2025年度庆典活动会务策划合同协议书

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度庆典活动会务策划合同协议书本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方举办2025年度庆典活动，需要乙方提供会务策划服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方根据甲方要求，负责2025年度庆典活动的整体策划，包括但不限于活动主题、活动流程、场地布置、嘉宾邀请、节目编排等。1.2乙方负责协调活动所需各项资源，包括但不限于场地、设备、人员等。1.3乙方负责活动当天的现场执行，确保活动顺利进行。二、服务期限2.1本合同服务期限自2025年__月__日至2025年__月__日。三、费用及支付方式3.1本合同服务费用总额为人民币____元整（大写：____元整）。3.2甲方应于合同签订之日起__日内，支付乙方人民币____元整（大写：____元整）作为预付款。3.3活动结束后，甲方应于__日内支付剩余款项。3.4支付方式：人民币转账，账号信息如下：银行名称：____________________账号：____________________开户行：____________________四、保密条款4.1双方对本合同内容及活动策划内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。4.2本保密条款在本合同有效期内及合同终止后__年内均有效。五、违约责任5.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，向对方支付违约金。5.2违约金数额为本合同服务费用总额的__%。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他7.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________附件：1.活动策划方案2.活动场地租赁合同3.活动设备租赁合同4.活动嘉宾邀请函5.活动节目单6.活动现场执行方案7.其他相关文件第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本合同中所指的第三方，是指除甲方和乙方之外的，参与2025年度庆典活动会务策划、执行或提供相关服务的任何个人、企业或其他组织。（1）场地租赁方：提供活动举办场所的甲方或乙方以外的单位或个人。（2）设备租赁方：提供活动所需设备的甲方或乙方以外的单位或个人。（3）嘉宾邀请方：负责邀请嘉宾的甲方或乙方以外的单位或个人。（4）活动执行方：负责活动当天现场执行任务的甲方或乙方以外的单位或个人。（5）其他第三方：根据合同履行需要，经甲乙双方同意参与活动的其他单位或个人。二、第三方责任2.1第三方应按照本合同及甲乙双方的要求，履行相应的职责和义务。2.2第三方在履行职责过程中，如因自身原因导致活动出现损失或损害，应承担相应的赔偿责任。2.3第三方的责任限额：（1）场地租赁方：因场地原因导致活动损失，责任限额为本合同服务费用总额的__%。（2）设备租赁方：因设备原因导致活动损失，责任限额为本合同服务费用总额的__%。（3）嘉宾邀请方：因嘉宾邀请原因导致活动损失，责任限额为本合同服务费用总额的__%。（4）活动执行方：因活动执行原因导致活动损失，责任限额为本合同服务费用总额的__%。（5）其他第三方：根据实际情况，经甲乙双方协商确定责任限额。三、第三方权利3.1第三方有权要求甲乙双方按照本合同约定支付相应费用。3.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的支持与配合，以确保其履行职责。3.3第三方有权在履行职责过程中，对活动进行必要的调整和改进。四、第三方与其他各方的划分4.1第三方与甲方、乙方之间的关系，由甲乙双方另行签订相关协议予以明确。4.2第三方与甲方、乙方之间发生的争议，应通过协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。4.3第三方在履行职责过程中，如涉及与其他方的关系，应自行解决，不影响本合同的履行。五、第三方变更5.1如需更换第三方，甲乙双方应书面通知对方，并经对方同意后方可更换。5.2更换第三方后，原第三方与甲乙双方的权利义务关系终止，新第三方应承担原第三方的权利义务。六、其他6.1本部分条款与本合同其他条款不一致的，以本部分条款为准。6.2本部分条款未尽事宜，甲乙双方可另行协商解决。6.3本部分条款自双方签字盖章之日起生效，与本合同其他条款具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________附件：1.第三方协议2.第三方责任限额确认书3.第三方权利义务说明4.第三方变更协议5.其他相关文件第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划方案要求：详细列出活动主题、流程、时间安排、场地布置、节目编排等内容。说明：活动策划方案是乙方提供的服务核心，需确保方案符合甲方需求，具有可行性。2.活动场地租赁合同要求：明确场地租赁的地点、面积、租赁期限、租金及支付方式等。说明：场地租赁合同是确保活动顺利举行的基础，需确保场地满足活动需求。3.活动设备租赁合同要求：列出所需设备名称、型号、数量、租赁期限、租金及支付方式等。说明：设备租赁合同是保障活动顺利进行的重要环节，需确保设备质量及使用效果。4.活动嘉宾邀请函要求：明确嘉宾邀请对象、邀请方式、邀请内容等。说明：嘉宾邀请函是提高活动影响力的重要手段，需确保嘉宾邀请到位。5.活动节目单要求：详细列出活动节目内容、顺序、表演者等信息。说明：节目单是活动顺利进行的关键，需确保节目内容丰富、连贯。6.活动现场执行方案要求：明确现场执行人员、分工、职责、时间安排等。说明：现场执行方案是保障活动顺利进行的关键，需确保执行过程有序。7.其他相关文件要求：包括但不限于活动宣传资料、活动应急预案、活动签到表等。说明：其他相关文件是辅助活动顺利举行的辅助材料，需确保其完整性和准确性。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按约定支付费用责任认定标准：甲方未在规定期限内支付费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为本合同服务费用总额的__%。2.违约行为：乙方未按时提供策划方案责任认定标准：乙方未在约定时间内提供策划方案，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为本合同服务费用总额的__%。3.违约行为：第三方未按时提供场地或设备责任认定标准：第三方未在约定时间内提供场地或设备，乙方有权要求第三方支付违约金，违约金为租赁费用总额的__%。4.违约行为：活动过程中出现安全事故责任认定标准：活动过程中发生安全事故，由事故原因方承担相应责任。5.违约行为：第三方未按时完成嘉宾邀请责任认定标准：第三方未在约定时间内完成嘉宾邀请，乙方有权