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文档简介
修理厂员工考勤管理制度一、目的
为加强修理厂员工考勤管理,规范员工工作时间,确保企业运营秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。通过明确考勤制度、请假制度、休假制度等相关规定,促进员工遵守企业纪律,保障员工合法权益。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于修理厂全体在岗正式员工、试用员工及临时员工。
三、工作时间
1.正常工作时间:周一至周五,上午8:30至12:00,下午13:30至17:30,每日工作8小时,共计40小时。
2.休息时间:周六、周日为休息日,国家法定节假日按照国家规定休息。
3.加班规定:因工作需要,员工需加班时,应提前向部门主管申请,经批准后方可进行加班。加班时间按照国家相关规定支付加班费。
4.工作时间调整:如遇特殊情况,修理厂可根据工作需要调整工作时间,并提前通知全体员工。
5.倒班工作:部分岗位实行倒班工作制,具体工作时间及休息时间由部门主管根据工作需要制定,并报人力资源部备案。
6.工作地点:员工应在规定的工作地点开展工作,如需外出,应提前向部门主管申请,经批准后方可外出。
四、考勤制度
1、每日签到制度
a.员工应在规定的工作时间内进行签到,签到方式采用电子考勤系统或指定的考勤设备。
b.签到时需确保个人信息准确无误,如有变更,应及时通知人力资源部进行更新。
c.员工签到时应严格遵守考勤时间,禁止代签、伪造签到记录等行为。
2、签到次数和时间
a.每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
b.上午上班签到时间为8:30至9:00,下午上班签到时间为13:30至14:00。
c.员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退需在考勤系统中备注原因。
3、因公外出未签到处理
a.因公外出未能按时签到的员工,应提前向部门主管报备,并在返回工作地点后第一时间完成签到。
b.部门主管需对因公外出未签到情况进行核实,并在考勤记录中注明。
4、忘记签到处理
a.员工如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向部门主管说明情况,并尽快完成签到。
b.部门主管需对忘记签到的情况进行核实,并根据实际情况给予相应处理。
5、考勤管理责任分配
a.人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督和汇总。
b.部门主管负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤规定,并对异常考勤情况进行核实和处理。
c.员工应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,如有疑问或问题,应及时向部门主管或人力资源部反映。
五、请假制度
1、请假申请和审批
a.员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写请假申请表,明确请假原因、起始时间、结束时间等。
b.请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况或突发疾病无法提前申请的,应在第一时间通知直接上级,并在返回工作岗位上一个工作日内补交书面请假申请。
c.直接上级在收到请假申请后,应在2个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
a.短期请假(不超过3天)由直接上级审批。
b.中期请假(超过3天,不超过10天)由直接上级审核后,报部门主管审批。
c.长期请假(超过10天)由部门主管审核后,报人力资源部及总经理审批。
3、请假销假要求
a.员工请假结束后,应在返回工作岗位当日,向直接上级销假,并提交相关请假证明材料(如病假证明、事由证明等)。
b.直接上级应在收到销假申请后,及时在考勤系统中记录销假信息,并告知人力资源部。
c.如请假期间发生特殊情况,员工应主动向直接上级报告,并根据实际情况调整请假时间,补交相应的请假申请。
d.未经批准的请假视为旷工,按照旷工管理制度处理。批准的请假期间,如员工未能按时返回工作岗位,需提前通知直接上级,并根据实际情况按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
a.假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
b.员工申请各类假期,应按照请假制度中的申请流程提交书面申请,经批准后方可休假。
c.休假申请应包含假期类型、开始日期、结束日期、请假原因等详细信息,并根据假期种类提供相应证明材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
a.病假:员工因病需休息,应提供医疗机构出具的诊断证明,按照实际需要给予病假,病假期间工资按照国家相关规定发放。
b.事假:员工因个人事务需请假,应提前申请,事假期间工资按照公司规定扣除。
c.婚假:员工结婚可享受婚假,需提前申请并提供结婚证明,婚假期间工资全额发放。
d.丧假:员工直系亲属去世可享受丧假,需提供相关证明,丧假期间工资全额发放。
e.产假:女性员工生育可享受产假,产假期限按照国家法律规定执行,产假期间工资按照国家相关规定发放。
3、年假规定
a.员工根据工作年限,享有相应的年假天数,具体规定如下:
-工作满1年不满5年,年假5天;
-工作满5年不满10年,年假10天;
-工作满10年不满15年,年假15天;
-工作满15年以上,年假20天。
b.年假应在当年内使用完毕,未使用部分不予以累计或补偿。
4、产假、陪产假规定
a.产假:女性员工生育享受产假,产假期限按照国家法律规定执行。
b.陪产假:男性员工配偶生育,可享受陪产假,期限按照公司规定执行。
5、公众假期安排
a.公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间正常休息,工资全额发放。
b.若公众假期与休息日重合,公司可根据实际情况调整工作安排,确保员工合法权益。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
a.迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到超过15分钟视为旷工半日,迟到超过30分钟视为旷工一日。
b.旷工:员工未经请假或请假未批准,未到工作岗位工作,或请假到期未按时返回工作岗位,视为旷工。
c.迟到处理:迟到员工需向直接上级说明原因,并根据公司规定扣除相应工资。连续迟到或累计迟到次数达到一定标准,将按公司规定进行警告或其他处罚。
d.旷工处理:旷工员工需向直接上级书面解释原因,并根据公司规定扣除相应工资,同时计入员工个人考勤档案。
2、未请假或伪造记录处理
a.未请假:员工未按请假制度规定提前提交请假申请,擅自离岗或未按时返回工作岗位的,视为旷工。
b.伪造记录:员工若被发现伪造签到、请假记录等行为,将视情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
a.旷工工资扣除:旷工期间工资按照公司规定进行扣除,扣除标准应在员工手册中明确。
b.辞退规定:连续旷工超过规定天数(如3天),或一年内累计旷工超过规定天数(如5天),公司有权根据法律规定和公司制度解除劳动合同。
4、未签到处理
a.员工未签到且未按时补签,视为旷工处理。
b.若因特殊情况导致未能按时签到,员工应在第一时间向直接上级报告,并按照请假制度进行补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
a.各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督、记录和报告。
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