2025年度专业会议会务执行合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度专业会议会务执行合同范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于：2.乙方具备举办专业会议所需的资质和能力，愿意接受甲方的委托，负责会议的会务执行工作；3.双方经友好协商，达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：____________________2.会议地点：____________________3.会议时间：____年____月____日至____年____月____日4.会议规模：____人5.会议主题：____________________二、会务执行内容1.乙方负责会议的组织、策划、宣传、接待、现场布置、现场管理、嘉宾接待、资料发放、礼品赠送、会议摄影摄像等工作。2.乙方负责会议的场地租赁、设备租赁、交通安排、住宿安排、餐饮安排等事项。3.乙方负责邀请参会嘉宾，确保嘉宾按时参会。4.乙方负责会议资料的印刷、制作、分发等工作。5.乙方负责会议现场的秩序维护、安全保障等工作。三、费用及支付方式1.甲方应向乙方支付会务执行费用，总额为人民币____元整（大写：____元整）。2.甲方应在签订本合同之日起____个工作日内，向乙方支付会务执行费用的____%，即人民币____元整（大写：____元整）。3.会议结束后，甲方应在收到乙方提交的会务执行费用结算单据之日起____个工作日内，支付剩余的会务执行费用。四、保密条款1.双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密条款在本合同有效期内及合同终止后____年内均有效。五、违约责任1.若甲方未按约定支付会务执行费用，应向乙方支付____%的违约金。2.若乙方未按约定完成会务执行工作，应向甲方支付____%的违约金。3.若任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同一式____份，甲乙双方各执____份，自双方签字盖章之日起生效。2.本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、供应商、服务商、担保方等。二、第三方介入的情形1.在本合同履行过程中，若甲方或乙方需要引入第三方提供服务或承担部分责任，应书面通知对方，并经双方同意后方可引入。a.乙方需要借助第三方资源（如场地、设备、人员等）完成会务执行工作；b.甲方或乙方需要第三方提供专业服务（如广告宣传、票务销售、嘉宾邀请等）；c.第三方作为担保方为甲方或乙方的履约行为提供担保；d.其他经甲乙双方协商一致的情形。三、第三方责任界定1.第三方在本合同中的责任限于其提供的服务或承担的责任范围内，甲方和乙方对第三方的责任承担不因第三方的介入而免除。2.第三方介入后，甲乙双方应就第三方责任进行明确约定，并在合同中予以体现。四、第三方权利和义务a.在其提供的服务或承担的责任范围内，享有相应的报酬；b.享有甲方和乙方对其提供的服务或承担的责任的认可；c.享有甲方和乙方对其提供的资料和信息的保密权。a.按照约定的时间、质量、标准完成其提供的服务或承担的责任；b.对其提供的服务或承担的责任承担相应的法律责任；c.保守甲方和乙方的商业秘密。五、第三方责任限额1.第三方在本合同中的责任限额应根据其提供的服务或承担的责任的性质、规模、风险等因素确定。2.第三方责任限额应在本合同中明确约定，并在合同附件中予以列明。3.若第三方责任限额低于甲方或乙方的损失，甲方或乙方有权要求第三方承担超出责任限额的部分。六、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方、乙方之间的关系由双方另行约定，与本合同无关。2.第三方在履行本合同过程中，应遵守甲方和乙方的相关规定，不得损害甲方和乙方的合法权益。3.第三方与其他各方之间的争议，由各方自行解决，不影响本合同的履行。七、第三方变更和替换1.若乙方需要变更或替换第三方，应提前____个工作日书面通知甲方，并经甲方同意后方可进行。2.第三方的变更或替换不影响本合同的履行和甲方、乙方的权利义务。八、合同解除1.若第三方因故无法履行其在本合同中的义务，甲方或乙方有权解除本合同，并要求第三方承担相应的违约责任。2.第三方在本合同中的违约责任，包括但不限于赔偿甲方或乙方的损失、承担法律责任等。九、其他1.本合同附件中关于第三方的约定与本合同具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议详细议程要求：详细列出会议每一天的活动安排，包括时间、地点、主题、演讲嘉宾、活动内容等。说明：此附件用于明确会议的具体流程和安排，确保各方对会议的安排有清晰的认识。2.附件二：参会嘉宾名单要求：提供参会嘉宾的姓名、职位、单位、联系方式等信息。说明：此附件用于确认参会嘉宾，便于会议的组织和接待工作。3.附件三：场地租赁协议要求：详细列出场地的租赁信息，包括租赁时间、租金、设施设备等。说明：此附件用于明确场地租赁的具体条款，确保会议场地满足需求。4.附件四：设备租赁协议要求：详细列出场地内所需设备的租赁信息，包括设备名称、数量、租金等。说明：此附件用于明确设备租赁的具体条款，确保会议设备满足需求。5.附件五：交通安排方案要求：详细列出参会嘉宾的交通安排，包括接送时间、路线、车辆等。说明：此附件用于确保参会嘉宾的交通便利，提高会议的效率。6.附件六：住宿安排方案要求：详细列出参会嘉宾的住宿安排，包括酒店名称、房间数量、价格等。说明：此附件用于确保参会嘉宾的住宿舒适，提高会议的满意度。7.附件七：餐饮安排方案要求：详细列出会议期间的餐饮安排，包括餐食种类、数量、价格等。说明：此附件用于确保参会嘉宾的餐饮需求得到满足。8.附件八：宣传推广方案要求：详细列出会议的宣传推广计划，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。说明：此附件用于确保会议的知名度，吸引更多参会嘉宾。9.附件九：财务结算报告要求：详细列出会议期间的各项费用支出，包括会务执行费用、场地租赁费用、设备租赁费用等。说明：此附件用于确保会议费用的合理使用和结算。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：a.乙方未按约定时间完成会务执行工作；b.乙方未按约定标准完成会务执行工作；c.甲方未按约定时间支付会务执行费用；d.第三方未按约定履行其在本合同中的义务。2.责任认定标准：a.乙方未按约定时间完成会务执行工作，每延迟一天，应向甲方支付____%的违约金；b.乙方未按约定标准完成会务执行工作，每出现一次质量问题，应向甲方支付____%的违约金；c.甲方未按约定时间支付会务执行费用，每延迟一天，应向乙方支付____%的违约金；d.第三方未按约定履行其在本合同中的义务，应根据具体情况进行责任认定。3.违约责任示例：a.若乙方未在约定的时间内完成会议场地布置，导致会议延迟开始，乙方应向甲方支付____%的违约金；b.若乙方提供的设备出现故障，影响会议进行，乙方应向甲方支付____%的违约金；