物业管理前期介入合同

物业管理前期介入合同合同编号：__________甲方（委托方）：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：法定代表人：地址：联系方式：一、总则1.1合同双方甲方为[甲方公司名称]，是[项目名称]的建设单位或产权所有人。乙方为[乙方公司名称]，是具有合法经营资格的物业管理企业，具备提供物业管理前期介入服务的专业能力和经验。1.2合同目的本合同的目的在于利用乙方在物业管理方面的专业知识和经验，在项目的规划设计、施工建设及竣工验收阶段介入，提供相关的咨询、建议和监督服务，以保证项目建成后能够满足物业管理的要求，提高项目的整体品质和使用功能，同时也为后期物业管理工作的顺利开展奠定良好基础。1.3合同适用范围本合同适用于[项目名称]的规划设计、施工建设、竣工验收等前期阶段的物业管理介入服务，包括但不限于对项目的建筑规划、设备设施选型、施工质量监督、验收程序参与等相关服务内容。二、前期介入服务内容2.1规划设计阶段介入（1）乙方应审查项目的规划设计方案，从物业管理的角度提出合理化建议，包括但不限于小区布局、交通流线、停车位设置、公共区域规划等方面。例如，针对小区内的人车分流设计提出优化建议，保证行人安全和交通流畅。（2）对建筑物的功能布局进行分析，提出改善意见，如住宅户型的功能合理性、商业用房的配套设施等。（3）参与项目的配套设施规划，如物业管理用房、垃圾收集站、设备机房等的位置和面积确定，保证满足物业管理的实际需求。2.2施工建设阶段介入（1）乙方应定期到施工现场进行巡查，检查施工质量是否符合相关标准和设计要求。对发觉的问题及时向甲方和施工单位提出书面整改建议，如建筑外墙的防水处理、水电管道的铺设质量等。（2）对设备设施的安装过程进行监督，保证设备设施的选型、安装位置、安装方式等符合物业管理和后期使用的要求。例如，电梯的选型和安装位置应方便业主使用和物业管理维护。（3）协助甲方和施工单位处理施工过程中的一些与物业管理相关的协调工作，如施工噪音控制、施工场地环境卫生管理等。2.3竣工验收阶段介入（1）乙方应参与项目的竣工验收工作，按照国家和地方的相关验收标准，对项目的建筑工程、设备设施等进行全面检查。（2）对验收过程中发觉的问题，协助甲方和施工单位制定整改计划，并跟踪整改情况，保证项目能够顺利通过验收。（3）收集整理项目的相关资料，为后期物业管理建立档案，包括但不限于建筑图纸、设备设施清单、验收报告等。三、服务标准3.1规划设计阶段服务标准（1）乙方应在收到规划设计方案后的[X]个工作日内，向甲方提交书面的审查意见和建议，审查意见应详细、具体，具有可操作性。（2）乙方提出的建议应符合国家和地方的相关规划设计规范，以及物业管理行业的最佳实践经验。（3）乙方应积极配合甲方和设计单位对规划设计方案进行修改和完善，直至方案满足要求。3.2施工建设阶段服务标准（1）乙方每周至少进行[X]次施工现场巡查，每次巡查后应形成书面的巡查报告，报告内容包括巡查发觉的问题、整改建议、整改期限等。（2）对于施工过程中的重大质量问题，乙方应在发觉后的[X]小时内通知甲方和施工单位，并协助制定解决方案。（3）乙方应保证对设备设施安装的监督工作覆盖到所有关键环节，如设备的基础施工、调试等阶段，保证设备设施的安装质量符合相关标准。3.3竣工验收阶段服务标准（1）乙方应按照国家和地方的相关验收标准，编制详细的验收检查表，对项目进行全面、细致的检查。（2）在验收过程中，乙方发觉的问题应准确记录，提出的整改建议应明确、合理，整改跟踪应及时、有效。（3）乙方应在项目竣工验收完成后的[X]个工作日内，完成项目资料的收集整理工作，并建立规范的物业管理档案。四、服务期限4.1服务起始时间本合同的服务起始时间为[具体日期]，自该日起乙方开始履行本合同约定的前期介入服务。4.2服务结束时间服务结束时间为项目通过竣工验收且乙方完成所有前期介入服务工作后的第[X]个工作日。4.3服务期限的调整（1）如因甲方原因导致项目进度延迟，服务期限应相应顺延，乙方不承担任何责任。甲方应提前[X]个工作日通知乙方，并提供相关证明文件。（2）若因不可抗力等不可预见、不可避免的因素导致项目进度变化，双方应协商调整服务期限，并签订书面补充协议。五、双方权利与义务5.1甲方权利与义务（1）甲方有权对乙方的服务工作进行监督和检查，要求乙方按照本合同约定的服务内容、服务标准提供服务。（2）甲方应向乙方提供与项目相关的资料，包括但不限于规划设计方案、施工图纸、工程进度计划等，以便乙方开展服务工作。（3）甲方应协调乙方与项目的设计单位、施工单位等相关方的关系，为乙方的服务工作创造良好的工作环境。（4）甲方应按照本合同约定的支付方式和时间，按时向乙方支付服务费用。（5）如乙方的服务工作不符合本合同约定的要求，甲方有权要求乙方进行整改；若乙方经多次整改仍不能达到要求，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担相应的违约责任。5.2乙方权利与义务（1）乙方有权要求甲方提供开展服务工作所需的资料和信息，有权要求甲方协调与其他相关方的关系。（2）乙方应按照本合同约定的服务内容、服务标准和服务期限，认真履行服务义务，为甲方提供优质、高效的物业管理前期介入服务。（3）乙方应安排具有相应专业知识和经验的人员从事本项目的前期介入服务工作，并定期对服务人员进行培训，保证服务人员的专业素质和服务水平。（4）乙方应保守在服务过程中知悉的甲方商业秘密和项目相关信息，不得向第三方泄露。（5）乙方应定期向甲方汇报服务工作进展情况，及时反馈服务过程中发觉的问题和提出的解决方案。六、费用及支付方式6.1服务费用构成（1）人员费用：包括乙方安排的参与本项目前期介入服务的所有人员的工资、奖金、福利、社会保险等费用。（2）管理费用：涵盖乙方为开展本项目服务而产生的办公费用、设备购置费用、差旅费等管理成本。（3）利润：乙方在提供本项目服务过程中应获得的合理利润。（4）其他费用：如乙方因本项目需要而支付的咨询费、评审费等其他相关费用。6.2费用计算标准（1）本项目的服务费用按照以下方式计算：根据项目的总建筑面积[X]平方米，以每平方米[X]元的标准计算，服务费用总计为[X]元（大写：[大写金额]）。（2）如在服务过程中，项目的建筑面积发生变更，服务费用应按照实际建筑面积进行调整。调整后的服务费用计算公式为：实际建筑面积×每平方米服务费用标准。（3）若乙方在服务过程中因甲方要求增加额外的服务内容，双方应另行协商确定增加服务内容的费用，并签订书面补充协议。增加服务内容的费用计算应根据实际增加的工作量、所需的人员和资源等因素综合确定。6.3支付方式与时间（1）甲方采用[付款方式]向乙方支付服务费用。（2）在本合同签订后的[X]个工作日内，甲方应向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即[X]元（大写：[大写金额]）。（3）在项目施工建设阶段完成[X]%后，甲方应向乙方支付服务费用的[X]%，即[X]元（大写：[大写金额]）。（4）在项目竣工验收合格后的[X]个工作日内，甲方应向乙方支付剩余的服务费用，即服务费用总额的[X]%，即[X]元（大写：[大写金额]）。（5）乙方应在每次收到甲方支付的款项后[X]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。七、保密条款7.1保密信息范围（1）本合同涉及的双方商业秘密，包括但不限于甲方的项目规划、财务信息、客户信息等，乙方的服务成本、经营策略等。（2）在服务过程中乙方知悉的项目相关信息，如项目的设计方案、施工图纸、设备设施选型等信息。（3）双方在履行本合同过程中交流的任何未公开的信息、数据、文件等。7.2保密期限保密期限自本合同生效之日起至本合同终止后[X]年。7.3保密责任（1）双方应采取合理的保密措施，保证保密信息的安全。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息。（2）若一方违反保密条款，应向对方支付违约金，违约金的金额为服务费用总额的[X]%。如违约金不足以弥补对方因泄密而遭受的损失，违约方还应赔偿对方因此遭受的全部损失。八、违约责任8.1甲方违约责任（1）若甲方未按照本合同约定的时间和金额向乙方支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付逾期违约金。（2）如甲方违反本合同约定，未向乙方提供开展服务工作所需的资料或协调相关关系，导致乙方无法正常开展服务工作或服务工作受到影响，甲方应承担相应的责任，包括但不限于延长服务期限、增加服务费用等。（3）若甲方无正当理由提前解除本合同，应向乙方支付服务费用总额的[X]%作为违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。8.2乙方违约责任（1）若乙方未按照本合同约定的服务内容、服务标准和服务期限提供服务，应按照未履行服务部分对应的服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失，乙方还应赔偿甲方因此遭受的全部损失。（2）若乙方违反保密条款，应按照保密条款的约定向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。（3）若乙方无正当理由提前解除本合同，应向甲方退还已收取的服务费用，并按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金，同时赔偿甲方因此遭受的全部损失。8.3违约责任的承担方式（1）违约金应在违约行为发生后的[X]个工作日内支付。（2）如违约金不足以弥补对方的损失，违约方应继续赔偿对方的损失，损失范围包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失等。（3）双方应优先通过协商解决违约责任的承担问题，如协商不成，可按照本合同约定的争议解决方式处理。九、合同变更与解除9.1合同变更（1）本合同的变更须经双方协商一致，并签订书面的合同变更协议。变更协议应明确变更的内容、变更的生效时间等事项。（2）在合同履行过程中，如因法律法规的变更、政策调整或不可抗力等因素导致本合同部分条款无法履行或需要变更，双方应及时协商调整相关条款，并签订书面补充协议。9.2合同解除（1）经双方协商一致，可以解除本合同。合同解除后，双方应按照本合同的约定进行清算，各自承担相应的责任。（2）若一方出现本合同约定的违约行为，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。（3）因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法继续履行，双方可以解除本合同，且互不承担违约责任。9.3变更与解除的程序（1）任何一方提出合同变更或解除的要求，应提前[X]个工作日书面通知对方，并说明变更或解除的原因。（2）双方应在收到通知后的[X]个工作日内进行协商，如协商一致，应签订书面的变更或解除协议；如协商不成，可按照本合同约定的争议解决方式处理。十、争议解决10.1协商解决（1）双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在一方提出争议后的[X]个工作日内开始，双方应指定专人进行协商。（2）在协商过程中，双方应本着平等、互利、诚信的原则，充分交换意见，寻求解决争议的最佳方案。10.2仲裁或诉讼（1）若双方经协商未能解决争议，则可选择将争议提交[仲裁机构名称]进行仲裁，或者向有管辖权的人民法院提起诉讼。（2）如选择仲裁方式解决争议，仲裁裁决为终局裁决，对双方均具有法律约束力。如选择诉讼方式解决争议，应按照相关法律规定确定管辖法院。十一、附则11.1合同生效本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。11.2合同份数本合同一式[X]份，甲方执[X]份，乙方执