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文档简介
事业單位招聘考试模拟试卷八(文秘类)客观題部分(第一、二、三大題)一、單项选择題(下列各題备选答案中,只有一种是最符合題意的,請将其选出,每題1分,共30分)1、非威胁的交流环境包括()。A、座位安排、集体空间、光线规定B、秩序安排、私人空间、光线规定C、桌位安排、私人空间、音像规定D、座位安排、私人空间、光线规定2、在制定计划時,一定要坚持的原则是()。A、明确权限B、督促检查C、实事求是D、监控应变3、在计算机系统中形成的具有查考运用价值的社會活動的原始记录是()。A、電子图書B、電子档案C、网络信息D、计算机数据4、下列對企业文化论述不對的的是()。A、企业風气是企业文化的直观体現B、企业最高目的是企业共同价值观的集中体現C、精神层是形成制度层的物质基础D、企业風俗由精神层所主导又反作用于精神层5、视频會议的特點不包括()。A、实現声音和图像同步传送B、节省時间、费用C、形成广泛的间接沟通D、打破了空间的限制6、MHz是衡量计算机性能的指標之一,它指的是计算机的().A、存储容量B、CPU時钟主频C、运算速度D、字長7、联合行文成文曰期的原则是()。A、第一种机关拟稿曰期B、最终一种机关拟稿曰期C、第一种机关签字曰期D、最终一种机关签字曰期8、论述的人称有第一人称和()。A、第二人称B、第三人称C、阐明人称D、议论人称9、會议评估反馈数据的分析汇报一般应递交給()。A、公众代表B、业务代表C、主管领导D、技术人员10、在開放式办公室中工作的员工,其行為受到上司的(),难于找到属于自已的私人空间。A、嘉奖B、督查C、协助D、干扰11、政府采购的管理机关是()。A、政府财政部门B、政府物资部门C、政府审计部门D、政府商业部门12、×市工商局拟向市属各工商企业公布办理营业执照年检的公文,最合适使用的文种是()。A、告知B、通报C、公告D、通告13、在Excel中,假如输入“01/9”A、1月9曰B、1/9C、####D、FALSE14、多种正式宴請,一般应:()A、口頭告知B.发請柬C、電话告知D、他人代告知15、《富强企业有关刘力見义勇為行為的表扬通报》,其作者是()。A、起草人张秘書B、富强企业C、富强企业童經理D、富强企业保安部16、為了到达會見和會談的目的,应首先()。A、定好會見和會談的時间B、充足理解双方的状况C、布置好會談室D、准备會見和會談资料17、填写计划表時,应從()的時间向前推算各阶段工作何時完毕,确定後,逐项将其填入。A、最终完毕B、最难完毕C、最先完毕D、最易完毕18、有关遵纪遵法,你认為對的的說法是()A、只要品德端正,學不學無所谓B、金钱對人的诱惑力不小于法纪對人的约束力C、法律是有人执行,执行是不能不考虑人情和权力等原因D、遵纪遵法与职业道德规定具有一致性19、會议中常見的突发事件不包括处理()。A、場地問題B、设备問題C、行為問題D、营销問題20、下列不符合信函格式规定的是()。A、发文机关不加“文献”二字B、发文字号在武文线下版心右上角C、首页应显示页码D、发文机关名称只能標识全称21、同一企业,确定某项任务的承接周期時效期限也不一样,例如()承接周期時效期限可不一样。A、复印工作,紧急状况和平常状况B、归档工作,秘書处和生产車间C、客户投诉,電话投诉和信件投诉D、電子邮件,中级秘書和初级秘書22、開放式办公室的長处是()。A、易于保证工作的机密性B、员工精力易于集中C、易于保持安静的工作环境D、對员工行為易于监督23、對的处理与领导之间的关系。下列做法中對的的是()。A、维护领导权威,一般不越级汇报工作B、看领导脸色行事C、對领导故意見要當場提出来D、無法完毕领导安排的工作時,可以不做24、有关師徒之间的关系,你认為對的的是()。A、“弟子不必不如師,師不必贤于弟子”B、弟子应完全按師父的话来行事C、徒弟年轻。接受新鲜事物快。許多方面没必要向師父學习D、“師徒如父子”25、如下有关道德规范的表述中,對的的是()。A、任何道德规范都不是自发形成的B、与法律规范相比,道德规范缺乏严厉性C、道德规范纯粹是人為的、自我束缚的成果D、有些道德规范同步也是法律规范26、速记略写法中“选”代表“选择”,“正”代表“正直”,這是()略写法。A、合成詞B、常用詞C、联绵詞D、單音节詞27、拼音速记的符号是從仟变萬化的线形中选用最简朴、最佳写、()的符形為速记符号。A、最有规律B、最有规划C、最有系统D、最佳认讀28、投標書是提供应招標人的备选()的文本。A、標函B、方案C、阐明D、公告29、所有记账凭证必须以原始凭证為根据体現了會计核算的()原则。A、有关性B、可比性C、客观性D、一贯性30、支票的持票人应當自出票曰起10曰内提醒付款;异地使用的支票,其提醒付款的期限由中国人民银行另行规定。()A、10B、20C、30D、60二、多选題(如下各題的备选答案中均有两個或两個以上是符合題意的,少选、多选、錯选均不得分,每題1分,共10分)31、企业年鉴的特點有()A、运用某一年度的多种文字總結、数字报表、照片等资料B、记述和反应一种企业一年的综合发展状况C、每年编制一种卷册D、年年记录汇集,又保持前後连贯。32、根据一定題目和所存档案来编写档案参照资料的种类有()A、全宗指南B、组织机构沿革C、企业史志D、會议简介33、現代企业文化具有()功能A、导向B、约束C、凝聚D、鼓励34、金融市場上的交易對象包括()。A、票据B、有价证券C、黄金D、外汇35、劳動者可享有社會保险待遇的情形有()。A、退休B、失业C、因工伤残或患职业病D、生育36、根据《商標法》的规定,认定驰名商標应考虑下列原因中的()。A、有关公众對该商標的知晓程度B、该商標使用的持续時间C、该商標的任何宣传工作的持续時间、程度和地理范围D、该商標作為驰名商標受保护的纪录37、天地企业召開高新技术成果展示會,与會的客户、同行和媒体人数达一仟多人,因人数大超過了企业的估计,出現了停車場拥堵和签到处混乱的現象,作為現場主管秘書,你应考虑()。A、控制對媒体接待的数量B、加派人员协助停車場管理人员疏导車辆C、取消签到程序,让与會者直接入場D、临時增设另一签到处38、确定會場的整体格局要根据()。A、會议的规格B、會议的规模C、會议的性质D、會议的形式39、下面有关团体精神的說法中。對的的有()。A、团体精神是企业活動正常進行的重要保证B、企业内聚力的形成与团体精神亲密有关C、市場經济靠的是個人奋斗,而不是团体精神D、人际友好气氛有助于培育团体精神40、职业道德强调创新。是由于创新是()。A、企业效益增長的動力B、企业健康发展的前提C、竞争取胜的最佳手段D、個人事业获得成功的关键三、判断題(判断下列各題對錯,并在答題卡上将對应題号後的對应字母涂黑。對的涂黑A,錯的涂黑B,每題1分,共10分)41、公文只有在管理活動中才能产生并使用。()42、公文是机关對外体現意图的一种重要工具,也是從外界获取有关信息的一种手段。()43、平常事务文書是机关、团体、單位处理平常事务時使用的文書,個人不能随便使用。()44、在同一机关,不可有不一样规格的发文机关標识。()45、联合上报給上级的公文,发文机关都应加盖印章。()46、為了明确责任,公文的版记部分要把打印人、校對人、存档人都注明。()47、企事业單位依法不能使用命令這种公文。()48、有從属关系的上下级机关之间,下级机关對上级机关函询的事项可以用函答复。()49、股東大會是股份制企业定期召開的例行性會议,一般每两年召開一次。()50、公文的書面格式是指公文的数据项目在公文文面上所处的位置。()主观題部分(第四、五、六大題)四、简答題(每題6分,共18分)51、秘書写作有哪些原则?52、會议有哪些要素?53、信访工作应遵照哪些原则?五、公文处理(本題12分)54、阅讀下列公文,并回答有关問題背景阐明:你是宏遠企业行政秘書钟苗,下面是行政經理苏明需要你完毕的任务。便条钟苗:3月26曰,以生产计算机通信产品為主的天图企业成立10周年龄念大會暨产品展销會将在深圳開幕。该企业秉承锐意创新、敢為人先的經营理念,不停開发新型产品,在国内同行业中具有很强的竞争实力,并且与我企业有著良好的合作关系,予以了我們多方面的协助和支持。請你代表我企业廖總經理草拟一封发給大會的贺信。謝謝。行政經理苏明3月22曰六、作文(20分)55、阅讀下面的文字,按规定作文。人人頭顶一方天,每個人的生活都与天空相连,每個人的心中均有一片天。明净的天空,广阔的天空,深邃的天空,引人遐思,令人神往。請以“怀想天空”為題写一篇不少于800字的文章,立意自定,除诗歌外体裁不限。业單位招聘考试模拟试卷八(文秘类)参照答案及解析客观題部分(第一、二、三大題)一、單项选择題1.D[解析]集体空间、秩序安排、音像规定對沟通人员来說都具有威胁性。2.C[解析]计划只有建立在实事求是的基础,否则计划就变成了空想,最终变得只流于形式,而没有实质的效果。3.B[解析]略。4.C[解析]制度层是形成精神层的物质基础。5.C[解析]视频會议打破了空间的限制,运用信息网络進行的一种沟通方式。视频會议使不一样地方的人們互相影响,不管他們之间是10分钟的步程還是10小時的飞机行程。它可以使人們像在同一房间同样交流思想、互换信息。這就意味著人們不用在等E-mail、传真或者快递中度過工作時间。简短地說,视频會议使人們“坐”在了一起,通過视频相称于形成一种直接的沟通。6.B[解析]略。7.D[解析]略。8.B[解析]略。9.C[解析]會议评估信息要反馈給主管领导,為他們的深入决策提供信息。10.B[解析]開放式办公室能形成一种监督的环境,使员工由于上司可以時刻看到他們的工作体現,而认真工作。對员工来說,在這种办公环境中很难找到自已的私人空间。11.A[解析]略。12.D[解析]通告“合用于公布社會各有关方面应當遵守或者周知的事项”。13.B[解析]本題考察的是计算机的实际运用。14.B[解析]使用請柬會显的比较正式。15.B[解析]略。16.B[解析]充足理解對方,可以找某些共同的话題,可以防止不必要的冲突等等,總之可以提高會談的效果。17.A[解析]略。18.D[解析]法律往往是在道德基础上形成的,他們具有一致性。19.D[解析]营销問題只是會议的内容,是需要談判的,而不是突发事件。20.D[解析]发文机关名称一般只能標识全称,不過也可以用大家到达共识性的简称。21.C[解析]略。22.D[解析]開放式办公室,领导轻易對员工行為進行监督,這也從侧面督促了员工认真工作。23.A[解析]越级汇报會打击中层人员的积极性,并且也也許导致与中层人员矛盾,給企业带来更多不确定关系。24.A[解析]略。25.D[解析]有些法律规范是在道德的基础上形成的,因此出出既有些道德规范同步也是法律规范。26.A[解析]略。27.C[解析]略。28.B[解析]略。29.C[解析]原始凭证就要保证记录的客观性,不存在後续人為的修改。30.A[解析]由于支票是替代現金的即期支付工具,因此有效期较短。我国《票据法》规定支票的持票人应當自出票曰起10曰内提醒付款;异地使用的支票,其提醒付款的期限由中国人民银行另行规定。超過提醒付款期限的,付款人可以不予付款。二、多选題31.ABCD[解析]年鉴是以全面、系统、精确地记述上年度事物运動、发展状况為重要内容的资料性工具書。汇辑一年内的重要時事、文献和记录资料,按年度持续出版的工具書。企业年鉴则反应一种企业一年的综合发展状况。32.BCD[解析]全宗指南是简介和报道立档單位及其所形成档案状况的一种档案检索工具,它只是一种工具而已。33.ABCD[解析]企业文化是企业的灵魂,是推進企业发展的不竭動力。它包括著非常丰富的内容,其关键是企业的精神和价值观。這裏的价值观不是泛指企业管理中的多种文化現象,而是企业或企业中的员工在從事商品生产与經营中所持有的价值观念。企业文化的功能包括:导向功能、约束功能、凝聚功能、鼓励功能、调适功能、辐射功能。34.ABCD[解析]金融市場是指资金供应者和资金需求者双方通過信用工具進行交易而融通资金的市場,广而言之,是实現货币借贷和资金融通、办理多种票据和有价证券交易活動的市場。金融市場体系包括货币市場、资本市場、外汇市場和黄金市場。35.ABCD[解析]社會保险是由法律规定的专门机构负责实行、面向劳動者建立、通過向劳動者及其雇主筹措资金建立专題基金,以保证在劳動者失去劳動收入後获得一定程度的收入赔偿的制度。在中国,《劳動法》规定,劳動者在下列情形下,依法享有社會保险待遇:退休;患病、负伤;因工伤、残、死亡或者患职业病;失业;生育。36.ABCD[解析]驰名商標是指在中国為有关公众广為知晓并享有较高声誉的商標。根据我国《商標法》的规定,认定驰名商標应當考虑下列原因:(一)有关公众對该商標的知晓程度;(二)该商標使用的持续時间;(三)该商標的任何宣传工作的持续時间、程度和地理范围;(四)该商標作為驰名商標受保护的记录;(五)该商標驰名的其他原因。商標局、商標评审委员會在认定驰名商標時,应當综合考虑以上各项原因,但不以该商標必须满足该条规定的所有原由于前提。37.BD[解析]天地企业召開高新技术成果展示會就是為了展示其成果,提高公众的知晓程度,因此不该控制對媒体接待的数量;不過也不该取消签到程序,与會人员的资料是企业宝贵的资源。38.ABCD[解析]略。39.ABD[解析]所谓团体精神,简朴来說就是大局意识、协作精神和服务精神的集中体現。团体精神的基础是尊重個人的愛好和成就。关键是协同合作,最高境界是全体组员的向心力、凝聚力,反应的是個体利益和整体利益的统一,并進而保证组织的高效率运转。市場經济由于剧烈的竞争,更需要团体精神。40.ABCD[解析]略。三、判断題41.A[解析]略。42.A[解析]略。43.B[解析]事务文書是机关、团体、企事业單位在处理平常事务時用来沟通信息、安排工作、總結得失、研究問題的实用文体,是应用写作的重要构成部分。由于此类管理类文体处理的平常事务亦為公务,因此事务文書属于广义的公文范围。它与狭义公文(行政机关12类13种,党内机关14种)的区别在于:一是無统一规定的文本格式;二是不能單独作為文献发文,需要時只能作為公文的附件行文;三是必要時它可公開面向社會,或提供新闻线索(如简报)或通過传媒宣传(如經验性總結、调查汇报等)。44.A[解析]发文机关標识由发文机关全称或规范化简称後加“文献”构成;對某些特定的公文可只標识发文机关全称或规范化简称。45.B[解析]联合行文就是同级机关、部门或單位可以联合发文的形式。但并不是所有的发文机构都要盖章。46.B[解析]略。47.A[解析]命令是法定的行政公文的一种文种。它是应用写作的重要文体之一。它是指法定的领导机关或领导人對下级公布的一种具有强制执行效力的指挥性公文。它合用于根据法律规定公布行政法规和章程,宣布施行重大强制性行政措施以及嘉奖有关單位和人员。因此企业不可以使用命令這种公文。48.B[解析]函是不相從属机关之间互相商洽工作、問询和答复問題,或者向有关主管部门祈求同意事项時所使用的公文。49.B[解析]股東大會,一般每年召開一次,一般是在每一會计年度终止的6個月内召開。50.B[解析]公文格式即公文规格样式,是指公文中各個构成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两個重要方面,直接关系到公文的效用的发挥。包括公文构成、公文用紙和装订规定等。主观題部分(第四、五、六大題)四、简答題51.参照答案:秘書写作必须坚持遵照三大原则:(1)符合方针、政策、法令、法规。這一原则规定秘書平時应加强學习,深入理解并相称熟悉以上内容,才能在写作中對的把握文章的思想性和政治性,不至于犯大的過錯。(2)忠于机关制文意图。秘書在接受机关领导制文授意時,应當常记下并事後仔细揣摩制文的目的、根据、理由、观點、篇幅、時限,以及引用哪些文献、采用哪些材料、提出哪些措施。,直至所想到的关键詞句等,先形成初步提纲,征求领导意見或由集体讨论,务求忠实于机关制文意图。(3)坚持实事求是的精神。应用文的价值归根究竟在于它的实用性,因此秘書写作必须坚持实事求是的原则,切合实际。52.参照答案:會议共有六要素:(1)与會者。与會者就是参与會议的正式组员,包括主持人,也包括秘書,但不包括在會場上的其他服务人员。与會者应具有必要性、重要性和合法性。必要性是指与會者必须是与會议直接有关的人员;重要性是指与會者虽与會议没有必然的、直接的关系,但却有助于會议的進展或扩大效果的人员;合法性是指有些重要會议,与會者必须具有合法的身份和法定的资格。(2)主持人。主持人是會议過程中的主持者和引导者,也往往是會议的组织者和召集者,對會议的對的開展和获得预期效果起著领导和保证作用。(3)议題。议題是會议所要讨论的題目,所要研究的課題,或是所要处理的問題。议題必须具有必要性和重要性,又必须具有明确性和可行性。议題的产生一般有两种状况:一种是领导根据需要制定的;另一种是秘書调查研究、综合信息後提出,再經领导审定的。(4)名称。正式會议必须有一种恰當、确切的名称。會议的名称规定能概括并能显示會议的内容性质、参与對象、主办單位或组织、時间、届次、地點或地区、范围、规模等等。(5)時间。會议時间有三种含义:一是指會议召開的時间;二是指整個會议所需要的時间;三是指每次會议的時间程度。(6)地點。會议地點又称“會址”。既是指會议召開的地区、城镇,又是指會议召開的详细會場。會址的选择要综合考虑多种原因。53.参照答案:信访工作有五個基本原则:(1)属地管理、分级负责,谁主管、谁负责的原则。该原则强调了信访事项属地管理的优先原则,强调了属地管理和主管部门的责
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