校庆接待方案策划

校庆接待方案策划校庆接待方案策划1一、关于接待对象、原则及任务（一）接待对象1、学校接待：学校邀请的嘉宾（包括政府部门领导、外国友人、企事业单位来宾、高校来宾、老领导、老教师代表、特邀校友、往来单位来宾等）。特邀校友指的是学校独立向校友寄发邀请出席庆典活动的校友，如作学术报告、庆典讲话、捐赠仪式等。2、系部接待：以班或年级、专业等成建制（或成批）返校的校友或单独回校校友等。（二）接待安排本着“热情、周到、节俭、特色”的'原则，分级接待。1、学校统一邀请的嘉宾和特邀校友由校庆办统一安排。2、各系部邀请的校友及嘉宾由各系部负责安排。3、校友往返校费用自理。为方便校友，请各系提前帮校友联系住宿。4、庆典期间各系根据需要安排宴请校友。（三）接待任务1、宾馆住宿；2、宴请招待；3、交通用车；4、庆典活动引导；5、其他相关服务。二、关于报到及联络（一）联络安排各系部安排20-40位联络员（青年志愿者或青年教师）负责校庆有关联络工作。成建制返校的校友学校可根据实际单独安排专门联络员（青年志愿者或青年教师）联络。（二）报到安排1、校友报到程序：报到点设在各系部办公室，依次为登记校友单位——登记礼金——领取纪念品——题字——安排住宿——预定返程票。（1）签到；引导住宿；（2）财务礼品组验收礼金，开具票据；（3）发放礼品和资料袋（提醒活动安排）；（4）订票（联络员联系）。2、成建制校友可先与各系部联系，落实下榻酒店，再委派校友代表到系部报到。3、校友庆典赠送的礼品（礼金）可以个人名义，亦可以班级、年级等为单位到各系部办理登记手续，并领取学校校庆相关资料及礼品。4、以法人单位（政府机关、企事业单位等）名义出席庆典活动的校友按照学校接待标准以嘉宾接待方式的统一安排报到。校庆接待方案策划2一、接待原则：隆重、热烈、简洁、节约二、接待时间：20XX年8月10日上午8：00—8月11日上午8:30三、接待内容：来宾登记、接收捐赠、发放纪念品、安排住宿、用餐、交通、安全保卫、后勤保障、送行等四、接待地点：阳霖大酒店、鸿竹大酒店、校园大门、教学楼正厅北侧、教学楼一楼教室、科技楼大会议室、科技楼校史陈列室五、接待指挥：总指挥：副总指挥：六、接待工作:1、阳霖大酒店接待点（政府负责，学校协助）【负责人】【工作任务】协助政府工作人员安排来宾食宿，做好入住酒店校友的登记工作，准备好水果和矿泉水，负责与校庆筹备办联络相关事宜，8月11日早7:30负责引导校友到学校参加庆典大会（用车需与县政府协调）。2、校门口接待点（设置一个摄像机位）【负责人】【工作任务】负责步行来访校友的接待和引导，安排车辆的行车路线，并及时与签到处联系。3、校园北操场接待点【负责人】【工作任务】划分停车区，负责指挥车辆停靠，接送来宾的`三辆大巴车需有序排列并张贴“校庆专用车”标牌，且每辆车前安排一名学生举牌引导，保证道路畅通，控制无关人员和无关车辆进入校内，加大校园巡逻力度，负责来宾安全，负责各捐赠点的资金安全等工作。4、教学楼北侧签到处接待点【负责人】【工作任务】10名教师负责校友签到及捐款捐物登记接收，负责校庆资料袋及纪念品的发放。6名教师负责贵宾签到及捐款捐物登记接收，负责校庆资料袋及纪念品的发放。志愿者负责引领校友和贵宾到一楼各教室休息，庆典开始前20分钟，引领校友及嘉宾前往科技楼会议室。（需准备8台笔记本电脑和矿泉水）5、一楼教室接待点：【负责人【工作任务】负责做好校友和贵宾的休息接待工作，准备纸抽、水果、烟缸、香烟、打火机及垃圾桶。6、科技楼接待点【负责人】【工作任务】提前安排人员将矿泉水放到座位上（另需准备备用矿泉水），各楼层实验室门不锁、虚掩（化学实验室不能开门），检查会场的布置情况（包括演讲席鲜花及麦克、舞台花盆的摆放），负责在科技楼门口迎接来宾，引导来宾到四楼会议室，安排专人播放学校宣传片，引导校友、嘉宾及随行人员到来宾席就座，庆典文艺演出结束后，引导校友、嘉宾及随行人员参观书画作品展及校史馆（书画展厅引导解说：万海涛校史馆引导解说：赵国翠、谷秀娟）7、宿舍、食堂接待点【宿舍】【食堂】【工作任务】负责向来参观的来宾及校友介绍情况8、参观结束后，安排校友嘉宾到篮球场地合影县领导是否需要参加合影需和县政府协调，需慎重安排合影人的位置。七、科技楼舞台及文艺演出【负责人】【成员】【工作任务】负责舞台音响安装调试及音箱灯光的操控，设置舞台回置音箱，检查麦克风电池，8月9日正式彩排（无论什么情况出现均不能停演），8月10日需对音箱灯光再次进行检查，发现问题及时解决。八、8月11日中午招待酒会【负责人】【成员】【工作任务】酒会用酒需专人负责，用餐前每桌放一盘西瓜、八瓶矿泉水和一个纸抽，安装酒店背景板。九、接待点接受捐款捐赠工作培训【负责人】【工作任务】安排工作人员接收捐赠和开票，并提前作好人员培训。李春明负责提供票据。十、志愿者培训工作【负责人】【成员】【工作任务】负责在全校招募200名志愿者，并进行培训。负责礼仪指导及相关工作。8月9日前完成培训并交给相关接待点，各接待点根据接待要求进行再培训。十一、教育局老领导及学校老校长邀请和接待工作（名单另附）【负责人】【成员】【工作任务】负责邀请教育局老领导及学校老校长，校庆日当天负责接待，并引导其到