2025年度跨区域会议组织服务费用协议

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2025年度跨区域会议组织服务费用协议本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方：_______地址：_______法定代表人：_______联系电话：_______乙方：_______地址：_______法定代表人：_______联系电话：_______鉴于甲方需要于2025年度举办跨区域会议，乙方具备相关组织服务能力，经双方友好协商，就甲方委托乙方提供跨区域会议组织服务事宜达成如下协议：一、服务内容（1）会议场地预订及布置；（2）会议资料准备及发放；（3）会议签到、接待及引导；（4）会议现场音响、灯光、投影设备租赁及维护；（5）会议餐饮服务；（6）会议期间住宿安排；（7）会议交通安排；（8）会议礼品及纪念品采购；（9）会议摄影、摄像及后期制作；二、服务费用及支付方式1.本协议服务费用总额为人民币_______元整（大写：_______）。2.甲方应于本协议签订之日起_______个工作日内支付乙方定金人民币_______元整（大写：_______），剩余服务费用于会议结束后_______个工作日内一次性支付。3.甲方支付服务费用时，应将款项汇入乙方指定账户：开户行：_______账号：_______户名：_______三、服务期限1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为_______个月。2.甲方委托乙方提供跨区域会议组织服务的具体时间为_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。四、双方权利义务1.甲方权利：（1）对乙方提供的服务进行监督和检查；（2）要求乙方按照约定的时间、地点、内容等完成会议组织工作；（3）对乙方提供的服务提出意见和建议；（4）在乙方违反本协议约定时，有权要求乙方承担违约责任。2.甲方义务：（1）按照约定支付乙方服务费用；（2）配合乙方完成会议组织工作；（3）提供必要的会议资料和设备；（4）在乙方履行本协议过程中，不得以任何形式干扰乙方正常工作。3.乙方权利：（1）按照约定提供会议组织服务；（2）要求甲方按照约定支付服务费用；（3）在甲方违反本协议约定时，有权要求甲方承担违约责任。4.乙方义务：（1）按照约定的时间、地点、内容等完成会议组织工作；（2）确保会议组织服务的质量；（3）在甲方提供必要的会议资料和设备后，按照约定进行会议组织工作；（4）在甲方履行本协议过程中，不得以任何形式干扰甲方正常工作。五、违约责任1.甲方未按约定支付服务费用的，应向乙方支付_______%的违约金。2.乙方未按约定完成会议组织工作的，应向甲方支付_______%的违约金。3.任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。六、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本协议一式_______份，甲乙双方各执_______份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________________乙方（盖章）：________________________签订日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本协议中，“第三方”是指除甲乙双方以外的，为本次跨区域会议组织服务提供辅助或专业服务的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供方、场地供应商、交通服务提供方、餐饮服务提供方等。二、第三方介入方式1.第三方介入应经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议。2.第三方介入的服务内容、费用、责任等应在合作协议中明确约定。三、第三方责任划分1.第三方在提供服务过程中，应遵守国家法律法规、行业标准及本协议的约定。2.第三方对其提供的服务质量承担直接责任，但甲方和乙方对第三方的选择和监督承担连带责任。3.甲方和乙方应对第三方的服务质量进行监督，如发现第三方存在违约行为，应及时通知第三方，并要求其改正。四、第三方责任限额1.第三方对本协议项下的责任，其责任限额为人民币_______元整（大写：_______）。2.若第三方因自身原因导致甲方或乙方遭受损失，超过责任限额的部分，由甲方和乙方按照各自过错承担相应的赔偿责任。五、第三方权利1.第三方有权按照合作协议约定，要求甲方和乙方支付相应的服务费用。2.第三方有权要求甲方和乙方配合其完成服务过程中的相关工作。六、第三方义务1.第三方应按照合作协议约定，提供高质量的服务。2.第三方应遵守国家法律法规、行业标准及本协议的约定，不得损害甲方、乙方或其他第三方的合法权益。3.第三方应积极配合甲方和乙方的工作，及时解决服务过程中出现的问题。七、第三方变更及退出1.甲方和乙方如需更换第三方，应提前_______个工作日书面通知对方，并经对方同意。2.第三方如需退出本协议，应提前_______个工作日书面通知甲方和乙方，并经双方同意。八、协议的终止1.若第三方在提供服务过程中，违反本协议或合作协议的约定，导致甲方或乙方遭受损失的，甲方和乙方有权终止本协议。2.第三方退出本协议后，甲方和乙方应按照本协议约定，继续履行各自的权利和义务。九、保密条款1.甲方、乙方和第三方对本协议内容及合作协议内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.保密期限自本协议签订之日起_______年。十、不可抗力1.因不可抗力导致本协议无法履行或部分履行时，各方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。3.不可抗力事件持续期间，本协议暂停履行；不可抗力事件结束后，各方应尽快恢复履行。十一、适用法律及争议解决1.本协议及合作协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方因履行本协议及合作协议发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。十二、其他1.本协议及合作协议的附件为本协议及合作协议的组成部分，与本协议及合作协议具有同等法律效力。2.本协议及合作协议的任何修改、补充或变更，均应以书面形式进行，经甲乙双方和第三方签字盖章后生效。3.本协议及合作协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为_______年。甲方（盖章）：________________________乙方（盖章）：________________________第三方（盖章）：________________________签订日期：_______年_______月_______日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议策划方案：详细说明会议的主题、目标、议程、时间、地点、参会人员、预算等。2.会议场地租赁合同：明确场地租赁的面积、价格、租赁期限、支付方式等。3.餐饮服务合同：规定餐饮服务的菜单、数量、价格、支付方式、服务标准等。4.交通服务合同：详细列出交通服务的类型、数量、价格、支付方式、服务标准等。5.住宿服务合同：明确住宿服务的房间类型、数量、价格、支付方式、服务标准等。6.摄影摄像服务合同：规定摄影摄像服务的具体内容、数量、价格、支付方式、服务标准等。7.会议资料清单：列出会议所需的全部资料，包括文件、印刷品、电子版等。8.会议现场布置方案：详细描述会议现场的布置风格、布局、装饰、道具等。9.会议服务人员名单：列出会议期间所需的服务人员名单，包括姓名、职责、联系方式等。10.会议预算表：详细列出会议的各项费用，包括场地费、餐饮费、交通费、住宿费、服务费等。12.第三方合作协议：涉及第三方介入时，需签订的第三方合作协议。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按约定支付服务费用。责任认定标准：甲方应按照约定时间支付服务费用，如逾期未支付，应向乙方支付_______%的违约金。示例说明：若甲方应于2025年1月1日支付人民币10万元，但至2025年2月1日仍未支付，甲方应向乙方支付违约金人民币_______元。2.违约行为：乙方未按约定完成会议组织工作。责任认定标准：乙方应按照约定的时间、地点、内容等完成会议组织工作，如未按时完成，应向甲方支付_______%的违约金。3.违约行为：第三方未按合作协议提供服务质量。责任认定标准：第三方应按照合作协议提供高质量的服务，如服务质量不符合约定，由第三方承担直接责任，甲方和乙方对第三方的选择和监督承担连带责任。示例说明：若第三方提供的餐饮服务不符合协议约定的标准，导致甲方或乙方遭受损失，第三方应承担相应的赔偿责任。4.违约行为：任何一方泄露本协议及合作协议内容。责任认定标准：任何一方泄露本协议及合作协议内容，应承担相应的法律责任。示例说明：若甲方工作人员泄露会议策划方案，给乙方造成损失，甲方应承担相应的赔偿责任。5.违约行为：不可抗力导致协议无法履行。责任认定标准：因不可抗力导致协议无法