方介入已达到预期效果。2.第三方介入终止后，甲方、乙方和第三方应按照合作协议的约定，妥善处理相关事宜。九、保密条款1.第三方在本合同履行过程中，应遵守保密义务，不得向任何第三方泄露甲方、乙方或其他相关方的商业秘密。十、争议解决1.第三方与甲方、乙方之间在履行合作协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。本部分为对2025年度国际会议费管理与服务全面合作协议的补充条款，与原合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议费预算表详细要求：包括会议名称、时间、地点、参会人数、预算总额、各项费用明细等。说明：会议费预算表是乙方进行会议费管理的基础，需在会议前提交甲方审核。2.会议费报销单详细要求：包括报销人、报销事由、费用明细、原始凭证等。说明：会议费报销单是乙方报销会议费用的依据，需在报销事项发生后提交甲方审核。3.会议费结算报告详细要求：包括会议费用实际发生情况、与预算的差异分析、结算金额等。4.会议费审计报告详细要求：包括审计范围、审计内容、审计结论、审计意见等。说明：会议费审计报告是对乙方会议费管理工作的审计结果，需在审计完成后提交甲方。5.会议费档案管理清单详细要求：包括档案名称、档案编号、档案内容、存档时间等。说明：会议费档案管理清单是对乙方会议费档案的整理和记录，需定期提交甲方审核。6.第三方合作协议详细要求：包括合作方名称、合作内容、合作期限、费用、权利义务等。说明：第三方合作协议是甲乙双方引入第三方介入时的必要文件，需在合作开始前提交甲方审核。7.争议解决协议详细要求：包括争议解决方式、争议解决机构、争议解决期限等。说明：争议解决协议是甲乙双方在发生争议时，选择解决方式的约定，需在合同签订时明确。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按时提交会议费预算表、报销单、结算报告、审计报告等文件。乙方未按照预算执行会议费用，造成甲方损失。乙方未按时结算会议费用，造成甲方资金周转困难。第三方未履行合作协议，导致甲方损失。任何一方泄露对方商业秘密。2.责任认定标准：乙方未按时提交文件，每延迟一天，甲方有权要求乙方支付_____%的违约金。乙方未按照预算执行会议费用，造成甲方损失，乙方应承担_____%的赔偿责任。乙方未按时结算会议费用，每延迟一天，甲方有权要求乙方支付_____%的违约金。第三方未履行合作协议，造成甲方损失，第三方应承担_____%的赔偿责任。泄露商业秘密，泄露方应承担_____%的赔偿责任。3.示例说明：乙方未按时提交会议费预算表，导致甲方无法及时安排会议准备工作，甲方有权要求乙方支付_____%的违约金。乙方未按照预算执行会议费用，超出预算_____%，甲方有权要求乙方承担_____%的赔偿责任。第三方未按时完成审计工作，导致甲方无法按