DB32T3485-2018地方志著录元数据规范

ICS01.140.20

A14

备案号：60522-2018DB32

江苏省地方标准

DB32/T3485—2018

地方志著录元数据规范

Specificationforcataloguingmetadataofthelocalchronicles

2018-11-09发布2018-11-30实施

江苏省质量技术监督局发布

DB32/T3485—2018

地方志著录元数据规范

1范围

本标准规定了地方志著录元数据的术语、定义和缩略语，描述方法，元素及名称定义。

本标准适用于开展地方志著录元数据的建设、归集、开发和应用。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T16263.4-2015信息技术ASN.1编码规则第4部分:XML编码规则(XER)

GB18030-2005信息技术中文编码字符集

GB/T22373-2008标准文献元数据

ISO8859（所有部分）信息处理8位单字节编码图形字符集（Informationprocessing;8-bit

single-bytecodedgraphiccharactersets）

3术语、定义和缩略语

3.1术语和定义

GB/T22373-2008界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

3.1.1

地方志localchronicles

记载一定地区（或行政区划）自然和社会各方面历史和现状的综合性著述和资料性文献，主要包括

地方志书和地方年鉴。

注1：地方志书包括综合志书、专门志书。地方综合志书是全面系统地记述某一地域自然、政治、经济、文化、社

会和生态建设的历史与现状的资料性文献；地方专门志书是全面系统地记述某一专门领域历史与现状的资料

性文献。

注2：地方年鉴包括综合年鉴、专门年鉴。地方综合年鉴是全面系统地记述某一地域自然、政治、经济、文化、社

会和生态建设年度现状的资料性文献；地方专门年鉴是全面系统地记述某一专门领域年度现状的资料性文献。

3.1.2

元数据metadata

关于数据的数据，是说明数据的来源、内容、格式、质量、状态及结构等特征的信息。

3.1.3

著录description

1

DB32/T3485—2018

对文献的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。

3.1.4

著录元数据元素metadatadescriptionelement

著录元数据的基本单元。

注：本标准中对每个著录元数据元素的定义都用一个包含7个属性的集合来描述，这些属性是名称、标签、定义、

约束/条件、可重复性、数据类型、修饰词。

3.2缩略语

下列缩略语适用于本文件。

ISBN：国际标准图书编号(Internationalstandardbooknumbering)

ISSN：国际标准连续出版物编号(Internationalstandardserialnumber)

CN：中国标准连续出版物号(Chinastandardserialnumbering)

4著录元数据的描述方法

4.1属性内涵

4.1.1名称

名称是赋给元素的唯一标记。

4.1.2定义

关于元素的概念与内涵的说明。

4.1.3标签

关于元素/名称的可被人理解的标签。

4.1.4约束/条件

元数据元素或元素修饰词选取的属性，包括必选、可选和有则必选。

4.1.5数据类型

术语允许取值的数据类型。

4.1.6修饰词

术语在本元素中需要说明的内容，比如特殊的用法等。

4.1.7可重复性

元素所允许的著录次数，如1（不可重复）、n（可重复无限次）等。

4.2数据项

地方志元数据由16个元素构成，下设45个修饰词，其中有17个必选修饰词，5个有则必选修饰词，

23个可选修饰词。必选修饰词应填写准确，可选信息可扩展,内容结构应遵循表1。

2

DB32/T3485—2018

表1地方志著录元数据数据项

序号元素名称修饰词约束/条件可重复性数据类型

1题名题名必选1字符型

2创建者主管单位/编纂委员会必选1字符型

主办单位/编纂单位必选1字符型

主编必选1字符型

副主编/执行主编可选n字符型

责任编辑可选n字符型

责任副总纂可选n字符型

顾问可选n字符型

撰稿人/作者可选n字符型

3主题汉语主题词表必选1字符型

中国图书馆图书分类法可选1字符型

科学院图书分类法可选1字符型

刘国钧分类法可选1字符型

4描述卷次篇目名称可选n字符型

摘要必选1字符型

编辑说明/凡例必选1字符型

编纂始末可选1字符型

5出版者出版发行/编辑出版必选1字符型

出版社地址可选1字符型

出版社网址可选1字符型

6日期出版日期必选1日期型

印次有则必选1日期型

7类型资源类型*必选1字符型

资源地域级别*必选1字符型

8标识符标识符可选1字符型

9语言语言必选1字符型

10版本关联版本关联可选n字符型

记事上限必选1日期型

11覆盖范围记事下限必选1日期型

记事范围必选1字符型

3

DB32/T3485—2018

表1地方志著录元数据数据项（续）

序号元素名称修饰词约束/条件可重复性数据类型

12权限版权必选1字符型

著作权有则必选1字符型

13出版编号ISBN有则必选1字符型

ISSN有则必选1字符型

CN有则必选1字符型

14体例体例必选1字符型

15配套文件配套数字资源可选n布尔型

配套网络资源可选n字符型

16印刷信息印刷单位可选1字符型

排版单位可选1字符型

开本可选1字符型

印章可选1字符型

字数可选1字符型

印数可选1字符型

定价可选1浮点型

5元素及名称定义

5.1题名

名称：题名

标签：LocalRecordsName

定义：志书/年鉴资源的正式名称

约束/条件：必选

可重复性：1

数据类型：字符型

5.2创建者

5.2.1主管单位/编纂委员会

名称：主管单位/编纂委员会

标签：CompetentOrganization

定义：志书/年鉴资源的主管单位或编纂委员会名称

约束/条件：必选

可重复性：1

数据类型：字符型

修饰：创建者

5.2.2主办单位/编纂单位

4

DB32/T3485—2018

名称：主办单位/编纂单位

标签：Organizer

定义：志书/年鉴资源的主办单位或编纂单位名称

约束/条件：必选

可重复性：1

数据类型：字符型

修饰：创建者

5.2.3主编

名称：主编

标签：ChiefEditor

定义：志书/年鉴资源的主编姓名

约束/条件：必选

可重复性：1

数据类型：字符型

修饰：创建者

5.2.4副主编/执行主编

名称：副主编/执行主编

标签：AssociateEditor

定义：志书/年鉴资源的副主编/执行主编姓名

约束/条件：可选

可重复性：n

数据类型：字符型

修饰：创建者

5.2.5责任编辑

名称：责任编辑

标签：ExecutiveEditor

定义：志书/年鉴资源的责任编辑姓名

约束/条件：可选

可重复性：n

数据类型：字符型

修饰：创建者

5.2.6责任副总纂

名称：责任副总纂

标签：ExecutiveSubeditor

定义：志书/年鉴资源的责任副总纂姓名

约束/条件：可选

可重复性：n

数据类型：字符型

修饰：创建者

5

DB32/T3485—2018

5.2.7顾问

名称：顾问

标签：Consultant

定义：志书/年鉴资源的顾问姓名

约束/条件：可选

可重复性：n

数据类型：字符型

修饰：创建者

5.2.8撰稿人

名称：撰稿人

标签：Contributor

定义：志书/年鉴资源的撰稿人名称

约束/条件：可选

可重复性：n

数据类型：字符型

修饰：创建者

5.3主题

5.3.1汉语主题词表

名称：汉语主题词表

标签：CT

定义：汉语主题词表

约束/条件：必选

可重复性：1

数据类型：字符型

修饰：主题

5.3.2中国图书馆图书分类法

名称：中国图书馆图书分类法

标签：CLC

定义：中国图书馆图书分类法

约束/条件：可选

可重复性：1

数据类型：字符型

修饰：主题

5.3.3科学院图书分类法

名称：科学院图书分类法

标签：LASC

定义：中国科学院图书分类法

约束/条件：可选

6

DB32/T3485—2018

可重复性：1

数据类型：字符型

修饰：主题

5.3.4刘国钧分类法

名称：刘国钧分类法

标签：LGJ

定义：中文普通线装书分类表

约束/条件：可选

可重复性：1

数据类型：字符型

修饰：主题

5.4描述

5.4.1卷次编目名称

名称：卷次篇目名称

标签：TableofContent

定义：资源各组成部分的清单

约束/条件：可选

可重复性：n

数据类型：字符型

修饰：描述

5.4.2摘要

名称：摘要

标签：Abstract

定义：地方志/年鉴资源的内容简介

约束/条件：必选

可重复性：1

数据类型：字符型

修饰：描述

5.4.3编辑说明/凡例

名称：编辑说明/凡例

标签：ExplanatoryNotices

定义：志书/年鉴资源的编辑说明/凡例

约束/条件：必选

可重复性：1

数据类型：字符型

修饰：描述

5.4.4编纂始末

7

DB32/T3485—2018

名称：编纂始末

标签：CompilationProcess

定义：志书/年鉴资源的编纂始末

约束/条件：可选

可重复性：1

数据类型：字符型

修饰：描述

5.5出版者

5.5.1出版发行/编辑出版

名称：出版发行/编辑出版

标签：PublishingOrganization

定义：志书/年鉴资源印刷/出版的机构名称

约束/条件：必选

可重复性：1

数据类型：字符型

修饰：出版者

5.5.2出版社地址

名称：出版地址

标签：PublisherAddress

定义：志书/年鉴资源印刷/出版的机构地址

约束/条件：可选

可重复性：1

数据类型：字符型

修饰：出版者

5.5.3出版社网址

名称：出版网址

标签：PublisherWebsite

定义：志书/年鉴资源印刷/出版的机构网址

约束/条件：可选

可重复性：1

数据类型：字符型

修饰：出版者

5.6日期

5.6.1出版日期

名称：出版日期

标签：PublishDate

定义：志书/年鉴资源出版的日期

约束/条件：必选

8

DB32/T3485—2018

可重复性：1

数据类型：日期型

修饰：日期

5.6.2印次

名称：印次

标签：PrintDate

定义：志书/年鉴资源印刷的日期

约束/条件：有则必选

可重复性：1

数据类型：日期型

修饰：日期

5.7类型

5.7.1资源类型

名称：资源类型

标签：CarrierType

定义：地方志数据资源承载方式，分为地方志书与地方年鉴两大类，包括综合志书、专门志书，

综合年鉴、专门年鉴。

约束/条件：必选

可重复性：1

数据类型：字符型

修饰：类型

5.7.2资源地域级别

名称：资源地域级别

标签：DivisionType

定义：地方志数据资源按照地域级别区分的类型，包括省、市、县、乡镇等行政区划级别以及

村、开发区等其他地域级别。

约束/条件：必选

可重复性：1

数据类型：字符型

修饰：类型

5.8标识符

名称：标识符

标签：Identifier

定义：志书及年鉴的唯一标识符

约束/条件：可选

可重复性：1

数据类型：字符型

修饰：标识符

9

DB32/T3485—2018

5.9语言

名称：语言

标签：Language

定义：志书和年鉴资源的主体语言

约束/条件：必选

可重复性：1

数据类型：字符型

修饰：语言

5.10版本关联

名称：版本关联

标签：VersionRelate

定义：描述与本志书/年鉴相关资源信息的版本关系。

约束/条件：可选

可重复性：n

数据类型：字符型

修饰：关联

5.11覆盖范围

5.11.1记事上限

名称：记事上限

标签：UpperLimit

定义：志书/年鉴数据资源所表述的开始时间

约束/条件：必选

可重复性：1

数据类型：日期型

修饰：覆盖范围

5.11.2记事下限

名称：记事下限

标签：BottomLimit

定义：志书/年鉴数据资源所表述的截止时间

约束/条件：必选

可重复性：1

数据类型：日期型

修饰：覆盖范围

5.11.3记事范围

名称：记事范围

标签：AreaRange

定义：志书/年鉴数据资源所表述的地域范围，包括省、市、县、乡镇等行政区划范围以及村、

开发区等其他地域范围。

10

DB32/T3485—2018

约束/条件：必选

可重复性：1

数据类型：字符型

修饰：覆盖范围

5.12权限

5.12.1版权

名称：版权

标签：Copyright

定义：地方志数据资源版权所有方

约束/条件：必选

可重复性：1

数据类型：字符型

修饰：权限

5.12.2著作权

名称：著作权

标签：AuthorRights

定义：地方志资源的著作权所有方

约束/条件：有则必选

可重复性：1

数据类型：字符型

修饰：权限

5.13出版编号

5.13.1ISBN

名称：ISBN

标签：ISBN

定义：地方志资源的国际标准书号

约束/条件：有则必选

可重复性：1

数据类型：字符型

修饰：版本

5.13.2ISSN

名称：ISSN

标签：ISSN

定义：地方志资源的国际标准连续出版物编号

约束/条件：有则必选

可重复性：1

数据类型：字符型

修饰：版本

11

DB32/T3485—2018

5.13.3CN

名称：CN

标签：CN

定义：地方志资源的国内统一刊号

约束/条件：有则必选

可重复性：1

数据类型：字符型

修饰：版本

5.14体例

名称：体例

标签：Style

定义：体例包括章节体、条目体、史志体

约束/条件：必选

可重复性：1

数据类型：字符型

5.15配套文件

5.15.1配套数字资源

名称：配套数字资源

标签：DigitalResource

定义：地方志资源的随书光盘、U盘等的配套情况

约束/条件：可选

可重复性：n

数据类型：布尔型

修饰：配套文件

5.15.2配套网络资源

名