2025年度国际贸易公司销售人员出差报销及管理合同

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2025年度国际贸易公司销售人员出差报销及管理合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度国际贸易公司销售人员出差报销及管理合同甲方（公司）：公司名称：____________________公司地址：____________________法定代表人：____________________联系方式：____________________乙方（销售人员）：姓名：____________________性别：____________________联系方式：____________________所属部门：____________________岗位：____________________鉴于：1.甲方为从事国际贸易的公司，乙方为甲方公司销售人员。2.为了规范销售人员出差行为，提高工作效率，确保出差经费合理使用，甲乙双方经协商一致，达成如下协议：第一条出差审批1.乙方出差需提前向甲方提交出差申请，包括出差目的、时间、地点、预算等。2.甲方应在收到出差申请后三个工作日内予以审批，逾期未审批视为同意出差。3.出差申请内容包括但不限于：出差事由出差时间出差地点预计费用陪同人员第二条出差费用报销1.乙方出差产生的费用，包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费、办公费等，应在出差结束后五个工作日内向甲方提出报销申请。出差审批单交通票据住宿票据餐饮票据通讯费发票办公费发票3.甲方应在收到报销申请及凭证后十个工作日内完成审核并支付报销款项。第三条出差费用标准1.交通费：国内出差：根据出差地点及距离，参照国家及地方相关标准报销。国际出差：根据出差地点及距离，参照国际航班及火车票价标准报销。2.住宿费：国内出差：每人每天最高报销金额为____元。国际出差：每人每天最高报销金额为____元。3.餐饮费：每人每天最高报销金额为____元。4.通讯费：每人每天最高报销金额为____元。5.办公费：每人每天最高报销金额为____元。第四条违约责任1.乙方如有虚假报销行为，甲方有权追回相关费用，并视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处理。2.甲方如未按时支付报销款项，应向乙方支付____%的违约金。第五条其他1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。3.本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。甲方（公司）：（盖章）代表人（签字）：年月日乙方（销售人员）：（签字）年月日第二部分：第三方介入后的修正第六条第三方介入的定义及范围1.本合同中“第三方”指在甲乙双方履行本合同过程中，提供中介、咨询、服务或其他协助的独立法人或其他组织。提供出差预订服务，如机票、酒店预订等；提供财务咨询服务，如税务筹划、财务审计等；提供差旅保险服务；提供其他与出差报销及管理相关的服务。第七条第三方选择的程序1.甲方在需要第三方介入时，应提前向乙方通报，并说明介入的原因和预期效果。2.乙方有权对甲方选择的第三方进行审查，并提出异议。如乙方在收到甲方通报后五个工作日内未提出异议，则视为同意第三方介入。3.甲方应确保所选第三方具备相应的资质和信誉，并签订相关合作协议。第八条第三方的责任1.第三方应按照合作协议的约定，履行其职责，并对因自身原因造成的损失承担相应的责任。2.第三方的责任限额应在其合作协议中明确约定，但不得超过本合同约定的甲方责任限额。3.第三方在履行职责过程中，如因不可抗力导致合同无法履行，不承担违约责任。第九条第三方与其他各方的权利义务划分1.第三方与甲方之间的权利义务关系，由双方在合作协议中约定。2.第三方与乙方之间的权利义务关系，由甲方与乙方在合同中约定，第三方需遵守甲乙双方约定的条款。3.第三方在履行职责过程中，如需与乙方直接联系，应事先取得甲方的同意。第十条第三方介入的费用承担1.第三方介入产生的费用，由甲方承担，并在甲方与第三方签订的合作协议中明确约定。2.甲方承担第三方介入费用的方式，可以是直接支付给第三方，也可以是支付给乙方，由乙方代为支付给第三方。3.乙方在代为支付第三方介入费用时，有权要求甲方提供相应的付款凭证。第十一条第三方介入的变更与解除1.甲方如需变更或解除第三方介入，应提前向乙方通报，并说明原因。2.乙方有权对甲方提出的变更或解除第三方介入提出异议。3.甲方与第三方签订的合作协议的变更或解除，应按照合作协议的约定执行。第十二条第三方介入的争议解决1.甲乙双方与第三方之间因本合同产生的争议，应通过协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十三条本合同与第三方合作协议的冲突1.本合同与第三方合作协议之间如有冲突，以本合同为准。2.本合同与本合同中未涉及的内容，以第三方合作协议为准。第十四条本合同与第三方合作协议的补充1.本合同与第三方合作协议未尽事宜，由甲乙双方与第三方另行协商解决。2.本合同与第三方合作协议的补充协议，与本合同具有同等法律效力。第十五条本合同与第三方合作协议的生效1.本合同与第三方合作协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同与第三方合作协议一式两份，甲乙双方各执一份。第十六条本合同与第三方合作协议的终止1.本合同与第三方合作协议的终止，按照本合同与第三方合作协议的约定执行。2.本合同与第三方合作协议的终止，不影响本合同其他条款的效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.出差申请表：包括出差事由、时间、地点、预算、陪同人员等信息。要求：表格内容应完整，字迹清晰，签字或盖章确认。2.出差审批单：由甲方审批后的出差申请表。要求：审批意见明确，签字或盖章确认。3.交通票据：包括机票、火车票、长途汽车票等。要求：票据真实有效，日期、票价、行程等信息清晰。4.住宿票据：包括酒店住宿发票。要求：票据真实有效，入住日期、退房日期、房间类型、价格等信息清晰。5.餐饮票据：包括餐厅发票、快餐发票等。要求：票据真实有效，用餐日期、用餐地点、餐费金额等信息清晰。6.通讯费发票：包括手机话费、网络费用等。要求：票据真实有效，费用类型、金额、日期等信息清晰。7.办公费发票：包括复印、打印、文具等费用。要求：票据真实有效，费用类型、金额、日期等信息清晰。8.差旅保险单：由第三方提供的差旅保险证明。要求：保险单真实有效，保险期限、保险金额等信息清晰。9.第三方合作协议：甲方与第三方签订的服务协议。要求：协议内容完整，双方签字（或盖章）确认。10.争议解决协议：甲乙双方与第三方签订的争议解决协议。要求：协议内容明确，争议解决方式、程序等信息清晰。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按时提交出差申请。责任认定：乙方应承担延迟提交申请的责任，甲方有权要求乙方在规定时间内补交。2.违约行为：乙方提交虚假报销凭证。责任认定：乙方应承担虚假报销的责任，甲方有权追回相关费用，并视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处理。3.违约行为：甲方未按时支付报销款项。责任认定：甲方应承担延迟支付的责任，向乙方支付____%的违约金。4.违约行为：第三方未按约定履行职责。责任认定：第三方应承担未履行职责的责任，向甲方或乙方支付相应赔偿。5.违约行为：甲方未按约定选择第三方。责任认定：甲方应承担未按约定选择第三方造成的损失，向乙方支付相应赔偿。6.违约行为：乙方未遵守出差费用标准。责任认定：乙方应承担超出费用标准的部分，甲方有权拒绝报销。7.违约行