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文档简介
地板砖采购合同合同编号:__________采购方(甲方):法定代表人:地址:联系方式:供应方(乙方):法定代表人:地址:联系方式:一、合同编号与签订主体1.合同编号本合同编号为[具体合同编号],此编号为双方交易识别的重要依据,在合同履行过程中的各项通知、文件往来以及结算等环节均需提及此编号。2.采购方(甲方)信息甲方为[甲方公司名称],系依据[甲方注册地法律]合法注册成立的企业,主要从事[甲方经营范围]业务,具备签订本合同的合法主体资格,有权采购本合同约定的地板砖产品用于[具体使用目的]。3.供应方(乙方)信息乙方为[乙方公司名称],是按照[乙方注册地法律]注册登记的专业从事地板砖生产/销售的企业,在地板砖行业拥有[列举相关资质或经验],有能力按照本合同的要求提供相应的地板砖产品。二、定义与解释1.术语定义(1)“地板砖”:指乙方按照本合同约定向甲方提供的,用于[具体使用场所]铺设的陶瓷或其他材质制成的地砖产品,包括但不限于本合同约定的特定规格、型号、颜色及图案的地砖。(2)“验收合格”:指甲方按照本合同约定的验收标准和验收方法对乙方交付的地板砖进行检验后,确认地板砖在规格、型号、数量、质量、颜色及图案等方面均符合本合同要求的状态。2.合同解释原则(1)本合同应按照双方的真实意图进行解释,如合同条款存在两种以上合理解释的,应以不违背合同目的的解释为准。(2)本合同的条款标题仅为方便阅读而设,不影响对合同条款的理解和解释。(3)对于合同中未明确规定但在履行过程中出现的问题,双方应本着公平、公正、诚实信用的原则协商解决,并根据本合同的相关条款、行业惯例以及相关法律法规进行处理。三、采购产品明细1.地板砖规格乙方提供的地板砖规格为[长×宽×厚,单位为毫米,如800×800×10],误差范围应符合国家相关标准及行业惯例,即在长、宽、厚方向的误差不得超过±[X]毫米。2.地板砖型号地板砖的型号为[具体型号代码],此型号对应的产品应具备[描述该型号地板砖的特性,如耐磨等级、防滑系数等]等特性,且乙方应保证所提供的型号与市场通用型号一致,不存在混淆或误导甲方的情况。3.地板砖数量甲方本次采购的地板砖数量为[具体数量]块。乙方应按照此数量准确供货,如在供货过程中因不可预见的合理损耗等原因导致数量略有偏差,偏差范围不得超过±[X]%,超出此范围的,双方应按照本合同约定的价格条款进行调整。4.地板砖颜色及图案要求地板砖的颜色为[具体颜色名称],图案为[详细描述图案内容,如纯色无图案、仿大理石纹理等]。乙方应保证所提供的地板砖颜色均匀、图案清晰且与甲方提供的样品或双方约定的标准一致,不得存在明显的色差或图案缺陷。四、价格条款1.单价本合同约定的地板砖单价为每块人民币[X]元(大写:[大写金额])。此单价为乙方将地板砖按照本合同约定的规格、型号、质量、包装等要求送到指定交货地点的价格,包含但不限于地板砖的生产成本、运输成本、包装成本、利润以及乙方应缴纳的相关税费等所有费用。2.总价根据甲方采购的地板砖数量[具体数量]块以及上述单价,本合同的总价为人民币[X]元(大写:[大写金额])。此总价为固定总价,除因本合同约定的价格调整机制导致的价格变动外,在合同履行过程中不得调整。3.价格调整机制(1)若在合同履行期间,由于原材料价格波动超过±[X]%(以合同签订时的原材料市场价格为基准),导致乙方的生产成本发生重大变化,乙方有权提出价格调整申请。乙方应向甲方提供原材料价格波动的有效证明文件(如供应商的调价通知、市场价格调研报告等),经甲方书面同意后,双方可按照原材料价格波动的比例相应调整地板砖的单价和总价。(2)若因国家政策调整(如税收政策、环保政策等)导致乙方的税费、生产成本等发生变化,且该变化对本合同的履行产生重大影响,双方应协商调整价格。调整的方式和幅度应根据政策调整的具体情况以及对合同履行的影响程度确定。五、交货条款1.交货地点乙方应将地板砖交付至[具体交货地址]。该交货地点为甲方指定的地点,乙方应保证送货车辆能够安全到达并卸货。如因交货地点不明确或乙方送货过程中因甲方提供的地址信息错误导致的交货延误或其他损失,由责任方承担相应的责任。2.交货时间乙方应在本合同签订后的[具体天数]个工作日内完成交货。如乙方因不可抗力或其他合理原因无法按时交货,应提前[通知天数]个工作日书面通知甲方,并说明预计的交货时间。甲方有权根据实际情况决定是否同意乙方的延期交货申请。3.交货方式乙方应采用[具体运输方式,如公路运输]将地板砖送至交货地点。在交货过程中,乙方应保证地板砖的包装完整、不受损坏,并按照甲方的要求合理堆放。乙方应承担在交货过程中地板砖的一切风险,直至甲方按照本合同约定的验收条款验收合格为止。六、包装与运输1.包装要求(1)乙方应对地板砖进行妥善包装,以保证地板砖在运输和储存过程中不受损坏。包装材料应选用符合国家标准的[具体包装材料,如纸箱、泡沫等],包装应具备足够的强度和防护功能。(2)每包(箱)地板砖应标明产品规格、型号、数量、颜色、图案以及乙方的名称、地址、联系方式等信息,以便于识别和管理。(3)乙方应保证包装外观整洁、美观,不得有破损、污渍等影响产品形象的情况。2.运输方式乙方应根据实际情况选择合适的运输方式,如公路运输、铁路运输或联合运输等。在选择运输方式时,乙方应考虑地板砖的特性、交货时间、运输成本等因素,并保证运输过程中的安全和及时性。如乙方选择公路运输,应选用具备合法运营资质、车况良好的运输车辆,并配备经验丰富的驾驶员。3.运输费用承担本合同的运输费用由乙方承担。乙方应将运输费用包含在地板砖的单价和总价中,不得另行向甲方收取运输费用。如在运输过程中因乙方的原因导致运输费用增加(如运输路线变更、运输车辆故障等),增加的费用也由乙方自行承担。七、验收条款1.验收标准(1)地板砖的质量应符合国家相关标准(如GB/T[具体标准编号])以及本合同约定的规格、型号、颜色、图案等要求。(2)乙方应提供地板砖的质量检验合格证明文件(如产品合格证、质量检测报告等),作为甲方验收的参考依据。(3)对于地板砖的外观质量,应无明显的裂纹、缺角、色差、麻面等缺陷;对于内在质量,应具备良好的抗压强度、耐磨功能、防滑功能等,具体指标应符合相关标准的规定。2.验收方法(1)甲方应在乙方交货后的[验收期限,如3个工作日]内组织验收。验收时,甲方有权对地板砖进行抽样检查,抽样比例应不低于总数量的[X]%。(2)甲方的验收人员应按照本合同约定的验收标准进行检查,并记录验收结果。如发觉地板砖存在质量问题或不符合本合同要求的情况,应及时通知乙方。(3)乙方应积极配合甲方的验收工作,提供必要的协助(如提供检测工具、解释产品特性等)。如乙方拒绝配合甲方的验收工作,甲方有权视为乙方交付的产品不符合合同要求。3.验收时间甲方应在乙方交货后的[验收期限]内完成验收。如因甲方原因未能在规定时间内完成验收,视为甲方默认乙方交付的地板砖验收合格;如因乙方原因导致验收工作无法正常进行(如未提供完整的验收资料、拒绝配合抽样检查等),验收期限应相应顺延,且乙方应承担由此造成的一切损失。八、付款方式1.预付款本合同签订后的[预付款支付期限,如5个工作日]内,甲方应向乙方支付合同总价的[预付款比例,如30%]作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方在收到预付款后,应按照本合同的要求开始准备地板砖的生产、采购、包装等工作。2.进度款当乙方完成地板砖生产并通知甲方,且经甲方确认已完成生产进度的[进度款支付节点,如80%]时,甲方应在收到乙方通知后的[进度款支付期限,如5个工作日]内支付合同总价的[进度款比例,如40%]作为进度款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.尾款在甲方按照本合同约定的验收条款对乙方交付的地板砖验收合格后的[尾款支付期限,如10个工作日]内,甲方应支付合同总价的[尾款比例,如30%]作为尾款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。4.付款方式及时间节点(1)甲方的付款方式为[具体付款方式,如银行转账]。甲方应在每个付款期限内将相应款项支付至乙方指定的银行账户。(2)乙方应在甲方每次付款前提供合法有效的发票给甲方,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。(3)如甲方未能按照本合同约定的时间节点和金额支付款项,每逾期一天,应按照未付款项的[逾期付款违约金比例,如万分之五]向乙方支付逾期付款违约金;如乙方未能按照本合同约定提供发票导致甲方逾期付款的,乙方应承担相应的责任,且甲方不承担逾期付款的违约责任。九、质量保证与售后服务1.质量保证期限乙方对本合同提供的地板砖提供[质量保证期限,如1年]的质量保证期,自甲方验收合格之日起计算。在质量保证期内,乙方应对地板砖的质量问题承担责任。2.质量保证责任(1)如在质量保证期内,地板砖出现因乙方产品本身质量问题(如原材料缺陷、生产工艺问题等)导致的开裂、变形、褪色等现象,乙方应负责免费更换有问题的地板砖,并承担因更换地板砖所产生的一切费用,包括但不限于地板砖的运输费用、安装费用等。(2)乙方应在收到甲方关于质量问题的通知后的[响应期限,如2个工作日]内做出响应,并在[处理期限,如5个工作日]内制定解决方案并开始实施。如乙方未能及时响应或处理,甲方有权自行采取措施解决问题,所产生的费用由乙方承担。3.售后服务内容(1)除质量保证责任外,乙方还应向甲方提供售后服务,包括但不限于地板砖的安装指导、清洁保养建议等。(2)在甲方使用地板砖过程中,如遇到任何与地板砖相关的问题,乙方应提供技术咨询和支持,协助甲方解决问题。十、违约责任1.甲方违约责任(1)若甲方未按照本合同约定的付款方式和时间节点支付款项,除应按照本合同约定支付逾期付款违约金外,如逾期付款超过[逾期付款解除合同期限,如30天],乙方有权解除本合同,并要求甲方承担因此给乙方造成的一切损失,包括但不限于直接损失和预期利润损失。(2)若甲方在验收过程中故意刁难乙方或无正当理由拒绝验收合格的地板砖,甲方应承担因此给乙方造成的损失,包括但不限于货物的仓储费用、运输费用的增加等。(3)若甲方违反本合同的其他约定,如擅自变更交货地点、数量等要求,应承担由此给乙方造成的损失,并按照本合同总价的[甲方违约赔偿比例,如10%]向乙方支付违约金。2.乙方违约责任(1)若乙方未能按照本合同约定的交货时间、交货地点、交货方式交付地板砖,每逾期一天,应按照本合同总价的[逾期交货违约金比例,如万分之五]向甲方支付逾期交货违约金;如逾期交货超过[逾期交货解除合同期限,如15天],甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照本合同总价的[乙方违约赔偿比例,如20%]向甲方支付违约金,并承担甲方因此遭受的一切损失,包括但不限于因地板砖未能按时交付导致的工程延误损失等。(2)若乙方交付的地板砖不符合本合同约定的质量标准、规格、型号、颜色、图案等要求,乙方应负责免费更换或补足符合要求的地板砖,并按照本合同总价的[质量不符赔偿比例,如15%]向甲方支付违约金;如乙方拒绝更换或补足,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照本合同总价的[解除合同赔偿比例,如30%]向甲方支付违约金,并承担甲方因此遭受的一切损失。(3)若乙方违反本合同的其他约定,如未按照本合同约定提供售后服务、未提供质量检验合格证明文件等,应按照本合同总价的[其他违约赔偿比例,如5%]向甲方支付违约金,并承担甲方因此遭受的损失。3.违约责任的承担方式(1)违约方应按照本合同约定向守约方支付违约金。违约金不足以弥补守约方损失的,违约方还应补足差额部分。(2)如双方均存在违约行为,应根据各自的违约程度分别承担相应的违约责任。(3)除支付违约金外,违约方还应按照本合同的约定采取补救措施(如更换货物、提供服务等),以减少守约方的损失。十一、争议解决1.争议解决方式(1)若双方在本合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[协商期限,如15个工作日]内进行,双方应指定专人进行协商,并
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