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文档简介
项目发起与执行管理制度第一章总则第一条为规范和提高企业项目的开展和执行管理水平,提高项目的成功率、效率和质量,特订立本制度。第二章项目发起第二条项目发起的目的是明确项目的目标、范围、资源需求,订立项目计划,并进行评估和决策。第三条项目发起的程序如下:1.项目发起人填写《项目申请书》,包含项目名称、目标、背景、关键要素、资源需求等信息。2.项目发起人将《项目申请书》提交给相关部门负责人进行初步评估和审批。3.初步评估通过后,相关部门负责人组织项目可行性研究,包含市场分析、技术可行性、资源评估等。4.项目可行性研究完成后,相关部门负责人将研究报告提交给决策委员会进行评审和决策。5.决策委员会依据项目的紧要性、风险等因素进行评审并做出决策,决策结果通过书面形式通知项目发起人和相关部门负责人。第四条项目发起的要求如下:1.项目申请书必需包含项目的名称、目标、背景、关键要素、资源需求等紧要信息,确保完整和准确。2.可行性研究要充分综合考虑市场需求、技术可行性、资源投入和回报等因素,供应可靠的依据。3.决策委员会评审和决策结果必需书面形式通知,确保决策过程透亮和可追溯。第三章项目执行第五条项目执行的目的是依照项目计划和任务分解,合理组织资源,保质保量地完成项目工作。第六条项目执行的程序如下:1.项目经理依据项目计划编制认真的工作分解结构(WBS),明确任务、责任人和工作时间。2.项目经理组织相关人员进行项目启动会议,明确项目目标、任务、工作流程和沟通机制。3.项目经理定期召开项目进展会议,进行项目进度和风险管理,及时解决项目中的问题和障碍。4.项目完成后,项目经理组织相关人员进行项目总结和评估,提炼经验教训,为后续项目供应参考和借鉴。第七条项目执行的要求如下:1.项目经理必需依据项目计划订立合理的工作分解结构(WBS),明确任务、责任人和工作时间。2.项目启动会议要明确项目目标、任务、工作流程和沟通机制,确保项目团队的共识和理解。3.项目进展会议要定期召开,及时掌握项目进度和风险情况,做好问题解决和决策支持。4.项目总结和评估要全面、真实地记录项目的成功和不足,提炼经验教训,为后续项目供应参考和借鉴。第四章项目更改第八条项目更改是指在项目实施过程中,由于外部环境变动或内部需求变动,需要对项目目标、范围或计划进行调整。第九条项目更改的程序如下:1.项目发起人或相关部门负责人提出项目更改申请,明确更改的原因、内容和影响。2.项目更改申请经项目经理初步评估和审批后,假如影响较小,项目经理可以决议是否批准。3.假如项目更改申请影响较大或涉及资源调配等紧要问题,项目经理需将更改申请提交给决策委员会审批。4.决策委员会依据项目的紧要性、风险等因素进行评审并做出决策,决策结果通过书面形式通知相关人员。第十条项目更改的要求如下:1.项目更改申请必需明确更改的原因、内容和影响,确保更改过程透亮和合理。2.项目经理在初步评估和审批后,可依据影响大小决议是否批准更改申请。3.重点或资源相关的项目更改申请需提交决策委员会审批,确保决策过程透亮和可追溯。第五章项目验收第十一条项目验收是指在项目完成后,对项目交付成绩进行评估和确认。第十二条项目验收的程序如下:1.项目经理组织项目交付,并邀请相关部门和用户代表进行验收。2.验收人员依照验收标准对项目交付成绩进行评估,包含功能、性能、质量等方面。3.验收人员提交验收报告,包含验收结论和存在的问题及改进看法。4.项目经理依据验收报告进行问题整改和改进措施的订立和跟踪。第十三条项目验收的要求如下:1.项目交付必需依照项目计划和任务分解进行,确保交付成绩符合要求。2.验收人员必需依照验收标准对项目交付成绩进行评估,供应客观、准确的评价。3.验收报告必需包含验收结论和存在的问题及改进看法,为问题整改供应依据和引导。第六章附则第十四条对于未在本制度中明确规定的事项,可依据实际情况进行增补和解释。第十五条本制度由企业管理负责人负责解释和修订,并于发布之日起施行。第十六条本制度自发布之日起废止企业现行的相关制度和规定。第十七条本制度解释权归企业管理负责人全部,如有解释不明之处,请及时与企业管理负责人联系。附录:项目申请书模板项目申请书
项目名称:[项目名称]
项目背景:
[项目背景]
项目目标:
[项目目标]
关键要素:
[关键要素1]
[关键要素2]
[关键要素3]
资源需求:
人力资源:
[部门1]:[人数]
[部门2]:[人数]
财务资源:[预算金额]
技术资源:
[技术要求1]
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