2025年度会议室租赁及会议策划与执行合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度会议室租赁及会议策划与执行合同范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（出租方）：_________________________乙方（承租方）：_________________________一、租赁标的1.会议室名称：_________________________2.会议室地址：_________________________3.会议室面积：_________________________平方米4.会议室设施：_________________________二、租赁期限1.租赁起始日期：_________________________2.租赁结束日期：_________________________3.租赁期限：_________________________年三、租金及支付方式1.租金总额：_________________________元2.租金支付方式：_________________________（1）按月支付：每月租金为_________________________元，于每月_________________________日前支付；（2）按季度支付：每季度租金为_________________________元，于每季度_________________________日前支付；（3）按年支付：每年租金为_________________________元，于每年_________________________日前支付。四、会议策划与执行1.乙方负责会议室的会议策划与执行，包括但不限于：（1）会议主题：_________________________（2）参会人员：_________________________（3）会议议程：_________________________（4）会议场地布置：_________________________（5）会议设备租赁：_________________________2.乙方应保证会议策划与执行的质量，确保会议顺利进行。五、会议场地使用规则1.乙方在租赁期间，不得擅自改变会议室的设施和布局。2.乙方应爱护会议室的设施，如有损坏，应照价赔偿。3.乙方不得在会议室进行任何违法活动。六、违约责任1.甲方违约责任：（1）如甲方未按时提供会议室，应向乙方支付违约金，违约金为_________________________元/天；（2）如甲方未按时收取租金，应向乙方支付违约金，违约金为_________________________元/天。2.乙方违约责任：（1）如乙方未按时支付租金，应向甲方支付违约金，违约金为_________________________元/天；（2）如乙方在租赁期间损坏会议室设施，应照价赔偿；（3）如乙方在会议室进行违法活动，应承担相应的法律责任。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方因本合同发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。2.本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行协商解决，并签订补充协议。甲方（出租方）：_________________________乙方（承租方）：_________________________签订日期：_________________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.本合同中所称“第三方”是指除甲乙双方以外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、服务提供方、技术支持方、安全保障方等。2.第三方介入本合同，需经甲乙双方同意，并签订相应的合作协议。二、第三方责任限额1.第三方在本合同项下的责任，限于其合作协议中约定的责任范围和责任限额。2.第三方责任限额由甲乙双方在合作协议中约定，如无约定，则责任限额为人民币_________________________元。三、第三方责权利1.第三方在本合同项下的权利：（1）根据合作协议，享有相应的服务费用；（2）在履行合同过程中，享有合法权益；（3）在合同履行过程中，有权要求甲乙双方提供必要的协助。2.第三方在本合同项下的义务：（1）按照合作协议，履行相应的服务义务；（2）保证其提供的服务符合国家法律法规和行业标准；（3）在履行合同过程中，承担相应的责任。四、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲乙双方的关系：（1）第三方与甲乙双方之间为合作协议关系，各自独立承担法律责任；（2）第三方在履行本合同过程中，如因自身原因造成甲乙双方损失的，由第三方承担相应责任；（3）第三方在履行本合同过程中，如因甲乙双方原因造成第三方损失的，由甲乙双方承担相应责任。2.第三方与会议室租赁及会议策划与执行合同的关系：（1）第三方在本合同项下的服务，视为甲乙双方共同提供的服务内容；（2）第三方在本合同项下的责任，视为甲乙双方共同承担的责任；（3）第三方在本合同项下的权利，视为甲乙双方共同享有的权利。五、第三方介入的具体条款1.第三方介入方式：（1）中介方：甲方或乙方可委托中介方协助租赁事宜，中介方应具备相应的资质和经验；（2）服务提供方：甲方或乙方可委托第三方提供会议策划、设备租赁、安全保障等服务；（3）技术支持方：甲方或乙方可委托第三方提供会议所需的音视频、网络等技术支持；（4）安全保障方：甲方或乙方可委托第三方提供会议现场的安全保障服务。2.第三方介入后的合同变更：（1）甲乙双方同意第三方介入后，应书面通知对方，并签订相应的合作协议；（2）第三方介入后，甲乙双方应按照合作协议，对原合同进行相应的变更，包括但不限于租金、服务内容、责任划分等；（3）第三方介入后，甲乙双方应保证原合同的有效性，并按照变更后的合同履行各自义务。六、第三方介入后的争议解决1.第三方介入后，甲乙双方与第三方之间发生的争议，应通过友好协商解决；2.协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行协商解决，并签订补充协议；2.本合同及其附件、补充协议构成甲乙双方与第三方之间的完整协议。甲方（出租方）：_________________________乙方（承租方）：_________________________签订日期：_________________________第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议室租赁合同详细要求：包括会议室的详细信息、租赁期限、租金、支付方式等。说明：本附件为租赁合同的主要内容，是甲乙双方权利义务的基础。2.附件二：会议策划方案详细要求：包括会议主题、议程、参会人员、场地布置、设备租赁等。说明：本附件为会议策划的具体方案，是乙方执行会议策划与执行工作的依据。3.附件三：会议设备清单详细要求：包括会议所需的设备名称、型号、数量、租赁费用等。说明：本附件为会议所需设备的详细清单，是乙方提供设备租赁服务的依据。4.附件四：安全保障方案详细要求：包括会议期间的安全措施、应急预案、责任分配等。说明：本附件为会议期间安全保障的具体方案，是乙方提供安全保障服务的依据。5.附件五：第三方合作协议详细要求：包括第三方提供的服务内容、责任范围、责任限额等。说明：本附件为第三方介入本合同的相关协议，是甲乙双方与第三方权利义务的约定。6.附件六：补充协议详细要求：包括合同未尽事宜、甲乙双方协商一致的变更内容等。说明：本附件为合同签订后，甲乙双方协商一致达成的补充协议。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方违约行为：a.未按时提供会议室；b.未按时收取租金；c.损坏会议室设施；d.违反会议场地使用规则。（2）乙方违约行为：a.未按时支付租金；b.损坏会议室设施；c.未按时提供会议策划方案；d.未按时提供会议设备；e.未按时提供安全保障服务。2.责任认定标准：（1）甲方违约责任：a.未按时提供会议室，每延迟一天，甲方应向乙方支付违约金_________________________元；b.未按时收取租金，每延迟一天，甲方应向乙方支付违约金_________________________元；c.损坏会议室设施，甲方应照价赔偿；d.违反会议场地使用规则，甲方应承担相应的法律责任。（2）乙方违约责任：a.未按时支付租金，每延迟一天，乙方应向甲方支付违约金_________________________元；b.损坏会议室设施，乙方应照价赔偿；c.未按时提供会议策划方案，每延迟一天，乙方应向甲方支付违约金_________________________元；d.未按时提供会议设备，每延迟一天，乙方应向甲方支付违约金_________________________元；e.未按时提供安全保障服务，每延迟一天，乙方应向甲方支付违约金_________________________元。3.违约示例说明：（1）甲方违约示例：甲方未按时提供会议室，导致乙方无法按原定计划举行会议，乙方因此遭受损失，甲方