2025年度企业年会安全保障与会务服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企业年会安全保障与会务服务合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：____________________住所：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________名称：____________________住所：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方举办2025年度企业年会，为确保年会顺利进行，保障参会人员安全，现甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、安全保障1.乙方负责甲方2025年度企业年会的安全保障工作，包括但不限于：（1）制定年会安全保障方案，报甲方审批；（2）负责现场安保人员的配备、培训和管理；（3）负责现场安全检查、消防、急救等工作；（4）负责处理突发事件，确保参会人员安全。（1）提供年会场地及相关设施；（2）提供参会人员名单及身份信息；（3）提供必要的场地标识、指示牌等；（4）配合乙方进行安全检查、消防、急救等工作。二、与会务服务1.乙方负责甲方2025年度企业年会的会务服务工作，包括但不限于：（1）负责年会现场布置、音响、灯光、投影等设备调试；（2）负责年会现场秩序维护、引导、接待等工作；（3）负责年会资料、礼品、纪念品等物品的筹备及分发；（4）负责年会现场餐饮、茶歇等服务的安排。（1）提供年会场地及相关设施；（2）提供参会人员名单及身份信息；（3）提供必要的场地标识、指示牌等；（4）配合乙方进行现场布置、设备调试、秩序维护等工作。三、费用及支付1.本合同安全保障与会务服务费用总额为人民币______元整（大写：______元整）。2.甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付人民币______元整（大写：______元整）作为预付款。3.年会结束后____个工作日内，乙方向甲方提交会务服务费用结算报告，甲方应在收到报告后____个工作日内支付剩余费用。四、违约责任1.甲方未按时支付费用的，应向乙方支付_____%的违约金。2.乙方未按时完成安全保障与会务服务的，应向甲方支付_____%的违约金。3.任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。五、争议解决1.本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。2.本合同签订后，如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。六、其他1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。2.本合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________附件：1.甲方提供参会人员名单及身份信息；2.乙方提供安全保障与会务服务方案。第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、顾问、供应商、承包商、保险公司等，其参与本合同项下的工作或服务。二、第三方介入的目的1.第三方介入的目的是为了提高安全保障与会务服务的质量，优化资源配置，确保年会的顺利进行。2.第三方介入的具体内容包括但不限于：提供专业咨询、技术支持、设备租赁、人员派遣、保险服务等。三、第三方责任限额1.第三方在履行本合同项下职责时，因自身原因造成甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。（1）在合同中明确约定第三方责任限额，如：第三方责任限额为人民币______元整（大写：______元整）。（2）根据第三方提供的保险单据，确认其保险责任限额。（3）如第三方未提供保险单据，则其责任限额为人民币______元整（大写：______元整）。四、第三方责权利1.第三方权利：（1）根据本合同约定，享有相应的报酬和权益；（2）在履行职责过程中，有权要求甲方和乙方提供必要的协助和支持；（3）在履行职责过程中，有权要求甲方和乙方对相关信息保密。2.第三方义务：（1）按照本合同约定，履行相应的职责和服务；（2）确保其提供的服务符合国家法律法规和行业标准；（3）在履行职责过程中，确保甲方和乙方及其参会人员的人身和财产安全；（4）对在履行职责过程中知悉的甲方和乙方的商业秘密、技术秘密等予以保密。五、第三方与其他各方的划分说明1.甲方与乙方之间的权利义务关系不受第三方介入的影响。2.第三方在履行职责过程中，应遵守本合同约定，不得损害甲方和乙方的合法权益。3.第三方与甲方、乙方之间的合同关系另行签订，与本合同无关。4.第三方在履行职责过程中，如涉及与其他第三方（如供应商、承包商等）的合同关系，应自行解决，不得影响本合同的履行。六、第三方介入的程序1.甲方或乙方如需引入第三方，应提前____个工作日通知对方，并征得对方同意。（1）明确第三方在本合同项下的职责和服务；（2）明确第三方责任限额；（3）明确第三方权利义务；（4）明确第三方与其他各方的划分。3.甲方或乙方与第三方签订的合同，应报送对方备案。七、第三方变更1.如第三方在履行职责过程中，因自身原因需要更换，甲方或乙方应提前____个工作日通知对方，并征得对方同意。2.第三方更换后，其权利义务由更换后的第三方继承。3.第三方更换不影响本合同的履行。八、其他1.本合同中关于第三方介入的条款，如与本合同其他条款发生冲突，以本部分条款为准。2.本合同签订后，如因第三方介入导致合同内容发生变化，双方应协商一致，签订补充协议。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：年会安全保障方案详细要求：包括但不限于安全风险评估、应急预案、安保人员配置、现场巡逻安排、紧急疏散计划等。附件说明：乙方应根据甲方提供的场地、参会人数等信息，制定详细的安全保障方案，并报甲方审批。2.附件二：会务服务详细计划详细要求：包括但不限于场地布置方案、设备清单、人员安排、餐饮服务方案、礼品及纪念品清单等。附件说明：乙方应根据甲方要求，制定详细的会务服务计划，确保年会各项活动的顺利进行。3.附件三：参会人员名单及身份信息详细要求：包括但不限于姓名、性别、职务、联系方式等。附件说明：甲方应提供参会人员名单及身份信息，以便乙方进行人员登记和身份验证。4.附件四：场地标识、指示牌等详细要求：包括但不限于安全出口标识、紧急疏散路线标识、卫生间标识等。附件说明：甲方应提供场地标识、指示牌等，以便乙方进行现场布置和引导。5.附件五：第三方合同及保险单据详细要求：包括但不限于第三方合同、保险单据等。附件说明：如引入第三方，乙方应提供第三方合同及保险单据，以确保第三方责任明确。6.附件六：会务服务费用结算报告详细要求：包括但不限于服务项目、费用明细、支付凭证等。附件说明：年会结束后，乙方应向甲方提交会务服务费用结算报告，以便甲方核对费用。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）乙方未按约定时间完成安全保障方案和会务服务计划的制定。责任认定标准：乙方应承担相应的违约责任，赔偿甲方因此造成的损失。示例说明：若乙方未在约定时间内提交安全保障方案，导致甲方无法及时审批，乙方应赔偿甲方因延误造成的损失。（2）乙方未按约定提供参会人员名单及身份信息。责任认定标准：乙方应承担相应的违约责任，赔偿甲方因信息缺失造成的损失。示例说明：若乙方未提供完整的参会人员名单，导致现场人员登记出现混乱，乙方应赔偿甲方因此造成的损失。（3）乙方未按约定时间完成现场布置和设备调试。责任认定标准：乙方应承担相应的违约责任，赔偿甲方因延误造成的损失。示例说明：若乙方未在约定时间内完成现场布置，导致年会无法按计划开始，乙方应赔偿甲方因延误造成的损失。（4）乙方未按约定提供安全保