首届房地产交易展示会参展合同

首届房地产交易展示会参展合同合同编号：__________甲方（主办方）：甲方名称：甲方地址：甲方联系方式：乙方（参展方）：乙方名称：乙方地址：乙方联系方式：乙方营业执照号码：一、合同总则1.合同背景鉴于甲方计划举办首届房地产交易展示会（以下简称“展会”），乙方有意参加该展会展示其房地产项目及相关产品或服务，双方经友好协商，达成如下协议。2.合同目的本合同的目的在于明确双方在展会期间的权利和义务，保证展会的顺利进行，促进房地产交易及相关业务的发展。3.定义与解释在本合同中，除非上下文另有明确规定，下列术语具有如下含义：（1）“展会”：指首届房地产交易展示会。（2）“参展方”：指参加展会的乙方。（3）“主办方”：指举办展会的甲方。（4）“展位”：指展会上分配给参展方用于展示的特定区域。二、展会信息1.展会名称首届房地产交易展示会2.展会时间[具体展会开始时间]至[具体展会结束时间]，展会为期[X]天。3.展会地点[详细展会地点]4.展会规模本次展会预计展览面积为[X]平方米，设置[X]个展位，预计吸引[X]家参展商及[X]名观众。三、参展方信息1.参展方名称[乙方的公司名称]2.参展方地址[乙方的公司地址]3.参展方联系方式[联系人姓名]，联系方式：[电话号码]，电子邮箱：[邮箱地址]4.参展方营业执照号码[营业执照号码]四、展位信息1.展位位置乙方的展位位于[具体展位位置]，展位编号为[展位编号]。2.展位面积展位面积为[X]平方米。3.展位配置展位配备基本的展示设施，包括[列出具体的展示设施，如展示架、桌椅等]。如乙方有特殊需求，可另行协商并支付相应费用。五、参展费用及支付方式1.总费用乙方参加本次展会的总费用为人民币[X]元（大写[大写金额]）。2.费用明细费用包括展位租赁费、基本展示设施费用、展会宣传费用等，具体明细如下：（1）展位租赁费：人民币[X]元。（2）基本展示设施费用：人民币[X]元。（3）展会宣传费用：人民币[X]元。3.支付时间乙方应在本合同签订后的[X]个工作日内，向甲方支付总费用的[X]%作为定金，计人民币[X]元；在展会开幕前的[X]个工作日内，支付剩余费用，计人民币[X]元。4.支付方式乙方可以通过以下方式支付费用：（1）银行转账：开户银行：[开户银行名称]银行账号：[银行账号]户名：[甲方名称]（2）支票：支票抬头：[甲方名称]请在支票背面注明乙方名称及展位编号。六、展会服务1.基本服务内容（1）甲方将为乙方提供展会期间的场地使用，包括展位的布置和维护。（2）提供展会期间的基本安保服务，保证展会现场的安全和秩序。（3）在展会期间提供公共区域的清洁服务，保持展会环境的整洁。（4）为乙方提供展会相关的信息咨询服务，包括展会日程、活动安排等。2.额外服务及费用（1）如乙方需要额外的展示设备或装饰服务，甲方可根据乙方的需求提供相应的服务，并根据实际情况收取费用。例如，提供高级展示架、特殊灯光效果等，费用将根据具体项目和需求进行协商确定。（2）若乙方需要在展会期间举办专场活动或研讨会，甲方可协助安排场地和相关设备，并收取相应的场地租赁和设备使用费用。（3）对于需要在展会宣传资料中进行特别推广的乙方，甲方可提供广告位或专题介绍等服务，费用根据广告位的位置、大小和宣传内容的形式进行确定。3.服务变更与调整（1）如因不可抗力或其他不可预见的原因，甲方需要对展会服务内容进行变更或调整，甲方应及时通知乙方，并尽量减少对乙方参展效果的影响。（2）若乙方对展会服务提出合理的变更或调整需求，应提前向甲方提出书面申请，甲方将根据实际情况进行评估和协调。如涉及费用的增加或减少，双方应另行协商并签订补充协议。七、参展方权利与义务1.参展方权利（1）乙方有权在展位内展示其房地产项目及相关产品或服务，并进行宣传和推广活动。（2）乙方有权享受甲方提供的基本展会服务，如场地使用、安保、清洁等。（3）乙方有权根据需要申请额外的服务，并在支付相应费用后获得相应的服务。（4）乙方有权了解展会的相关信息，包括展会日程、活动安排、观众流量等。2.参展方义务（1）乙方应按照本合同的约定按时支付参展费用。（2）乙方应在展会期间遵守展会的各项规章制度，包括但不限于展位使用规定、安全规定、宣传规定等。（3）乙方应保证其展示的房地产项目及相关产品或服务的合法性、真实性和有效性，不得展示虚假或违法的信息。（4）乙方应负责展位的布置和装饰工作，并保证展位的整洁和美观。在展会结束后，乙方应负责清理展位并将展位恢复原状。（5）乙方应配合甲方的展会宣传工作，提供必要的宣传资料和信息，并积极参与展会期间的各项活动。八、主办方权利与义务1.主办方权利（1）甲方有权对展会的整体规划和布局进行调整，包括展位的分配和调整。（2）甲方有权对乙方的参展内容和展示方式进行审核，如发觉不符合展会要求的情况，有权要求乙方进行整改。（3）甲方有权对展会现场进行管理和监督，对违反展会规章制度的行为进行制止和处理。（4）甲方有权根据展会的实际情况，对展会服务内容进行调整和变更，但应提前通知乙方并尽量减少对乙方的影响。2.主办方义务（1）甲方应按照本合同的约定为乙方提供展位和基本展会服务，保证展会的顺利进行。（2）甲方应积极进行展会的宣传和推广工作，吸引更多的参展商和观众，提高展会的影响力和效果。（3）甲方应及时处理乙方在展会期间提出的问题和需求，提供必要的协助和支持。（4）甲方应保护乙方的知识产权和商业秘密，不得泄露乙方的相关信息。九、知识产权与保密1.知识产权保护（1）双方应尊重对方的知识产权，不得侵犯对方的商标权、专利权、著作权等知识产权。（2）乙方在展会期间展示的房地产项目及相关产品或服务所涉及的知识产权归乙方所有，甲方应予以保护。如发觉有侵犯乙方知识产权的行为，甲方应及时采取措施予以制止。（3）甲方在展会宣传和推广过程中使用的乙方的相关信息和资料，应事先获得乙方的书面授权，并在授权范围内使用。未经乙方书面同意，甲方不得将乙方的相关信息和资料用于其他用途。2.保密义务（1）双方应对在本合同履行过程中知悉的对方的商业秘密和机密信息予以保密，不得向第三方泄露。（2）本条款所指的商业秘密和机密信息包括但不限于双方的商业计划、客户信息、技术资料、财务信息等。（3）双方应采取必要的措施保证保密信息的安全，如签订保密协议、限制接触保密信息的人员范围等。如因一方违反保密义务给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。十、违约责任1.参展方违约责任（1）若乙方未按照本合同的约定按时支付参展费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本合同，并没收乙方已支付的定金，乙方还应承担因此给甲方造成的其他损失。（2）若乙方在展会期间违反展会的各项规章制度，甲方有权要求乙方进行整改。如乙方拒绝整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权采取相应的措施，包括但不限于关闭乙方的展位、取消乙方的参展资格等，乙方已支付的参展费用不予退还，同时乙方还应承担因此给甲方造成的其他损失。（3）若乙方在展会期间展示的房地产项目及相关产品或服务存在虚假或违法信息，甲方有权要求乙方立即停止展示，并采取相应的措施消除影响。乙方应承担因此给甲方和第三方造成的全部损失，包括但不限于赔偿损失、消除影响、恢复名誉等。2.主办方违约责任（1）若甲方未按照本合同的约定为乙方提供展位和基本展会服务，应承担相应的违约责任。乙方有权要求甲方采取补救措施，如重新安排展位、提供相应的服务等。如因甲方的违约行为给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（2）若甲方在展会宣传和推广过程中违反本合同的约定，给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。（3）若甲方泄露乙方的商业秘密和机密信息，应承担相应的赔偿责任，并采取措施消除影响。十一、不可抗力1.不可抗力定义本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、行为、社会异常事件等。2.不可抗力事件的处理（1）如发生不可抗力事件，受到影响的一方应在事件发生后的[X]个工作日内通知对方，并提供相关证明文件。（2）因不可抗力事件导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否解除本合同或部分解除本合同。如决定解除本合同，双方应按照本合同的约定处理相关事宜。（3）如不可抗力事件导致展会延期或取消，甲方应及时通知乙方，并根据实际情况协商处理相关事宜，如调整展位安排、退还部分参展费用等。十二、合同变更与解除1.合同变更（1）本合同的任何变更或补充均须经双方书面协商一致，并签订书面协议。（2）如因展会的实际情况需要对本合同的相关条款进行变更，甲方应提前通知乙方，并与乙方进行协商。如乙方不同意变更，甲方应按照原合同的约定履行义务。2.合同解除（1）经双方协商一致，可以解除本合同。（2）若乙方未按照本合同的约定支付参展费用或违反本合同的其他约定，甲方有权解除本合同，并没收乙方已支付的定金，乙方还应承担因此给甲方造成的其他损失。（3）若因不可抗力事件导致本合同无法履行或部分无法履行，且双方协商无法达成一致的，任何一方均有权解除本合同。十三、争议解决1.争议解决方式本合同的解释和执行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。十四、其他条款1.通知与送达（1）本合同项下的任何通知或文件应以书面形式作出，并通过挂号信、快递或邮件的方式送达对方的联系地址或电子邮箱。（2）通知或文件的送达日期以收件方签收日期为准。如收件方拒绝签收或无法送达，通知或文件自发出之日起第[X]个工作日视为送达。2.合同完整性本合同构成双方之间关于展会参展的完整协议，取代之前的所有口头或书面协议。本合同的任何条款如被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。3.合同生效与终