2025年度建筑工程施工合同档案管理合同

2025年度建筑工程施工合同档案管理合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：合同编号：_________签订日期：____年____月____日甲方（建设单位）：____________________________乙方（施工单位）：____________________________鉴于甲方需要将2025年度建筑工程施工项目中的档案管理工作委托给乙方进行，双方经友好协商，就档案管理事宜达成如下协议：第一条档案管理范围1.1乙方负责2025年度建筑工程施工项目中的档案收集、整理、保管、利用等工作。（1）施工图纸、设计文件；（2）施工组织设计、施工方案；（3）施工记录、施工日志；（4）验收记录、验收报告；（5）施工资料、试验报告；（6）变更设计文件、工程洽商记录；（7）工程质量保证资料；（8）其他与施工相关的文件。第二条档案管理制度2.1乙方应建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、系统。2.2乙方应按照国家有关档案管理的法律法规和标准，对档案进行分类、编目、整理。2.3乙方应设置专门的档案室，配备必要的档案设施，确保档案的存放、保管安全。2.4乙方应指定专人负责档案管理工作，并定期对档案进行清理、归档。第三条档案收集与整理3.1乙方应严格按照施工项目进度，及时收集相关档案资料。3.2乙方在收集档案资料时，应确保档案的完整性、准确性。3.3乙方在整理档案资料时，应按照国家档案管理标准，进行分类、编目、装订。3.4乙方在整理档案资料过程中，如发现档案资料存在遗漏、错误等问题，应及时向甲方汇报。第四条档案保管与利用4.1乙方应严格按照国家档案管理的法律法规和标准，对档案进行保管。4.2乙方应定期对档案进行清理、消毒，确保档案的存放、保管安全。4.3乙方应设立档案查阅室，为甲方提供档案查阅服务。4.4甲方查阅档案时，应遵守乙方制定的查阅规定，不得损坏、遗失档案。第五条档案移交5.12025年度建筑工程施工项目完工后，乙方应将所有档案资料按照甲方要求进行整理、归档。5.2乙方应在规定的时间内，将档案资料移交甲方。5.3甲方收到档案资料后，应及时进行验收，如发现档案资料存在问题，应及时与乙方沟通解决。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。6.2甲方未按时支付档案管理费用，应向乙方支付违约金，违约金按未支付费用总额的_____%计算。6.4任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。7.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他8.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。8.2本合同自双方签字盖章之日起生效。8.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（建设单位）：____________________________乙方（施工单位）：____________________________签字（盖章）：____________________________日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义.1本合同中所提及的第三方，是指除甲乙双方之外的任何个人或法人，包括但不限于中介机构、评估机构、监理单位、检测机构、咨询服务机构等。二、第三方介入的条件与程序.2第三方介入的条件：（1）经甲乙双方同意；（2）第三方具备相应的资质和能力；（3）第三方介入的内容与档案管理相关；（4）第三方介入不会对档案的完整性和安全性造成影响。.3第三方介入的程序：（1）甲乙双方应就第三方介入事宜进行协商，达成一致意见；（2）甲乙双方应与第三方签订书面协议，明确第三方介入的具体内容、期限、费用等；（3）第三方介入协议应作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。三、第三方的责任与权利.4第三方的责任：（1）第三方应按照协议约定，履行其职责，确保档案管理的质量；（2）第三方在介入过程中，如因自身原因导致档案损坏、遗失或泄露，应承担相应的法律责任；（3）第三方应遵守国家有关档案管理的法律法规和标准。.5第三方的权利：（1）第三方有权要求甲乙双方提供必要的档案资料和协助；（2）第三方有权根据协议约定，对档案进行必要的检查、评估和咨询；（3）第三方有权根据协议约定，收取相应的服务费用。四、第三方责任限额.6第三方责任限额：（1）第三方在介入过程中，因自身原因造成档案损坏、遗失或泄露，其赔偿金额不超过协议约定的赔偿限额；（2）赔偿限额由甲乙双方在第三方介入协议中约定，如未约定，则按本合同第六条违约责任的规定执行。五、第三方与其他各方的划分说明.7甲乙双方与第三方的责任划分：（1）甲方对施工项目的整体质量和进度负责，对第三方介入的档案管理质量进行监督；（2）乙方负责施工项目的具体实施，包括档案的收集、整理、保管等工作，对第三方介入的档案管理质量进行配合；（3）第三方仅对协议约定的档案管理内容负责，不涉及施工项目的整体质量和进度。.8第三方与其他各方的权利义务关系：（1）第三方与甲方、乙方之间的权利义务关系，以第三方介入协议为准；（2）第三方在介入过程中，如需与甲方、乙方以外的其他单位或个人进行沟通和协作，应取得甲乙双方的同意。六、其他.9本合同附件中第三方介入协议的签订和履行，应遵守国家有关法律法规和本合同的相关规定。.10本合同附件中第三方介入协议的变更或解除，应经甲乙双方和第三方协商一致，并签订书面协议。.11本合同附件中第三方介入协议的终止，应按照协议约定执行，如未约定，则由甲乙双方和第三方协商解决。.12本合同附件中第三方介入协议与本合同如有不一致之处，以本合同附件为准。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：.1附件一：第三方介入协议详细要求：本协议应详细列明第三方的名称、资质、职责、权利、责任限额等内容，以及甲乙双方与第三方之间的合作期限、费用支付方式等。附件说明：本协议作为本合同的附件，与合同具有同等法律效力。.2附件二：档案管理制度详细要求：本制度应包括档案的收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节的管理规定，以及档案管理的组织架构、人员职责等。附件说明：本制度旨在规范档案管理工作，确保档案的完整性和安全性。.3附件三：档案收集清单详细要求：本清单应详细列明所有应收集的档案资料名称、数量、格式等。附件说明：本清单用于指导乙方在施工过程中收集档案资料，确保档案的完整性。.4附件四：档案整理规范详细要求：本规范应包括档案的分类、编目、装订、归档等整理要求。附件说明：本规范用于指导乙方对收集到的档案资料进行整理，确保档案的规范化。.5附件五：档案保管规范详细要求：本规范应包括档案的存放环境、安全措施、定期检查等保管要求。附件说明：本规范用于指导乙方对档案进行妥善保管，防止档案损坏或丢失。.6附件六：档案查阅规定详细要求：本规定应包括查阅档案的条件、程序、权限等。附件说明：本规定用于规范甲方查阅档案的行为，确保档案的保密性和安全性。说明二：违约行为及责任认定：.7违约行为及责任认定标准：.7.1甲方违约行为及责任认定：（1）未按时支付档案管理费用：甲方应向乙方支付违约金，违约金按未支付费用总额的_____%计算。（2）未按时验收档案资料：甲方应在规定的时间内验收档案资料，如逾期未验收，乙方有权要求甲方支付违约金。.7.2乙方违约行为及责任认定：（2）档案资料损坏、遗失或泄露：乙方应承担赔偿责任，赔偿金额不超过协议约定的赔偿限额。.7.3第三方违约行为及责任认定：（1）档案损坏、遗失或泄露：第三方应承担赔偿责任，赔偿金额不超过协议约定的赔偿限额。示例说明：.7.3.2示例二：若第三方在介入过程中导致档案资料泄露，