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文档简介

上海办公场地租赁合同合同编号:__________出租方(以下简称甲方):地址:联系方式:承租方(以下简称乙方):地址:联系方式:一、总则1.1合同目的本合同旨在明确甲方将其拥有合法使用权的办公场地租赁给乙方使用的相关权利、义务、责任等事宜,保证双方在租赁过程中的合法权益得到保障,促使租赁活动顺利进行。1.2合同定义与解释本合同中,“租赁场地”指甲方出租给乙方使用的位于上海的特定办公场地。“租金”指乙方为使用租赁场地按约定应支付给甲方的费用。“押金”指为保证乙方履行本合同约定,乙方预先支付给甲方的一定金额的款项。本合同的解释应依据中华人民共和国相关法律法规,如遇条款存在歧义,双方应本着公平、合理的原则协商确定其确切含义。二、租赁场地2.1场地位置与描述租赁场地位于上海市[具体区][具体街道][门牌号等详细地址]。该场地为[具体的办公场地类型,如写字楼内的某层某室],场地具有[描述场地的一些基本特征,如独立进出口、良好的采光等]的特点,且场地内已配备有[列举场地内已有的设施,如基本的照明设备、空调等]基本设施设备,能够满足正常办公需求。2.2场地面积经双方测量并确认,租赁场地的建筑面积为[X]平方米,该面积为计算租金及相关费用的依据。若实际测量面积与本合同约定面积存在误差,误差范围在±[X]%以内的,双方互不补退租金;若误差超过该范围,双方应协商调整租金或采取其他合理的解决方式。三、租赁期限3.1起始日期与终止日期租赁期限自[起始日期]起至[终止日期]止。起始日期为场地交付日,甲方应保证在该日将场地按本合同约定的条件交付给乙方使用。乙方应在起始日期开始承担租金及相关费用的支付义务。3.2续租条款在租赁期限届满前[X]个月,乙方有权书面通知甲方是否续租。若乙方提出续租,在同等条件下,乙方享有优先续租权。甲方应在收到乙方续租通知后的[X]个工作日内给予答复。若双方就续租达成一致,应另行签订续租合同,续租合同的条款应根据当时的市场情况及双方协商结果确定,但不得违反本合同的基本原则。四、租金及相关费用4.1租金金额与支付方式租金金额为每月[X]元(大写[大写金额写法])。乙方应于每月的[具体支付日期]前将当月租金支付至甲方指定的银行账户。若乙方逾期支付租金,每逾期一日,应按照未支付租金金额的[X]%向甲方支付违约金。若逾期超过[X]日,甲方有权解除本合同,并没收押金。4.2押金乙方应在签订本合同之日向甲方支付相当于[X]个月租金的押金,即[X]元(大写[大写金额写法])。在租赁期满或本合同提前解除时,若乙方无违约行为且已结清所有费用,甲方应在[X]个工作日内将押金无息退还给乙方。若乙方存在违约行为,甲方有权根据违约情况从押金中扣除相应金额。4.3其他费用(如物业费、水电费等)乙方应承担租赁场地使用过程中的物业费、水电费等其他相关费用。物业费按照[物业费标准]计算,由乙方直接向物业管理公司支付。水电费根据实际使用量,按照当地水电部门的收费标准,由乙方在收到缴费通知后的[X]个工作日内支付。若乙方逾期支付其他费用,相关服务提供方有权按照其规定采取相应措施,如停止服务等,由此产生的一切后果由乙方自行承担。五、场地使用5.1使用用途限制乙方应将租赁场地仅用于合法的办公用途,不得擅自改变用途用于其他如居住、仓储等非办公目的。未经甲方书面同意,乙方不得在场地内从事任何违法、违规或违反公序良俗的活动。若乙方违反本条款,甲方有权要求乙方立即停止违约行为,若乙方拒不改正,甲方有权解除本合同,并要求乙方承担违约责任。5.2场地装修与改造乙方如需对租赁场地进行装修或改造,应提前[X]日向甲方提交装修或改造方案,方案应包括装修风格、施工图纸、使用材料等详细内容。甲方应在收到方案后的[X]个工作日内给予书面答复。未经甲方书面同意,乙方不得擅自进行装修或改造。装修或改造过程中,乙方应遵守国家相关法律法规及物业管理规定,保证施工安全、环保,并不得破坏场地的主体结构。若因乙方装修或改造行为造成场地损坏或其他损失,乙方应负责修复或赔偿。在租赁期满或本合同提前解除时,乙方不得拆除其安装的固定装修设施(经甲方同意可拆除的除外),该部分设施归甲方所有。六、双方权利与义务6.1出租方权利与义务6.1.1权利(1)甲方有权按照本合同约定收取租金、押金及其他相关费用。(2)甲方有权对乙方使用租赁场地的情况进行监督,若乙方存在违反本合同约定的行为,如擅自改变场地用途、逾期支付费用等,甲方有权要求乙方改正,并根据违约情况采取相应措施,如收取违约金、解除合同等。(3)在租赁期限届满或本合同提前解除时,若乙方未按约定归还场地,甲方有权自行收回场地,并要求乙方承担因逾期归还场地造成的损失。6.1.2义务(1)甲方应按照本合同约定的时间和条件将租赁场地交付给乙方使用,并保证场地在交付时具备正常使用的条件,包括但不限于场地的基本设施设备能够正常运行。(2)甲方应保证其对租赁场地拥有合法的出租权,在租赁期间,若因甲方的产权纠纷或其他原因导致乙方无法正常使用场地,甲方应负责解决纠纷,并赔偿乙方因此遭受的损失。(3)甲方应负责租赁场地主体结构及甲方提供的设施设备(除因乙方使用不当造成损坏的情况外)的维修和保养,保证其正常运行。若因甲方未能及时履行维修和保养义务,导致乙方无法正常使用场地或遭受其他损失,甲方应承担相应的赔偿责任。(4)甲方应为乙方使用租赁场地提供必要的协助,如提供相关证明文件等,以方便乙方办理工商注册、税务登记等与办公相关的手续。6.2承租方权利与义务6.2.1权利(1)乙方有权在租赁期限内按照本合同约定的用途使用租赁场地,并享有场地内基本设施设备的使用权。(2)在甲方未按照本合同约定履行义务时,如未按时交付场地、场地存在影响使用的问题等,乙方有权要求甲方改正,并根据甲方违约情况要求甲方承担违约责任。(3)在租赁期满或本合同提前解除时,若乙方无违约行为,乙方有权要求甲方退还押金。6.2.2义务(1)乙方应按照本合同约定按时足额支付租金、押金及其他相关费用。(2)乙方应合理使用租赁场地及场地内的设施设备,不得故意损坏或滥用。若因乙方使用不当造成场地或设施设备损坏,乙方应负责修复或赔偿。(3)乙方应遵守国家法律法规、物业管理规定以及本合同的约定,合法、文明地使用租赁场地。不得在场地内进行任何干扰他人正常办公或损害公共利益的行为。(4)乙方应自行承担在场地内办公所产生的一切经营风险和法律责任,包括但不限于员工管理、税务缴纳、安全生产等方面的责任。(5)在租赁期限届满或本合同提前解除时,乙方应按照约定将场地清理干净,恢复至交付时的状态(除正常使用磨损外),并按时归还场地给甲方。七、场地维护与修缮7.1出租方责任甲方负责租赁场地主体结构(包括但不限于地基、承重墙、屋顶等)的维护与修缮。若主体结构出现损坏或存在安全隐患,甲方应在发觉后的[X]个工作日内安排维修人员进行检查和修复工作。对于场地内由甲方提供的设施设备,如电梯、空调主机等大型设备,甲方应定期进行保养和维护,保证其正常运行。若因甲方未能及时履行维护与修缮责任,导致乙方无法正常使用场地或遭受其他损失,甲方应承担相应的赔偿责任。7.2承租方责任乙方负责租赁场地内除主体结构和甲方提供的设施设备之外的部分的维护与修缮,包括但不限于乙方自行装修部分、乙方使用的办公家具、办公设备等。若乙方在使用过程中发觉场地存在非主体结构方面的问题,如墙面轻微损坏、门窗损坏等,应及时通知甲方。若该问题是由乙方原因造成的,乙方应承担修复费用;若问题是由其他原因造成的,经甲方确认后,由甲方负责修复或安排相关人员修复,费用由责任方承担。乙方在使用场地过程中应保持场地的清洁卫生,遵守物业管理规定的环境卫生要求。八、合同变更与解除8.1变更程序本合同的任何变更都需要双方协商一致,并签订书面的合同变更协议。变更协议应明确变更的内容、变更的生效时间等信息。在变更协议签订之前,双方仍应按照原合同的约定履行各自的义务。若因法律法规或政策的变更导致本合同需要变更,双方应根据实际情况协商调整合同条款,以保证合同的合法性和可执行性。8.2解除条件与程序8.2.1解除条件(1)因不可抗力因素导致本合同无法继续履行,如自然灾害、征收等,双方可以解除本合同,且互不承担违约责任。(2)若乙方逾期支付租金或其他费用超过本合同约定的期限,甲方有权解除本合同,并要求乙方承担违约责任。(3)若甲方未按照本合同约定提供租赁场地或存在影响乙方正常使用场地的情况,且在乙方书面通知后的[X]个工作日内未能解决问题,乙方有权解除本合同,并要求甲方承担违约责任。(4)若乙方擅自改变场地用途、未经甲方书面同意进行装修或改造且情节严重、在场地内从事违法违规活动等严重违反本合同约定的行为,甲方有权解除本合同,并要求乙方承担违约责任。(5)若双方协商一致,也可以解除本合同。8.2.2解除程序任何一方要求解除本合同,应提前[X]日书面通知对方。在解除通知到达对方后,双方应按照本合同约定进行场地交接、费用结算等相关事宜。若因一方违约导致合同解除,违约方应按照本合同关于违约责任的约定承担相应的赔偿责任。九、违约责任9.1出租方违约责任(1)若甲方未按照本合同约定的时间将租赁场地交付给乙方使用,每逾期一日,应按照当月租金的[X]%向乙方支付违约金;若逾期超过[X]日,乙方有权解除本合同,并要求甲方双倍退还已支付的押金。(2)若甲方因自身产权纠纷或其他原因导致乙方无法正常使用租赁场地,甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于乙方已支付的租金、搬迁费用、经营损失等。(3)若甲方未按照本合同约定履行场地维护与修缮义务,导致乙方无法正常使用场地或遭受其他损失,甲方应承担相应的赔偿责任,并应在接到乙方通知后的[X]个工作日内解决问题;若甲方未能在规定时间内解决问题,每逾期一日,应按照当月租金的[X]%向乙方支付违约金。9.2承租方违约责任(1)若乙方逾期支付租金或其他费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金;如前所述,逾期超过一定期限,甲方有权解除合同并没收押金。(2)若乙方擅自改变场地用途、未经甲方书面同意进行装修或改造或在场地内从事违法违规活动,乙方应立即改正;若乙方拒不改正,甲方有权解除本合同,乙方应承担相当于[X]个月租金的违约金,若给甲方造成其他损失的,乙方还应负责赔偿。(3)若乙方在租赁期满或本合同提前解除时,未按照约定将场地清理干净并归还甲方,每逾期一日,应按照当月租金的[X]%向甲方支付违约金;若逾期超过[X]日,甲方有权自行清理场地,清理费用由乙方承担,且乙方应承担相当于[X]个月租金的违约金。(4)若乙方损坏租赁场地或场地内的设施设备,应负责修复或赔偿。若乙方拒绝修复或赔偿,甲方有权从押金中扣除相应金额,若押金不足以弥补损失,乙方应补足差额。十、争议解决10.1协商解决若双方在本合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[X]个工作日内开始,双方应指定代表进行协商。协商过程中,双方应本着公平、合理的原则,充分交换意见,寻求解决争议的最佳方案。10.2仲裁或诉讼若协商无法解决争议,则双方可以选择将争议提交至上海仲裁委员会进行仲裁,或者向租赁场地所在地的人民法院提起诉讼。在争议解决期间,除涉及争议的部分外,双方应继续履行本合同的其他条款。十一、附则11.1通知条款本合同项下的通知应以书面形式作出,可通过专人送达、挂号信、快递或邮件等方式发送。通知送达地址为双方在本合同中填写的地址或双方另行书面通知的地址。通知自送达之日起生效。若一方变更通知

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