2025年度行业论坛会议费预算与管理服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度行业论坛会议费预算与管理服务合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：____________________________地址：____________________________法定代表人：______________________联系电话：______________________名称：____________________________地址：____________________________法定代表人：______________________联系电话：______________________鉴于甲方举办2025年度行业论坛会议，需要乙方提供会议费预算与管理服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容（1）会议场地租赁费用；（2）会议设备租赁费用；（3）会议餐饮费用；（4）会议资料印刷费用；（5）会议礼品费用；（6）会议交通费用；（7）其他相关费用。2.乙方负责会议费用的审核与支付，确保费用合理、合规。3.乙方协助甲方制定会议预算调整方案，并根据实际情况进行调整。4.乙方负责会议费用报销手续的办理，确保报销流程顺畅。（1）费用使用明细；（2）费用使用进度；（3）费用使用效果。二、服务期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年度行业论坛会议结束之日止。三、服务费用（1）会议费预算编制费用：人民币________元；（2）会议费用审核与支付费用：人民币________元；（3）会议费用报销手续办理费用：人民币________元；（4）其他相关费用：人民币________元。2.乙方应在服务期限内完成本合同约定的各项服务内容，如因乙方原因导致服务期限延长，乙方应向甲方支付相应的违约金。四、保密条款1.双方对本合同内容以及会议费用使用情况负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密条款在本合同履行完毕后仍具有效力。五、违约责任1.甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付违约金，违约金为未支付费用的_____%。2.乙方未按时完成服务内容，应向甲方支付违约金，违约金为服务费用总额的_____%。3.如一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。六、争议解决双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：______________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，第三方是指除甲方和乙方之外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介机构、咨询服务提供商、审计机构、法律顾问等，以及任何因履行本合同而介入的第三方。二、第三方介入原因1.乙方在履行本合同过程中，可能需要借助第三方专业机构或个人提供的服务，以确保会议费预算与管理服务的质量。2.甲方根据自身需求，可能需要第三方对会议费用进行审核、评估或提供专业意见。三、第三方责任限额1.第三方在履行本合同过程中，因自身原因导致的损失或损害，其责任限额由双方另行协商确定，并在合同附件中明确。2.第三方的责任限额不包括因甲方或乙方故意或重大过失导致的损失或损害。四、第三方责任划分1.第三方在履行本合同过程中，应遵守国家法律法规和本合同约定，对因自身原因造成的损失或损害承担相应责任。2.甲方、乙方和第三方之间的责任划分如下：（1）甲方责任：甲方应对会议费用预算的合理性和合规性负责，并对第三方提供的信息和资料的真实性、准确性负责。（2）乙方责任：乙方应对第三方提供的服务进行监督和管理，确保第三方按照合同约定履行义务，并对第三方提供的服务的质量负责。（3）第三方责任：第三方应按照合同约定提供专业服务，并对因自身原因导致的损失或损害承担相应责任。五、第三方权利和义务1.第三方权利：（1）按照合同约定，获取甲方和乙方提供的必要信息和资料；（2）根据合同约定，独立开展服务，不受甲方和乙方的不合理干涉；（3）在履行合同过程中，有权要求甲方和乙方提供必要的协助和支持。2.第三方义务：（1）按照合同约定，履行专业服务职责，确保服务质量；（2）保守甲方和乙方的商业秘密，不得泄露给任何第三方；（3）在履行合同过程中，应遵守国家法律法规和行业规范。六、第三方变更1.如需变更第三方，甲方或乙方应提前通知对方，并经对方同意后方可变更。2.第三方变更后，原合同中关于第三方的约定仍然有效，除非双方另有约定。七、第三方退出1.如第三方因自身原因无法继续履行合同，应提前通知甲方和乙方，并采取必要措施确保合同履行的连续性。2.第三方退出后，甲方和乙方应根据实际情况，重新选择第三方或自行履行合同。八、争议解决1.甲方、乙方和第三方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.第三方介入后的争议，应视为原合同争议的延续，适用原合同约定的争议解决方式。九、其他1.本合同附件中关于第三方的约定，与本合同具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。十、合同附件1.第三方服务协议2.第三方责任限额约定3.第三方权利和义务约定甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________第三方（盖章）：____________________签订日期：______________________第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.第三方服务协议详细要求：详细规定第三方提供服务的具体内容、服务标准、费用、保密条款、责任范围等。说明：本附件用于明确第三方在合同中的具体角色和责任，确保第三方服务与合同目标一致。2.第三方责任限额约定详细要求：明确第三方在履行合同过程中可能产生的损失或损害的责任限额，包括但不限于直接损失、间接损失、预期利益损失等。说明：本附件用于保护甲方和乙方的利益，确保第三方在超出责任限额的情况下不承担无限责任。3.第三方权利和义务约定详细要求：详细列出第三方在合同履行过程中的权利和义务，包括但不限于提供服务的义务、保密义务、配合义务等。说明：本附件用于明确第三方的法律责任和服务标准，确保第三方在合同履行过程中的行为符合合同要求。4.会议费用预算明细表详细要求：详细列出会议各项费用的预算，包括但不限于场地租赁、设备租赁、餐饮、资料印刷、礼品、交通等费用。说明：本附件用于明确会议费用的预算情况，便于甲方和乙方监督和管理费用使用。5.会议费用报销明细表详细要求：详细列出会议费用报销的具体项目、金额、时间、用途等。说明：本附件用于记录和监督会议费用的实际支出，确保费用使用的合理性和合规性。6.会议费用使用情况报告详细要求：定期报告会议费用使用情况，包括但不限于费用使用明细、使用进度、使用效果等。说明：本附件用于监督和管理会议费用的使用情况，确保费用使用的透明度和效率。7.会议费用调整方案详细要求：根据实际情况，制定会议费用调整方案，包括但不限于费用增加或减少的原因、调整后的预算等。说明：本附件用于应对会议费用预算调整的情况，确保会议的顺利进行。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付服务费用。乙方未按时完成服务内容。第三方未按照合同约定提供专业服务。任何一方泄露商业秘密。2.责任认定标准：甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付违约金，违约金为未支付费用的_____%。乙方未按时完成服务内容，应向甲方支付违约金，违约金为服务费用总额的_____%。第三方未按照合同约定提供专业服务，应向甲方和乙方支付违约金，违约金为合同约定服务费用的一定比例。任何一方泄露商业秘密，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。3.违约责任示例：甲方未按时支付服务费用，导致乙方无法按期支付第三方服务费用，乙方应向第三方支付违约金，违约金为未支付服务费用的_____%。乙方未按时完成会议费用预算编制工作，导致甲方无法按时开展会议准备工作，甲方应向乙方支付违约金