员工保密协议书

员工保密协议书最新通用合同编号：__________甲方（公司方）：法定代表人：地址：联系方式：乙方（员工方）：身份证号：地址：联系方式：一、总则1.1目的为保护甲方的商业秘密、技术秘密以及其他保密信息（以下统称“保密信息”），维护甲方的合法权益，保证乙方在履行职务过程中知悉的保密信息不被泄露，特制定本员工保密协议书。本协议旨在明确双方在保密信息保护方面的权利和义务，促进双方的诚信合作关系。1.2协议适用范围本协议适用于乙方在甲方任职期间以及离职后的特定时期内所接触到的保密信息。无论是乙方直接获取还是间接获取的保密信息，均受本协议约束。乙方不得以任何理由、任何方式将保密信息泄露给任何第三方，包括但不限于与甲方存在竞争关系的企业、组织或个人。二、保密信息的定义2.1公司秘密信息（1）甲方的商业计划、市场营销策略、客户名单、客户需求、销售渠道、销售价格、采购渠道、采购价格等与业务运营相关的信息。这些信息是甲方经过长期的市场调研、客户开发和业务拓展所积累的宝贵财富，对甲方的市场竞争力具有关键影响。（2）甲方的技术研发成果，包括但不限于未公开的专利技术、专有技术、技术方案、设计图纸、实验数据、计算机程序等。这些技术成果是甲方在技术创新和研发投入方面的结晶，一旦泄露可能导致甲方的技术优势丧失。（3）甲方的财务信息，如财务报表、预算计划、成本核算、资金流动情况等。财务信息反映了甲方的财务状况和经营成果，属于敏感信息，需要严格保密。（4）甲方的人事信息，包括但不限于员工薪酬、绩效考核、福利待遇、员工培训计划等。人事信息涉及员工个人隐私和公司人力资源管理策略，应予以保密。（5）甲方的其他未公开的信息，只要该信息具有商业价值或对甲方的经营管理具有重要意义，均属于公司秘密信息范畴。2.2保密信息的例外（1）在乙方知悉该信息之前已合法公开的信息，不属于保密信息范畴。但乙方应提供相关证据证明该信息在其知悉之前已经公开。（2）乙方从合法的第三方获取且第三方未违反保密义务的信息，且乙方不知晓该信息为甲方的保密信息。但乙方应在获取信息时进行必要的调查核实。三、保密义务3.1保密信息的保护（1）乙方应妥善保管保密信息，采取合理的保密措施，防止保密信息被窃取、泄露、丢失或不当使用。例如，对于纸质保密文件，应存放在安全的地方，避免无关人员接触；对于电子保密信息，应设置密码保护，定期备份，并防止网络攻击导致信息泄露。（2）乙方不得在未经甲方书面同意的情况下，复制、摘抄、转发、传播保密信息。如果因工作需要必须复制保密信息，应事先向甲方提出申请，经批准后方可进行，并在使用完毕后及时销毁副本。（3）乙方在与第三方进行业务往来或交流时，应避免涉及保密信息。如果必须涉及，应事先告知第三方保密信息的性质，并要求第三方遵守保密义务。3.2保密信息的使用限制（1）乙方只能将保密信息用于履行其在甲方的职务目的，不得用于任何其他个人或第三方的利益。例如，乙方不得利用甲方的客户名单为自己或其他企业开展业务。（2）乙方不得对保密信息进行反向工程、反向编译或试图破解加密保护措施，以获取保密信息中的技术内容或商业秘密。四、保密期限4.1一般保密期限乙方在甲方任职期间，对保密信息负有保密义务。自乙方离职之日起，保密期限为[X]年。在该保密期限内，乙方应继续遵守本协议的保密义务。4.2特殊保密期限对于某些特殊的保密信息，如涉及甲方核心技术或重大商业利益的信息，甲方可以根据实际情况确定更长的保密期限。在特殊保密期限内，乙方应严格按照甲方的要求，履行保密义务。五、员工的权利与义务5.1员工的权利（1）乙方有权要求甲方明保证密信息的范围和保密要求，以便乙方能够准确履行保密义务。（2）如果乙方因履行保密义务而遭受第三方的侵权或诉讼，乙方有权要求甲方提供必要的协助和支持，包括但不限于提供证据、法律意见等。（3）在乙方离职时，乙方有权要求甲方按照本协议的规定，办理保密信息的归还或销毁手续，并出具相关证明。5.2员工的义务（1）乙方应遵守国家法律法规和甲方的规章制度，积极履行保密义务。乙方应参加甲方组织的保密培训，提高保密意识和保密能力。（2）乙方应及时向甲方报告任何可能涉及保密信息泄露的情况，包括但不限于发觉有第三方试图获取保密信息、自己不慎泄露保密信息等情况。在报告的同时乙方应采取必要的措施，防止泄露范围的扩大。（3）乙方在离职时，应按照甲方的要求，将其所持有的保密信息归还甲方或进行销毁。如果乙方未能按照要求办理，应承担相应的违约责任。六、保密措施6.1公司的保密措施（1）甲方应制定完善的保密制度，明保证密信息的分类、标识、存储、使用、传递等方面的规定。保密制度应向全体员工公布，并定期进行培训和宣传，保证员工知晓保密要求。（2）甲方应在办公场所设置必要的保密设施，如保险柜、保密文件柜、门禁系统、监控系统等，以保护保密信息的安全。对于涉及保密信息的电子设备，应安装加密软件、防火墙等安全防护措施。（3）甲方应限制保密信息的知悉范围，只将保密信息提供给有必要知悉的员工，并与这些员工签订保密协议。对于涉及保密信息的会议或交流活动，应采取保密措施，如限制参会人员、签订保密承诺书等。（4）甲方应对保密信息进行定期的审查和评估，及时发觉和消除保密风险。如果发觉保密信息存在泄露的风险，应及时采取措施进行防范和补救。6.2员工应遵守的保密措施（1）乙方应遵守甲方制定的保密制度，按照规定的程序和要求使用、传递保密信息。例如，在传递保密文件时，应使用密封的信封或加密的电子文件，并注明保密等级和收件人。（2）乙方不得在公共场所或不安全的网络环境下处理保密信息。如果必须在公共场所处理保密信息，应采取必要的保密措施，如使用加密设备、遮挡屏幕等。（3）乙方应妥善保管自己的工作设备和工作资料，防止因设备丢失或资料被盗而导致保密信息泄露。如果发觉工作设备或资料丢失或被盗，应立即向甲方报告，并采取必要的措施，如挂失、报警等。（4）乙方在与同事、上级或下属交流保密信息时，应注意保密，避免在不必要的情况下透露保密信息。如果发觉同事存在违反保密义务的行为，应及时向甲方报告。七、保密信息的归还与销毁7.1保密信息的归还（1）在乙方离职时，应将其所持有的保密信息，包括但不限于纸质文件、电子文件、存储设备等，全部归还给甲方。乙方应按照甲方的要求，对保密信息进行整理和清点，保证归还的保密信息完整、准确。（2）如果乙方在离职前因工作需要借用了甲方的保密设备或工具，如加密硬盘、保密手机等，也应一并归还给甲方。在归还时，乙方应保证设备或工具处于正常使用状态，没有损坏或丢失保密信息的情况。7.2保密信息的销毁（1）如果乙方在工作过程中自行制作了保密信息的副本或备份，在离职时应按照甲方的要求进行销毁。乙方应采用不可恢复的方式进行销毁，如粉碎纸质文件、格式化电子存储设备等。（2）甲方有权对乙方归还的保密信息或乙方自行销毁的情况进行检查和监督。如果发觉乙方未能按照要求归还或销毁保密信息，甲方有权采取进一步的措施，如要求乙方重新办理手续、追究乙方的违约责任等。八、违约责任8.1员工违约责任（1）如果乙方违反本协议的保密义务，泄露保密信息，乙方应向甲方支付违约金。违约金的金额根据保密信息的重要性、泄露的范围和造成的损失等因素确定，具体金额为[具体金额]元。同时乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、商业机会损失、律师费用、调查费用等。（2）如果乙方的违约行为构成犯罪，如侵犯商业秘密罪等，乙方应承担相应的刑事责任。甲方将依法向司法机关报案，追究乙方的法律责任。（3）在乙方违约的情况下，甲方有权解除与乙方的劳动合同（如果尚未解除），并要求乙方返还已获得的工资、奖金、福利等报酬。8.2公司违约责任（1）如果甲方违反本协议的规定，要求乙方泄露保密信息，乙方有权拒绝，并有权向甲方提出解除劳动合同的要求。同时甲方应向乙方支付违约金，违约金的金额为[具体金额]元。（2）如果甲方因自身原因导致保密信息泄露，甲方应自行承担由此造成的损失。但如果乙方因此遭受了损失，如名誉损失、职业发展受到影响等，甲方应给予乙方相应的赔偿。九、争议解决9.1协商解决如果双方在本协议的履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。双方应指定专人进行协商，协商的内容应围绕争议的焦点、双方的权利和义务、解决方案等方面进行。协商应在合理的时间内进行，一般不超过[具体天数]天。9.2仲裁或诉讼如果协商不成，双方可以选择向有管辖权的仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。如果选择仲裁，应按照[仲裁机构名称]的仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。如果选择诉讼，应按照[管辖法院名称]的法律规定进行诉讼。十、附则10.1协议的变更本协议的任何变更或补充，需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议与本协议具有同等