2025年度健身俱乐部会员管理系统采购合同

2025年度健身俱乐部会员管理系统采购合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（采购方）：_______乙方（供应商）：_______鉴于甲方需要采购一套健身俱乐部会员管理系统，乙方愿意提供该系统及相关服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、项目名称：2025年度健身俱乐部会员管理系统二、项目内容：（1）会员信息管理：包括会员注册、修改、查询、删除等操作；（2）课程管理：包括课程添加、修改、删除、查询等操作；（3）预约管理：包括预约课程、取消预约、查询预约等操作；（4）消费管理：包括消费记录、查询、统计等操作；（5）会员卡管理：包括会员卡充值、消费、挂失、解挂等操作；（6）报表统计：包括会员消费统计、课程预约统计、收入统计等操作；（7）权限管理：包括管理员、教练、会员等不同角色的权限设置。三、项目交付：1.乙方应在合同签订后____个工作日内完成系统开发，并将系统交付甲方。2.乙方应提供系统安装、调试、培训等服务，确保甲方能够熟练使用该系统。3.乙方应在系统交付后____个工作日内提供系统操作手册、维护手册等文档。四、项目验收：1.甲方应在乙方完成系统交付后____个工作日内对系统进行验收。2.验收合格后，甲方应在验收报告上签字确认。3.如验收不合格，乙方应在接到验收报告后____个工作日内进行整改，直至合格。五、费用及支付：1.本合同项目总费用为人民币____元整（大写：____元整）。2.甲方应在合同签订后____个工作日内支付合同总金额的____%，即人民币____元整（大写：____元整）。3.乙方完成系统交付并经甲方验收合格后，甲方应在____个工作日内支付剩余款项。4.付款方式：______。六、售后服务：1.乙方应在系统交付后提供____个月的免费售后服务。2.售后服务内容包括：系统故障排除、功能升级、技术支持等。3.乙方应在接到甲方售后服务请求后____小时内响应。七、保密条款：1.双方对本合同内容以及项目实施过程中所知悉的对方商业秘密负有保密义务。2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容或项目实施过程中的商业秘密。八、违约责任：1.如乙方未按约定时间完成系统交付，每延迟一日，应向甲方支付合同总金额的____%作为违约金。2.如甲方未按约定时间支付款项，每延迟一日，应向乙方支付____%的滞纳金。3.如任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。九、争议解决：1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。十、合同生效及终止：1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同有效期为____年，自合同生效之日起计算。3.合同期满前____个月，双方应协商续签本合同。4.如一方违反本合同约定，另一方有权解除合同。十一、其他：1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。2.本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。甲方（采购方）：_______乙方（供应商）：_______签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”指除甲方和乙方之外的任何个人、企业、机构或其他实体，包括但不限于中介方、技术支持方、系统集成方、融资方、担保方等。二、第三方介入目的1.第三方介入的目的是为了协助甲方和乙方更好地履行本合同，提高项目实施效率，降低风险，确保项目顺利完成。（1）提供专业咨询服务，包括但不限于项目规划、技术方案、市场分析等；（2）协助进行系统集成，确保系统与甲方现有系统兼容；（3）提供融资支持，协助甲方解决资金问题；（4）提供担保服务，降低甲方和乙方在合同履行过程中的风险。三、第三方责任限额1.第三方在本合同项下的责任限额，由甲方和乙方根据具体情况协商确定，并在合同中明确约定。（1）第三方因自身原因导致项目延期或，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因延期造成的损失；（2）第三方提供的技术服务或产品存在缺陷，导致甲方或乙方遭受损失，第三方应承担相应的赔偿责任；（3）第三方违反保密条款，泄露甲方或乙方的商业秘密，第三方应承担相应的法律责任。3.甲方和乙方可根据实际情况，在合同中约定第三方责任限额的具体数额或计算方法。四、第三方权利和义务1.第三方的权利：（1）根据本合同约定，获得相应的报酬；（2）在甲方和乙方授权范围内，参与项目实施；（3）获得甲方和乙方提供的相关信息资料。2.第三方的义务：（1）遵守国家法律法规，履行合同约定的义务；（2）按照合同约定，提供高质量的技术服务或产品；（3）保守甲方和乙方的商业秘密；（4）按照合同约定，承担相应的责任。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方的关系：（1）第三方作为甲方项目的合作方，应服从甲方的管理，接受甲方的监督；（2）第三方在项目实施过程中，应与甲方保持密切沟通，及时反馈项目进展情况。2.第三方与乙方的关系：（1）第三方作为乙方项目的合作方，应服从乙方的管理，接受乙方的监督；（2）第三方在项目实施过程中，应与乙方保持密切沟通，及时反馈项目进展情况。3.第三方与甲方、乙方的关系：（1）第三方与甲方、乙方均为独立法人，各自承担相应的法律责任；（2）第三方在项目实施过程中，应与甲方、乙方保持平等互利、诚信合作的原则。六、第三方变更1.如需变更第三方，甲方和乙方应协商一致，并书面通知对方。2.第三方变更后，原合同中关于第三方的权利、义务、责任等条款仍适用于变更后的第三方。七、合同解除1.如第三方违反本合同约定，甲方和乙方有权解除合同，并要求第三方承担相应的违约责任。2.如第三方因自身原因无法继续履行合同，应提前____个工作日通知甲方和乙方，并承担相应的责任。3.甲方和乙方有权根据实际情况，决定是否解除合同，并要求第三方承担相应的责任。八、争议解决1.第三方与甲方、乙方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。九、合同生效及终止1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同有效期为____年，自合同生效之日起计算。3.合同期满前____个月，双方应协商续签本合同。4.如一方违反本合同约定，另一方有权解除合同。十、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。2.本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.系统需求说明书：详细描述甲方对健身俱乐部会员管理系统的功能、性能、接口等要求。2.系统设计说明书：详细描述系统的架构、模块划分、数据库设计、接口规范等。3.系统测试报告：记录系统测试的过程、结果、发现问题及解决方案。4.系统操作手册：指导甲方如何使用和维护系统。5.系统维护手册：提供系统维护的相关信息，包括软件更新、硬件维护等。6.培训资料：包括培训课件、操作视频等，用于培训甲方工作人员。7.系统验收报告：记录系统验收的过程、结果、存在问题及解决方案。8.第三方资质证明：证明第三方具备提供相应服务的资格和能力。9.保密协议：约定甲乙双方及第三方在项目实施过程中的保密事项。10.知识产权声明：明确系统及相关文档的知识产权归属。11.费用明细表：详细列出项目总费用及各分项费用。12.付款计划表：明确付款时间、金额及方式。13.合同变更记录：记录合同执行过程中发生的变更及原因。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）乙方未按约定时间完成系统交付，导致项目延期。（2）乙方提供的技术服务或产品存在缺陷，影响甲方正常使用。（3）甲方未按约定时间支付款项，导致乙方无法按时完成项目。（4）第三方未按约定履行义务，影响项目进度或质量。2.责任认定标准：（1）乙方违约，每延迟一日，应向甲方支付合同总金额的____%作为违约金。（2）乙方提供的技术服务或产品存在缺陷，导致甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。（3）甲方未按约定时间支付款项，每延迟一日，应向乙方支付____%的滞纳金。（4）第三方违约，甲方有权要求乙方承担相应的责任。3.违约责任示例：（1）乙方未按约定时间完成系统交付，导致项目延期5天。根据合同约定，乙方应向甲方支付合同总金额的____%作为违约金。（2）乙