展位合同书展位合作协议

展位合同书展位合作协议通用合同编号：__________一、合同双方1.甲方信息甲方为本次展位提供方，是一家在[甲方公司业务相关领域]具有丰富经验和专业能力的企业或组织，其详细信息如下：法定代表人：[甲方法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]2.乙方信息乙方为有意租用甲方展位的一方，在[乙方业务相关领域]开展业务活动，其相关信息为：法定代表人：[乙方法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]二、引言1.合作背景[行业名称]行业的不断发展，各类展会活动成为企业展示产品、技术、服务以及拓展市场、交流合作的重要平台。甲方作为展会的主办方或展位管理方，拥有优质的展会资源和专业的组织能力。乙方则希望通过参加展会，提高自身品牌知名度、推广产品或服务，从而在市场竞争中获取更多的机会和优势。在此背景下，双方经友好协商，达成展位合作协议。2.合作目的甲方的目的在于充分利用自身展会资源，吸引优质的参展商（乙方），丰富展会内容，提升展会的影响力和专业性，实现展会的商业目标并获取相应的经济收益。乙方的目的是借助甲方提供的展位，在展会上向目标客户展示其独特的产品或服务，建立新的业务联系，收集市场信息，提升品牌形象，促进业务增长。三、展位基本信息1.展位位置展位位于[展会名称]展会场地内的[具体展馆名称]展馆的[具体位置描述，如某区某排某号]。该位置处于展馆的[对展位位置优势的描述，如交通便利、人流量大、视野开阔等]区域，便于吸引参展观众的注意力。2.展位规格展位的规格为[长]米×[宽]米，总占地面积为[具体面积]平方米。展位的形状为[长方形、正方形或其他形状]，具备[描述展位的基本结构，如标准展板、独立展示空间等]的结构特点，能够满足乙方展示需求。3.展位编号展位编号为[具体展位编号]，该编号将作为乙方在展会期间的唯一标识，用于展会的各项组织和管理工作，包括但不限于参展人员的出入管理、展品运输安排以及相关服务的对接等。四、合作期限1.开始日期本次合作的开始日期为[具体日期]，自该日起，乙方有权按照本合同约定开始使用展位进行布展等相关准备工作。2.结束日期合作的结束日期为[具体日期]，在该日期的[具体时间，如24:00]之后，乙方应按照本合同及展会的相关规定完成撤展工作，将展位恢复至规定状态并交还给甲方。五、费用及支付1.展位费用乙方应向甲方支付的展位费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额写法]）。该费用是基于展位的位置、规格、展会的规模以及市场行情等多方面因素综合确定的，涵盖了乙方在展会期间使用展位的权利以及甲方提供的基本服务。2.费用明细展位费用明细包括但不限于场地租赁费用、基本的展位搭建和装饰费用（按照甲方提供的标准展位配置）、展会期间的基本管理和服务费用（如安保、清洁等）。若乙方有特殊要求，超出基本配置和服务范围的部分将另行收费，具体收费标准将根据实际情况由双方协商确定。3.支付方式双方约定的支付方式为[具体支付方式，如银行转账、支票等]。乙方应按照本合同约定的支付期限，将展位费用支付至甲方指定的银行账户。4.支付期限乙方应在本合同签订后的[具体天数]个工作日内，向甲方支付展位费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[预付款金额]元（大写：[大写金额写法]）；在展会开始前的[具体天数]个工作日内，支付剩余的展位费用，即人民币[剩余金额]元（大写：[大写金额写法]）。六、双方权利与义务1.甲方权利与义务1.甲方权利甲方有权按照本合同约定收取乙方的展位费用，并在乙方未按时支付费用时，按照本合同约定采取相应的措施，如收取滞纳金或解除合同等。甲方有权对乙方的布展、展示内容以及展位使用情况进行监督检查，保证乙方的行为符合本合同、展会的规定以及相关法律法规的要求。如果乙方存在违反规定的行为，甲方有权要求乙方限期整改；若乙方拒绝整改或整改后仍不符合要求，甲方有权采取进一步的措施，包括但不限于限制乙方的部分展位使用权利、扣除部分展位费用直至解除本合同。甲方有权根据展会的整体安排，对展会的时间、地点、规模等进行调整，但应在合理的时间内通知乙方，并尽量减少对乙方的不利影响。在这种情况下，若乙方无法接受调整后的安排，双方应协商解决，如协商不成，按照本合同的争议解决条款处理。2.甲方义务甲方应按照本合同约定，为乙方提供符合约定规格和位置的展位，并保证展位在乙方使用前具备基本的使用条件，如场地平整、电力供应、网络接入（如有约定）等。甲方应在展会期间提供必要的管理和服务，包括但不限于安保、清洁、公共区域的维护等，以保障展会的正常进行和乙方的正常参展。对于乙方在参展过程中遇到的与展会相关的问题，甲方应及时提供协助和解决方案。甲方应按照本合同约定，在收到乙方的展位费用后，及时为乙方开具合法有效的发票或收据。甲方有义务保护乙方的商业秘密和知识产权，不得将乙方在参展过程中提供的商业信息、展品信息等泄露给第三方，除非得到乙方的书面同意或者法律法规另有规定。2.乙方权利与义务1.乙方权利乙方有权按照本合同约定使用展位，在展位内展示其产品、技术或服务，并开展与展会主题相关的推广、洽谈等活动。乙方有权要求甲方按照本合同约定提供展位以及相关的管理和服务，若甲方未能履行相应义务，乙方有权要求甲方及时改正，并在甲方的行为给乙方造成损失时，要求甲方承担相应的赔偿责任。乙方有权在符合本合同和展会规定的前提下，对展位进行个性化的布置和装饰，但应提前将布展方案提交给甲方审核，经甲方同意后方可实施。2.乙方义务乙方应按照本合同约定的时间和金额，向甲方支付展位费用。若乙方逾期支付，应按照每日[逾期付款违约金比例]向甲方支付逾期付款违约金；若逾期超过[约定的逾期期限]个工作日，甲方有权解除本合同，并没收乙方已支付的预付款，乙方还应承担因此给甲方造成的全部损失。乙方应按照本合同、展会的规定以及甲方的要求进行布展、展示和撤展工作。布展过程中，乙方应遵守相关的安全规定，不得破坏展位的基本结构；展示内容应符合法律法规的要求，不得包含虚假、侵权或违法的信息；撤展时，乙方应将展位恢复至甲方要求的状态，如清理展位内的垃圾、拆除自行搭建的设施（如有）等。乙方应遵守展会的营业时间规定，在规定的时间内开展展示和商务活动。未经甲方书面同意，乙方不得在营业时间之外使用展位进行活动，以免影响展会的正常秩序和其他参展商的权益。乙方应负责其参展人员的管理，保证参展人员遵守本合同、展会的规定以及展馆的各项规章制度。乙方参展人员的行为若给甲方或其他第三方造成损失，乙方应承担全部赔偿责任。乙方应保护展会场地内的公共设施，不得故意损坏。若因乙方原因造成公共设施损坏，乙方应照价赔偿。乙方有义务配合甲方的监督检查工作，在甲方提出合理的整改要求时，应及时进行整改。七、展位使用规定1.布展要求乙方应在展会开始前的[具体布展期限，如开始日期前的X天至开始日期当天的某个时间]内完成布展工作。布展方案应提前[具体天数]提交给甲方审核，审核内容包括但不限于展位布局、装饰风格、展品陈列等方面是否符合展会的整体风格和安全要求。乙方在布展过程中应使用符合国家安全标准的材料和设备，不得使用易燃、易爆、有毒等危险物品。若因乙方使用危险物品导致安全或其他不良后果，乙方应承担全部法律责任。乙方的布展工作应在不影响其他参展商正常布展的前提下进行，不得占用公共通道、消防通道等公共区域。若乙方需要使用公共区域进行临时的展品搬运或设备安装等工作，应提前向甲方申请，经甲方同意后方可实施，并在使用完毕后及时清理恢复原状。2.展示内容规定乙方展示的产品、技术或服务应与乙方的经营范围和展会的主题相关，不得展示未经许可的侵权产品或虚假宣传的内容。乙方应保证展示内容的真实性、合法性和准确性，若因展示内容引发知识产权纠纷或其他法律问题，乙方应自行承担全部法律责任，同时应赔偿因此给甲方带来的一切损失，包括但不限于直接损失、间接损失、名誉损失等。乙方在展位内不得展示任何违反国家法律法规、社会公德或公序良俗的内容，如色情、暴力、恐怖主义等相关内容。若乙方展示的内容需要特殊的许可证或资质证明，乙方应在布展前向甲方提供相关的证明文件副本，以备甲方检查。3.营业时间规定展会的营业时间为每天的[开始营业时间]至[结束营业时间]。乙方应在营业时间内安排足够的参展人员在展位内开展展示、洽谈等活动，不得无故缺席或提前闭馆。在展会期间，若乙方因特殊原因需要在营业时间之外使用展位进行活动（如举办新品发布会、客户答谢会等），应提前[具体天数]向甲方提出书面申请，经甲方批准并按照甲方的要求支付额外的费用（如有）后，方可进行。4.安全与卫生要求乙方应负责其展位内的安全管理工作，保证展品、设备以及参展人员的安全。乙方应采取必要的安全措施，如设置警示标识、安装防护设施等，防止发生意外。若在乙方展位内发生安全，乙方应立即采取应急措施，并及时向甲方和相关部门报告，同时应承担由此产生的全部法律责任和赔偿责任。乙方应保持展位内的卫生整洁，在展会期间及时清理展位内的垃圾、废弃物等。若乙方的展位卫生状况不符合要求，甲方有权要求乙方进行整改；若乙方拒不整改，甲方有权安排清洁人员进行清理，费用由乙方承担。八、知识产权与保密条款1.知识产权归属乙方在展位内展示的产品、技术、宣传资料等所涉及的知识产权归乙方所有。乙方应保证其拥有合法的知识产权，不存在侵犯第三方知识产权的情况。若因乙方展示的内容引发知识产权纠纷，乙方应自行承担全部法律责任，包括但不限于侵权赔偿、诉讼费用等，并应赔偿因此给甲方带来的一切损失。甲方为展会所设计的标识、宣传资料等所涉及的知识产权归甲方所有。乙方不得擅自使用甲方的知识产权进行商业活动，否则将构成侵权行为，乙方应承担相应的侵权责任。2.保密信息范围双方在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、参展计划、客户信息等属于保密信息范畴。保密信息还包括但不限于本合同的条款内容、展会的相关信息（如参展商名单、展会的营销策略等）以及双方在洽谈、履行本合同过程中交换的其他未公开信息。3.双方保密义务双方应严格遵守保密义务，不得将对方的保密信息泄露给任何第三方，除非得到对方的书面同意或者法律法规另有规定。在本合同履行期间及合同终止后[具体保密期限，如X年]内，双方均应持续履行保密义务。若一方违反保密义务，应向对方支付违约金人民币[具体金额]元（大写：[大写金额写法]），并赔偿对方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、商业机会损失等。九、违约责任1.甲方违约责任若甲方未能按照本合同约定为乙方提供符合要求的展位，如展位位置、规格与合同约定不符，或者展位不具备基本的使用条件（如电力供应不足、场地存在缺陷等），甲方应负责及时整改，使展位达到合同约定的标准。若甲方未能在合理的时间内整改完毕，乙方有权要求甲方减少展位费用，减少的金额由双方根据实际情况协商确定；若甲方的违约行为给乙方造成了损失，甲方还应承担相应的赔偿责任。若甲方未能按照本合同约定提供展会期间的管理和服务，如安保不到位、清洁不及时等，导致乙方的参展活动受到影响或乙方遭受损失，甲方应承担相应的赔偿责任。若甲方违反保密义务，将乙方的保密信息泄露给第三方，甲方应按照本合同关于保密条款的约定向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。若甲方无故提前解除本合同，应退还乙方已支付的展位费用，并按照展位费用的[具体比例]向乙方支付违约金，同时应赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于乙方为参展所做的前期投入（如展品制作、宣传推广等费用）、预期的商业利益损失等。2.乙方违约责任如乙方未按照本合同约定的时间和金额支付展位费用，除按照本合同约定支付逾期付款违约金外，若逾期超过规定期限，甲方有权解除本合同，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，包括但不限于甲方为准备展位所产生的费用、预期的展位出租收益损失等。若乙方未按照本合同、展会规定以及甲方要求进行布展、展示或撤展工作，甲方有权要求乙方限期整改；若乙方拒绝整改或整改后仍不符合要求，甲方有权扣除乙方部分展位费用，具体扣除金额由甲方根据实际情况确定。若乙方的行为给甲方或其他参展商造成损失，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方展示的内容违反本合同关于展示内容规定的条款，如展示侵权产品、虚假宣传等，乙方应立即停止违规行为，并按照本合同约定承担相应的法律责任，包括但不限于侵权赔偿、支付违约金、消除影响等。若乙方的违规行为给甲方带来负面影响或损失，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方违反保密义务，将甲方的保密信息泄露给第三方，乙方应按照本合同关于保密条款的约定向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方违反本合同关于展位使用规定的其他条款，如未遵守营业时间规定、破坏公共设施等，乙方应按照甲方的要求进行整改；若乙方拒不整改，甲方有权采取相应的措施，如限制乙方的展位使用权利、扣除部分展位费用等，若乙方的行为给甲方或其他第三方造成损失，乙方应承担全部赔偿责任。十、不可抗力1.不可抗力事件定义本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、行为（如政策法规的重大调整、征收、征用等）、社会异常事件（如战争、停工、骚乱等）以及其他不可抗拒的客观情况。2.不可抗力事件发生后的处理若一方因不可抗力事件不能履行本合同项下的义务，应在不可抗力事件发生后的[具体小时数]小时内通知对方，并提供相关的证明文件。通知应包括不可抗力事件的详细情况、对本合同履行的影响以及预计的持续时间等内容。在不可抗力事件持续期间，双方应相互协商，寻求解决方案，以减轻不可抗力事件对本合同履行的影响。若因不可抗力事件导致本