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文档简介
2025年度建筑工程施工合同档案管理合同本合同共三部分组成,仅供学习使用,第一部分如下:合同编号:_________签订日期:____年____月____日甲方(建设单位):____________________________乙方(施工单位):____________________________鉴于甲方需要将2025年度建筑工程施工项目中的档案管理工作委托给乙方进行,双方经友好协商,就档案管理事宜达成如下协议:第一条档案管理范围1.1乙方负责2025年度建筑工程施工项目中的档案收集、整理、保管、利用等工作。(1)施工图纸、设计文件;(2)施工组织设计、施工方案;(3)施工记录、施工日志;(4)验收记录、验收报告;(5)施工资料、试验报告;(6)变更设计文件、工程洽商记录;(7)工程质量保证资料;(8)其他与施工相关的文件。第二条档案管理制度2.1乙方应建立健全档案管理制度,确保档案的完整、准确、系统。2.2乙方应按照国家有关档案管理的法律法规和标准,对档案进行分类、编目、整理。2.3乙方应设置专门的档案室,配备必要的档案设施,确保档案的存放、保管安全。2.4乙方应指定专人负责档案管理工作,并定期对档案进行清理、归档。第三条档案收集与整理3.1乙方应严格按照施工项目进度,及时收集相关档案资料。3.2乙方在收集档案资料时,应确保档案的完整性、准确性。3.3乙方在整理档案资料时,应按照国家档案管理标准,进行分类、编目、装订。3.4乙方在整理档案资料过程中,如发现档案资料存在遗漏、错误等问题,应及时向甲方汇报。第四条档案保管与利用4.1乙方应严格按照国家档案管理的法律法规和标准,对档案进行保管。4.2乙方应定期对档案进行清理、消毒,确保档案的存放、保管安全。4.3乙方应设立档案查阅室,为甲方提供档案查阅服务。4.4甲方查阅档案时,应遵守乙方制定的查阅规定,不得损坏、遗失档案。第五条档案移交5.12025年度建筑工程施工项目完工后,乙方应将所有档案资料按照甲方要求进行整理、归档。5.2乙方应在规定的时间内,将档案资料移交甲方。5.3甲方收到档案资料后,应及时进行验收,如发现档案资料存在问题,应及时与乙方沟通解决。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同约定,应承担相应的违约责任。6.2甲方未按时支付档案管理费用,应向乙方支付违约金,违约金按未支付费用总额的_____%计算。6.4任何一方违反本合同约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应友好协商解决。7.2协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他8.1本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。8.2本合同自双方签字盖章之日起生效。8.3本合同一式两份,甲乙双方各执一份。甲方(建设单位):____________________________乙方(施工单位):____________________________签字(盖章):____________________________日期:____年____月____日第二部分:第三方介入后的修正一、第三方定义.1本合同中所提及的第三方,是指除甲乙双方之外的任何个人或法人,包括但不限于中介机构、评估机构、监理单位、检测机构、咨询服务机构等。二、第三方介入的条件与程序.2第三方介入的条件:(1)经甲乙双方同意;(2)第三方具备相应的资质和能力;(3)第三方介入的内容与档案管理相关;(4)第三方介入不会对档案的完整性和安全性造成影响。.3第三方介入的程序:(1)甲乙双方应就第三方介入事宜进行协商,达成一致意见;(2)甲乙双方应与第三方签订书面协议,明确第三方介入的具体内容、期限、费用等;(3)第三方介入协议应作为本合同的附件,与本合同具有同等法律效力。三、第三方的责任与权利.4第三方的责任:(1)第三方应按照协议约定,履行其职责,确保档案管理的质量;(2)第三方在介入过程中,如因自身原因导致档案损坏、遗失或泄露,应承担相应的法律责任;(3)第三方应遵守国家有关档案管理的法律法规和标准。.5第三方的权利:(1)第三方有权要求甲乙双方提供必要的档案资料和协助;(2)第三方有权根据协议约定,对档案进行必要的检查、评估和咨询;(3)第三方有权根据协议约定,收取相应的服务费用。四、第三方责任限额.6第三方责任限额:(1)第三方在介入过程中,因自身原因造成档案损坏、遗失或泄露,其赔偿金额不超过协议约定的赔偿限额;(2)赔偿限额由甲乙双方在第三方介入协议中约定,如未约定,则按本合同第六条违约责任的规定执行。五、第三方与其他各方的划分说明.7甲乙双方与第三方的责任划分:(1)甲方对施工项目的整体质量和进度负责,对第三方介入的档案管理质量进行监督;(2)乙方负责施工项目的具体实施,包括档案的收集、整理、保管等工作,对第三方介入的档案管理质量进行配合;(3)第三方仅对协议约定的档案管理内容负责,不涉及施工项目的整体质量和进度。.8第三方与其他各方的权利义务关系:(1)第三方与甲方、乙方之间的权利义务关系,以第三方介入协议为准;(2)第三方在介入过程中,如需与甲方、乙方以外的其他单位或个人进行沟通和协作,应取得甲乙双方的同意。六、其他.9本合同附件中第三方介入协议的签订和履行,应遵守国家有关法律法规和本合同的相关规定。.10本合同附件中第三方介入协议的变更或解除,应经甲乙双方和第三方协商一致,并签订书面协议。.11本合同附件中第三方介入协议的终止,应按照协议约定执行,如未约定,则由甲乙双方和第三方协商解决。.12本合同附件中第三方介入协议与本合同如有不一致之处,以本合同附件为准。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:.1附件一:第三方介入协议详细要求:本协议应详细列明第三方的名称、资质、职责、权利、责任限额等内容,以及甲乙双方与第三方之间的合作期限、费用支付方式等。附件说明:本协议作为本合同的附件,与合同具有同等法律效力。.2附件二:档案管理制度详细要求:本制度应包括档案的收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节的管理规定,以及档案管理的组织架构、人员职责等。附件说明:本制度旨在规范档案管理工作,确保档案的完整性和安全性。.3附件三:档案收集清单详细要求:本清单应详细列明所有应收集的档案资料名称、数量、格式等。附件说明:本清单用于指导乙方在施工过程中收集档案资料,确保档案的完整性。.4附件四:档案整理规范详细要求:本规范应包括档案的分类、编目、装订、归档等整理要求。附件说明:本规范用于指导乙方对收集到的档案资料进行整理,确保档案的规范化。.5附件五:档案保管规范详细要求:本规范应包括档案的存放环境、安全措施、定期检查等保管要求。附件说明:本规范用于指导乙方对档案进行妥善保管,防止档案损坏或丢失。.6附件六:档案查阅规定详细要求:本规定应包括查阅档案的条件、程序、权限等。附件说明:本规定用于规范甲方查阅档案的行为,确保档案的保密性和安全性。说明二:违约行为及责任认定:.7违约行为及责任认定标准:.7.1甲方违约行为及责任认定:(1)未按时支付档案管理费用:甲方应向乙方支付违约金,违约金按未支付费用总额的_____%计算。(2)未按时验收档案资料:甲方应在规定的时间内验收档案资料,如逾期未验收,乙方有权要求甲方支付违约金。.7.2乙方违约行为及责任认定:(2)档案资料损坏、遗失或泄露:乙方应承担赔偿责任,赔偿金额不超过协议约定的赔偿限额。.7.3第三方违约行为及责任认定:(1)档案损坏、遗失或泄露:第三方应承担赔偿责任,赔偿金额不超过协议约定的赔偿限额。示例说明:.7.3.2示例二:若第三方在介入过程中导致档案资料泄露,
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