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文档简介
市经信机关考勤管理制度一、目的
为加强市经信机关工作人员的组织纪律,提高工作效率,确保各项工作任务的顺利完成,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确考勤管理的要求和规定,规范全体员工的考勤行为,营造公平、公正、公开的工作氛围。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于市经信机关全体在编工作人员、合同制员工及临时工作人员。
三、工作时间
1.工作时间:按照国家规定,实行每周五天工作制,工作时间为周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至17:00。
2.休息时间:中午休息时间为12:00至13:00,员工可根据实际情况自行安排休息。
3.加班规定:因工作需要,员工需加班的,应提前向部门负责人申请,经批准后方可加班。加班时间按照国家有关规定计算。
4.调休规定:加班时间可累积调休,调休时间应在当年内使用完毕,不得跨年累计。
5.特殊工作时间:如遇特殊情况,需调整工作时间的,由市经信机关办公室提前通知全体员工。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工每日需在规定时间内进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等,具体方式由市经信机关办公室统一安排。
(2)员工签到时应确保本人亲自签到,严禁代签、伪造签到记录等行为。
(3)签到记录将作为员工出勤情况的重要依据。
2、签到次数和时间
(1)员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午上班签到时间为8:50至9:10,下午上班签到时间为12:50至13:10。
(3)迟到或早退超过规定时间(10分钟内)视为正常出勤,超过10分钟但不超过30分钟视为迟到,超过30分钟视为旷工。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出不能按时签到的,员工应提前向部门负责人申请,经批准后,由部门负责人在考勤系统中进行备注。
(2)因公外出返回单位后,员工需在第一时间补签,并在考勤系统中进行备注。
4、忘记签到处理
(1)员工因忘记签到,需在当日内向部门负责人说明情况,经核实后,由部门负责人在考勤系统中进行备注。
(2)员工忘记签到次数每月不得超过两次,超过次数将按照迟到或旷工处理。
5、考勤管理责任分配
(1)市经信机关办公室负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督、检查。
(2)各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度,并对本部门的考勤记录真实性负责。
(3)员工应自觉遵守考勤制度,如实报告出勤情况,如有违规行为,将按相关规定进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因私事需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
(2)请假申请应至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)不能提前3个工作日提交的,应在第一时间通知直接上级,并尽快补交书面请假申请。
(3)请假申请经直接上级审核同意后,报部门负责人审批。请假申请批准后,员工应将请假单交至市经信机关办公室备案。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由部门负责人审批。
(2)请假1天以上、3天以内(含3天)的,由市经信机关办公室审批。
(3)请假3天以上的,需报市经信机关领导审批。
(4)特殊情况下,请假审批权限可以适当调整,由市经信机关办公室负责通知全体员工。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在1个工作日内向直接上级销假,并提交书面销假申请。
(2)销假申请经直接上级审核同意后,报部门负责人审批,并交至市经信机关办公室备案。
(3)员工请假期间,如有工作需要,应保持通讯畅通,随时配合完成相关工作。
(4)请假期间,员工应确保个人通讯工具畅通,以便接收单位通知及工作安排。如有紧急事项,应及时与单位联系。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)各类假期申请流程如下:
a.员工根据实际情况向直接上级提出书面假期申请。
b.直接上级审核同意后,报部门负责人审批。
c.部门负责人审批通过后,根据假期种类报市经信机关办公室或相关领导审批。
d.假期申请批准后,员工需将假期申请单交至市经信机关办公室备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明。病假期间,工资按照国家相关规定发放。
(2)事假:员工因私事需请假,事假期间,工资按照单位规定扣除。
(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数,工资照发。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,工资照发。
(5)产假:女员工生育,享受国家规定的产假天数,工资按照国家相关规定发放。
3、年假规定
(1)员工连续工作满1年,可享受国家规定的年假天数。
(2)年假需在当年内使用完毕,不得跨年累计。
(3)年假期间,工资照发。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育,享受国家规定的产假天数。
(2)陪产假:男员工可享受国家规定的陪产假天数。
(3)产假和陪产假期间,工资按照国家相关规定发放。
5、公众假期安排
(1)国家法定节假日按照国家规定执行。
(2)单位可根据实际情况,对公众假期进行适当调整,并提前通知全体员工。
(3)公众假期期间,员工工资按照国家相关规定发放。如需加班,按照加班规定执行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,超过规定签到时间10分钟以内视为轻微迟到,超过10分钟但不超过30分钟视为一般迟到,超过30分钟视为严重迟到。
(2)旷工:员工未按规定请假,且未在规定的工作时间内到达工作岗位,或请假未批准而擅自离岗的,视为旷工。
(3)处理:迟到员工需向直接上级说明原因,并根据迟到时间长短接受相应处罚。旷工员工将按照以下规定进行处理。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未按规定请假而缺勤的,视同旷工处理。
(2)伪造记录:员工伪造签到、请假等考勤记录的,一经发现,将按严重违反单位规章制度处理,并根据情节严重程度给予相应处罚,直至解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,员工当日工资将不予发放,并按旷工天数扣除相应工资。
(2)辞退规定:员工连续旷工超过规定天数(如3天),或一年内累计旷工超过规定天数(如5天),单位有权依据国家法律法规和单位规章制度,解除与员工的劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未签到且未按时补签,视为旷工处理。
(2)员工因特殊情况未能按时签到,需及时向直接上级报告并说明情况,经核实后,可按迟到处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对所负责部门的员工考勤情况进行监督和管理。
(2)各级主管需定期检查考勤记录,确保记录的真实性和准
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