合同模板：寄存档案服务

合同编号：__________寄存档案服务合同甲方（寄存方）：__________地址：_________________联系人：______________联系电话：______________乙方（服务方）：__________地址：_________________联系人：______________联系电话：______________第一条寄存档案范围及数量1.1甲方委托乙方寄存的档案范围为：________________（具体描述档案类型、内容等）。1.2甲方委托乙方寄存的档案数量为：____份。第二条寄存档案服务内容2.1乙方负责提供档案寄存场所，确保档案的安全、整洁、干燥、通风。2.2乙方负责对甲方寄存的档案进行规范化管理，包括档案的接收、存放、查阅、归还等环节。2.3乙方负责档案的保密工作，未经甲方书面同意，不得向第三方披露档案内容。2.4乙方应按甲方要求提供档案查阅服务，查阅过程中应确保档案的完整性和安全性。2.5乙方应定期对档案进行清点、整理，确保档案的准确性和完整性。第三条服务期限3.1本合同自双方签订之日起生效，服务期限为____年，自合同生效之日起计算。3.2服务期满后，甲乙双方如需续约，应提前一个月协商一致并签订书面协议。第四条服务费用4.2甲方应在合同生效后____个工作日内支付首期服务费用，以后每年同期支付当年服务费用。4.3乙方开具正规发票，甲方凭发票进行财务报销。第五条违约责任5.1如乙方未按本合同约定提供档案寄存服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，乙方应按甲方要求立即整改。5.2如乙方泄露甲方档案内容，乙方应承担相应的法律责任。5.3如甲方未按约定支付服务费用，乙方有权暂停提供档案寄存服务，直至甲方支付完毕。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他事项7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：______________乙方（盖章）：______________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：________________注意事项：1.明确档案寄存范围和数量：甲乙双方在合同中应详细描述寄存档案的类型、内容以及具体数量，以免在服务过程中产生纠纷。2.服务内容具体化：合同中应详细列明乙方提供的服务内容，包括档案的接收、存放、查阅、归还等环节，以及保密义务。3.服务期限和费用：甲乙双方应明确服务期限和费用支付标准，以及支付方式和时间，确保双方的权益。4.违约责任：合同中应明确双方在违约情况下的责任承担，包括乙方未按约定提供服务、泄露档案内容等情况。5.争议解决方式：甲乙双方应约定在发生争议时的解决方式，包括友好协商和诉讼等。解决办法：1.协商解决：双方在发生争议时，应通过友好协商的方式解决，以维护双方的合法权益。2.法律诉讼：如协商无果，双方可向合同签订地人民法院提起诉讼，通过法律途径解决争议。关键词语的法律名词解释：1.寄存：指一方将物品存放于他方处，他方负责保管的行为。2.档案：指记录特定事项的文字、图像、声音、电子文件等资料的总称。3.规范化管理：指按照一定的标准和流程进行管理，确保事物的有序、有效运行。4.保密义务：指合同一方对另一方的商业秘密、技术秘密等非公开信息承担保密的义务。5.违约责任：指合同当事人违反合同约定，应承担的民事责任。6.争议解决：指合同双方在履行合同过程中发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决的过程。7.法律效力：指合同在法律上的约束力，合同双方应按照合同的约定履行义务，否则将承担法律责任。特殊应用场合及合同补充条款：1.应用场合：企业转型升级，需要集中资源处理核心业务，外包档案寄存服务。补充条款：考虑到企业可能面临的变动，双方可约定：“若甲方因业务调整、重组等原因需提前终止本合同，应提前____个月通知乙方，并按实际服务时间支付相应服务费用。”2.应用场合：政府部门或大型机构因搬迁需要临时寄存档案。补充条款：考虑到政府或大型机构的特殊性，双方可增加：“若甲方因政策性搬迁或其他不可抗力原因需提前终止本合同，甲方应提前____个月通知乙方，并根据乙方已提供的服务支付相应费用，双方互不承担违约责任。”3.应用场合：研究机构或学术单位需要寄存珍贵的历史档案或文献资料。补充条款：针对珍贵档案的特殊性，双方可增加：“乙方应采取特殊措施确保甲方珍贵档案的安全，包括但不限于防火、防盗、防潮、防虫等。若乙方未能妥善保管导致档案损坏或丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。”合同所需附件列表：1.甲乙双方的有效证件复印件（如营业执照、组织机构代码证等）。2.档案清单及详细描述，包括档案类型、数量、寄存期限等。